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Si se pulsa sobre la acción "Descargar" de un documento, se mostrarán al usuario las opciones para la descarga a disco del documento, al que el usuario podrá dar el nombre y ubicación que considere.
Ejecución económica
Al pulsar sobre la opción de menú "Ejecución Económica" se mostrarán los siguientes submenús:
- Gastos
- Contratos
- Ingresos
- Repartos
CAPTURA MENÚ
En este apartado En esta sección se llevará a cabo la gestión económica de las invenciones en cuanto al cálculo del reparto de regalías, ya que la gestión de ingresos o cobros y gastos o pagos, si bien se puede consultar desde estos submenús, no se puede ni registrar ni modificar desde el SGI, sino que se realiza íntegramente en el Sistema de Gestión Económica (SGE) de la Universidad.
Gastos
En esta sección se pueden consultar los gastos asociados a la invención.
Al acceder a la sección Al pulsar sobre la opción de menú "Gastos" se mostrará el listado de gastos asociados a la invención obtenidos del Sistema de Gestión Económica de la Universidad (SGE).
Estos gastos son referenciados se contemplan en la invención para poder asociarlos a una solicitud de protección (no obligatorio) y para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de deducir, puesto que puede que no se deduzcan completamente en una operación de reparto.
No se almacenará ninguna información relativa a los Gastos en el SGI de la existente que dichos gastos tienen en el SGE, pero sí que se mostrará en este listado la información que cada Universidad haya configurado que debe mostrarse para los gastos de una invención.
CAPTURA LISTADO - INVENCIÓN 266 DEMO TIENE DATOS
La información de la que se dispondrá en el SGI para los gastos de una invención es la siguiente:
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Desde esta sección se podrá además asociar o desasociar cada gasto con una solicitud de protección.
Contratos
En esta sección se pueden consultar los contratos de regalías asociados a la invención, así como la lista de sectores asociados a cada contrato.
La asociación entre un contrato y una invención se llevará a cabo en el apartado de Relaciones del contrato en el módulo de CSP.
Al entrar en la pantalla, se mostrarán dos listados separados, pero dependientes entre sí: el listado de contratos asociados a la invención y el listado de sectores asociados a cada contrato concreto, que serán aquellos en los que la invención se ha licenciado de manera independiente para cada país a través de dicho contrato y, por tanto, se denomina sectores licenciados.
En el listado de contratos se mostrarán una serie de datos relevantes sobre los mismos obtenidos consultando al módulo CSP del SGI.
Al seleccionar un contrato en este listado, se actualizará automáticamente el listado de sectores licenciados con los que estén asociados a ese contrato.
La información de sectores licenciados asociados a un contrato de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
- Sector: sector de aplicación para el que se licencia la invención. Tomará uno de los valores configurados en Sectores de Aplicación. Es obligatorio.
- País: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, para el que se licencia la invención a través del contrato. Es obligatorio.
- Fecha de inicio de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
- Fecha de fin de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
- Exclusividad: indicador de si la licencia es en exclusiva o no. Tomará uno de los valores Sí o No. Es obligatorio.
Desde esta sección se podrá además, tanto añadir nuevos sectores licenciados asociados a un contrato, como borrar o modificar los existentes.
Ingresos
En esta sección se pueden consultar los ingresos asociados a la invención o, lo que es lo mismo, a los contratos de licencia o de regalías de la misma.
Al acceder a la sección se mostrará el listado de ingresos asociados a la invención obtenidos del Sistema de Gestión Económica de la Universidad (SGE).
Estos ingresos son referenciados en la invención para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de repartir, puesto que puede que no se repartan completamente en una operación de reparto. No se almacenará ninguna información relativa a los Ingresos en el SGI de la existente en el SGE.
La información de la que se dispondrá en el SGI para los ingresos de una invención es la siguiente:
- Ingreso: referencia al identificador del ingreso en el SGE. Es obligatorio.
- Repartido: estado del ingreso en cuanto al reparto de beneficios en el SGI, indica si se ha incluido en un reparto de beneficios entre el equipo inventor y la Universidad y en qué medida. Podrá tener uno de estos 3 valores:
- Sí: el ingreso se ha repartido.
- Parcialmente: el ingreso se ha repartido parcialmente.
- No: el ingreso aún no se ha repartido.
Repartos
En esta sección se podrán tanto consultar como realizar nuevos repartos de los beneficios/resultados de la explotación de las licencias de una invención que se hayan contratado, como modificar los datos de los repartos existentes.
Asociar solicitud de protección a gasto
La acción de asociación una solicitud de protección de un gasto puede realizarse a través del icono de acción "Editar" 
del listado de gastos.
Al pulsar sobre la acción "Editar" de un gasto, se mostrará una ventana emergente con la información actual del mismo:
Se mostrarán en esta ventana:
- Los datos que vienen del SGE acerca del gasto, que, como se comentaba anteriormente, serán los qu cada Universidad haya configurado que debe mostrarse para los gastos de una invención. No se pueden modificar.
- Indicador de si está deducido o no y en qué medida.
- La lista de documentos asociados al gasto, que también vienen del SGE de la Universidad, y que se podrán descargar pulsando sobre la acción "Descargar" de cada uno.
- Un desplegable con la lista de solicitudes de protección que están asociadas a la invención, de la que se podrá opcionalmente seleccionar una a asociar al gasto.
Si se selecciona una Solicitud de Protección, se activará el botón "Aceptar", ya que es el único cambio posible a realizar sobre el gasto.
Al pulsar el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y la solicitud de protección seleccionada aparecerá en el listado de gastos de la invención asociada al gasto modificado.
CAPTURA - listado gastos con solicitud asociada a un gasto
Si en la ventana emergente se pulsase el botón "Cancelar", se cerraría la ventana emergente sin realizar ninguna otra acción.
Si se pulsa sobre la acción "Descargar" de un documento del gasto, se mostrarán al usuario las opciones para la descarga a disco del documento, al que el usuario podrá dar el nombre y ubicación que considere.
Modificar o desasociar solicitud de protección a gasto
La acción de modificar o desasociar una solicitud de protección de un gasto puede realizarse a través del icono de acción "Editar" del listado de gastos, al igual que la de asociación.
Al pulsar sobre la acción "Editar" de un gasto, se mostrará una ventana emergente con la información actual del mismo, incluyendo la solicitud que tiene asociada actualmente:
CAPTURA
Los datos y acciones posibles son las mismas que en el caso de Asociar solicitud de protección a gasto.
Si se selecciona una Solicitud de Protección distinta o se deja en blanco la selección, se activará el botón "Aceptar", ya que es el único cambio posible a realizar sobre el gasto.
Al pulsar el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y la nueva solicitud de protección seleccionada o el dato en blanco aparecerá en el listado de gastos de la invención asociada al gasto modificado.
CAPTURA - listado gastos con solicitud diferente a la anterior asociada a un gasto
Si en la ventana emergente se pulsase el botón "Cancelar", se cerraría la ventana emergente sin realizar ninguna otra acción.
Contratos
Al pulsar sobre la opción de menú "Contratos" se mostrará el listado de contratos asociados a la invención.
En este apartado se pueden consultar tanto los contratos de regalías asociados a la invención, como la lista de sectores asociados a cada contrato.
CAPTURA DOS LISTADOS - INVENCIÓN 271 DEMO TIENE DATOS
Al entrar en la pantalla, se mostrarán dos listados separados, pero dependientes entre sí: el listado de contratos asociados a la invención y el listado de sectores asociados a cada contrato concreto, que serán aquellos en los que la invención se ha licenciado de manera independiente para cada país a través de dicho contrato y, por tanto, se denomina sectores licenciados.
La asociación entre un contrato y una invención se llevará a cabo en el apartado de Relaciones del contrato en el módulo de CSP.
No se podrá modificar ninguna información relativa a los contratos asociados a la invención desde este módulo.
Listado de contratos
En el listado de contratos se mostrarán una serie de datos relevantes sobre los mismos obtenidos consultando al módulo CSP del SGI.
CAPTURA
La información a mostrar de un contrato será:
- Fecha
- Nombre
- Entidad financiadora
- Investigador responsable
Ver apartado MDU-Perfil unidad de gestión - Módulo CSP → CSP-Proyectos.
Al seleccionar un contrato en este listado, se actualizará automáticamente el listado de sectores licenciados con los que estén asociados a ese contrato.
Listado de sectores licenciados
En esta sección se mostrarán los sectores licenciados asociados al contrato que se haya seleccionado en el listado de contratos.
CAPTURA
Desde esta sección se podrá además, tanto añadir nuevos sectores licenciados asociados a un contrato, como borrar o modificar los existentes.
Añadir nuevo sector licenciado
Al pulsar sobre el botón "Añadir Sector Licenciado" se mostrará una ventana emergente donde se debe seleccionar un nuevo Sector de Aplicación a asociar a la invención.
La información de sectores licenciados asociados a un contrato de la que se dispondrá en el SGI será la siguiente:
- Sector: sector de aplicación para el que se licencia la invención. Tomará uno de los valores configurados en Sectores de Aplicación. Es obligatorio.
- País: referencia al país, dentro del Sistema de Gestión de la Organización de la Universidad, para el que se licencia la invención a través del contrato. Es obligatorio.
- Fecha de inicio de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
- Fecha de fin de licencia: fecha (sin hora) de inicio de la licencia en el sector y país. Es opcional.
- Exclusividad: indicador de si la licencia es en exclusiva o no. Tomará uno de los valores Sí o No. Es obligatorio.
Hasta que todos los campos no cumplan con las condiciones adecuadas, no se activará el botón "Aceptar", informándose de cuál es la causa de error en cada caso.
CAPTURA ERRORES OBLIGATORIEDAD
No se podrá asociar de nuevo a la invención un sector licenciado para el mismo país y sector ya asociado a la misma.
Al pulsar el botón "Aceptar", si se cumplen todas las validaciones, se cerrará la ventana emergente y el nuevo sector licenciado aparecerá en el listado de sectores asociados al contrato de la invención.
CAPTURA
Si en la ventana emergente se pulsase el botón "Cancelar", se cerraría la ventana emergente sin realizar ninguna otra acción.
Modificar un sector licenciado
Al pulsar la acción "Modificar" un sector licenciado, se abrirá una ventana emergente con los datos actuales de dicho sector. Todos los datos serán modificables bajo las mismas condiciones y operativa que la ya descrita en Añadir nuevo sector licenciado.
Eliminar un sector licenciado
Al pulsar sobre la acción "Borrar" un sector licenciado, previa petición de confirmación de la acción, el sector se desasociará del contrato y desaparecerá del listado de sectores asociados al contrato de la invención.
CAPTURA
Ingresos
Al pulsar sobre la opción de menú "Ingresos" se mostrará el listado de ingresos asociados a la invención.
En este apartado se pueden consultar los ingresos asociados a la invención o, lo que es lo mismo, a los contratos de licencia o de regalías de la misma.
Al acceder a la sección se mostrará el listado de ingresos asociados a la invención obtenidos del Sistema de Gestión Económica de la Universidad (SGE).
Estos ingresos son referenciados en la invención para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de repartir, puesto que puede que no se repartan completamente en una operación de reparto.
No se almacenará ninguna información relativa a los Ingresos en el SGI de la que dichos gastos tienen en el SGE, pero sí que se mostrará en este listado la información que cada Universidad haya configurado que debe mostrarse para los ingresos de una invención.
CAPTURA LISTADO - INVENCIÓN 266 DEMO TIENE DATOS
La información de la que se dispondrá en el SGI para los ingresos de una invención es la siguiente:
- Ingreso: referencia al identificador del ingreso en el SGE. Es obligatorio.
- Repartido: estado del ingreso en cuanto al reparto de beneficios en el SGI, indica si se ha incluido en un reparto de beneficios entre el equipo inventor y la Universidad y en qué medida. Podrá tener uno de estos 3 valores:
- Sí: el ingreso se ha repartido.
- Parcialmente: el ingreso se ha repartido parcialmente.
- No: el ingreso aún no se ha repartido.
No se podrá modificar ninguna información relativa a los ingresos asociados a la invención.
Repartos
Al pulsar sobre la opción de menú "Repartos" se podrán completar o realizar modificaciones sobre los datos de los repartos de la invención.
Este apartado contendrá un listado con los diferentes repartos de los beneficios/resultados de la explotación de las licencias de una invención.
Al acceder a la sección se ve la lista de repartos que ya haya registrados en el sistema, pudiendo ser ninguno si el sistema no tiene ningún registro, y una serie de campos para poder realizar búsquedas.
el acceso a su gestión sigue la estructura general de las opciones de menú del SGI, esto es, tras pulsar en el menú "Solicitudes de protección" se accede a la página inicial que contiene el listado de solicitudes y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
CAPTURA propiedad industrial con menú
Por defecto, se listan todas las solicitudes de protección asociadas a la invención sobre una tabla de resultados paginada, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.5 Paginación de listados.
Dependiendo de si la invención tiene un tipo de protección de "Propiedad industrial" o de "Propiedad intelectual" las columnas a mostrar en el resultado de la búsqueda serán diferentes, puesto que las solicitudes de protección de invenciones sujetas a un tipo de protección de "Propiedad intelectual" tienen menos campos, algunos son comunes con los de las invenciones de "Propiedad industrial", pero otros son distintos.
Los campos a mostrar para el caso de una invención de "Propiedad industrial" serán los siguientes:
- Vía de protección
- Fecha de fin de prioridad / de fin de plazo de entrada en fases nacionales/regionales
- Fecha de solicitud
- Número de solicitud
- Número de publicación
- Número de concesión
- Estado
CAPTURA listado buscador propiedad intelectual
Los campos a mostrar para el caso de una invención de "Propiedad intelectual" serán los siguientes:
- Vía de protección
- Fecha de solicitud
- Número de solicitud
- Número de registro
CAPTURA listado buscador propiedad intelectual
En el listado se muestra además una columna final "Acciones" con las acciones disponibles para cada solicitud de protección, cumpliendo con lo descrito en MDU - Manual de usuario -> 3.3 Listado de entidad.
El apartado de solicitudes de protección incluye únicamente un buscador, no dispondrá de buscador ampliado. Los campos por los que se podrá filtrar serán comunes para las invenciones de los dos tipos de propiedad y son los siguientes:
- Número de solicitud
- Fecha de solicitud (desde-hasta)
- Título
- Vía de protección
- Fecha de fin de prioridad / de fin de plazo de entrada en fases nacionales/regionales (desde - hasta)
- Estado
Su funcionamiento sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
En el caso concreto de las solicitudes de protección, desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones para cada registro:
- Editar un registro
Además, desde esta misma pantalla de listado de solicitudes de protección, se podrán también dar de alta nuevas solicitudes o exportar a formato excel o csv información relativa a las mismas, listadas como resultado de la búsquedaAl acceder a la sección se ve la lista de repartos que ya haya registrados en el sistema, pudiendo ser ninguno si el sistema no tiene ningún registro, y una serie de campos para poder realizar búsquedas.
La información de la que se dispondrá en el SGI para los repartos de una invención estará dividida en dos secciones:
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