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En el proceso de alta de un reparto, además de las validaciones ya descritas para cada sección de información particular dentro del apartado "Datos Generales", se aplicarán las siguientes validaciones, algunas de las cuales se deducen de las características de cada campo descritas anteriormente:
Modificar un reparto
Los datos que contendrá cada una de estas secciones serán los siguientes:
ya han sido descritas anteriormente, pero se resumen de nuevo aquí:
- El importe a deducir de cada gasto debe ser > 0 y menor que el Importe pendiente de deducir de cada uno.
- El importe a repartir de cada ingreso debe ser > 0 y menor que el Importe pendiente de repartir de cada uno.
- El total de ingresos a repartir debe ser >= que el total de gastos a deducir y, por tanto, se validará que el resultado del reparto sea >=0. En otro caso, no se podrá dar de alta.
Si se cumplen todas las condiciones, se activará el botón "Guardar Resultado" y el resultado se creará en el estado "Pendiente de ejecutar".
Una vez creado el reparto, se cargará la pantalla de nuevo con dicho reparto en modo modificación.
Modificar un reparto
La modificación de los datos de un reparto puede realizarse a través del icono de acción "Editar" 
del listado de repartos.
Al pulsar sobre la acción "Editar" de un reparto, se navegará a una pantalla donde se podrán completar o modificar algunas de las secciones de información de repartos, en su apartado "Datos Generales", que es el único del que disponen.
Datos Generales
El apartado de "Datos Generales" que se muestra en la modificación difiere ligeramente del presentado en el alta de invención.
En el caso de la modificación, el campo "Estado" será visible por pantalla y será un desplegable con dos valores posibles: Pendiente de ejecutar o Ejecutado. Un reparto únicamente se podrá modificar, incluyendo el valor del propio estado, si su estado actual es "Pendiente de ejecutar". En otro caso, todos sus datos aparecerán en modo de solo consulta.
Además, aparecerá una nueva sección de información que tampoco estaba presente en el alta, "Reparto de resultado", donde el usuario debe desglosar dicho resultado para concretar los importes a repartir entre la Universidad y el equipo inventor y dentro de él, para cada miembro específico.
Los datos que contendrá este apartado serán:
- Datos generales:
- Estado: estado del reparto.
- Listado de gastos a deducir: listado de gastos seleccionados durante el alta del reparto. Se mostrarán para cada uno los mismos datos que en el Alta de reparto, pero no serán modificables ni se podrán añadir o eliminar gastos de la lista.
- Total de gastos a compensar: ya descrito en el Alta de reparto.
- Listado de ingresos a repartir: listado de ingresos seleccionados durante el alta del reparto. Se mostrarán para cada uno los mismos datos que en el Alta de reparto, pero no serán modificables ni se podrán añadir o eliminar gastos de la lista.
- Total de ingresos a repartir: ya descrito en el Alta de reparto.
- Resultado: ya descrito en el Alta de reparto
- Listado de gastos a deducir: se obtendrán del SGE todos los gastos "deducibles", esto es, los que pueden intervenir en un reparto y, a partir de ahí, se combinará la información obtenida del SGE con la información de gastos deducibles de la que disponga el SGI de repartos anteriores. La información de la que se dispondrá en el SGI para los gastos que intervienen en un reparto de una invención, además de la ya disponible para cualquier gasto, es la siguiente:
- Importe pendiente de compensar: número decimal. Es el importe del gasto que está pendiente de ser compensado con ingresos.
- Importe a compensar: número decimal. Es el importe del gasto que va a ser o se ha compensado con ingresos en el reparto.
- Importe pendiente de compensar: número decimal. Es el importe del gasto que está pendiente de ser compensado con ingresos.
- Total de gastos a compensar: número decimal. Es la suma de todos los importes de los gastos a compensar incluidos en el reparto. Se mostrará a modo informativo, pero no se almacenará en el SGI.
- Listado de ingresos a repartir: se obtendrán del SGE todos los ingresos asociados a una invención y, a partir de ahí, se combinará la información obtenida con la información de ingresos a repartir de la que disponga el SGI de repartos anteriores. La información de la que se dispondrá en el SGI para los ingresos que intervienen en un reparto de una invención, además de la ya disponible para cualquier ingreso, es la siguiente:
- Importe pendiente de reparto: número decimal. Es el importe del ingreso que está pendiente de ser repartido o de compensar con gastos.
- Importe a repartir: número decimal. Es el importe del ingreso que va a ser o se ha repartido o que ha compensado gastos en el reparto.
Total de ingresos a repartir: número decimal. Es lasuma de todos los importes de los ingresos a repartir incluidos en el reparto. Se mostrará a modo informativo, pero no se almacenará en el SGI. - Resultado: número decimal. Es el resultado obtenido del cálculo de la diferencia entre el total de gastos a compensar y el total de ingresos a repartir, que representará el resultado del reparto.
- Estado: estado del reparto. Tendrá uno de estos dos valores: Pendiente de ejecutar o Ejecutado.
- Reparto de resultados: esta sección solo estará visible si el resultado es positivo, para poder llevar a cabo el reparto de las cantidades entre la Universidad y los miembros del equipo inventor de la misma. Este reparto, que será en porcentajes, se configura de antemano con un valor por defecto y se hace por tramos de resultado en PII-Configuración -> Tramos de reparto, si bien se podrá modificar por el usuario. El reparto del importe correspondiente a cada uno de los miembros del equipo inventor será calculado automáticamente en función de su porcentaje de autoría, basándose en el importe correspondiente al conjunto del equipo, si bien también se podrá modificar por parte del usuario.
- Resultado a repartir: número decimal. Se calcula en base al sumatorio de ingresos a repartir - sumatorio de gastos a deducir. Se mostrará en modo solo consulta.
- Reparto de ingresos según tramo: información acerca del tramo de reparto que aplica en base al resultado y los porcentajes que corresponden para ese tramo a Universidad y equipo inventor. Se mostrará en modo solo consulta.
- Importe del reparto a la Universidad: número decimal. Calculado en base al % correspondiente a la Universidad. Se mostrará en modo solo consulta.
- Importe del reparto a equipo inventor: número decimal. Calculado en base al % correspondiente al equipo inventor. Se cargará con un valor calculado en base al Resultado a repartir y el Importe del reparto a la Universidad, pero se podrá modificar.
- Desglose de reparto a equipo inventor: listado de miembros del equipo inventor a los que la Universidad tiene obligación adquirida de hacer repartos de regalías. Para cada elemento del listado aparecerá la siguiente información:
- Datos personales del miembro del equipo inventor: se obtendrán del SGP. Se mostrará en modo solo consulta.
- Porcentaje de autoría o de participación en la invención: número decimal. Será el configurado en la invención para ese miembro del equipo en concreto. Se mostrará en modo solo consulta.
- Porcentaje que le aplica en el reparto: número decimal. Será calculado en base a su porcentaje de autoría relativo al resto de miembros del equipo inventor a los que paga la Universidad.
- Desglose del reparto:
- Importe a recibir en nómina: número decimal. Es la parte del reparto correspondiente a un miembro del equipo que se quiere que reciba en nómina.
- Importe a dedicar a un proyecto: número decimal. Es la parte del reparto correspondiente a un miembro del equipo que se quiere que vaya destinado a un proyecto concreto.
- Importe a otros: número decimal. Es la parte del reparto correspondiente a un miembro del equipo que quiere ser distribuido por otra vía que no sea nómina ni proyecto.
Importe total del reparto que corresponde al miembro del equipo inventor: número decimal. Es el importe total de reparto que le corresponde al miembro del equipo inventor, suma de los importes desglosados. - Importe a recibir en nómina: número decimal. Es la parte del reparto correspondiente a un miembro del equipo que se quiere que reciba en nómina.
- de autoría relativo al resto de miembros del equipo inventor a los que paga la Universidad. Se mostrará en modo solo consulta.
- Desglose del reparto:
- Importe a recibir en nómina: número decimal. Es la parte del reparto correspondiente a un miembro del equipo que se quiere que reciba en nómina. Se podrá modificar.
- Importe a dedicar a un proyecto: número decimal. Es la parte del reparto correspondiente a un miembro del equipo que se quiere que vaya destinado a un proyecto concreto. Se podrá modificar.
- Importe a otros: número decimal. Es la parte del reparto correspondiente a un miembro del equipo que quiere ser distribuido por otra vía que no sea nómina ni proyecto. Se podrá modificar.
- Importe a recibir en nómina: número decimal. Es la parte del reparto correspondiente a un miembro del equipo que se quiere que reciba en nómina. Se podrá modificar.
- Importe total del reparto que corresponde al miembro del equipo inventor: número decimal. Es el importe total de reparto que le corresponde al miembro del equipo inventor, suma de los importes desglosados. Se cargará con el valor calculado por defecto, pero se podrá modificar.
- Datos personales del miembro del equipo inventor: se obtendrán del SGP. Se mostrará en modo solo consulta.
- Total importe desglose reparto a equipo inventor: número decimal. Es la suma de los Importes totales del desglose de reparto al equipo invento. Se mostrará en modo solo consulta.
- Resultado a repartir: número decimal. Se calcula en base al sumatorio de ingresos a repartir - sumatorio de gastos a deducir. Se mostrará en modo solo consulta.
Desde este apartado, se podrá modificar el "Importe del reparto al equipo inventor" y completar o modificar los desgloses de importe del reparto a cada miembro del equipo.
Al modificar el campo "Importe del reparto al equipo inventor", se recalculará automáticamente el valor de los campos "Importe del reparto a la Universidad" y del "Importe total del reparto" que corresponde a cada miembro del equipo inventor y, por tanto, también se resetearán los desgloses de reparto que se pudiesen haber informado previamente.
Desglose del reparto
Al pulsar sobre la acción "Editar" de un miembro del listado de desglose de reparto a equipo inventor, se abrirá una ventana emergente, donde se podrá establecer o modificar el desglose del importe a repartir al miembro seleccionado del total del importe que le corresponde.
La suma de los importes a nómina, a proyecto y a otros, deben ser mayores que 0 y sumar lo mismo que el importe total.
Si se indica un Importe a proyecto > 0, aparecerá un nuevo campo "Proyecto de investigación" donde indicar a qué proyecto concreto se quiere destinar dicho importe del reparto.
El campo "Proyecto de Investigación" será un campo de tipo buscador, esto es, compuesto por una caja de texto, sobre la que se puede escribir y un botón "Buscar".
Su comportamiento, una vez se pulsa el botón "Buscar", sigue, en general, el descrito en MDU - Manual de usuario -> 7. Buscadores y listados comunes y, en particular, el descrito en MDU - Manual de usuario -> Buscador de proyectos.
Se podrá seleccionar un proyecto de investigación a asociar con el desglose del reparto al inventor de entre todos los existentes en el SGI dentro del módulo CSP.
También se podrá modificar el campo "Importe total", siendo necesario en ese caso ajustar el resto de importes totales de los demás miembros con los que se va a repartir para que el valor del Total importe desglose reparto a equipo inventor siga sumando el mismo valor que el Importe del reparto al equipo inventor.
Hasta que todos los campos no cumplan con las condiciones adecuadas, no se activará el botón "Aceptar", informándose de cuál es la causa de error en cada caso.
Será posible hacer un reparto 0 a un miembro del equipo, esto es, no repartirle nada del resultado, indicando un valor 0 para todos los importes en la ventana de desglose.
En este caso, será necesario ajustar adecuadamente el reparto entre el resto de miembros para que los importes sigan encajando.
Al pulsar el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y el nuevo desglose de reparto se actualizará en el listado de desgloses de reparto al equipo inventor para el miembro del equipo modificado y se actualizará el valor del "Total importe desglose reparto a equipo inventor", recalculando la suma de los Importes totales a repartir al equipo con el valor informado o modificado.
Si en la ventana emergente se pulsase el botón "Cancelar", se cerraría la ventana emergente sin realizar ninguna otra acción.
Se deberá repetir este proceso con cada uno de los miembros del equipo inventor incluidos en el proceso de reparto que se está realizando.
Modificar estado
El estado de un reparto se podrá modificar en el apartado de "Datos Generales" y únicamente si el estado actual del reparto es "Pendiente de Ejecutar".
Una vez modificado el valor, se deberá pulsar sobre el botón "Guardar Reparto" para que los cambios se hagan efectivos. Se mantendrá la pantalla en los "Datos Generales" del reparto pero pasará a estar en modo solo consulta.
Si el reparto ya estaba de antemano en estado "Ejecutado", no se podrá volver al estado anterior y todos los datos del reparto aparecerán igualmente en modo solo consulta.
Validaciones y guardado
En el proceso de modificación de un reparto, además de las validaciones ya descritas para cada sección de información particular dentro del apartado "Datos Generales", se aplicarán las siguientes validaciones, algunas de las cuales ya han sido descritas anteriormente, pero se resumen de nuevo aquí:
- Para cada miembro del equipo inventor, la suma de los importes Imp. a Nómina + Imp. a Proyecto + Imp. a Otros ha de ser igual al Imp. total a repartir al mismo.
- Para el reparto general:
- El Importe total del desglose de reparto a equipo inventor ha de ser igual al Importe del reparto a equipo inventor.
- El Importe a pagar Universidad + Importe a pagar a los Inventores ha de ser igual al Resultado a repartir.
Si se cumplen todas las condiciones, se activará el botón "Guardar Reparto".
Si todo va bien, se mostrará un mensaje informando de que la acción se ha realizado correctamente:
Una vez modificado el reparto, se cargará la pantalla de nuevo con dicho reparto en modo consulta o modificación, dependiendo de si el estado se ha modificado también al estado "Ejecutado" o no respectivamente.