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- Nº de identificación fiscal: número identificación fiscal de la entidad o empresa, obtenido del Sistema de Gestión de Empresas de la Universidad, que esté asociada a la empresa en el SGI (si existe).
- Nombre / Razón social: nombre o razón social de la empresa en el SGI. Si la empresa del SGI está asociada a una entidad o empresa del SGEMP, se mostrará el nombre de la entidad en los sistemas de la Universidad en lugar del dato almacenado en el SGI.
- Objeto social: objeto social de la empresa de explotación de resultados.
- Fecha constitución: fecha de constitución de la empresa de explotación de resultados.
- Fecha incorporación: fecha de incorporación de la Universidad a la empresa de explotación de resultados.
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El apartado de empresas incluye únicamente un buscador.
En el caso concreto de las empresas, desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones para cada registro:
- Editar un registro
- Borrar un registro
Buscador simple
Es el buscador mostrado por defecto. Los campos de la búsqueda simple corresponderán todos a la entidad empresa.
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, no dispondrá de buscador ampliado. Los campos por los que se podrá
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son los siguientes:
- Rango de fechas de constitución (desde - hasta)
- Rango de fechas de incorporación (desde - hasta)
- Nombre / Razón social
- Objeto social
- Número de empresa
Tipo de protección
Sector de aplicación
Título
Miembro de equipo inventor
Su funcionamiento sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
Buscador ampliado
Al pulsar el botón "Buscador ampliado" se mostrarán todos los filtros de este buscador. Los campos de la búsqueda simple se completarán con más campos de la entidad empresa y con campos de la entidad solicitud de protección. El aspecto de la ventana de empresas pasa a ser:
Para la búsqueda ampliada los campos por los que se podrá filtrar serán, además de los de la búsqueda simple, los siguientes:
- Campos de empresas:
- Palabras clave
- Campos de solicitudes de protección:
- Número de solicitud
- Fecha de solicitud/prioridad (desde-hasta)
- Título
- Vía de protección
- País
Fecha fin de prioridad o de presentación a fases nacionales/regionales (desde - hasta)
- Estado
Su funcionamiento sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
Exportación de empresas
El listado de empresas obtenido del buscador puede ser exportado siguiendo los criterios generales indicados en MDU - Exportación de listados.
Al pulsar el icono de exportación, situado a pie del listado de resultados, se mostrará una ventana emergente con las opciones de exportación propias de las empresas:
Se debe seleccionar el formato de exportación. Los disponibles son:
- XLSX
- CSV
Hay dos bloques de información adicionales a la información propia de la empresa que es posible incluir, que por defecto no se incluyen:
- Solicitudes de protección: si se selecciona, se incluirá en la exportación la información relativa a las solicitudes de protección asociadas a cada empresa del informe.
- Equipo inventor: si se selecciona, se incluirá en la exportación información relativa al equipo inventor asociado a cada empresa del informe.
Una vez introducidos todos los criterios de la exportación se deberá pulsar el botón "Exportar", con lo que se generará el documento asociado, en el formato seleccionado, que podrá ser nombrado y descargado a la unidad de disco deseada.
Añadir nueva empresa
Desde el listado de empresas se dispondrá del botón "Añadir empresa".
En el caso concreto de las empresas, desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones para cada registro:
- Editar un registro
- Borrar un registro
Añadir nueva empresa
Desde el listado de empresas se dispondrá del botón "Añadir Empresa de Explotación de Resultados" para añadir una nueva empresa.
CAPTURA LISTADO SIN MENÚ INCLUYENDO BOTÓN (VER MDU INVENCIONES)
Al pulsar sobre el botón "Añadir empresaEmpresa de Explotación de Resultados" se navegará a una pantalla donde se podrán completar únicamente dos una de las secciones de información de empresas, "Datos generales" y "Equipo inventor".
CAPTURA NUEVA EMPRESA INCLUYENDO EL MENÚ CON LA OPCIÓN DATOS GENERALES
Para la creación de una nueva empresa únicamente es necesario informar los datos de estos dos apartadoseste apartado, el resto de apartados se podrán informar desde la edición o modificación de la empresa (ver apartado del manual Modificar una empresa).
Hasta que todos los campos de ambas secciones no cumplan con las condiciones adecuadas, no se activará el botón "Guardar empresaEmpresa de Explotación de Resultados", informándose de cuál es la causa de error en cada caso (ver apartado del manual Validaciones).
Datos Generales
Este apartado contendrá el conjunto de información general necesaria para gestionar una empresa en el SGI, además de información general adicional.
La información general de la que se dispondrá en el SGI relativa a las empresas es:
- Fecha de la solicitud: fecha (sin hora) de la solicitud . Campo de tipo fecha, obligatorio.
de constitución de la empresa. Es obligatoria. - Solicitante: referencia a una persona, dentro del Sistema de Gestión de Personas Solicitante. Persona de la Universidad, que es el que hace la solicitud, obligatorio.
- Tipo de empresa. Desplegable obligatorio.
- EBT: empresa de base tecnológica, es una empresa que se crea para explotar un resultado surgido de la actividad investigadora de la universidad. Normalmente estos resultados son empresas de PII.
- EINCNT: empresa intensiva en conocimiento no tecnológico, es una empresa que se crea para explotar el conocimiento adquirido de la activad de investigación universitaria. En este caso no se explota una patente sino un conocimiento, un know-how. Normalmente estos resultados son empresas de PII.
- . Aunque los datos de la persona serán visibles y, con los permisos adecuados, modificables, en ambos casos con la adecuada conexión con los sistemas de la Universidad, estos datos no estarán almacenados en el SGI. Es obligatorio.
- Tipo de empresa: tipología de la empresa. Tomará uno de los siguientes valores posibles:
- EBT
- EINCNT
- Estado: estado de la empresa.Tomará uno de los siguientes valores posibles:Estado. Desplegable obligatorio.
En tramitación. Cuando se empieza a tramitar el expediente pero aún no se puede considerar la empresa como tal.
No aprobada. Ha sido rechazada la solicitud por algún estamento de la Universidad.
Activa. Es cuando ya se ha producido la aprobación del Consejo de Gobierno (CG) y la firma de la escritura (bien de incorporación, bien de constitución). Para poder poner este estado, ha de tener asociada una Entidad que esté dada de alta en la Universidad.
Sin actividad. Cuando aún no se ha disuelto pero el negocio está parado, aunque podría reactivarse.
Disuelta. Con fecha de cese incluida.
Es obligatorio.
- Nombre / Razón social. Nombre : nombre o razón social de la empresa que se podrá rellenar, a modo informativo, previo a su asociación con una entidad de la Universidad a través del campo Entidad, ya que, en ese caso, este dato del nombre sería el de la propia entidad (empresa) o empresa del SGEMP de la Universidad vinculada a la empresa de explotación de resultados. Obligatorio.del SGI. Es obligatorio entre tanto y no se seleccione la Entidad.
- Entidad: referencia a la entidad, en el Sistema de Gestión de Empresas de la Universidad, que viene a representar a la entidad o Entidad. Entidad empresa creada en los sistemas de la Universidad ya con su CIF y Razón social propios y que se podrá asociar a la Empresa de Explotación de Resultados empresa del SGI, significando esto que son la misma empresa, si bien en el SGI se gestionan datos adicionales acerca de la misma a los gestionados en la Universidad. Aunque los datos de la entidad/empresa en el SGEMP serán visibles y, con los permisos adecuados, modificables, en ambos casos con la adecuada conexión con los sistemas de la Universidad. Opcional, estos datos no estarán almacenados en el SGI. Es opcional.
- Objeto social. Campo de texto largo, : es un campo de texto para aportar información adicional sobre el objeto de la empresa. Es obligatorio.
- Conocimiento/Tecnología. Campo de texto largo, obligatorio. Si el tipo de empresa es EBT, se hará referencia a este campo como "Tecnología" y si es de tipo EINCNT, como "Conocimiento".
- Número de protocolo. Campo de texto para el número de la notaría asociado a la constitución o a la incorporación, opcional.
- Notario. Campo de texto para los datos del notario, opcional.
- Fecha de constitución. Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de aprobación en Consejo de Gobierno. Campo de tipo fecha, opcional. Es la fecha de la creación del a empresa o de la aprobación en Consejo de Gobierno de la Universidad de la incorporación de la Universidad a la misma.
- Fecha de incorporación. Fecha de firma de la escritura notarial de incorporación de la Universidad. Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de desvinculación (de la Universidad). Campo de tipo fecha, opcional.
- Fecha de cese. Campo de tipo fecha, opcional.
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