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Descripción de convocatoria
Una convocatoria tendrá los siguientes bloques de información:
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- Identificador. Será un identificador numérico único asignado de manera automática por el SGI. No podrá ser modificado. Será un código interno que no estará visible en las pantallas.
- Código de referencia. Código alfanumérico para referenciar a la convocatoria. Será un campo obligatorio y debe de ser introducido por la persona que registra la convocatoria. El SGI comprobará que se trate de un código único. No podrán existir dos convocatorias con el mismo código de referencia. El objeto es que cada convocatoria disponga de una código conocido e interpretable por los gestores.
- Año de la convocatoria. Por defecto, tomará el valor del año actual pudiendo ser modificado, para cubrir aquellos casos en los que la convocatoria se registre en el sistema de forma tardía o con adelanto.
- Unidad de gestión. Será la unidad u oficina (OTRI, OPE, UGI, etc.) que realizará la gestión de la convocatoria. Estas oficinas deberán haber sido registradas en el SGI (CU-CSP-0010 - Gestión de "unidad de gestión"). Como el usuario que esté creando la convocatoria podrá estar asociado a varias unidades de gestión (CU-USR-0010-010 - Asignar usuario a unidad de gestión), con diferente perfil en cada uno de ellas, solo podrá registrar una convocatoria sobre la/s unidad/es de gestión sobre las que tenga perfil ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador. Es dcir, las unidades de gestión disponibles en el desplegables serán solamente aquellas sobre las que el usuario disponga de un rol ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador.
- Título de la convocatoria. Campo alfanumérico que permitirá darle un título a la convocatoria.
- Modelo de ejecución: Será un listado configurable que determinará los tipos disponibles en la pestaña de fases, enlaces, documentos y en el listado de "finalidad". La explicación ampliada de los modelos de ejecución se encuentra disponible en (CSP - Modelo de ejecución). Los modelos de ejecución disponibles en el momento de crear o modificar la convocatoria serán los que tenga asociados la unidad de gestión a la que se ha asociado la convocatoria a través del campo "Unidad de gestión".
- Finalidad: Será un listado configurable, cuyos valores estarán limitados por el Modelo de ejecución. Ejemplos de valores: proyectos i+d, contratación rrhh, servicios técnicos, asesorías, movilidades, constitución grupos, infraestructuras, royalties, etc. Puede consultarse CSP - Modelo de ejecución e IU-CSP-0020 - Gestión de tipos de finalidad)
- Duración: Duración, expresada en meses, que tendrá la actividad de investigación (proyecto, contrato) derivada de la convocatoria. Este campo será heredado por todos los proyectos resultantes de la convocatoria, si bien podrá ser modificado individualmente en cada proyecto.
- Ámbito geográfico: Clasificación de la convocatoria de acuerdo a su ámbito geográfico. Será un valor que deberá estar disponible en el listado global correspondiente del SGI. Ver Gestión de ámbito geográficos
- Régimen de concurrencia. Será un listado con los valores: concurrencia competitiva, concesión directa. A pesar de tomar los valores de un listado, el campo podrá dejarse vacío. Tomará los datos de una tabla interna del sistema que solo será configurable por ACT-008-Sysadm (equipo técnico). Ver Gestión de regímenes de concurrencia
- Proyectos colaborativos: Permitirá indicar si la convocatoria requiere el planteamiento de proyectos colaborativos (proyectos que deben de ser desarrollados en colaboración con otras entidades externas: empresas, centros tenológicos, etc.).
- Destinatarios. Será un listado predefinido, con las opciones: individual, equipo de proyecto, grupo de investigación, que permitirá activar uno o los dos apartados en los que se definirán los requisitos a cumplir:
- Si se indica "individual", solamente se activará el apartado "requisitos a cumplir por el IP" .
- Se se indica "equipo de proyecto", se activarán los apartados "requisitos a cumplir por el IP" y "requisitos a cumplir por el equipo de investigación".
- Se se indica "grupo de investigación", se activarán los apartados "requisitos a cumplir por el IP" y "requisitos a cumplir por el equipo de investigación".
- Entidad gestora. Será la entidad u organismo que actuará como gestor de la convocatoria. Solo se permitirá indicar una única entidad gestora para la convocatoria. El listado de entidades disponible procederá del módulo Empresas, común a todo el SGI. Este módulo, a su vez, tendrá establecidos los mecanismos de integración correspondientes con el/los sistemas corporativos universitarios, donde se centralice la información de empresas/organismos. No se realizará ninguna comprobación para validar que la entidad gestora se encuentre entre el listado de las entidades convocantes y/o financiadoras incluidas. Si en el momento de creación de la convocatoria la entidad gestora no estuviese registrada, el usuario deberá dirigirse al módulo de Empresas, común al SGI, desde el que se registrarán los datos necesarios para la creación de la nueva entidad. Será la integración de este módulo de Empresas con los sistemas corporativos de la Universidad, la que determine cuándo estará disponible la nueva entidad para poder vincularla a la convocatoria, así como quien determine los campos obligatorios a cumplimentar para poder registrar la Empresa.
- Objeto o descripción de la convocatoria. Campo alfanumérico de mayor extensión que el título, que permitirá describir cuales son los objetivos de la convocatoria.
- Observaciones internas. Campo alfanumérico para recoger observaciones de carácter interno.
- Áreas temáticas. Las áreas temáticas se organizarán por listados independientes entre sí e independientes al plan/programa y a las entidades convocantes. Una convocatoria podrá estar asociada a una o variar áreas temáticas de un mismo listado de áreas, sin que sea obligatorio especificar ninguna. La estructura de áreas temáticas permitirá definir una estructura en forma de árbol (área, subáreas), dando así cabida a la clasificación estándar del Ministerio (por ejemplo). Una vez añadidas áreas temáticas a una convocatoria, éstas podrán eliminarse. Ver Gestión de Áreas temáticas. También se contemplará la construcción/ampliación de los listados de áreas temáticas de manera dinámica a medida que se registran las convocatorias. El listado que se cree a través de este mecanismo llevará el mismo nombre que el título de la convocatoria, y todas las áreas que se inserten directamente serán de nivel superior, es decir, no se podrá construir de manera dinámica una estructura de árbol sino simplemente un listado. La creación dinámica de los listados de áreas temáticas supondrá un riesgo para la unicidad y consistencia de los datos, pues podrán crearse áreas repetidas con distinta combinación de palabras, abreviaturas, etc. en función del usuario.
- Palabras clave. Se podrán añadir palabras clave a convocatoria. Las palabras clave formará parte del tesauro, al que también irá ligado CVN.
- Estado: Contará con dos posibles valores representativos del estado del registro de la convocatoria
- Borrador
- Registrada
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El ámbito geográfico será un listado predefinido en tiempo de implantación. Cada Universidad definirá qué tipo de ámbitos geográficos desea diferenciar. Los ámbitos geográficos no serán configurables para los ACT-CSP-004-Administrador, las posibles modificaciones que pudieran surgir tras la implantación del SGI, deberán ser realizadas por ACT-008-Sysadm (personal técnico).
Un posible listado de valores de partida podrá ser:
- Propio (o cualquier otro nombre que quiera darse para referir al ámbito de la propia Universidad)
- Local
- Autonómico
- Nacional
- Europeo
- Internacional
valor que deberá estar disponible en el listado global correspondiente del SGI. Ver Gestión de ámbito geográficos
El origen de la fuente de financiación hará referencia al carácter público o privado de la mismas. Los tipos de origen será un listado predefinido. Cada Universidad definirá qué tipo de origen desea diferenciar. No serán configurables para los ACT-CSP-004-Administrador, las posibles modificaciones que pudieran surgir tras la implantación del SGI, deberán ser realizadas por ACT-008-Sysadm (personal técnico).
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Los tipos de financiación no podrán vincularse a la convocatoria/proyecto de manera directa sino que quedarán asociados a la entidad financiadora. Es decir, una entidad financiará una convocatoria por medio de una fuente de financiación y a través de un mecanismo financiación. Ver Fuentes de financiación.
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El SGI deberá disponer del listado de conceptos de gasto/ingresos que serán incluidos en el desglose del presupuesto de los proyectos de investigación. El listado de conceptos de gasto de investigación será configurable por los ACT-CSP-004-Administrador desde el menú de Configuración del módulo de Convocatorias, solicitudes y proyectos. El listado de conceptos de gastos/ingresos será común al SGI
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Este listado de conceptos de gasto se vinculará a las convocatorias y proyectos (apartado elegibilidad) pero, cada uno de estos conceptos, deberá tener su correspondencia con el código económico correspondiente del SGE, para, junto con otros datos del proyecto, poder conformar el código de las partidas presupuestarias a partir de las que se establecerá la integración con el SGE.
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El listado de ámbitos geográficos será común al SGI, y será un listado predefinido en tiempo de implantación. Cada Universidad definirá qué tipo de ámbitos geográficos desea diferenciar. Los ámbitos geográficos no serán configurables para los ACT-CSP-004-Administrador, las posibles modificaciones que pudieran surgir tras la implantación del SGI, deberán ser realizadas por ACT-008-Sysadm (personal técnico).
Un posible listado de valores de partida podrá ser:
- Propio (o cualquier otro nombre que quiera darse para referir al ámbito de la propia Universidad)
- Local
- Autonómico
- Estatal
- Europeo
- Internacional no europeo
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Las convocatorias/proyectos tendrán asociado un régimen de concurrencia. Este régimen de concurrencia llevará asociado un apartado del CVN, proyectos competitivos o proyectos no competitivos, que permitirá al SGI vincular de manera automática el proyecto al CVN de los miembros del equipo de proyecto.
El listado de regímenes de concurrencia será un listado predefinido en tiempo de implantación. No será configurable para los ACT-CSP-004-Administrador, las posibles modificaciones que pudieran surgir tras la implantación del SGI, deberán ser realizadas por ACT-008-Sysadm (personal técnico).
Los valores de partida serán:
- Concesión directa. Asociado al apartado de CVN "050.020.010.000" - "Proyectos de I+D+i financiados en convocatorias competitivas de administraciones o entidades públicas o privadas"
- Concurrencia competitiva. Asociado al apartado de CVN "050.020.020.000" - "Contratos, convenios o proyectos de I+D+i no competitivos con administraciones o entidades públicas o privadas"
Búsqueda y listado de convocatorias
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