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En la siguiente imagen se recoge el ciclo de estados que implementará el SGI para una solicitud. El SGI implementará un flujo de estados único y común para cualquier tipo de solicitud, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. El SGI solo permitirá modificar el estado de una solicitud de acuerdo a las transiciones recogidas en el siguiente diagrama:

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Los estados del ciclo de vida de una solicitud, estarán registrados en la tabla Tipo estado solicitud, siendo fijos en el SGI, puesto que existe un comportamiento asociado del sistema sobre ellos. Sí, podrá ser modificado en cada implantación el nombre (literal) elegido para cada uno de los mismos, pero no el número de estados o el comportamiento del ciclo de vida de los mismos. La configuración de los nombres de los estados deberá ser realizada por ACT-008-Sysadm.

• Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. Una solicitud en estado borrador solo podrá ser pasada a estado "presentada". 
• Presentada: Una solicitud solo pasará a estado "presentada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
• Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Alegada admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
• Desistida. Estado final, que indicará que el Solicitud queda desestimada por el propio solicitante. Este estado podrá ser puesto por ACT- CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, para indicar que la Solicitud ha sido desestimada por el propio Solicitante.
• Excluida. Estado final. La solicitud no ha sido admitida. Solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Denegada provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Alegada evaluaciónconcesión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
• Concedida. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como concedida. A partir de este estado se podrá iniciar el registro del  Proyecto asociado.
• Denegada. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como rechazada. La solicitud no podrá quedar vinculada a ningún Proyecto. 
  
  

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• Investigador. Es la referencia al solicitante (ACT- CSP-001-Investigador). Este dato podrá ser recogido de manera implícita por el SGI cuando sea el mismo investigador quien cumplimente el formulario, o bien deberá ser rellenado de manera explícita cuando la solicitud sea mecanizada desde la Unidad de gestión correspondiente, por ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador. 
• Creador. Es la referencia al usuario que registra solicitud, que podrá ser el propio ACT- CSP-001-Investigador  o un ACT-CSP-003-Gestor/ACT-CSP-004-Administrador.
• Identificador de la convocatoria. Relación automática establecida al crear una solicitud desde una convocatoria previamente registrada en el SGI.
• Estado actual de solicitud y desplegable para su modificación (incluyendo solo los estados posibles de acuerdo al diagrama de estados y al rol ACT- CSP-001-Investigador o ACT-CSP-004-Administrador/ACT-CSP-003-Gestor). Todo cambio de estado quedará vinculado a la fecha en la que se realiza. Tanto el estado como la fecha (como el comentario cuando aplique) se irán historificando en el apartado "Histórico de estados".
• Comentario asociado al estado actual (solo disponible para los estados que requieran aportación de comentario). 
• Código de registro: Al crear por primera vez la solicitud en el SGI (aunque se haga en este borrador), se generará un código automático, que incluirá la fecha y hora unidas a un sufijo previo. Este código de registro será único por solicitud y podrá ser utilizado posteriormente en listados con fines identificativos de la solicitud.
• Código externo. Código de registro en la entidad convocante.  Permitirá tener referenciado el identificador con el que se registra la solicitud en la entidad convocante. 
• Listado de programas (subprogramas, modadlidades, submodalidades) : La solicitud podrá estar vinculada a un programa/subprograma/modalidad/submodalidad por cada una de las entidades convocantes, de acuerdo a la definición de la convocatoria.
• Observaciones: campo abierto para que el Solicitante indique cualquier observación genérica.

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• Siempre y cuando la solicitud esté en los estados:
  • Borrador. Se podrán introducir todas las modificaciones necesarias hasta que se marque la solicitud como Presentada. 
  • Presentada. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desisitida.
  • Admitida provisional. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desisitida.
  • Excluida provisional. ACT- CSP-001-Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
    • Alegada admisión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
    • Desistida. Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.
  • Admitida definitiva. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desisitida.
  • Concedida provisional. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desisitida.
  • Denegada provisional. ACT- CSP-001-Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
    • Alegada evaluaciónconcesión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
    • Desistida: Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.

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• • Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. Una solicitud en estado borrador solo podrá ser pasada a estado "presentada".
  • Presentada: Una solicitud solo pasará a estado "presentada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
  • Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Alegada admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Desistida. Estado final, que indicará que el Solicitud queda desestimada por el propio solicitante. Este estado podrá ser puesto por ACT- CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, para indicar que la Solicitud ha sido desestimada por el propio Solicitante.
  • Excluida. Estado final. La solicitud no ha sido admitida. Solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Denegada provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Alegada evaluaciónconcesión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Concedida. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como concedida. A partir de este estado se podrá iniciar el registro del  Proyecto asociado.
  • Denegada. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como rechazada. La solicitud no podrá quedar vinculada a ningún Proyecto. 

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• Presentada:

  • Excluida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Admitida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Desistida (ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

• Excluida provisional:

  • Alegada admisión ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

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• Alegada evaluación:

  • Concedida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Denegada ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

• Concedida provisional:
  

  • Concedida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

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