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Durante el proceso de registro, la Solicitud figurará con estado "Borrador", hasta que el usuario que esté realizando su creación la marque como "Presentada".
Los cambios de estado llevarán implícita la creación del correspondiente aviso desde el módulo AVI global del SGI.
En la siguiente imagen se recoge el ciclo de estados que implementará el SGI para una solicitud. El SGI implementará un flujo de estados único y común para cualquier tipo de solicitud, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. El SGI solo permitirá modificar el estado de una solicitud de acuerdo a las transiciones recogidas en el siguiente diagrama:
Los estados del ciclo de vida de una solicitud, estarán registrados en la tabla Tipo estado solicitud, siendo fijos en el SGI, puesto que existe un comportamiento asociado del sistema sobre ellos. Sí, podrá ser modificado en cada implantación el nombre (literal) elegido para cada uno de los mismos, pero no el número de estados o el comportamiento del ciclo de vida de los mismos. La configuración de los nombres de los estados deberá ser realizada por ACT-008-Sysadm.
- Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. Una solicitud en estado borrador solo podrá ser pasada a estado "presentada".
- Presentada: Una solicitud solo pasará a estado "presentada" de manera manual, porque así lo indique o bien el ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
- Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor indepe
- Excluida provisional
- Alegada admisión
- Desistida. Estado final, que indicará que el Solicitud queda desestimada por el propio solicitante. Este estado podrá ser puesto por ACTindependientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
- Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
- Alegada admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté , en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
- Desistida. Estado final, que indicará que el Solicitud queda , para indicar que la Solicitud ha sido desestimada por el propio Solicitante.
- Excluida
- Admitida definitiva
- Concedida provisional
- Denegada provisional
- Alegada evaluación
- Concedida. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-solicitante. Este estado podrá ser puesto por ACT- CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud de la unidad de gestión correspondiente, para indicar que la Solicitud ha sido desestimada por el propio Solicitante.
- Excluida. Estado final. La solicitud no ha sido admitida. Solo disponible para como concedida. A partir de este estado se podrá iniciar el registro del Proyecto asociado.Denegada. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como rechazada. La solicitud no podrá quedar vinculada a ningún Proyecto.
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- independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
- Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor
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- independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
- Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que
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- la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
- Denegada provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT
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- -CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor
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ConcedidaRechazadaEn subsanación.
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- independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador
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- Alegada evaluación. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT
Algunos cambios de estado, permitirán el registro de un comentario, que quedará historificado con la fecha en la que tiene lugar ese cambio de estado.
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- - CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
- Concedida. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como concedida. A partir de este estado se podrá iniciar el registro del Proyecto asociado.
- Denegada. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como rechazada. La solicitud no podrá quedar vinculada a ningún Proyecto.
El flujo de estados estará integrado con el módulo de avisos global al SGI, de forma que ACT- CSP-001-Investigador y , a través de los avisos, podrá conocer los avances en la gestión de la solicitud, sin necesidad de estar continuamente accediendo al SGI. A través del SGI tendrá siempre acceso al listado de sus solicitudes, pudiendo aplicar las modificaciones oportunas cuando se le notifique el estado "En subsanación". En este caso, podrá ver los comentarios indicados por ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor para realizar los cambios necesarios o aportar la documentación requerida. Para que se vuelva a iniciar la revisión de la solicitud, el ACT- CSP-001-Investigador, pondrá de nuevo la solicitud en estado "Presentada", volviéndose a iniciar el ciclo tal y como se ha descrito anteriormente.reciban notificaciones de acuerdo a las modificaciones realizadas sobre el estado de la Solicitud. En el siguiente diagrama se presenta la interacción implícita que tendrá el módulo CSP con el módulo de Avisos, en lo que refiere a la gestión del ciclo de vida de una solicitud.
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