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El registro de solicitudes y su ciclo de revisión y aprobación será interno al SGI. En este ciclo intervendrán los ACT- CSP-001-Investigador y los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria, siempre en función de la configuración indicada en la convocatoria durante su registro en el SGI (IU-CSP-0201-013 - Crear convocatoria - Configuración de solicitudes), en referencia a la habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI. La tramitación de la solicitud en el SGI no sustituirá a la tramitación de la misma en la plataforma correspondiente de la entidad gestora/convocante/financiadora de la convocatoria, salvo que se trata trate de convocatorias del plan propio.
El parámetro de "habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI" solamente afectará al registro de las solicitudes por parte de los ACT- CSP-001-Investigador. Los ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor siempre podrán registrar solicitudes sobre las convocatorias de sus Unidades de gestión, haciendo referencia siempre a un solicitante.
El SGI proveerá de un flujo de estados, cada Universidad establecerá las pautas para hacer corresponder este flujo con el establecido por la entidad correspondiente que gestiona la convocatoria.
Flujo de solicitud
En el flujo de gestión de una solicitud interactuarán el ACT- CSP-001-Investigador solicitante y Por norma general, las solicitudes de convocatorias externas (no plan propio) que deban tramitarse a través de los medios facilitados por las entidades convocantes, serán registradas con el parámetro "habilitación de la presentación de solicitudes en el SGI" desactivado, de forma que serán los ACT-CSP-004-Administrador o ACT, ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria.
Desde el listado de convocatorias obtenido a través de las búsquedas facilitadas, los ACT- CSP-001-Investigador podrán realizar la tramitación de la solicitud (IU-CSP-0203-002 - Búsqueda directa y listado de convocatorias - Investigador e IU-CSP-0203-003 - Búsqueda avanzada y listado de convocatorias - Investigador). Con la operación de tramitación se crear la entidad Solicitud.
unidad de gestión correspondiente quienes registren las solicitudes del SGI de forma paralela al proceso de registro que el personal investigador vaya realizando en la entidad convocante. Si bien, este no es un comportamiento limitado en el SGI, ni de base, ni por implantación ya que a través del apartado "Configuración solicitudes" podría habilitarse el registro de las solicitudes, por parte de los investigadores, a través del SGI.
El SGI implementará un flujo de estados, único para cualquier tipo de solicitud, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. Cada Universidad establecerá las pautas para hacer corresponder este flujo con el establecido por la entidad correspondiente que gestiona la convocatoria.
Flujo de solicitud
En el flujo de gestión de una solicitud interactuarán el ACT- CSP-001-Investigador solicitante y los ACT-El registro de la Solicitud también puede ser realizado directamente por los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria . En este caso deberán indicar los datos del investigador solicitante (por medio del correspondiente buscador facilitado en la pantalla de Creación de solicitud).
Durante el proceso de registro la Solicitud figurará con estado "Borrador", hasta que el usuario que esté realizando su creación la marque como "Presentada". En este momento, pasará a ser una solicitud a revisar por los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente (se creará el aviso correspondiente en el módulo de avisos del SGI ).
(en función de los parámetros establecidos en el apartado "Configuración de solicitudes" de la Convocatoria ).
Desde el listado de convocatorias obtenido a través de las búsquedas facilitadas, los ACT- CSP-001-Investigador podrán realizar la tramitación de la solicitud (IU-CSP-0203-002 - Búsqueda directa y listado de convocatorias - Investigador e IU-CSP-0203-003 - Búsqueda avanzada y listado de convocatorias - Investigador), siempre de acuerdo a los parámetros de registro de la convocatoria.
El registro de la Solicitud también puede ser realizado directamente por los ACTEl ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor que revise la solicitud podrá modificarla para indicar que pasa a estado "En estudio". Esto generará un aviso para el usuario Solicitante (se creará el aviso correspondiente en el módulo de avisos del SGI ). En el caso que la solicitud hubiera ido creada desde la Unidad de Gestión no se generará este avisosFinalizada la fase de estudio, el ACTde la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria. En este caso se deberán indicar los datos del investigador solicitante (por medio del correspondiente buscador facilitado en la pantalla de Creación de solicitud).
Durante el proceso de registro, la Solicitud figurará con estado "Borrador", hasta que el usuario que esté realizando su creación la marque como "Presentada".
Los cambios de estado llevarán implícita la creación del correspondiente aviso desde el módulo AVI global del SGI.
En la siguiente imagen se recoge el ciclo de estados que implementará el SGI para una solicitud. El SGI implementará un flujo de estados único y común para cualquier tipo de solicitud, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. El SGI solo permitirá modificar el estado de una solicitud de acuerdo a las transiciones recogidas en el siguiente diagrama:
Los estados del ciclo de vida de una solicitud, estarán registrados en la tabla Tipo estado solicitud, siendo fijos en el SGI, puesto que existe un comportamiento asociado del sistema sobre ellos. Sí, podrá ser modificado en cada implantación el nombre (literal) elegido para cada uno de los mismos, pero no el número de estados o el comportamiento del ciclo de vida de los mismos. La configuración de los nombres de los estados deberá ser realizada por ACT-008-Sysadm.
- Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. Una solicitud en estado borrador solo podrá ser pasada a estado "presentada".
- Presentada: Una solicitud solo pasará a estado "presentada" de manera manual, porque así lo indique o bien el ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
- Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor indepe
- Excluida provisional
- Alegada admisión
- Desistida. Estado final, que indicará que el Solicitud queda desestimada por el propio solicitante. Este estado podrá ser puesto por ACT- CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, para indicar que la Solicitud ha sido desestimada por el propio Solicitante.
- Excluida
- Admitida definitiva
- Concedida provisional
- Denegada provisional
- Alegada evaluación
- Concedida. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como concedida. A partir de este estado se podrá iniciar el registro del Proyecto asociado.
- Denegada. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor
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- podrán marcar una solicitud como rechazada. La solicitud no podrá quedar vinculada a ningún Proyecto.
En este momento, pasará a ser una solicitud a revisar por los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente (se creará el aviso correspondiente en el módulo de avisos del SGI ).
El ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor que revise la solicitud podrá modificarla para indicar que pasa a estado "En estudio". Esto generará un aviso para el usuario Solicitante (se creará el aviso correspondiente en el módulo de avisos del SGI ). En el caso que la solicitud hubiera ido creada desde la Unidad de Gestión no se generará este avisos
Finalizada la fase de estudio, el ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor debe de modificar el estado de la solicitud para indicar cualquiera de los siguientes estados:
ConcedidaRechazadaEn subsanación.
Cualquier modificación a estos estados desencadenará la correspondiente creación de un aviso en el módulo de avisos del SGI siendo el destinatario de los mismos el ACT- CSP-001-Investigador Solicitante. En el caso que la solicitud hubiera ido creada desde la Unidad de Gestión no se generarán estos avisos.
Algunos cambios de estado, permitirán el registro de un comentario, que quedará historificado con la fecha en la que tiene lugar ese cambio de estado.
El ACT- CSP-001-Investigador, a través de los avisos, podrá conocer los avances en la gestión de la solicitud, sin necesidad de estar continuamente accediendo al SGI. A través del SGI tendrá siempre acceso al listado de sus solicitudes, pudiendo aplicar las modificaciones oportunas cuando se le notifique el estado "En subsanación". En este caso, podrá ver los comentarios indicados por ACT
- Concedida
- Rechazada
- En subsanación.
Cualquier modificación a estos estados desencadenará la correspondiente creación de un aviso en el módulo de avisos del SGI siendo el destinatario de los mismos el ACT- CSP-001-Investigador Solicitante. En el caso que la solicitud hubiera ido creada desde la Unidad de Gestión no se generarán estos avisos.
Algunos cambios de estado, permitirán el registro de un comentario, que quedará historificado con la fecha en la que tiene lugar ese cambio de estado.
El ACT- CSP-001-Investigador, a través de los avisos, podrá conocer los avances en la gestión de la solicitud, sin necesidad de estar continuamente accediendo al SGI. A través del SGI tendrá siempre acceso al listado de sus solicitudes, pudiendo aplicar las modificaciones oportunas cuando se le notifique el estado "En subsanación". En este caso, podrá ver los comentarios indicados por ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor para realizar los cambios necesarios o aportar la documentación requerida. Para que se vuelva a iniciar la revisión de la solicitud, el ACT- CSP-001-Investigador, pondrá de nuevo la solicitud en estado "Presentada", volviéndose a iniciar el ciclo tal y como se ha descrito anteriormente.
En la siguiente imagen se recoge el ciclo de estados que implementará el SGI para una solicitud. El SGI solo permitirá modificar el estado de una solicitud de acuerdo a las transiciones recogidas en el siguiente diagrama:
Los estados del ciclo de vida de una solicitud, estarán registrados en la tabla Tipo estado solicitud, siendo fijos en el SGI, puesto que existe un comportamiento asociado del sistema sobre ellos. Sí, podrá ser modificado en cada implantación el nombre elegido par cada uno de los mismos, pero no el número de estados o el comportamiento del ciclo de vida de los mismos. La configuración de los nombres de los estados deberá ser realizada por ACT-008-Sysadm.
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-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor
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para realizar los cambios necesarios o aportar la documentación requerida. Para que se vuelva a iniciar la revisión de la solicitud, el ACT- CSP-001-Investigador, pondrá de nuevo la solicitud en estado "Presentada", volviéndose a iniciar el ciclo tal y como se ha descrito anteriormente.
En el siguiente diagrama se presenta la interacción implícita que tendrá el módulo CSP con el módulo de Avisos, en lo que refiere a la gestión del ciclo de vida de una solicitud. Se representa un caso en que solamente hay una repetición del ciclo de subsanación y en el que la solicitud resulta finalmente concedida.
| Ancla | ||||
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Descripción de solicitud
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