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- Añadir convocatoria: este botón se encuentra en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite al gestor/a crear una nueva convocatoria de baremación para un año.
- Editar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a modificar los datos de una convocatoria de baremación. Sólo se puede editar una convocatoria de baremación sino se ha lanzado el proceso de baremación, una vez lanzado una vez no se pueden modificar ningún dato de la convocatoria y si la convocatoria esta activa (no se ha eliminado). Eliminar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a eliminar la convocatoria de baremación. Sólo se puede eliminar una convocatoria de baremación. Sólo se puede eliminar una convocatoria de baremación sino se ha lanzado el proceso de baremación y si la convocatoria esta activa (no se ha eliminado previamente).- Clonar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a duplicar la convocatoria copiando todos los datos de la convocatoria seleccionada a una nueva convocatoria. Esta acción sólo estará disponible para las convocatorias activas, es decir, que no han sido eliminadas. - Lanzar proceso baremación: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a lanzar el proceso de baremación. Sólo se puede lanzar el proceso sisi se cumplen las siguientes condiciones:- campo "Activo" con valor "Sí" (no se ha elimnado la convocatoria)
- campo "Año" igual al año actual (sólo se puede lanzar el proceso de baremación para la convocatoria actual)
- no se ha lanzado el proceso de baremación o si se ha lanzado ya ha terminado
- Consultar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la Consultar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a consultar los datos de una convocatoria de baremación. Una vez lanzado el proceso de baremación únicamente se pueden consultar los datos de la convocatoria. - Recuperar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a recuperar la convocatoria, es decir, poner el campo "Activo" de la convocatoria con valor "Sí". Sólo se puede recuperar las convocatorias que tienen el valor "No" en el campo "Activo", es decir, aquellas que han sido previmante eliminadas por el gestor/a. Si ya existe una convocatoria de baremación activa para el mismo año que la convocatoria que se desea recuperar se informará del error. No pueden exisitir dos convoncatorias activas para el mismo año.
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- Nombre: nombre o descripción corta de la convocatora convocatoria de baremación.
- Año: año de la convocatoria. Existirá únicamenten únicamente una convocatoria de baremación por año.
- Importe: cantidad de dinero disponible para el reparto de la baremación entre los grupos de investigación.
- Activo: indicador del borrado lógico de la convocatoria.
- Fecha baremación: en caso de que ya se haya lanzado el proceso de baremación, fecha en la que se lanzó.
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Tras pulsar este botón "AÑADIR CONVOCATORIA" se carga en pantalla el formulario de "Datos generales" de una convocatoria de baremación.
Una convocatoria de baremación esta formado por los siguientes bloques de información.
- Datos generales: conjunto de datos de información general sobre la convocatoria de reunión.
- Memorias: conjunto de memorias que van a ser evaluadas en la convocatoria de reunión. En la creación de la convocatoria de reunión no es necesario añadir las memorias, se pueden informar los datos generales y dar al botón "GUARDAR" para crear la convocatoria de reunión. Posteriormente el gestor/a podrá editar la convocatoria de reunión para ir asignándole las memorias deseadas.
Una vez introducidos todos los datos obligatorios del formulario "Datos generales", se activará el botón "GUARDAR" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones" que permite dar de alta la nueva convocatoria de reunión.
El botón "GUARDAR" no sólo guarda los datos del formulario que este mostrando en ese momento la pantalla, sino todos los formularios que componen la nueva convocatoria de reunión, es decir, los datos generales y las memorias (en caso de que se hubiesen asignado alguna en el momento de la creación, aunque no es opcional).
Datos generales
Formulario con los datos de información básica de una convocatoria de reunión. A continuación se describe cada uno de los campos solicitados en este formulario:
- Comité: campo obligatorio donde se debe de seleccionar el comité de ética que va a realizar la convocatoria de reunión. Se debe de seleccionar uno de los tres posibles valores:
- CEI (Comité de Ética de Investigación)
- CEEA (Comité de Ética de Experimentación Animal)
- CBE (Comité de Ética de Bioseguridad en Experimentación)
- Fecha evaluación: campo obligatorio donde se debe de introducir la fecha en la que se va a realizar la convocatoria de reunión. Se puede introducir la fecha de forma manual o con la ayuda del calendario.
- Fecha límite: campo obligatorio donde se debe de introducir la fecha hasta la cual se van a tener en cuenta las memorias enviadas a secretaría por el personal de investigación, a partir de esta fecha las memorias que lleguen no se tendrá en cuenta para esta convocatoria, entrarían para la siguiente. Se puede introducir la fecha de forma manual o con la ayuda del calendario.
- Convocatoria: campo obligatorio donde se debe seleccionar el tipo de convocatoria. Se debe de seleccionar uno de los tres posibles valores:
- Ordinaria: si una convocatoria es de este tipo únicamente se evaluarán formularios de memoria y retrospectivas.
- Extraordinaria: si una convocatoria es de este tipo únicamente se evaluarán formularios de memoria y retrospectivas.
- Seguimiento: si una convocatoria es de este tipo únicamente se evaluarán formularios de seguimiento anual o final de las memorias.
- Hora inicio primera convocatoria: campo obligatorio donde se debe de introducir la hora y los minutos del inicio de la reunión de primera convocatoria. Se puede introducir la hora y minutos de forma manual o con la ayuda del icono del reloj que abrirá una pantalla emergente como la siguiente para seleccionar la hora y minutos de forma gráfica.
- Hora inicio segunda convocatoria: campo opcional donde se debe de introducir la hora y los minutos del inicio de la reunión de segunda convocatoria. Se puede introducir la hora y minutos de forma manual o con la ayuda del icono del reloj que abrirá una pantalla emergente para seleccionar la hora y minutos de forma gráfica.
- Lugar: campo obligatorio donde se debe de introducir el lugar de celebración de la convocatoria de reunión. Es un campo de texto libre con un máximo de 250 caracteres.
- Convocantes: campo obligatorio donde se deben de seleccionar de los miembros activos del comité aquellos que van a asistir a la convocatoria de reunión. Por defecto estarán todos seleccionados, en caso de que el gestor/a ya tenga constancia que uno de ellos no podrá asistir puede pulsar con el ratón sobre el campo y se le mostrará el listado de todos ellos para que pueda desmarcar la persona concreta que no va a poder asistir a la reunión. En el acta asociada a la convocatoria se pondrá a dicha persona como no asistente a la misma.
- Orden del día: campo obligatorio donde se debe de introducir el orden del día de la convocatoria de reunión. Es un campo de texto libre con un máximo de 2000 caracteres. El gestor/a puede modificar el tamaño de la caja de texto de este campo, para ello deberá situar el cursor sobre su esquina inferior izquierda (rayado gris), cuando el cursor cambie de aspecto, deberá pulsar con el botón izquierdo del ratón y arrastrar sin soltar.
Una vez introducidos todos los campos obligatorios del formulario de "Datos generales" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Datos generales" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario (se han informado los campos) pero no se ha dado a "GUARDAR".
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se crea la convocatoria de reunión con los datos generales de la convocatoria. En el momento de la creación se pueden asignar memorias a la convocatoria de reunión a través de la opción del menú "Memorias" o bien dejar la asignación para otro momento. En el caso de que se haya asignado una memoria o varias se cambiará el estado de esas memoria al estado "En evaluación" y estarán disponibles para su evaluación por parte de los evaluadores y del propio gestor/a.
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de reunión se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Memorias
Muestra en una tabla el listado de memorias que se van a evaluar en la convocatoria de reunión. En la creación de la convocatoria no es obligatorio introducir las memorias, se puede crear la convocatoria con los datos generales y posteriormente editar la convocatoria en otro momento para ir asignando las memorias.
Por defecto en la creación de la convocatoria de reunión este listado no tendrá memorias asignadas, el gestor/a a través del botón "Añadir memoria" podrá asignar una memoria a la convocatoria para su evaluación.
Desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones:
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Para la creación de una convocartoria de baremación únicamente es obligatorio completar el bloque de "Datos generales" (el resto de bloques se mostrarán una vez creada).
- Nombre: campo obligatorio donde se debe de introducir el nombre por el que se conoce a la convocatoria de baremación.
- Año: campo obligatorio donde se debe de introducir el año al que pertenece la convocatoria de baremación de grupos. Únicamente se puede crear una convocatoria por año. Se comprobará que no exista una convocatoria creada para ese mismo año. Se debe de introducir un número entero, por ejemplo: 2022.
- Años que son baremables: campo obligatorio donde se debe de introducir el número de años que se van a tener en cuenta para el proceso de baremación. Se debe de introducir un número entero, por ejemplo: 3.
- Último año a considera: campo obligatorio donde se debe de introducir el último año que se va a baremar. A partir de este año se restan el número de años baremables mas uno, para saber en que año empieza la baremación. Se debe de introducir un número entero, por ejemplo: 2021.
Por ejemplo, si en el campo "Años que son baremables" se informa con un 3 y el campo "Último año a considerar" se pone el año 2021, los años que se van a baremar son los años 2019, 2020 y 2021 (2021 -3 +1 = 2019).
- Importe total: campo obligatorio donde se debe de introducir la cantidad de dinero disponible para el reparto de la baremación entre los grupos de investigación.
- Partida presupuestaria: campo opcional donde se puede introducir el código de la partida presupuestaria de donde salen los fondos para realizar el reparto entre los grupos de investigación.
Una vez introducidos todos los campos obligatorios del formulario de "Datos generales" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Datos generales" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR CONVOCATORIA". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario (se han informado los campos) pero no se ha dado a "GUARDAR CONVOCATORIA".
Si se pulsa el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" se crea la convocatoria de baremación con los datos generales de la convocatoria.
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
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Anexo
Estados de un item de producción científica
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