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Introducción

El módulo de Protección Industrial e Intelectual o PII permite gestionar las invenciones, sus solicitudes de protección y demás elementos de información relativos a su gestión tanto administrativa como económica por parte de la OTRI.

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A continuación se detallan cada una de las opciones de menú del módulo de Protección industrial e intelectual para un usuario con el perfil de un Gestor/a.

Invenciones

Las invenciones, junto con las solicitudes de protección asociadas a ellas, son los elementos de información más importantes de este módulo.

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• Datos generales: serán aquellos datos mínimos básicos necesarios para dar de alta una invención en el sistema y que habrán sido proporcionados en su mayoría en el documento de comunicación de invención.
  
• Equipo inventor: lista de autores o miembros del equipo inventor de una invención.
• Documentos: documentación digitalizada asociada a las invenciones de carácter general, como puede ser el propio documento de "comunicación de resultados a proteger".
  
• Titularidad: información de las entidades titulares de la invención a lo largo del tiempo.
• Informes de patentabilidad: informes sobre los que el gestor se podrá basar para tomar las decisiones de seguir adelante o no con la protección de una invención.
• Solicitudes de protección: reflejo de los trámites que se llevan a cabo a lo largo del tiempo y, según el caso, en diferentes países para la protección de una invención. Será la única sección de información que podrá diferir en contenido entre las protecciones de tipo industrial y las de tipo intelectual.
• Ejecución económica: información sobre gastos, contratos e ingresos generados por las invenciones y sobre los procesos de reparto de los beneficios de la explotación de las mismas.

Secciones de información

Datos generales

Esta sección será un formulario con una serie de datos de diferentes tipos y formas de presentación. Son los siguientes:

• Título. Campo de texto, a modo de breve resumen de la invención, de forma que se identifique y diferencie respecto a otras invenciones. Es obligatorio.
• Fecha de comunicación.  Fecha de la comunicación de la invención. Por defecto se cargará con la fecha del momento seleccionada, pero se podrá indicar otra por parte del usuario.  Es obligatoria.
• Descripción. Campo de texto con información adicional que se quiera detallar acerca de la invención. Es obligatorio.
• Tipo de protección. Desplegable con los valores configurados en Tipos de protección. Es obligatorio.
• Subtipo de protección. Desplegable con los valores de subtipos de protección configurados en Tipos de protección para el Tipo de protección que se seleccione. Es opcional.
  
• Proyecto de investigación. Proyecto a asociar con la invención a seleccionar de entre los proyectos disponibles en el SGI. Sería el proyecto o contrato con el que se ha financiado o en el marco del cuál ha surgido la invención. Opcional.
• Sectores de aplicación: Desplegable con los valores configurados enSectores de aplicación. Se pueden asociar más de uno. Será obligatorio añadir al menos uno.
• Áreas de procedencia: Listado de áreas de conocimiento de las que puede proceder o están relacionadas con la invención. Se pueden asociar más de una. Será obligatorio añadir al menos una.
• Documento de comunicación de invención: formulario original que el investigador ha entregado a la OTRI para comunicar la invención. Solo es visible en esta sección en el alta de la invención por simplicidad, a partir del alta, aparecerá junto con el resto de documentos asociados a la invención. La idea es que fuese únicamente un documento, pero no se limitará que se puedan añadir más. Será obligatorio añadir al menos uno.
  
• Comentarios/Observaciones. campo de texto abierto. Es opcional.
  

Equipo inventor

Esta sección será un listado de personas, existentes en el sistema de gestión de personas de la Universidad ENLACE, que representan el conjunto de autores de la invención.

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REVISADO/REDACTADO HASTA AQUÍ

Documentos

Sección en la que el usuario puede ver y adjuntar documentación que se genera durante el proceso de gestión de la protección de la invención.

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En esta sección es en la que aparecerá, en caso de haberse informado, la documentación adjuntada durante el proceso de alta de la invención en el formulario de "Datos generales".

Titularidad

Sección donde se ven y desde la que se gestionan los titulares (entidades) de la invención y los periodos de vigencia de los mismos definidos por una fecha de inicio y un fecha de fin.

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Al modificar los titulares se pueden cambiar los porcentajes o añadir o quitar alguna de las entidades, siempre y cuando la suma de porcentajes siga sumando 100% al ir a guardar las modificaciones.

Informes de patentabilidad

Sección para añadir los diferentes Informes de patentabilidad que se hayan solicitado realizar a entidades externas a la universidad. Se pueden añadir varios.

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(**) No se requiere integración con el sistema de gestión de personas de la universidad en estos campos puesto que no se dispondrá de todos los datos necesarios para poder dar de alta a estos contactos / personas en los mismos.

Solicitudes de protección

Sección para gestionar las solicitudes de protección de la invención en los distintos niveles y tipos de propiedad.

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Para el caso de la Propiedad industrial, por el hecho de tener en cuenta el concepto de prioridad, la primera solicitud es muy importante, ya que es la que va a tener informadas las fecha de inicio y fin de prioridad. Sobre esta cuestión hay varios puntos a matizar en función de la vía de protección específica que se seleccione.

Propiedad industrial - PRIMERA SOLICITUD - VÍA NO PCT

En estos casos aplicará la prioridad, de forma que, el fin de la misma se calculará en función de la vía concreta y de los meses de prioridad que tenga configurados y de la fecha de prioridad (fecha de solicitud nombrada de manera especial en este caso).

Propiedad industrial - SEGUNDA SOLICITUD Y POSTERIORES - VÍA NO PCT

En estos casos no aplicará la prioridad.

Propiedad industrial - VÍA PCT

En estos casos, no aplicará la prioridad, pero sí se gestiona el concepto de plazo para la presentación de solicitudes a fases nacionales / regionales, de forma que, el fin de dicho plazo se calculará en función de los meses de prioridad configurados para esta vía concreta y de la fecha de solicitud.

Propiedad industrial - VÍA EUROPEA

En estos casos, no aplicará la prioridad.

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La gestión de las invenciones por esta vía se llevará a cabo mediante la creación de solicitudes en cada uno de estos países. El gestor será el encargado de su creación y gestión en los organismos correspondientes, el el SGI será gestionado a través de una única solicitud por esta vía Europea.

Procedimientos asociados a la solicitud

Los procedimientos serán anotaciones que se quieren registrar a lo largo del tiempo relacionadas con la solicitud y de las que se quiere dejar constancia de documentación, acciones a tomar y los comentarios que se consideren oportunos.

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• Datos de procedimientos:
  • Fecha. Obligatoria.
  • Tipo de procedimiento. Desplegable Obligatorio.
  • Acciones a tomar. Campo de texto. Opcional.
  • Fecha límite de las acciones a tomar. Opcional.
  • Generar aviso. Check para abrir el diálogo de crear aviso.
  • Comentarios. Campo de texto opcional.
• Documentos asociados a procedimientos:
  • Fecha añadido. Obligatorio.
  • Nombre. Campo de texto. Obligatorio.
  • Fichero. Campo de tipo fichero. Obligatorio.

Ejecución económica

Gastos

Sección en la que se puede consultar el listado de gastos asociados a la invención obtenidos del SGE mediante integración.

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Se podrá consultar el informe de gastos, que contendrá la suma de los gastos asociados a cada invención y/o solicitud de protección desde la fecha de solicitud hasta la actualidad.

Contratos asociados

Sección en la que se puede consultar el listado de contratos asociados a la invención y de sectores asociados a cada contrato.

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Se pueden tanto borrar como añadir nuevos.

Ingresos

Sección en la que se puede consultar el listado de ingresos asociados a la invención (o contratos de licencia de la misma) obtenidos del SGE mediante integración.

Estos ingresos son referenciados en la invención para poder controlar la parte de los mismos que está pendiente de repartir, puesto que puede que no se repartan completamente en una operación de reparto.

Repartos

Sección donde se podrán tanto consultar como realizar nuevos repartos de los beneficios/resultados de la explotación de las licencias de invención que se hayan contratado como modificar los datos de los repartos existentes.

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Así mismo,  el importe total, una vez desglosado el reparto entre los miembros del equipo inventor, ha de coincidir con el importe del reparto que se ha indicado que corresponde al equipo inventor en su conjunto.

Buscador y listado de invenciones

Al acceder a la opción de menú "Invenciones", se seguirá el comportamiento general de la aplicación para los accesos de menú de gestión de entidades, con dos tipos de búsqueda, simple y ampliada, según se describe respectivamente en Buscadores y listados y Listado de entidad.

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Además, desde esta misma pantalla de listado de invenciones, se podrán también dar de alta nuevas invenciones o exportar a formato excel o csv información relativa a las invenciones y solicitudes listadas como resultado de la búsqueda.

Alta de invenciones

Al pulsar sobre el botón "Añadir invención" se navegará a una pantalla donde se podrán completar dos de las secciones de información de invenciones:

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El resto de secciones, se podrán completar durante el proceso de modificación de la invención.

Modificación de invenciones

Al pulsar sobre el botón "Modificar invención" se navegará a una pantalla donde se podrán completar o modificar todas las secciones de información de invenciones.

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