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El gestor/a del módulo de PRC es el encargado/a de realizar la configuración de las convocatorias de baremación de cada año indicando los baremos que se van a utilizar en el proceso de baremación así como los puntos a aplicar en cada baremo. Puede validar y/o rechazar cualquier item proveniente de la aplicación CVN y tendrá acceso a los informes generados por el SGI con los resultados de la baremación a nivel de grupo de investigación y de personal de investigación.
A continuación se detallan cada una de las opciones de menú del módulo de Producción científica del perfil de gestión.
Validación producción científica
Los items introducidos a través de la aplicación CVN por el personal de investigación deben de ser validados en PRC. La validación de un ítem de producción la hace los IPs de los grupos de investigación a los que pertenece cada autor de la publicación (a fecha 31 de diciembre del año del item) o bien en caso excepcional puede realizarlo el gestor/a.
Los items introducidos a través de la aplicación CVN por el personal de investigación deben de ser validados en PRC. La validación de un ítem de producción la hace los IPs de los grupos de investigación a los que pertenece cada autor de la publicación (a fecha 31 de diciembre del año del item) o bien en caso excepcional puede realizarlo el gestor/a.
La opción de menú La opción de menú "Validación producción científica" es únicamente un agrupador de menús donde cada uno de ellos da acceso a la validación específica de los items de este tipo. Para acceder a cada una de ellas se tiene que expandir el menú "Validación producción científica" a través del icono de la flecha para abajo.
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- Publicaciones
- Congresos
- Obras Artísticas
- Comités Editoriales
- Dirección de Tesis/TFM/TFG
- Organización Actividades I+D+i
Publicaciones
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Publicaciones científicas y técnicas" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item para el proceso de baremación.
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- Ver/consultar publicación
Ver/consultar publicación
La consulta de un item de publicación (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de una publicación en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Congresos
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Trabajos presentados en congresos nacionales o internacionales" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item para el proceso de baremación.
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Desde este listado el gestor/a únicamente puede realizar la siguiente acción:
- Ver/consultar congreso
Ver/consultar congreso
La consulta de un item de congreso (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de un congreso en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Obras Artísticas
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Obras artísticas dirigidas" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item para el proceso de baremación.
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- Ver/consultar obra artística
Ver/consultar obra artística
La consulta de un item de obra artística (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de una obra artística en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Comités Editoriales
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Consejos/comités editoriales" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item ara el proceso de baremación.
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- Ver/consultar comité editorial
Ver/consultar comités editorial
La consulta de un item de comité editorial (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de un comité editorial en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Dirección de Tesis/TFM/TFG
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Dirección tesis y/o proyectos fin de máster o grado" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item ara el proceso de baremación.
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- Ver/consultar dirección de tesis/TFM/TFG
Ver/consultar dirección de tesis/TFM/TFG
La consulta de un item de dirección de tesis (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de una dirección de tesis en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Organización Actividades I+D+i
Esta opción del menú permite al gestor/a de PRC visualizar el listado de items del apartado "Organización de actividades de I+D+i" provenientes de la aplicación CVN y ver su detalle para poder validar o rechazar el item ara el proceso de baremación.
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- Ver/consultar organización actividad I+D+i
Ver/consultar organización actividad I+D+i
La consulta de un item de organización de actividad (el botón del icono del ojo) abre el formulario de "Datos generales" de la organización de actividad en modo consulta.
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- VALIDAR: Ver detalle en el apartado Validar item
- RECHAZAR: Ver detalle en el apartado Rechazar item
Validar item
Acción por la que el gestor/a podrá validar el item que se esta consultando, por lo que dicha producción científica se tendrá en cuenta en el proceso de baremación. Únicamente se podrá validar el item (estará activo el botón de "VALIDAR") cuando el estado actual del item sea "Pendiente" o "Validado parcialmente".
Si se pulsa el botón "VALIDAR" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones" del detalle del item se cambiará al estado "Validado". Se muestra un mensaje de que el item de producción científica se ha validado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Rechazar item
Acción por la que el gestor/a podrá rechazar el item de producción científica para indicar al personal de investigación que los datos informados en el item no son correctos y que los tiene que modificar para que su producción sea tenida en cuenta en el proceso de baremación. Únicamente se podrá rechazar un item (estará activo el botón de "RECHAZAR") cuando el estado actual del item sea "Pendiente" o "Validado parcialmente".
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Una vez introducido el motivo del rechazo se activará el botón "Aceptar". Una vez aceptado el item se cambiará al estado "Rechazado" para que el personal de investigación desde su aplicación CVN pueda modificar los datos incorrectos o añadir los datos pedidos para que la producción sea tenida en cuenta en el proceso de baremación. Se muestra un mensaje de que el item de producción científica se ha rechazado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Informes
La opción de menú "Informes" permite al gestor/a de PRC generar los informes con el resultado del proceso de baremación de una convocatoria concreta. Puede generar tres tipos de informes:
- Resumen puntuación grupos: muestra el listado de grupos de investigación con los puntos obtenidos en Sexenios, Costes indirectos y en Producción.
- Detalle grupo: muestra el detalle del reparto de la baremación de una convocatoria de un grupo de investigación. Se muestra el listado de investigadores que forman parte del grupo y los puntos Sexenios, de Costes indirectos y de cada baremo de producción (libros, artículos, trabajos presentados en congresos, dirección de tesis, obras artísticas, comités editoriales, organización de actividades I+D+i, proyectos de investigación, contratos e invenciones)
- Detalle producción investigador/a: muestra los puntos obtenidos de los costes indirectos, sexenios y de su producción científica detallando los puntos en cada item de producción científica.
Se deben de introducir los siguientes datos para poder generar el informe:
- Convocatorias: se muestra un listado con los años de cada una de las convocatorias de baremación existentes. El gestor/a debe seleccionar uno de los años. Es un campo obligatorio para poder generar el informe.
- Tipo de informe: indica la información que se desea ver en el informe. Existen tres tipos:
- Resumen puntuación grupos
- Detalle de grupo: si se selecciona este informe se muestra el buscador de grupos de investigación para que el gestor/a seleccione el grupo en concreto del que quiere ver su información, tal y como se muestra en la siguiente imagen
- Detalle de producción por investigador/a: si se selecciona este informe se muestra el buscador de personas para que el gestor/a seleccione al investigador/a en concreto del que quiere ver su información, tal y como se muestra en la siguiente imagen
El botón "Generar PDF" no se habilitará hasta que se haya introducido el año de la convocatoria y el tipo de informe. En el caso de que el tipo de informe sea "Detalle grupo" será también obligatorio seleccionar el grupo para que se habilite el botón y en el caso de que el tipo de informe sea "Detalle de producción por investigador/a" será también obligatorio seleccionar la persona para que se habilite el botón.
Seleccionados los datos obligatorios, se debe pulsar el botón "Generar PDF" para la generación del informe.
En la siguiente imagen se muestra el formato del informe "Resumen puntuación grupos".
En la siguiente imagen se muestra el formato del informe "Detalla de grupo".
En la siguiente imagen se muestra el formato del informe "Detalla de producción por investigador/a".
Convocatorias
El gestor/a deberá de ir creando cada año la convocatoria de baremación de grupos, para configurar los baremos/criterios de evaluación que se van a aplicar a los items de producción científica y para especificar los puntos de cada uno de ellos.
Para facilitar la tarea de esta configuración se podrá clonar la convocatoria del año anterior para partir de dichos datos y cambiar únicamente aquellos baremos que cambien de un año a otro.
La opción de menú "Convocatorias" muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
- Nombre: nombre o descripción corta de la convocatoria de baremación.
- Año: año de la convocatoria.
- Activo: el campo "activo" indica si la convocatoria ha sido eliminada por el gestor/a previamente o no. Si una convocatoria tiene el campo activo a "No" es que ha sido eliminada del SGI, es un borrado lógico, por si el gestor/a quisiera recuperarla, pulsando el icono de "Recuperar". Es un desplegable en el que se puede seleccionar entra las siguientes opciones:
- Sí
- No
- Todos
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de convocatorias de baremación que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con varias columnas de información y una última columna de acciones.
Desde este listado el gestor/a puede realizar las siguientes acciones:
- Añadir convocatoria: este botón se encuentra en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite al gestor/a crear una nueva convocatoria de baremación para un año.
- Editar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a modificar los datos de una convocatoria de baremación. Sólo se puede editar una convocatoria de baremación sino se ha lanzado el proceso de baremación y si la convocatoria esta activa (no se ha eliminado). Eliminar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a eliminar la convocatoria de baremación. Sólo se puede eliminar una convocatoria de baremación sino se ha lanzado el proceso de baremación y si la convocatoria esta activa (no se ha eliminado).- Clonar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a duplicar la convocatoria copiando todos los datos de la convocatoria seleccionada a una nueva convocatoria. Esta acción sólo estará disponible para las convocatorias activas, es decir, que no han sido eliminadas. - Lanzar proceso baremación: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a lanzar el proceso de baremación. Sólo se puede lanzar el proceso si se cumplen las siguientes condiciones:- campo "Activo" con valor "Sí" (no se ha eliminado la convocatoria)
- campo "Año" igual al año actual (sólo se puede lanzar el proceso de baremación para la convocatoria actual)
- no se ha lanzado el proceso de baremación o si se ha lanzado ya ha terminado
- Consultar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a consultar los datos de una convocatoria de baremación. Una vez lanzado el proceso de baremación únicamente se pueden consultar los datos de la convocatoria. - Recuperar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al gestor/a recuperar la convocatoria, es decir, poner el campo "Activo" de la convocatoria con valor "Sí". Sólo se puede recuperar las convocatorias que tienen el valor "No" en el campo "Activo", es decir, aquellas que han sido previamente eliminadas por el gestor/a. Si ya existe una convocatoria de baremación activa para el mismo año que la convocatoria que se desea recuperar se informará del error. No pueden existir dos convocatorias activas para el mismo año.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
- Nombre: nombre o descripción corta de la convocatoria de baremación.
- Año: año de la convocatoria. Existirá únicamente una convocatoria de baremación por año.
- Importe: cantidad de dinero disponible para el reparto de la baremación entre los grupos de investigación.
- Activo: indicador del borrado lógico de la convocatoria.
- Fecha baremación: en caso de que ya se haya lanzado el proceso de baremación, fecha en la que se lanzó.
Añadir convocatoria
Tras pulsar este botón "AÑADIR CONVOCATORIA" se carga en pantalla el formulario de "Datos generales" de una convocatoria de baremación.
Para la creación de una convocatoria de baremación únicamente es obligatorio completar el bloque de "Datos generales" (el resto de bloques se mostrarán una vez creada).
- Nombre: campo obligatorio donde se debe de introducir el nombre por el que se conoce a la convocatoria de baremación.
- Año: campo obligatorio donde se debe de introducir el año al que pertenece la convocatoria de baremación de grupos. Únicamente se puede crear una convocatoria por año. Se comprobará que no exista una convocatoria creada para ese mismo año. Se debe de introducir un número entero, por ejemplo: 2022.
- Años que son baremables: campo obligatorio donde se debe de introducir el número de años que se van a tener en cuenta para el proceso de baremación. Se debe de introducir un número entero, por ejemplo: 3.
- Último año a considera: campo obligatorio donde se debe de introducir el último año que se va a baremar. A partir de este año se restan el número de años baremables mas uno, para saber en que año empieza la baremación. Se debe de introducir un número entero, por ejemplo: 2021.
Por ejemplo, si en el campo "Años que son baremables" se informa con un 3 y el campo "Último año a considerar" se pone el año 2021, los años que se van a baremar son los años 2019, 2020 y 2021 (2021 -3 +1 = 2019).
- Importe total: campo obligatorio donde se debe de introducir la cantidad de dinero disponible para el reparto de la baremación entre los grupos de investigación.
- Partida presupuestaria: campo opcional donde se puede introducir el código de la partida presupuestaria de donde salen los fondos para realizar el reparto entre los grupos de investigación.
Una vez introducidos todos los campos obligatorios del formulario de "Datos generales" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Datos generales" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR CONVOCATORIA". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario (se han informado los campos) pero no se ha dado a "GUARDAR CONVOCATORIA".
Si se pulsa el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" se crea la convocatoria de baremación con los datos generales de la convocatoria.
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha creado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Una vez creada la convocatoria te lleva a la edición de la convocatoria por si se quisiera seguir introduciendo el resto de bloques de información de una convocatoria:
- Baremos y puntuaciones: árbol con los posibles criterios de baremación que se pueden seleccionar para la convocatoria. El gestor/a podrá marcar aquellos que quiere que se tengan en cuenta en la convocatoria que esta editando. Por defecto todos los baremos estarán desactivados (cuando se trata de la funcionalidad de "Nueva convocatoria", si es una clonación tomarán los valores de la convocatoria que se esta clonando). Ver apartado Baremos y puntuaciones para mas detalle.
- Moduladores y rangos: pantalla con los puntos de los moduladores y de los rangos usados por los distintos baremos. Ver apartado Moduladores y rangos para mas detalle.
Editar convocatoria
La edición de una convocatoria de baremación (el botón del icono del lápiz) abre el formulario de "Datos generales" con los mismos campos que el formulario de creación para que el gestor/a pueda modificar los datos.
Sólo se puede editar una convocatoria de baremación sino se ha lanzado el proceso de baremación y si la convocatoria esta activa (no se ha eliminado).
La edición de una convocatoria de baremación esta formada por los siguientes bloques de información:
- Datos generales: conjunto de datos de información general sobre la convocatoria de baremación (ya informados durante la creación de la convocatoria).
- Baremos y puntuaciones: árbol con los criterios de baremación que se pueden seleccionar para la convocatoria. El gestor/a podrá marcar aquellos que quiere que se tengan en cuenta en la convocatoria que esta editando.
- Moduladores y rangos: pantalla con los puntos de los moduladores y de los rangos usados por los distintos baremos.
Datos generales
Formulario con los datos de información básica de una convocatoria de baremación.
Los datos del formulario son los mismos que los datos pedidos durante la creación de la convocatoria.
Una vez introducidos los datos que se desean modificar del formulario de "Datos generales" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Datos generales" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR CONVOCATORIA". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario pero no se ha dado a "GUARDAR CONVOCATORIA".
Si se pulsa el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" se modifica la convocatoria de reunión con los nuevos datos introducidos o con los cambios realizados en cada una de las pantallas (Datos generales, Baremos y puntuaciones y Moduladores y rangos).
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Baremos y puntuaciones
Formulario que muestra el árbol con los criterios de baremación que se pueden seleccionar para la convocatoria. El gestor/a podrá marcar aquellos que quiere que se tengan en cuenta en la convocatoria que esta editando.
Edición de convocatoria sin datos de baremos
En el caso de que se haya creado la convocatoria a través el botón "Nueva convocatoria" y sea la primera vez que se esta editando la convocatoria (no se han introducido todavía ningún baremo) se muestra el árbol de baremos como el mostrado en la siguiente imagen:
Se muestran los baremos de primer nivel (Sexenios, Aportación costes indirectos y Producción científica) sin marcar y con el icono 
.
Si se pulsa sobre la acción de "Añadir baremo" se muestra a la derecha del árbol un formulario con los datos necesarios para poder añadir el baremo.
En este caso al tratarse de un baremo de primer nivel (Sexenio) y sin nodos hijos se pedirá los siguientes datos:
- Peso: peso sobre 100 del baremo respecto a la cuantía total de la subvención. Sólo se piden para los baremos que son nodos de primer nivel, es decir, Sexenios, Aportación costes indirectos y Producción científica. La suma del Peso de los tres nodos (si están marcados los tres o de los que estén marcados) debe de sumar 100, sino no le dejarán guardar los datos.
- Puntos: puntos que se le dará al item si cumple el baremo seleccionado. Sólo se pide si el nodo seleccionado es un nodo hoja, no tiene nodos hijos.
En el caso del baremo "Aportación costes indirectos" los datos pedidos son:
- Peso: peso sobre 100 del baremo respecto a la cuantía total de la subvención. Sólo se piden para los baremos que son nodos de primer nivel, es decir, Sexenios, Aportación costes indirectos y Producción científica. La suma del Peso de los tres nodos (si están marcados los tres o de los que estén marcados) debe de sumar 100, sino no le dejarán guardar los datos.
- Tipo de cuantía: indica la forma de puntuar los costes indirectos. Es un desplegable con dos valores:
- Por puntos: si se selecciona este valor se mostrará un nuevo campo obligatorio para introducir el importe por el que se daría un punto al proyecto.
- Por rango: se usarán los rangos de importes introducidos en la pantalla de "Moduladores y rangos"
- Cuantía por punto: sólo si en "Tipo de cuantía" se ha seleccionado "Por puntos". Indica el importe de la cuantía por el que se dará un punto al proyecto. Es decir si un proyecto tiene una cuantía de 30000 y en este campo se pone el valor 1000. Al proyecto en este baremo se le dará la puntuación de 30.
En el caso del baremo "Producción científica" el único dato pedido es el "Peso" y se necesitará que al menos se añada un nodo hijo, es decir, se añada un baremo de uno de los nodos de "Libros", "Artículos", "Comités editoriales", "Trabajos presentados en congresos", "Dirección de tesis/TFM/TFG", "Proyectos de investigación", "Contratos", "Obras artísticas dirigidas", "Organización de actividades de I+D+i" o "Invenciones".
Una vez introducidos los datos obligatorios del formulario se debe de pulsar el botón "Aceptar" para guardar los datos del baremo o bien "Cancelar" sino se desea seleccionar el baremo dentro de la convocatoria.
Al pulsar el botón "Aceptar" la ventana de la derecha se cierra y se queda marcado el baremo. Se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Baremos y puntuaciones" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR CONVOCATORIA". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario pero no se ha dado a "GUARDAR CONVOCATORIA".
Se tendrá que ir dando al icono de "Añadir baremo" e introduciendo los datos pedidos (puntos y peso si aplica) para el resto de baremos del árbol que se quieran añadir a la convocatoria. Según se vayan añadiendo baremos a la convocatoria el icono de "Añadir baremo" desaparecerá para ese baremo y se mostrará el icono de "Editar baremo" 
para modificar los datos en caso necesario.
En el caso de que se hayan añadido los baremos de "Sexenios", "Aportación costes indirectos" y "Producción científica" se muestra el signo de que el formulario presenta errores porque en el caso de "Producción científica" al ser un nodo que no es hoja (tiene hijos) es necesario añadir baremos hijos.
Se tendrá que ir desplegando los nodos a través del icono de la flecha 
para mostrar sus nodos hijos hasta llegar a un nodo que se pueda añadir.
Hay nodos del árbol que no tienen el icono de "Añadir baremos" porque únicamente es un agrupador de baremos, por ejemplo "Libros", se tendrá que abrir el nodo "Libros" a través de la flecha y añadir uno de sus baremos. Si se añade un baremo hijo se marcará automáticamente el baremo padre. Se tendrán que ir añadiendo los baremos hijos de los nodos de "Libros", "Artículos", "Comités editoriales", "Trabajos presentados en congresos", "Dirección de tesis/TFM/TFG", "Proyectos de investigación", "Contratos", "Obras artísticas dirigidas", "Organización de actividades de I+D+i" e "Invenciones".
Una vez añadidos todos los baremos deseados se debe de dar al botón "GUARDAR CONVOCATORIA" para guardar los baremo y sus puntuaciones.
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Edición de convocatoria con datos de baremos
En el caso de que se haya creado la convocatoria a través de la funcionalidad de "Clonar" o no sea la primera vez que se esta editando la convocatoria (ya tiene todos los baremos introducidos) se muestra el árbol de baremos como el mostrado en la siguiente imagen:
Las únicas acciones que puede realizar el gestor/a es:
- Editar baremo: este botón representado por el icono y situado a lado del nombre del baremo, permite al gestor/a modificar los datos del baremo. Se abrirá a la derecha del árbol un formulario con los datos necesarios para poder añadir el baremo:
- Peso: peso sobre 100 del baremo respecto a la cuantía total de la subvención. Sólo se piden para los baremos que son nodos de primer nivel, es decir, Sexenios, Aportación costes indirectos y Producción científica. La suma del Peso de los tres nodos (si están marcados los tres o de los que estén marcados) debe de sumar 100, sino no le dejarán guardar los datos.
- Puntos: puntos que se le dará al item si cumple el baremo seleccionado. Sólo se pide si el nodo seleccionado es un nodo hoja, no tiene nodos hijos.
- Tipo de cuantía: solo para el baremo "Aportación costes indirecto". Indica la forma de puntuar los costes indirectos. Es un desplegable con dos valores:
- Por puntos: si se selecciona este valor se mostrará un nuevo campo obligatorio para introducir el importe por el que se daría un punto al proyecto.
- Por rango: se usarán los rangos de importes introducidos en la pantalla de "Moduladores y rangos"
- Cuantía por punto: solo para el baremo "Aportación costes indirecto" y si en "Tipo de cuantía" se ha seleccionado "Por puntos". Indica el importe de la cuantía por el que se dará un punto al proyecto. Es decir si un proyecto tiene una cuantía de 30000 y en este campo se pone el valor 1000. Al proyecto en este baremo se le dará la puntuación de 30.
- Desmarcar un baremo: pinchar sobre el nombre del baremo o sobre el check de delante del nombre del baremo para desmarcar el baremo. Si se desmarca un baremo no se tendrá en cuenta en el algoritmo de baremación, no se darán los puntos de dicho baremo.
Una vez modificados los baremos deseados o la desactivación de ellos, se activa el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Baremos y puntuaciones" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR CONVOCATORIA". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario pero no se ha dado a "GUARDAR CONVOCATORIA".
Una vez modificados o desmarcados todos los baremos deseados se debe de dar al botón "GUARDAR CONVOCATORIA" para guardar los baremos y sus puntuaciones.
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Moduladores y rangos
Pantalla con los puntos de los moduladores y de los rangos usados por los distintos baremos. Esta formada por los siguientes bloques de información:
...
Desde esta pantalla el gestor/a puede realizar las siguientes acciones:
- Añadir rango: este botón se encuentra en la parte inferior del listado de rangos de cuantía costes indirectos o en el listado de cuantía contratos o en el listado de ingresos licencias de explotación, permite al gestor/a crear un nuevo rango. En el caso de que ya exista un rango de tipo "Final" el botón estará desactivado porque no se permite añadir un nuevo rango una vez especificado el rango final. Si se quiere crear un nuevo rango habría que eliminar el rango de tipo "Final" y ya se activará el botón.
- Modificar rango: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de las tablas de rangos, permite al gestor/a modificar los puntos indicados en el rango. Únicamente se permite modificar el campo "Puntos". Si se desea modificar el inicio o fin del rango se tendrá que eliminar el rango y volver a crear uno nuevo.
- Eliminar rango: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de las tablas de rangos, permite al gestor/a eliminar uno de los rangos. Solo se podrá eliminar el último rango por orden de secuencia (sea final o no), por lo que si el usuario intenta eliminar otro rango que no sea ese, se le informará con un mensaje de error como el mostrado en la imagen.
Una vez modificados los moduladores o rangos, se activa el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción del menú de "Moduladores y rangos" y en la parte de abajo de la pantalla a lado del botón "GUARDAR CONVOCATORIA". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario pero no se ha dado a "GUARDAR CONVOCATORIA".
Una vez modificados o desmarcados todos los baremos deseados se debe de dar al botón "GUARDAR CONVOCATORIA" para guardar los baremos y sus puntuaciones.
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
- ifra que marca el inicio del rango de. Si "Tipo de temporalidad" es:
- Inicial: el campo " desde" se mostrará en modo de solo lectura y tomará el valor 0.
- Intermedio: el campo " desde" se mostrará en modo de solo lectura
- Final: el campo "desde" se mostrará en modo de solo lectura (en caso de que no exista ningún rango creado, se pondrá el valor 0).
- Rango hasta: ifra que marca el final del rango de. Si "Tipo de temporalidad" es:
- Inicial: el campo " hasta" estará habilitado para que el gestor/a pueda introducir un valor.
- Intermedio: el campo " hasta" estará habilitado para que el gestor/a pueda introducir un valor.
- Final: el campo " hasta" estará deshabilitado.
- Puntos: de introducir los puntos que se darían en el caso de que se cumpla el baremo y la cuantía este en el rango indicado entre "Rango desde" y "Rango hasta"
Se realizarán las siguientes comprobaciones sobre los rangos introducidos:
- No se podrá crear un rango de tipo "INTERMEDIO" sino existe el rango de tipo "INICIAL"
- Únicamente puede existir un rango de "tipo temporalidad" con valor "INICIAL
- Únicamente puede existir un rango de "tipo temporalidad" con valor "FINAL"
- No se podrá crear un rango que provoque saltos ni intersecciones con los rangos existentes, esto es, un rango ha de comenzar donde finalice el inmediatamente anterior + 1, por tanto, por extensión, los rangos se han de introducir de manera secuencial y ordenada de menor a mayor importe.
Al pulsar sobre el botón "Añadir" el rango se añadirá al listado de rangos mostrando el icono de la admiración en el menú de "Moduladores y rangos" y el mensaje de información en la parte de abajo de la pantalla en la zona del "Área de acciones" para recordar al gestor/a que debe de pulsar el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" para que los cambios realizados (en este caso un nuevo rango) se consoliden.
Si se pulsa al botón "GUARDAR CONVOCATORIA" se modifica la convocatoria con los cambios realizados en la pantalla de "Moduladores y rangos".
Se muestra un mensaje de que la convocatoria de baremación se ha modificado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Eliminar convocatoria
Sólo se puede eliminar una convocatoria de baremación sino se ha lanzado el proceso de baremación y si la convocatoria esta activa (no se ha eliminado previamente).
Si se pulsa el icono "Eliminar" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de resultados de la búsqueda de convocatorias de baremación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al gestor/a si realmente desea eliminar la convocatoria de baremación.
Si se pulsa el botón "Aceptar" de la ventana emergente se realiza el borrado lógico de la convocatoria de baremación (se cambia el campo "activo" al valor "No"). Si se pulsa el botón de "Cancelar" de la ventana emergente se volverá a activar la pantalla del listado de Convocatorias de baremación sin eliminar la convocatoria.
Clonar convocatoria
La clonación de una convocatoria realizará una copia exacta de la convocatoria origen (se copiaran los datos generales de la convocatoria, los baremos juntos a sus puntuaciones y la configuración de los moduladores y rangos).
Esta acción sólo estará disponible para las convocatorias activas, es decir, que no han sido eliminadas.
Si se pulsa el icono "Clonar" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de resultados de la búsqueda de convocatorias de baremación, se muestra una ventana con los "Datos generales" de la nueva convocatoria creada y un mensaje informando que se ha creado correctamente la nueva convocatoria.
La nueva convocatoria es exactamente igual a la que se clona excepto el campo "Año" que le asigna un año posterior a la convocatoria que se esta duplicando y en el campo "Nombre" se le introduce la palabra "Clonada - " delante del nombre. El resto de campos de "Datos generales", de "Baremos y puntuaciones" y de "Moduladores y rangos" serán exactos a la convocatoria clonada.
El gestor/a podrá modificar cualquiera de los datos de las pantallas de "Datos generales", "Baremos y puntuaciones" y "Moduladores y rangos" y pulsar el botón "GUARDAR CONVOCATORIA" para guardar los datos modificados sobre la convocatoria clonada.
Lanzar proceso baremación
Sólo se puede lanzar el proceso de baremación si se cumplen las siguientes condiciones:
- campo "Activo" con valor "Sí" (no se ha eliminado la convocatoria)
- campo "Año" igual al año actual (sólo se puede lanzar el proceso de baremación para la convocatoria actual)
- no se ha lanzado el proceso de baremación previamente o si se ha lanzado ya ha terminado
Si se pulsa el icono "Lanzar proceso de baremación" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de resultados de la búsqueda de convocatorias de baremación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al gestor/a si realmente desea lanzar el proceso de baremación.
Si se pulsa el botón "Aceptar" de la ventana emergente se lanza el proceso, se ejecutará en segundo plano debido al tiempo que se tarda en realizar todas las operaciones y consultas. Una vez finalizado el proceso se enviará un comunicado al gestor/a para informarle de que ya se ha finalizado el reparto de la subvención y que puede ir a consultarlo a la opción del menú "Informes". Se informará el campo "Fecha baremación" una vez que este hecho el reparto. Si ya tiene la fecha de baremación informada es que ya se ha lanzado al menos una vez, se dejará volver a lanzarlo, pero se borrarán los datos y los informes anteriores. Para la misma convocatoria (para el mismo año) no hay histórico, sino que se borran los datos anteriores.
Consultar convocatoria
Esta acción estará disponible para aquellas convocatorias de baremación en las que se haya lanzado el proyecto de baremación.
Si se pulsa el icono "Ver" icono situado en la última columna "Acciones" de la tabla de resultados de la búsqueda de convocatorias de baremación, se muestra el formulario de "Datos generales" de una convocatoria de baremación en modo consulta.
La consulta de una convocatoria de baremación esta formada por los siguientes bloques de información:
- Datos generales: conjunto de datos de información general sobre la convocatoria de baremación.
- Baremos y puntuaciones: árbol con los criterios de baremación de la convocatoria.
- Moduladores y rangos: pantalla con los puntos de los moduladores y de los rangos usados por los distintos baremos.
El gestor/a únicamente puede visualizar la información de la convocatoria de baremación, pero no podrá modificar sus datos.
Recuperar convocatoria
Sólo se puede recuperar las convocatorias que tienen el valor "No" en el campo "Activo", es decir, aquellas que han sido previmante eliminadas por el gestor/a.
Si se pulsa el icono "Recuperar" situado en la última columna "Acciones" de la tabla de resultados de la búsqueda de convocatorias de baremación, se muestra una ventana emergente de confirmación donde se le pregunta al gestor/a si realmente desea recuperar la convocatoria.
Si se pulsa "Aceptar" sobre el mensaje de confirmación, el registro volverá a estar "activo" y pasará a estar disponible para su utilización en las pantallas correspondientes.
Al reactivar una convocatoria se validará que no exista otra convocatoria activa para el mismo año y, si es así, se mostrará un mensaje de error y no se podrá reactivar.
Anexo
Estados de un item de producción científica
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