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Al pulsar sobre el botón "Añadir solicitud de protección" se navegará a una pantalla donde se podrán completar únicamente una de las secciones de información de las solicitudes de protección, "Datos generales":
Para la creación de una nueva solicitud de protección únicamente es necesario informar los datos de este apartado, el resto de apartados se podrán informar desde la edición o modificación de la solicitud (ver apartado del manual Modificar una solicitud de protección).
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En el caso de las invenciones de Propiedad Intelectual, independientemente del valor que se seleccione en este campo, se mostrará siempre la misma pantalla:
Para el caso de las invenciones de Propiedad Industrial, la combinación del valor seleccionado en este campo y el hecho de si la solicitud es la primera que se crea o no, generará diferentes escenarios y presentaciones de la pantalla de alta.
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Todos los escenarios tendrán en común el caso de que se seleccione una vía de protección que esté configurada como Por por país específico, por ejemplo, la vía de protección "Por País" preconfigurada en el SGI. En este caso, se mostrará un campo desplegable adicional "País", que se cargará con la lista de países, obtenida del Sistemas de Gestión de la Organización, de la que el usuario deberá seleccionar uno a asociar a la solicitud.
Escenario 1: Primera Solicitud - Vía de protección que NO sea Extensión Internacional (P. ej. que NO sea PCT)
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En estos casos aplicará la prioridad, de forma que, el fin de la misma se calculará en función de la vía concreta que se seleccione y de los meses de prioridad que tenga configurados dicha vía, y de la fecha de prioridad (fecha de solicitud nombrada de manera especial en este caso).
Como se puede ver, aparecerán por pantalla los campos "Fecha de prioridad" y "Fecha de fin de prioridad". Al informar o modificar el valor del campo "Fecha de prioridad", se completará automáticamente el campo "Fecha fin de prioridad" sumando los meses de prioridad configurados para la vía de protección seleccionada a la fecha de prioridad, si bien el usuario podrá modificar ese valor.
Escenario 2: Segunda Solicitud y posteriores - Vía de protección que NO sea Extensión Internacional (P. ej. que NO sea PCT)
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En estos casos no aplicará la prioridad.
Como se puede ver, no aparecerán por pantalla los campos "Fecha de prioridad" ni "Fecha de fin de prioridad" y, en cambio, sí que aparecerá el campo "Fecha de solicitud" (que se nombraría como fecha de prioridad si fuese la primera solicitud).
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En estos casos, no aplicará la prioridad, pero sí se gestiona el concepto de plazo para la presentación de solicitudes a fases nacionales / regionales, de forma que, el fin de dicho plazo se calculará en función de los meses de prioridad configurados para esta vía concreta y de la fecha de solicitud.
Como se puede ver, aparecerán por pantalla los campos "Fecha de solicitud" y "Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales". Al informar o modificar el valor del campo "Fecha de solicitud", se completará automáticamente el campo "Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales" sumando los meses de plazo configurados para la vía de protección seleccionada a la fecha de prioridad de la primera solicitud, si bien el usuario podrá modificar ese valor.
Escenario 4: Vía de protección que aglutine varios países (P. ej. Europea)
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En estos casos, la prioridad aplicará o no en función de si, además de en este, la vía de protección encaja en otro escenario de los descritos anteriormente.
Para las solicitudes de este tipo de vía aparecerá una sección adicional, que no existirá en el resto de casos, con la lista de países en los que se ha validado la invención. Se denominará Países validados y su operativa se describirá en el apartado de Modificación solicitudes - Países validados.
La tramitación de la protección de las invenciones por esta vía se llevará a cabo mediante la gestión de solicitudes en cada uno de estos países. El gestor será el encargado de su creación y gestión en los organismos correspondientes, en el SGI será gestionado a través de una única solicitud por esta vía.
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- Validaciones de obligatoriedad:
- Campos comunes Propiedad industrial y Propiedad intelectual:
- Título
- Fecha de solicitud / Fecha de prioridad
- Vía de protección
- Solo para Propiedad industrial:
- País (si aplica)
- Fecha fin prioridad / Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales
- Estado
- Campos comunes Propiedad industrial y Propiedad intelectual:
- Se ha de validar además que la invención solo tenga una solicitud de protección por vía, a excepción de la vía que tenga el indicador por país = "Sí" (País específico p.ej.), en este caso, se validará que sea solamente una por cada país.
Cuando se haya completado la información de "Datos Generales" y ya no haya errores de validación en el formulario, se deberá pulsar sobre el botón "Guardar Solicitud de Protección", global a la pantalla, para registrar todos los datos de dicho apartado y crear la solicitud de protección asociado a la invención.
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Si todo va bien, se mostrará al usuario un mensaje confirmando que la solicitud de protección se ha creado correctamente:
Y se navegará a la pantalla de modificación de la solicitud de protección, donde ya aparecerán el resto de apartados de información de la misma.
El resto de apartados, se podrán completar durante el proceso de modificación de la solicitud de protección.
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El apartado de "Datos Generales" que se muestra en la modificación difiere ligeramente del presentado en el alta de solicitud de protección.
Se podrán modificar todos los campos, siendo las operativa y validaciones aplicables los mismas que las ya descritas en el proceso de Alta de solicitud de protección, que se resume a continuación, y sobre la que habrá alguna otra particularidad respecto al alta.
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Hasta que todos los campos no cumplan con las condiciones adecuadas, no se activará el botón "Aceptar", informándose de cuál es la causa de error en cada caso.
Al pulsar el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y el país aparecerá en el listado de países validados de la solicitud de protección con los datos modificados.
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Al pulsar sobre la opción de menú "Procedimientos" se podrán completar o realizar modificaciones sobre los datos de los diferentes procedimientos de una solicitud de protección de la invención.
Dentro de este apartado se verán, y se podrán gestionar, los procedimientos de la solicitud de protección y los documentos asociados a los mismos.
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Al seleccionar un procedimiento en este listado, se actualizará automáticamente el listado de documentos que estén asociados a ese procedimiento. Para que esta acción se pueda realizar, todos los posibles cambios que se hayan realizado en la solicitud de protección deben haber sido guardados previamente.
Se podrá además añadir un nuevo procedimiento, modificar los datos de uno existente o eliminarlo de la lista.
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Al pulsar el botón "Aceptar", se cerrará la ventana emergente y el procedimiento aparecerá en el listado de procedimientos de la solicitud de protección con los datos modificados.
Al modificar el procedimiento, los campos específicos del mismo serán utilizados para, si es necesario, llevar a cabo la programación o reprogramación del envío de un comunicado según se describe en Comunicados.
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En el proceso de modificación de una solicitud de protección, además de las validaciones ya descritas para cada sección de información particular dentro de los diferentes apartados, se aplicarán exactamente las siguientes mismas validaciones , algunas de las cuales ya han sido descritas anteriormente, pero se resumen de nuevo aquí:
- Validaciones de obligatoriedad:
- Campos comunes Propiedad industrial y Propiedad intelectual:
- Título
- Fecha de solicitud / Fecha de prioridad
- Vía de protección
- Solo para Propiedad industrial:
- País (si aplica)
- Fecha fin prioridad / Fecha fin de presentación fases nacionales/regionales
- Estado
- Campos comunes Propiedad industrial y Propiedad intelectual:
- Se ha de validar que la invención solo tenga una solicitud de protección por vía, a excepción de la vía que tenga el indicador por país = "Sí" (País específico p.ej.), en este caso, se validará que sea solamente una por cada país.
que en el alta, según se describe en el correspondiente apartado Validaciones y guardado del alta de solicitudes.
Cuando se hayan completado las modificaciones y ya no haya errores de validación en ninguno de los formularios, se deberá pulsar sobre el botón "Guardar Solicitud de Protección", global a la pantalla, para registrar todos los cambios en los datos de cada apartado.
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No se almacenará ninguna información relativa a los Gastos en el SGI de la que dichos gastos tienen en el SGE, pero sí que se mostrará en este listado la información que cada Universidad haya configurado que debe mostrarse para los gastos de una invención.
La información de la que se dispondrá en el SGI para los gastos de una invención es la siguiente:
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En este apartado se pueden consultar tanto los contratos de regalías asociados a la invención, como la lista de sectores asociados a cada contrato.
Al entrar en la pantalla, se mostrarán dos listados separados, pero dependientes entre sí: el listado de contratos asociados a la invención y el listado de sectores asociados a cada contrato concreto, que serán aquellos en los que la invención se ha licenciado de manera independiente para cada país a través de dicho contrato y, por tanto, se denomina sectores licenciados.
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No se almacenará ninguna información relativa a los Ingresos en el SGI de la que dichos gastos tienen en el SGE, pero sí que se mostrará en este listado la información que cada Universidad haya configurado que debe mostrarse para los ingresos de una invención.
La información de la que se dispondrá en el SGI para los ingresos de una invención es la siguiente:
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El acceso a su gestión sigue la estructura general de las opciones de menú del SGI, esto es, tras pulsar en el menú "Repartos" se accede a la página inicial que contiene el listado de repartos y su buscador, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.2 Buscadores y listados.
Por defecto, se listan todos los repartos asociados a la invención sobre una tabla de resultados paginada, que sigue las normas básicas descritas en MDU - Manual de usuario -> 3.5 Paginación de listados.
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