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Uso de Digitum
Finalmente, no es posible usar Digitum en el proceso de carga inicial. Sí se procederá en el sprint3 o 4 a añadir el proceso de envío desde el editor de CV hacia Digitum.
Introducción
La biblioteca de la UMU cuenta con un sistema informático, Digitum, implementado con DSpace, que puede servir como fuente de datos de los resultados de investigación.
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- Recoger información almacenada en el mismo para que sea una fuente de datos de la herramienta del CV (Mas detalles os puede proporcionar Juana.
- Insertar en determinados casos, documentos al mismo. Mas detalladamente, el requisito es:
- Se ha pedido como requisito, que al introducir un item tipo "publicación" que tiene un DOI (en la herramienta CV de Hércules), en caso de que sea Green, se deberá permitir al investigador que incorpore al SGI Hércules la versión preliminar (el pdf "draft") y el SGI lo enviará a DIGITUM (sw de biblioteca de cada universidad) a través de servicios/APIs, siempre que sea posible. En el SGI se registraría el "link" a Digitum que es dónde se almacenaría el documento.
Ítem "green"
Son artículos en modalidad "green access". Un par de links con información oficial o de referencia:
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Se puede encontrar más información buscando por "green access" o "acceso verde"
Acerca del DOI en los ítems de la biblioteca
Ahora casi cualquier publicación que se saca suele tenerlo, sin embargo, años atrás había muchas publicaciones que no lo tenían.
Digitum hacia CVN: informar de que llega un ítem sin DOI, no se incorporará automáticamente.
Ítems en draft o preprint
En cuanto al borrador (que suele ser lo que se llama un preprint) se suele conservar. También se suele guardar la relación con el documento final. En cuanto al DOI, podría ser que el preprint, si lo tienes sólo en tu sitio institucional no tenga DOI. La versión publicada lo tendrá.
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En biblioteca podrían poner ejemplos de lo que puede suceder en otros campos u otras casuísticas, aunque se supone que será más o menos similar.
Envío de ítems hacia Digitum
El investigador decide qué enviar a Digitum y siempre tiene que enviar el documento anexo al ítem. Digitum devuelve un handle que sirve como identificador. El proceso de envío a Digitum también puede aplicarse a ítems traídos desde fuentes externas.
En Digitum se mostrará sólo lo que hay sido validado por el personal de la biblioteca.
Dudas planteadas por Reyes tras la reunión del 25/10. Respondidas por Pablo Pérez Ballester
Las preguntas relacionadas con DIGITUM son:
1. Ítems documentales de investigación disponibles en Digitum
Información sobre los tipos de elementos de investigación que están disponibles en DIGITUM. Estamos creando una herramienta para los investigadores, donde podrán gestionar todos sus “items” de investigación: papers, datasets, libros, tesis, etc.…Nos gustaría usar el repositorio DIGITUM como una “fuente de datos” de donde la herramienta de Hércules leerá información y también la enlazará. Sabemos que tenéis ciertos items (como drafts de papers, preprints , datasets, tesis…. ) pero seguramente desconocemos la existencia de otros. ¿Sabrías proporcionarme, por favor, una lista de estos elementos de INVESTIGACION o relacionados con la investigación que tenéis disponibles en DIGITUM?
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Pendiente de recibir la relación entre los ítems anteriores y las "colecciones" de Digitum en las que se recuperarían.
2. Identificar a los autores en los items de DIGITUM
- Respuesta Pablo Pérez Ballester: Los autores están en el metadato dc.contributor.author. No sabemos si te refieres a en qué metadato está.
- Re-pregunta Reyes: Nos referíamos tb si hay algún tipo de identificador además del nombre que nos permita identificar a nuestros investigadores de forma unívoca.
- Respuesta Pablo Pérez Ballester: Me temo que no, no hay un identificador como ORCID, researcherID, o similar. Estaría bien incluirlo en el conjunto de metadatos. Supongo que el más indicado es ORCID, que se solicita ya en casi todas las convocatorias, me pongo un JIRA y estudiamos cuál es el metadato Dublin Core indicado y las posibilidades de hacer algo retrospectivo.
- Re-pregunta Reyes: Nos referíamos tb si hay algún tipo de identificador además del nombre que nos permita identificar a nuestros investigadores de forma unívoca.
- Respuesta Pablo Pérez Ballester: Los autores están en el metadato dc.contributor.author. No sabemos si te refieres a en qué metadato está.
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A valorar: los ítems enviados por Hércules ED podrían incorporar una identificación del investigador que podría reutilizarse para mejorar estos datos en Digitum.
3. Ítems que se enviarían desde la edición de CVN a DIGITUM
- Respuesta Pablo Pérez Ballester: Desde página se puede enviar cualquier tipo. Ahora bien, lo que llega desde página se deposita en un pool, y mi compañera Marian revisa los ítems uno a uno, mejora la información si es necesario, corrige erratas, y hasta que no tiene evidencia de que un ítem se puede depositar sin problemas de propiedad intelectual, no lo deposita. En el caso de material publicado por una editorial, si es necesario se pone en contacto con el autor para asegurarse de que las políticas de acceso abierto de la editorial permiten depositar la versión que el autor ha depositado en página. A veces el autor intenta depositar versión del editor y la editorial solo permite depositar por ejemplo el preprint, en cuyo caso Marian le pide el preprint y es el preprint el que se deposita.
4. Hércules ED consultará información del repositorio DIGITUM de la biblioteca para “enriquecer” los ítems de investigación del investigador (resuelto)
Para cada uno de los distintos tipos, deberá identificar al autor y añadirlo al mismo. Para aquellos que se introdujeron desde “página”, se pondrá a disposición la información de “código investigador-codigo ítem en DIGITUM” que ayudará a hacer una identificación directa. El resto habrá que analizar.
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