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Las integraciones necesarias para disponer de la funcionalidad el módulo al completo son:
- Personas: SGP. Es una integración imprescindible.
- Estructura organizativa: SGO. Es una integración solo necesaria en caso que se habilite la posibilidad de ver el detalle de los
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- datos de las personas y/o dar de alta nuevas personas desde el SGI y siempre y cuando el SGP corporativo incluya como
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- obligatorio algún campo recogido a través de esta integración.
Además de las cuestiones relativas a estas integraciones, incluidas en los apartados finales de este documento, de debe dar respuesta a
las siguientes cuestiones relativas a una posible migración de datos:
- Se debe de identificar si existe algún sistema actual y si deben migrarse datos del mismo al SGI. Si el sistema da soporte a
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- formularios que recojan la memoria del proyecto para cualquiera de los comités de ética: CEI (seres humanos), CEEA
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- (experimentación animal) o CBE (Bioseguridad), deben adjuntarse el contenido de estos formularios y cómo el sistema actual
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- recoge toda la información tanto de los formularios como del resultado de las evaluaciones de ética realizadas sobre los
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- proyectos.
- Si no existe un sistema pero sí se dispone de datos recopilados en ficheros (forma excel, filemaker o similar), debe identificarse:
- Formato en el que están disponibles los datos que sean objeto de migración
- De qué conjunto de datos se dispone (detalle de proyectos evaluados, resultados de la evaluación, personal que
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- realizaevaluaciones, memorias de los proyectos con o sin detalle de los formularios asociados a los comités CEI, CEEA o CBE,
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- etc)
- Volumen de datos a migrar
- Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a personas en el SGP o si los datos de las personas están contenidos de
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- manera independiente al SGP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a la
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- personas en el SGP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la fuente de
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- migración)
CSP - Convocatorias, solicitudes y proyectos
Las integraciones necesarias para disponer de la funcionalidad el módulo al completo son:
- Personas: SGP. Es una integración imprescindible.
- Empresas: SGEMP. Es una integración imprescindible.
- Estructura organizativa: SGO. Podría prescindirse de esta opción siempre que:
- No se habilite la posibilidad de ver el detalle de las personas y/o dar de alta nuevas personas desde el SGI. En caso de
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- habilitarse esta funcionalidad, la integración sería necesaria y siempre y cuando el SGP corporativo incluya como
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- obligatorio algún campo recogido a través de esta integración.
- No se habilite la posibilidad de ver el detalle y/o dar de alta nuevas empresas desde el SGI. En caso de habilitarse esta
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- funcionalidad, la integración sería necesaria y siempre y cuando el SGEMP corporativo incluya como obligatorio algún
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- campo recogido a través de esta integración.
- Se prescinda de realizar la clasificación de solicitudes y proyectos por áreas de conocimiento y otras clasificaciones que
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- puedan residir en sistemas corporativos.
- Gestión económica: SGE. Aunque esta integración resulta imprescindible para disponer del detalle económico de proyectos y
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- contratos, podría optarse por realizar esta integración en una segunda fase de la implantación del SGI. Mientras la integración no
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- esté disponible el detalle económico de proyectos y contratos deberá ser consultado haciendo uso del SGE.
- Sistema de CVN. Es una integración opcional. Solo será necesaria en caso de existir un sistema de gestión de CVN que se
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- integre con el SGI y que implemente la funcionalidad de incorporar de manera directa proyectos, contratos, grupos en el CVN.
Además de las cuestiones relativas a estas integraciones, incluidas en los apartados finales de este documento, de debe dar respuesta a las siguientes cuestiones relativas a una posible migración de datos:
- Si existe algún sistema a través del que se realice actualmente la gestión de convocatorias, solicitudes y proyectos se debe de
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- identificar:
- ¿Se trata de un sistema comercial o un desarrollo propio?
- ¿Se dispone del modelo de datos?
- Si no existe un sistema pero sí se dispone de datos recopilados en ficheros (forma excel, filemaker o similar), debe identificarse:
- Formato en el que están disponibles los datos que sean objeto de migración
- ¿Tienen todas las convocatorias, solicitudes y proyectos los mismos datos o existe un conjunto de datos diferente en función de
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- la naturaleza de cada convocatoria, solicitud o proyecto?
- Identificar el volumen de convocatorias a migrar y una estructura aproximada de la información contenida.
- Identificar el volumen de solicitudes a migrar y una estructura aproximada de la información contenida.
- Identificar el volumen de proyectos/contratos a migrar y una estructura aproximada de la información contenida.
- Si existe algún sistema a través del que se realice actualmente la gestión de grupos:
- ¿Se trata de un sistema comercial o un desarrollo propio?
- ¿Se dispone del modelo de datos?
- Si no existe un sistema pero sí se dispone de datos recopilados en ficheros (forma excel, filemaker o similar), debe identificarse:
- Formato en el que están disponibles los datos que sean objeto de migración
- Identificar el volumen de grupos a migrar y la estructura aproximada de la información que contienen.
- Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a personas en el SGP o si los datos de las personas están contenidos de
...
- manera independiente al SGP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a la
...
- personas en el SGP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la fuente de
...
- migración)
- Se debe de indicar si los datos a migrar referencian a empresas del SGEMP o si los datos de las empresas están contenidas de
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- manera independiente al SGEMP (en caso de ser así debe tenerse en cuenta que el proceso de migración implicaría referenciar a
...
- las empresas en el SGEMP siendo éste el sistema mandatorio y prescindiendo de los datos independientes que figuren en la
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- fuente de migración)
PII - Propiedad intelectual e industrial
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