El proceso automático de asignación (
), es el encargado de establecer a cada estudiante una plaza en función a sus preferencias de solicitud. El sistema presenta, en modo de asistente, los seis pasos para la asignación de una convocatoria:
Comprobación inicial
El proceso de asignación comienza con la verificación de datos. En este paso debemos generar los siguientes listados y hacer las comprobaciones necesarias de la información incluida antes de realizar el proceso de asignación:
- Listado de alumnos incluidos: el sistema mostrará una opción para que se pueda generar un listado con todos los alumnos incluidos en la convocatoria, ordenados por el criterio de ordenación seleccionado durante la creación de la convocatoria.
- Listado de plazas incluidas: el sistema mostrará una opción que permitirá obtener un listado con todas las plazas incluidas en la convocatoria, excluyendo del proceso de asignación las plazas reservadas o asignadas manualmente.
- Listado de previsión de plazas: permite, dadas las solicitudes realizadas por los estudiantes y las plazas incluidas en el proceso de asignación, estimar si van a faltar plazas en alguna actividad para que, si fuese necesario, ir a la oferta para ampliar el número de plazas disponibles.
Proceso de asignación
En este paso es donde se lanza el proceso de asignación. Si la duración de la ejecución del proceso requiere que este se realice de forma asíncrona se mostrará el estado del proceso mediante una barra de progreso, junto con el porcentaje de realización y la hora estimada de fin. Una vez finalizado el proceso la pantalla de asignación mostrará que el proceso ha "Finalizado", junto a la información de la fecha y hora de fin y el tiempo transcurrido. El proceso se podrá volver al ejecutar mientras no se hayan publicado los resultados.
Comprobación de resultados
Este paso incluye tres listados para revisar los resultados que ha obtenido el proceso de asignación:
- Listados de Periodos de Prácticas-Alumnos sin plaza-Preferencias
- Resumen de Oferta
- Detalle de Oferta
Guardar asignación
En este último paso, permite consolidar las plazas asignadas durante el proceso de asignación, dejando las plazas asignadas en un estado “Asig. inicial”, el cual es gestionable en Praxis, pero aún no es visible por el estudiante. Por otro lado, dispondremos de la opción de notificar la propuesta de asignación a responsables asociados a las plazas asignadas.
