La funcionalidad del módulo de ofertas variará según la caracterización del Programa de Movilidad concreto que estemos gestionando. Esta caracterización se hace desde el Área de Gestión → Mantenimiento de Programas → Alta/Edición del programa, pestaña Datos de caracterización.
Si bajamos hacia abajo, llegaremos a la parte de caracterización de Convenios y Ofertas.
De esta configuración, las opciones que afectan directamente al módulo de ofertas serán:
- Es recíproco par Incoming y Outgoing. Si se marca que sí, en la oferta se sobreentenderá que los datos introducidos son tanto para Incoming como para Outgoing. En caso contrario, se mostrarán los datos de la oferta Incoming y Outgoing por separad.
- Gestión de oferta sin convenio. Si se marca que sí, se podrán dar de alta ofertas directamente, sin necesidad de que vengan de un convenio.
Desde esta página podremos consultar las distintas plantillas de cuestionarios de solicitudes ya creadas diferenciando los dos tipos de plantillas que tendremos:
- Plantillas genéricas asociadas a colectivos y flujos: Son plantillas creadas para un cierto colectivo y flujo, y podrán ser utilizadas como punto de partida para nuevos programas de movilidad.
- Plantillas específicas asociadas a un programa de movilidad, colectivo y flujo: Son plantillas creadas para un programa, colectivo y flujo específicos.
En la parte superior de la pantalla de consulta podremos seleccionar qué tipo de plantilla queremos consultar y sobre este tipo tenemos una serie de filtros.
Para plantillas genéricas tenemos los filtros de Colectivo y Flujo:
Para plantillas específicas a un programa a parte de los filtros anteriores tendremos el filtro de Programa de movilidad que será obligatorio introducir para iniciar la búsqueda:
Los programas de movilidad que aparecerán en el desplegable serán aquellos cuya unidad el gestor tiene permisos de gestión, como sucede en todas las otras páginas del área de Gestión del portal.
Para iniciar la búsqueda pulsaremos el botón "Filtrar" y para eliminar los filtros introducidos pulsaremos el botón "Limpiar".
Un ejemplo de búsqueda para plantillas genéricas:
En los resultados mostraremos:
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: Edición de una plantilla. Solo podremos editar la plantilla mientras que esté en estado Borrador. Solo los técnicos de Ática podremos editar una plantlla en estado "Enviado Atica" para poder revisarla y validarla.
Es importante remarcar que solo se mostrarán las plantillas que cumplan los filtros introducidos cuyos estados sean Borrador, Enviado a Ática y en el caso de "Validado" solo saldrán las que estén vigentes actualmente.
Un ejemplo de consulta para plantillas especificas para el programa ERASMUS:
En este ejemplo aparecen:
- Dos plantillas validadas para cada flujo para el colectivo de Estudiantes. que son las vigentes actualmente. Si hubiera otras validadas no vigentes, no aparecerán. Sobre ellas se podrá copiar su contenido para crear nuevas versiones de estas plantillas.
- Una plantilla borrador para Incoming creada a partir de una plantilla validada del punto anterior. Podremos editarla para indicar los cambios que se necesiten.
- Una plantilla enviada a Ática para Outgoing. Habrá partido de un estado borrador como la del punto anterior y el gestor habrá decidido que ya estaba lista para que se revise. El gestor ya no podrá editarla para certificar que el técnico que la revise vea una versión ya terminada y no se pueda editar mientras que se revise. Tampoco se puede realizar una copia de estas hasta que no se valide.
Tenemos este botón de "Nueva plantilla de cuestionario de solicitud":
Al pulsarlo nos mostrará un texto de ayuda indicando que para crear una nueva plantilla tendremos que copiar una plantilla validada sobre la cual partir como plantilla de origen sobre la cual realizar los cambios necesarios:
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