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En caso de que no todas las notas hayan sido aplicadas al expediente:
Datos de contacto de destino en LAs EWP outgoing
Los datos de contacto de receiving institution que se envían en los LAs EWP son aquellos que están registrados para el contraparte responsable registrado en la oferta del convenio. La actualización/mantenimiento de esta información se lleva a cabo en la Plataforma de Movilidad (movilidad.um.es). En primer lugar, hay que acceder al Mantenimiento de Programas y entrar en la edición del programa:
Entonces, ir a la pestaña "Universidades / Instituciones" y editar la institución:
Y finalmente, registrar el contraparte en la pestaña "Contrapartes":
En esta pantalla tendremos registrado el listado de contrapartes que hay para una institución dentro del programa. El siguiente paso que se tendrá que dar será indicar cuáles de esos contrapartes registrados para la institución estarán involucrados en la oferta de convenio concreta en la que se enmarcan los LAs de los estudiantes. Para ello, hay que acceder a la ficha del convenio dentro de la página de Consulta de convenios:
Y a continuación a la edición de la oferta en cuestión:
En el cuadro de diálogo de edición de la oferta encontraremos la pestaña "Contrapartes", en la que podremos añadir nuevos contrapartes a esta:
Se dará entonces a elegir el contraparte que queremos añadir a la oferta en un desplegable a partir de los contrapartes que se registraron para la institución en el Mantenimiento de Programas:
Los datos de contacto que se enviarán en los LAs EWP de los estudiantes outgoing serán los del contraparte responsable registrado para la oferta del convenio en la que se enmarcan.
Se puede dar la situación de que se haya enviado un LA antes del registro correcto de esta información y que ahora se quiera actualizar el dato. Para conseguirlo hay que seguir los pasos indicados anteriormente, de forma que el tutor destino que se quiera informar sea el contraparte indicado como responsable en la oferta. Entonces habrá que volver a notificar el LA por la red EWP. Para ello tenemos dos posibilidades:
A.) El LA del estudiante se encuentra bloqueado por coordinador o tutor UM → En la parte inferior de la página de Validación del reconocimiento académico aparece un botón "Volver a notificar LA EWP", como se comentaba anteriormente, con el que se actualizará la información de contacto y se volverá a notificar el LA a la institución destino.
B.) El LA del estudiante está pendiente de las validaciones de coordinador, tutor UM y tutor destino (por ejemplo: tras recibir un rechazo desde la institución destino por red EWP) → En este caso, bastará con que el coordinador o tutor UM vuelvan a aprobar el reconocimiento. En ese momento, se volverá a generar el LA EWP con toda la información actualizada y se notificará a la institución destino.