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Una vez validadas sus credenciales el sistema le mostrará la relación de personal docente adscrito a su departamento que va a ser evaluado en la convocatoria actual
En la parte superior derecha verá su correo electrónico y al desplegar le informará del rol el perfil que tiene asignado, así como la opción de salir de la aplicación.
En la parte superior izquierda se le mostrarán las opciones que tiene disponibles a nivel de convocatoria.
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- Autorizar al Personal de apoyo del departamento para que pueda acceder a DOCENTIA..
- Consultar los Expedientes (listado de profesorado a evaluar adscrito al departamento)
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Con el fin de que otras personas puedan recopilar la información necesaria para la evaluación del profesorado de su departamento se ha implementado la opción para que los directores/as puedan autorizar a quien corresponda directamente en la aplicaciónherramienta DOCENTIA.
Al entrar en esta opción el sistema le mostrara mostrará la relación de personas que ya ha autorizadoautorizadas.
Para dar una nueva autorización pulsaremos se debe pulsar sobre el botón 'Nueva Autorización' Y deberemos y se deberá registrar la siguiente información:
- Email: Correo electrónico de la persona que se va a autorizar (@um.es).
- El sistema mostrara mostrará el nombre y apellidos de la persona que tiene el correspondientes al email introducido.
- Rol: Rol que se le va a asignar, ya . Por defecto saldrá marcado 'Director/a Departamento' .
- Código Unidad Administrativa: El sistema mostrara por defecto mostrará el código de la Unidad asociado a su departamento.
El personal que se autorizado podrá realizar las siguientes funciones:
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Esta es la opción por defecto que se mostrara muestra al entrar en la aplicación.
Este listado nos mostrara muestra la relación del profesorado de nuestro del departamento que va a ser evaluado , y por tanto tendremos para el que hay que introducir Fuentes "fuentes de datos" y cumplimentar sus informes de departamento.
La lista la podremos se puede filtrar escribiendo directamente en cualquiera de los encabezados de las columnas o mediante el botón 'Filtros' de la parte superior derecha de la pantalla.
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Se han implementado dos formas de introducir las fuentes manuales a en los expedientes de evaluación:
- Introducción de una fuente para todos los expedientes
A esta opción accederemos se accede desde el botón 'Fuentes' de la parte superior derecha del listado de expedientes
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El origen de los datos será siempre 'Departamento' y en el desplegable de Fuentes de Datos seleccionaremos se debe seleccionar la fuente que vamos se va a introducir.
Una vez seleccionada la fuente, el sistema nos mostrara mostrará la relación de profesores de nuestro del departamento a para los que hay que registrarle dicha la fuente, en . En caso de que sea necesario registrar la fuente por curso académico se habilitara habilitará una casilla para cada uno de los cursos académicos por los que va a ser evaluado el profesor.
Esta opción también nos puede servir para realizar comprobaciones una vez registradas todas las fuentes, ya que de un simple vistazo se puede ver si falta para un determinado profesor.
- Introducción de todas las fuentes para un expediente
Esta opción la explicaremos se explica en el siguiente punto de este manual 'Acceso al expediente de un profesor'
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Al expediente de un profesor accederemos se accede para:
- Registrar sus fuentes de datos manuales.
- Cumplimentar su informe (Informe de departamento).
- Consultar sus fuentes manuales o informe una vez cumplimentado.
Para acceder al expediente de un profesor/a pulsaremos se debe pulsar sobre el botón 
en la columna 'Acciones' del listado de expedientes.
Una vez dentro del expediente el sistema nos mostrara mostrará los diferentes bloques del de los que consta el expediente , (están accesibles solo los que se corresponden con nuestro rol de accesoel departamento).
En el caso de Directores/as o personal del departamento solo se podrá acceder a los bloques:
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En este bloque se podrán registrar y consultar las fuentes manuales introducidas para el expediente definidas para el departamento
Por defecto el sistema mostrara muestra las diferentes fuentes y sus valores en modo consulta.
Las operaciones que se pueden realizar sobre las fuentes del expediente se muestran en el bloque 'Operaciones disponibles' .
- Registrar Fuentes: Con esta opción el sistema nos mostrara muetra las fuentes para el expediente en modo edición, dándonos dándo opción a poder registrarlas o modificarlas
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- Descarga en Excel: Con esta opción podremos se puede descargar, en formato hoja de calculo cálculo, las fuentes que tenemos hay que registrar y su valor en caso de estar ya registradas.
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- Evaluación: Se registra información conjuntamente global de todos los cursos académicos a evaluar.
- Curso académico: Se registra información para cada curso Académico académico de forma independiente.
Las fuentes se van autoguardando según se vayan registrando, por lo que no hay un botón explicito explícito para guardar, cada vez que se registra una fuente en la parte superior derecha aparecerá un mensaje como el siguiente
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En la casilla donde hay que registrar el dato por defecto aparece el tipo de dato a introducir (chartexto, numbernúmero, lista de opciones), en caso de lista de opciones habrá hay que marcar únicamente una opción.
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Estas tres fuentes deben de cumplir que Reuniones Convocadas > Reuniones Asistidas + Reuniones Excusadas, en caso de no cumplir con esta restricción eliminara se eliminará el dato introducido y se mostrara mostrará un mensaje de error, marcándose un aviso en rojo.
- IN2.3.1. Valoración de las actividades de enseñanza y aprendizaje y procedimientos de evaluación
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Para poder facilitar la evaluación de este indicador, a modo informativo, se muestra la siguiente información recopilada para el profesor:
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Si marca 'Adecuada' el sistema asignara asignará la valoración de 3 puntos sin dar opción a ser modificado.
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En este bloque se podrá cumplimentar y consultar el informe del departamento del profesor evaluado, los informes que se deben cumplimentar son::
- Anexo XIX - INFORME DE RESPONSABLE ACADÉMICO DIRECTOR DE DEPARTAMENTO
Las operaciones que se pueden realizar sobre los informes de Unidad del expediente en este bloque se muestran en el bloque 'Operaciones disponibles'
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Los informes una vez cumplimentados deben de ser enviados a la firma. Los debe de firmar o el director/a o el secretario/a del departamento, una . Una vez envidados enviados le aparecerán en su portafirmas tanto al Director/a como al Secretario/a del departamento , y una vez que sea firmado por uno de ellos el otro ya no los tendrá disponibles para firmar
En el caso de que la persona a evaluar sea el propio director/a deberá ser firmado obligatoriamente por el secretario/a del departamento (no enviándose al portafirmas del director/a), y en caso de que la persona a evaluar sea el secretario/a del departamento la firma será obligatoriamente del director/a (no enviándose al portafirmas del secretario/a).
En los informes hay fuentes de datos que tienen que haberse introducido desde el apartado de 'Fuentes Manuales' antes de poder finalizar y enviar a la firma el informe, en caso de que falte alguna fuente manual por registrar el sistema no dejara dejará 'Finalizar y enviar a PORTAFIRMAS' e informara informará con el siguiente mensaje
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En los informes hay que recoger información sobre el órgano al que se le envía para su consideración, así como la fecha en la que se produce. Estos datos también son obligatorias obligatorios antes de 'Finalizar y enviar a PORTAFIRMAS', mientras tanto se podrá ir guardando el informe en modo borrador.
Cuando se guarde como borrador, el sistema nos pedirá confirmación con el siguiente diálogo.
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Una vez se haya guardado el informe como 'Borrador' en opciones disponibles se cambiara cambiará la opción de 'Cumplimentar' por 'Continuar' y nos aparecerá la opción de 'Descargar Borrador'.
El borrador que se descarga contiene toda la información recogida en el informe y se descarga en formato PDF.
Una vez firmado se podrá descargar la copia auténtica del informe firmado y mientras este abierto el plazo, se podrá 'Anular Firma' que anulara anulará la firma del documento en PORTAFIRMAS y dejara dejará el informe en modo Borrador, por lo que podrá ser editado y por tanto, será necesario volver a firmarlo antes de finalizar el plazo.
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