En este manual se van a detallar todas las actuaciones que pueden realizar los evaluados puede realizar el PDI evaluado al acceder a la herramienta DOCENTIA .
Contenido
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Acceso a la aplicación
El acceso a la aplicación herramienta DOCENTIA se realiza desde https:/docentium.um.es, donde al seleccionar 'Entrada UM' se le solicitara solicitará que introduzca sus credenciales a través del CAS de la Universidad de Murcia.
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Una vez validadas sus credenciales el sistema le mostrará el acceso a una página que le permitirá ver en que estado se encuentra su expediente de evaluación y le dará acceso a consultar y realizar los distintos procesos asociados al mismo.
En la parte superior derecha verá su correo electrónico y al desplegar le informará el perfil que tiene asignado, así como la opción de salir de la aplicación.
El sistema le informará de los cursos académicos de los que va a ser evaluado, así com como información del centro y departamento al que esta está adscrito, y si posicionamos posiciona el ratón sobre la rama/centro nos mostrara le mostrará la información detallada del centro y departamento al que ha estado adscrito por curso académico.
Desde esta pantalla podrá realizar dos acciones
- Desistir de la participación en la evaluación (solo en caso de que la evaluación sea voluntaria).
- Acceder a su expediente de evaluación.
Desistir de la participación en la evaluación
Solo en el caso de que su la participación como PDI evaluado sea voluntaria en el bloque de 'Acciones' le aparecerá el botón (desistimiento)se permitirá la opción de desistimiento.
En caso de querer hacer uso de esta opción deberá presentar una instancia básica en Registro, y en caso de que sea aceptad,a los gestores de la Unidad para la Calidad deberán proceder a recoger en la herramienta DOCENTIA el desistimiento.
El desistimiento implica la no participación en el proceso de evaluación y por tanto a partir de ese momento su expediente quedara quedará en estado DESISTIDO y saldrá del proceso de evaluación.
Al pulsar sobre el botón el sistema le solicitara la confirmación para desistir definitivamente de la evaluación.
Al confirmar el desistimiento se cancela el proceso de evaluación para su expediente.
Acceder a su expediente de evaluación
En Una vez esté en la página en la que se muestra su expediente de evaluación, en el bloque de 'Acciones' al pinchar sobre el botón (Expediente) el sistema abrirá la ficha de su expediente con toda la información registrada.
El expediente se divide en 3 bloques:
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Pasamos a describir cada uno de ellos.
Inicio de proceso
Se mostrara información sobre el inicio del proceso de su expediente, en este bloque no se pueden realizar operaciones ya que solo es de consulta.
Evidencias
En este bloque se podrán introducir y consultar las evidencias que se van a tener en cuenta en el proceso de evaluación. Se divide en tres apartados.
Carga Fuente Datos
En este apartado se deben de introducir las fuentes manuales que según el modelo DOCENTIA debe introducir el evaluado por dimensión.
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Al volver a la ficha del expediente nos mostrara las fuentes de datos que hemos introducido.
Consulta Evidencias
En este apartado se pueden consultar tanto las evidencias obtenidas de forma automática de la base de datos como las introducidas por las distintas unidades en su expediente.
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- Descargar en excel las evidencias.
- Aceptar las evidencias
- Presentar una reclamación sobre las evidencias.
Descargar en Excel las evidencias
Con esta opción el sistema generara en hoja de calculo todas las evidencias registradas para su expediente, en la hoja de calculo se detallara el origen de la fuente de datos, la dimensión, subdimensión e indicador, así como los valores de las fuentes en función de su cardinalidad.
Aceptar las evidencias
Una vez revisadas las evidencias, si estamos de acuerdo con ellas las aceptaremos de forma explicita pulsando sobre el botón 'Aceptar' .
Presentar reclamación sobre las evidencias
En caso de no estar de acuerdo con las evidencias registradas, podrá presentar una reclamación pulsando sobre el botón 'Cumplimentar'.
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Y se podrá descargar la reclamación con su contestación.
Aportar Evidencias
En esta opción usted puede aportar las evidencias que considere oportuno se tengan que tener en cuenta en su evaluación y no figuren ya en su expediente.
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Una vez aportada ya aparecerá en 'Evidencias aportadas'
Autoinforme
Estando en plazo de cumplimentación del autoinforme y una vez confirmadas las evidencias o presentada al menos una reclamación el sistema habilitara la opción de cumplimentación.
El autoinforme es único, pero consta de dos partes.
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