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Introducción
A partir de la normativa 2023 se han realizado una serie de ajustes en el registro, entre los más importantes está el cambio de tipologías, pero también se han cambiado las diferentes secciones del registro, además de añadir algunas nuevas, en este manual se explicarán y mostrarán los diferentes cambios.
El acceso a esta herramienta se puede hacer desde cualquier punto con conexión a Internet, la url de acceso será https://casiopea.um.es
Requerimientos mínimos y soporte a usuarios
La aplicación ha sido optimizada para que pueda ser ejecutada desde cualquier dispositivo móvil (pc’s, tabletas y móviles) y es necesario tener conexión a internet.
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- dumbo@um.es
- 868 88 4222
- https://dumbo.um.es
Acceso al registro completo actividad formación permanente
Para acceder al registro, hay que ir a CASIOPEA (https://casiopea.um.es/), en el menú de “Responsable actividades” estará dicha opción, “Registro completo de formación permanente”:
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Exactamente los mismos usuarios que hasta ahora podían continuar un registro a medio que no partía de una propuesta, es decir, el personal activo de la UM y además aquellos externos a los que se les haya dado permisos para registro de forma particular y que estén relacionados con la actividad.
Acceso al registro completo actividad extensión universitaria
Para acceder al registro, hay que ir a CASIOPEA (https://casiopea.um.es/), en el menú de “Responsable actividades” estará dicha opción, “Registro completo de extensión universitaria”:
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- Los usuarios externos podrán acceder introduciendo su pin concedido por los administradores:
Nuevas tipologías de actividades
Con la nueva normativa, se cambian los tipos de actividades existentes, se mantienen solo aquellas tipologías que eran Reuniones Orientadas a la Formación, ya que no son objeto de este cambio, el resto desaparecen, aunque claro está, todas las actividades anteriores existentes para esas tipologías anteriores seguirán siendo mantenidas por la aplicación.
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Se podrán recuperar datos de actividades existentes, para esto, al haber un cambio de tipologías, se podrán recuperar los datos de otras actividades del mismo tipo o de actividades del tipo equivalente, por ejemplo, si se quieren recuperar datos de un Máster de Formación Permanente, se mostrarán todas aquellas actividades del usuario que sean Máster de Formación Permanente y Máster Universitario. Si se indica recuperar los datos de una actividad de la tipología anterior, la nueva actividad será de la nueva tipología, reconvirtiendo los datos de la antigua actividad a la nueva, esto se verá cómo hacerlo mas adelante.
Registro completo formación permanente
El objetivo de esta guía es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le puedan surgir al administrador del sistema, se van a mostrar y explicar en detalle cada uno de los pasos disponibles y los matices que hay que tener en cuenta en cada uno de ellos.
A partir de una propuesta inicial aceptada, estará disponible en este listado dicha actividad creada y a medio registrar, a falta de realizar el registro completo, pulsando sobre la misma iremos al registro de esta. Se va a ir viendo por secciones cada uno de los ajustes realizados. Hay que tener en cuenta que los datos existentes en la propuesta inicial y que son trasladables al registro, ya estarán precargados en el mismo.
Datos identificativos
En esta primera sección se realizan los ajustes:
- Se incluye mensaje indicando que el título de la actividad no lleve a confusión.
- Se incluyen nuevos campos del indicativo de la misma forma que existen para la propuesta, estos formarán parte del título en su caso y será activable si el tipo de actividad así lo permite (maestro de tipos).
Promotores
En esta sección se realizan los ajustes:
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Sobre este listado de promotores, hay que tener en cuenta que la “ESCUELA DE FORMACIÓN CONTINUA” no existe a día de hoy en la base de datos corporativa como centro, por lo que de momento lo hemos adaptado para que esté, pero con un código ficticio, cuando exista, se deben actualizar los existentes al código asignado de forma corporativa.
Datos básicos
En esta sección se realizan los ajustes:
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- Nuevo mensaje en el apartado de páginas web.
Competencias
En esta sección se realizan los ajustes:
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No se podrán borrar competencias que ya estén vinculadas a resultados de aprendizaje.
Resultados de aprendizaje
Esta es una sección totalmente nueva para los nuevos tipos de actividades. En esta sección se definirán resultados de aprendizaje, se podrá definir uno o varios. Cada resultado de aprendizaje debe tener asociada al menos una competencia, pudiendo tener varias. Es obligatorio que las competencias definidas estén todas asociadas entre los diferentes resultados de aprendizaje definidos, es decir, no puede haber competencias sin asociar.
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No se podrán eliminar resultados de aprendizaje que estén vinculados ya a asignaturas. La sección es obligatoria y se debe definir al menos un resultado de aprendizaje.
Asignaturas
En esta sección se realizan los ajustes:
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- Los ECTS deben ser enteros positivos.
- El total de ECTS se comprobará en la siguiente sección respecto al puesto en datos básicos, ya que los ECTS que deben coincidir son los obligatorios.
Estructura
En esta sección se realizan los ajustes:
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- Se informa del nuevo apartado de modalidad, que será la calculada para la actividad según los datos introducidos hasta el momento.
- En caso de tener asignaturas optativas, los itinerarios se podrán recoger en español e inglés:
Calendarios y horarios
Sobre esta sección no se han indicado ajustes, solo que se revisará y se pedirán los mismos.
Exámenes y actas
Idem que la anterior sección de calendarios y horarios.
Diplomas y certificados
En esta sección se realizan los ajustes:
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- En el apartado de actividad interuniversitaria, ahora se informa de lo que se estableció en la sección de datos identificativos para esto, si se marcó como tal, el check saldrá marcado, sino no:
Justificación y procedimiento
En esta sección se realizan los ajustes:
- Nuevo cartel informativo advirtiendo de una redacción correcta.
- Ajustar números de apartados
- En el apartado de procedimiento de consulta, se sustituye el campo de texto libre por un check que indica que confirma que la actividad no puede confundirse con ningún estudio oficial
Acceso y admisión de estudiantes
En esta sección se realizan los ajustes:
- Se quita el apartado para profesionales
Recursos materiales y servicios
En esta sección se realizan los ajustes:
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- Ajuste de apartados, el de medios materiales desaparece y se sustituye por el ya existente para la plataforma de aprendizaje.
- Se reajustan los números de apartados, el de gestión externa pasa a ser el tercero.
Fechas destacadas
Sobre esta sección no se han indicado ajustes, solo que se revisará y se pedirán en su caso.
Transferencia y reconocimiento de créditos
Idem que la anterior de fechas.
Personal
En esta sección se realizan los ajustes:
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- Nueva figura del Codirector, a todos los efectos cuenta en el apartado de dirección y es un equivalente al director.
Dedicación del personal docente
En esta sección se realizan los ajustes:
- Restricción del artículo 41: “Capacidad de gestión 1. El personal docente e investigador de la Universidad de Murcia con el grado de doctor, vinculación permanente y dedicación a tiempo completo puede dirigir, como máximo, 120 créditos ECTS de formación permanente anuales. 2. El personal ayudante doctor y el personal investigador doctor con venia docendi de la Universidad de Murcia puede codirigir, como máximo, 60 créditos ECTS de formación permanente anuales. 3. El personal técnico, de gestión y de administración y servicios de la Universidad de Murcia puede codirigir, como máximo, 60 créditos ECTS de formación permanente anuales. Esta actividad no interferirá en las propias del puesto de trabajo y deberá estar autorizada por la Gerencia.”
- Restricción del artículo 42: “Dedicación docente. 1. El personal docente e investigador de la Universidad de Murcia que tenga vinculación permanente y dedicación a tiempo completo puede impartir hasta un máximo de 120 horas por curso académico en el conjunto total de enseñanzas de formación permanente de la Universidad de Murcia. 2. El personal ayudante doctor y el personal investigador doctor con venia docendi de la Universidad de Murcia puede impartir, como máximo, 60 horas por curso académico en el conjunto total de enseñanzas de formación permanente de la Universidad de Murcia. 3. El personal docente e investigador de la Universidad de Murcia a tiempo parcial puede impartir por curso académico, como máximo y fuera de su actividad habitual, 60 horas por curso académico en el conjunto total de enseñanzas de formación permanente de la Universidad de Murcia. 4. El personal técnico, de gestión y de administración y servicios de la Universidad de Murcia puede participar en actividades docentes de formación permanente siempre que disponga de la titulación necesaria y la docencia a impartir esté vinculada a su ámbito laboral. Su dedicación docente no podrá ser superior a 60 horas por curso académico en el conjunto total de enseñanzas de formación permanente de la Universidad de Murcia. Esta actividad no interferirá en las propias del puesto de trabajo y deberá estar autorizada por la Gerencia”
- Restricción de que al menos el XX% del porcentaje de docencia debe ser impartida por profesorado de la UM, siendo XX el porcentaje puesto en el maestro de tipos para cada uno de los tipos.
Dedicación del personal de apoyo
Sobre esta sección no se han indicado ajustes, solo que se revisará y se pedirán en su caso.
Comisiones
En esta sección se realizan los ajustes:
- Ajustar el título de la comisión de calidad a “Comisión de calidad”
Pagos del personal
En esta sección se realizan los ajustes:
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- Se indicarán límites retributivos a futuro, de momento no se incluye este control hasta nueva orden.
Memoria económica, ingresos
En esta sección se realizan los ajustes:
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- Se añade el apartado de ingresos anteriormente existente en los gastos a esta sección, aquí se informa del total de los mismos repartido entre subvenciones y matrículas.
Memoria económica, gastos
En esta sección se realizan los ajustes:
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- Puestos textos becas y ayuda a la matrícula
- Puesto texto para canon universitario.
- Puesto texto para canon de formación permanente.
- Puesto texto para seguros.
- Se quita el apartado para los gastos del personal coordinador ya que ahora no va a ser retribuible.
- Puesto texto para personal de apoyo administrativo y/o técnico.
- Puesto texto para gastos de material inventariable.
- Quitado control articulo 76, ya no aplica en la nueva normativa
Ocupaciones
Esta es una sección totalmente nueva para los nuevos tipos de actividades. En esta sección se definirán ocupaciones a las que puede dar lugar el estudio propio, se podrán definir varias ocupaciones, la sección no es obligatoria, por lo que no es obligatorio tener ninguna entrada. Las ocupaciones serán de entre las posibles ocupaciones ESCO, será un valor tipificado por el estándar ESCO (v1.1.1), a la hora de elegir dicha ocupación, se tendrá disponible un autocompletable que mostrará todas las ocupaciones coincidentes con lo que se vaya escribiendo.
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También eliminar cada una de ellas:
Difusión y publicidad
Esta también es una sección totalmente nueva para los nuevos tipos de actividades. Esta sección tendrá un cuadro de texto libre para que se pueda indicar todo aquello relacionado con la difusión y publicidad de la actividad.
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La sección no es obligatoria, por lo que se puede o no rellenar la misma.
Observaciones
Sobre esta sección no se han indicado ajustes.
Cambios en menús
Para adaptar Casiopea a los ajustes realizados para la nueva normativa, se realizan también cambios en los menús del registro, de forma que ahora se diferenciará entre “Formación permanente” y “Extensión Universitaria”. La extensión universitaria serán las antiguas ROF que de momento se mantienen tal y como están. Los cambios de este documento van asociados a la formación permanente.
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Como se indicaba, la extensión universitaria seguirá como hasta ahora, como el cambio de nombre, en cuanto a la formación permanente, ahora las posibilidades son registrar una propuesta inicial o hacer el registro completo, es decir, ya no se crearán actividades desde cero, sino que se crearán propuestas iniciales, estas tendrán que ser aceptadas por la escuela de formación continua y una vez aceptadas, se creará la actividad para que los directores puedan completar la misma con el “Registro completo”. Este registro completo es para continuar aquellos registros recién generados por aceptación y ya existentes todavía sin finalizar, es decir, aquellos registros que están a medio.
Cargar datos en nuevas actividades a partir de otras existentes
Una vez que una propuesta inicial es aceptada por los gestores, esta genera un registro en Casiopea, de forma que se puede ver dicha actividad cuando se accede al registro completo de la formación permanente:
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