Cuando el gestor accede al módulo de gestión de ofertas, el sistema le pedirá que introduzca los filtros correspondientes a las ofertas que quiere consultar.
Los parámetros que puede introducir son:
- Programa de Movilidad. Este dato es obligatorio
- Curso de estancia. Este dato es obligatorio y por defecto el sistema muestra el curso académico en vigor + 1, aunque el gestor lo puede modificar si quiere consultar las ofertas de otro curso de estancia.
- Catálogo de plazas al que pertenece la oferta. Este dato es opcional.
- Colectivo al que va dirigida la oferta. Este dato es opcional
- País destino de la oferta (para movilidad internacional) / Provincia (para movilidad nacional). Este parámetro es opcional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todos los países de RIGA. En caso de movilidad nacional se sustituirá por PROVINCIA.
- Institución/Universidad origen. Este parámetro es opcional ysolo se debe poner si el programa esta caracterizado como tipo de gestión multidireccional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todas las universidades vinculadas al PROGRAMA.
- Tipo de institución. Este filtro solo aparece si la finalizada de la movilidad es "prácticas"- Es un campo opcional y los valores que toma son: universidad/empresa
- Institución/Universidad destino de la oferta. Este parámetro es opcional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todas las universidades vinculadas al PROGRAMA, en caso de que el gestor haya introducido previamente el país, esta lista se restringirá a las universidades del país introducido como parámetro.
- Área ISCED. Este parámetro es opcional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todas las áreas/subáreas ISCED, en caso de que el gestor haya introducido previamente la Universidad, esta lista se restringirá a las áreas/subáreas vinculadas a la universidad introducida como parámetro en el curso académico indicado.
- Centro asociado a la oferta. Este parámetro es opcional.
- Titulación/itinerario. Este parámetro es opcional
- Tutor UMU vinculado a oferta. Este parámetro es opcional (email o apellidos / nombre).
- Tutor UMU registrado (SI/NO). Campo opcional, y permite consultar las ofertas que tienen tutor asociado o las que todavía no lo tienen.
- Sólo Tutor Responsable. Campo opcional, y si se marca, el sistema mostrará las ofertas para las que el tutor UMU indicado en el filtro es tutor responsable,
- Contraparte vinculado a la oferta (Tutor en destino). Este parámetro es opcional (email o apellidos / nombre).
- Nº interno de oferta. En caso de que se haya introducido un área/subárea el sistema mostrará en una lista de valores todas las ofertas registradas en el sistema para el curso de estancia indicado que estén vinculadas al área/subárea introducida.
- Idioma vinculado a oferta. Opcional. Asociado a este se podrá recoger también el nivel (opcional)
- Disponible en web SI/NO. Indica si la oferta se debe publicar en la web.
- ¿Mostrar solo vacantes? (SI/NO) (por defecto NO, es decir se muestran todas las ofertas)
- Plaza Solicitada (SI/NO), Muestra las ofertas para las que se ha hecho alguna solicitud
- Plaza Concedida (SI/NO). Muestra las ofertas para las que se ha concedido alguna plaza.
El gestor de movilidad una vez introducidos los parámetros pulsará el botón de "Filtrar" para obtener las ofertas:
El sistema seleccionará las ofertas correspondientes a los parámetros introducidos y mostrará el listado de ofertas ajustadas a dicha selección.
La información que se muestra de las ofertas en el listado depende de la caracterización del programa (es decir, habrá información que no se muestre si no está mecanizada):
- Código de oferta (de convenio si está informado y sino código interno de oferta)
- País destino (para programa internacional) o provincia (para programa nacional)
- Institución destino
- Área vinculada a destino
- Titulación vinculada a destino
- Periodo de estancia
Y se dará la opción de:
- Realizar una búsqueda global entre los resultados de la consulta
- Generar un informe en Excel con las ofertas seleccionadas, donde se mostrará toda la información, tanto del listado como de detalle de cada oferta.
- Crear un nuevo catálogo de oferta (ya que toda oferta debe estar vinculada a un catálogo de oferta)
- Crear una nueva oferta, para el caso de los Programas que tengan gestión de oferta sin convenio.
- Consultar y actualizar el detalle de una oferta (icono del lápiz en cada fila de la tabla).
- Eliminar oferta (si no tiene solicitudes asociadas) (icono de la papelera en cada fila de la tabla)
Generar informe en Excel
Para poder generar el informe en Excel, primero se debe haber realizado la consulta de las ofertas que se desean ver.
Si el gestor indica que desea generar un informe en Excel con las ofertas consultadas, el sistema mostrará una ventana de generación del informe donde el gestor podrá ver el progreso de la generación del informe.
Una vez finalizada la generación del informe, el gestor podrá descargarse el informe en Excel a su equipo para consultarlo, editarlo o hacer lo que desee con él.
Ejemplo excel
