Esta ventana permite realizar la asignación y modificación de cupos a asignaturas optativas una vez definida la oferta de asignatura pudiendo indicar el cupo de estudiantes de esta optativa en un curso académico determinadoDesde esta pantalla se realizará la solicitud de la oferta anual de asignaturas para cada titulación y plan.
Esta funcionalidad se encuentra en la sección de “Oferta” en la pestaña de “Asignación de Cupos en Asignaturas OptativasSolicitud de Oferta Anual”.
Para poder listar las asignaturas disponibles es necesario indicar un curso académico y una titulación , aunque también se podrá filtrar por curso y asignatura. Se pueden mostrar únicamente aquellas que tiene o no cupo en función a la opción utilizada. Todos estos cambios se pueden configurar en la siguiente parte de la ventana:(por plan también, en caso de que lo tenga la titulación). Además, se pueden configurar los siguientes filtros:
- Curso
- Tipo de asignatura: Formación Básica, Obligatorias, Optativas, Prácticas Externas y TF. Por defecto se muestran las Optativas.
- Ofertada: Sí o No. Por defecto se muestran las ofertadas (Sí).
- Excluida: Sí o No. Por defecto se muestran las no excluidas (No).
- Enseñanza bilingüe: Sí o No. Por defecto se muestran todas.
- Financiable. Sí o No. Por defecto se muestran todas.
Una vez seleccionado el curso académico y la titulación, se cargarán tanto los Créditos Optativos y el OMF (Oferta Máxima Financiable), así como el estado en el que se encuentra la misma (se podrá consultar el histórico de estados pulsando el botón 
). Aquí se muestra un ejemplo:
Los posibles estados en los que se puede encontrar la titulación son los siguientes:
- Inicial
- Estableciendo Oferta (Se indicará también el plazo que tienen los centros para establecer la oferta).
- Oferta Establecida
- Oferta Validada
- Oferta aprobada
- Plazo Expirado
Más adelante hablaremos de cómo se puede ir avanzando en los estados.
A continuación, veremos para cada titulación indicada las asignaturas optativas que esta dispone y en qué curso se imparten. Podemos realizar en ese momento la asignación de cupos. organizadas por curso. Los campos disponibles son:
- Curso
- Tipo Asignatura
- Asignatura: Código y descripción
- ECTS
- Matriculados: En el curso académico
- Código de asignatura
- Asignatura
- Cupo
- actual (en curso académico anterior)
- Ofertada: Indica si la asignatura está ofertada o no. Estará habilitada para las optativas. la oferta fija (obligatorias, formación básica, prácticas, TF y las optativas pertenecientes a EMI) estará marcada como OFERTADA. En el caso de oferta fija estará chequeada y deshabilitada para el perfil centro, al perfil vicerrectorado sí le aparecerá habilitada. La casilla de oferta y de excluida son excluyentes, si se marca una se desmarca la otra y viceversa.
- Excluida: Indica si la asignatura está excluida o no. Solo estará habilitada para perfil vicerrectorado. No será visible para los títulos de los centros adscritos. Si al filtrar no aparece ninguna asignatura excluida, al perfil de centro no se le mostrará esta columna.
- Docencia: Indica la docencia de la asignatura, solo estará visible para el perfil vicerrectorado y para las titulaciones de centros adscritos.
- Cuatrimestre: Cuando venga establecido en plan de estudios, aparecerá deshabilitado al perfil centro. Para el perfil vicerrectorado o centro adscrito aparecerá habilitado. Si el cuatrimestre del plan de estudios es Anual no se podrá realizar ninguna modificación de este valor en la edición.
- Cupo: Solo aparecerá habilitada para editar en las asignaturas optativas.
- Bilingüe - memoria: Aparecen 2 casillas:
- Una para recoger la solicitud de cambio respecto a lo marcado en la memoria.
- Otra para reflejar lo que pone en la memoria. Solo podrá ser editada por el perfil del vicerrectorado.
- Financiable (N.º ECTS): Indica si es financiable y el número de créditos ECTS. Solo podrá ser modificada por el perfil del vicerrectorado. Cuando se marque esta casilla, se calculará automáticamente el número de créditos aplicando la normativa, pero en ningún caso se podrá superar el número máximo de ECTS de la asignatura. Para las titulaciones de centros adscritos no se mostrará esta columna.
- Observaciones
Edición
Según el perfil, vicerrectorado en cualquier caso y centro solo optativas que no sean obligatorias, podrán modificar los valores antes indicados pulsando el botón editar (
) Las acciones disponibles para cada una son la de editar () que permite establecer un cupo a una optativa debiendo confirmar el cambio pulsando en el botón (
) una vez que ya se ha introducido un cupo (de 
). De la misma forma se puede cancelar una inserción pulsando en [
]); eliminar (
) que permite eliminar un cupo asignado y volver a dejar el valor vacío.
el botón (
)).
La edición también se podrá realizar de forma múltiple seleccionado varias asignaturas (ya sea pinchando en ellas o con el check que aparece en la primera columna) y pulsando el botón "Editar Seleccionados", que indicará también el número de asignaturas que se han seleccionado. Esto mostrará una ventana emergente en la que se editarán los siguientes datos:
- Ofertada
- Excluida (No se mostrará si la titulación seleccionada pertenece a un centro adscrito)
- Cuatrimestre (Por defecto se mostrará el que viene establecido en el plan de estudios)
- Cupo (aunque se hayan seleccionado varias asignaturas, el cupo solo se actualizará en las optativas y no al resto de asignaturas de la oferta fija)
- Enseñanza Bilingüe
- Enseñanza Bilingüe (memoria)
- Observaciones
Cualquier valor que sea común a todas las asignaturas seleccionadas, se cargará por defecto. En caso de que haya varios valores diferentes se mostrará el icono 
, avisando de que al guardar se van a perder esos valores diferentes. Cuando se pulse el botón de "Guardar" se realizará la edición múltiple y se actualizarán todos los campos que aparecen en la ventana emergente, para cada una de las asignaturas seleccionadas. Si existiera alguna asignatura que se impartiera en diferentes cursos, también se realizará la modificación en cada uno de ellos y se mostrará un mensaje avisando de que, aunque se ha editado solo una asignatura, se han realizado cambios en los demás cursos.
Cambio de estados
En la parte inferior, podemos ver una barra en la que se mostrarán los botones que permitirán hacer avanzar la oferta con los cambios de estado correspondientes:
Perfil Vicerrectorado:
1. INICIAL: Será el primer estado, desde aquí se podrá cambiar a a los siguientes estados:
- ESTABLECIENDO OFERTA: al pulsar el botón "Enviar a estableciendo oferta >", se mostrará una ventana emergente en la que se mostrará la titulación se podrán añadir observaciones y en la que se cargará la fecha de fin del plazo de la oferta, que podrá ampliarse si se desea, generando una excepción para ese centro en caso de ser necesario. A partir de ese momento, los centros podrán establecer la oferta.
- OFERTA VALIDA: Si se pulsa el botón de "Validar Oferta" se podrá cambiar a ese estado. En este punto se va a comprobar si se cumple la OMO (Oferta Máxima de Optatividad). En caso de no hacerlo, se mostrará un mensaje de aviso, pero se permitirá realizar el cambio de estado.
2. ESTABLECIENDO OFERTA: En este estado se podrá volver al estado INICIAL pulsando el botón "< Volver a Inicial". Al pulsarlo se generará una ventana emergente en la que se indicará la titulación y se deberá establecer un motivo por el cual se realiza el cambio de estado. Se puede ver en la figura que se muestra a continuación:
3. OFERTA ESTABLECIDA: Una vez que el centro haya establecido la oferta se podrá tanto validar como se explicó en el punto 1 b), como volver al estado ESTABLECIENDO OFERTA, pulsando el botón "< Volver a Estableciendo Oferta" de la misma forma que se explica en el punto 1 b).
4. OFERTA VALIDADA: Cuando la oferta está valida se puede cambiar al estado OFERTA APROBADA pulsando el botón "Aprobar Oferta". Esto mostrará una ventana emergente con un mensaje de confirmación para realizar finalmente el cambio y se indicará que ya no se podrá modificar más la oferta.
También se podrá volver al estado de ESTABLECIENDO OFERTA pulsando el botón "< Volver a Estableciendo Oferta" de la misma forma que se indica en el punto 1 a).