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El sistema está preparado para poder enviar una comunicación al profesorado a evaluar (informándole de que ya puede acceder a DOCENTIUM) y otra a los miembros de las Comisiones de Evaluación. Para ello se cuenta con una opción en la convocatoria.

Las plantillas de todas las notificaciones se pueden consultar y modificar desde la opción Plantillas de Correo del menú lateral izquierdo.
El sistema de forma automática mostrará la relación de plantillas definidas para envío.

Se pueden editar y modificar el remitente, asunto y cuerpo del correo que se va a enviar.

Para la definición de las plantillas se pueden usar unas etiquetas (la lista se mostrara pulsando sobre el botón derecho del ratón) que el sistema en el momento de generar la comunicación sustituirá por los valores correspondientes de cada expediente. Estas etiquetas son:

• Markup de wiki
  \[URL_APLICACION\] página web de la aplicación.

• Markup de wiki
  \[SOLICITANTE_GENERO\] genero del solicitante

• Markup de wiki
  \[ESTIMADO_PROFESOR\] sustituye por 'Estimado profesor" o "Estimada profesora" según su género.

• Markup de wiki
  \[SOLICITANTE_NOMBRE\] Nombre del solicitante

• Markup de wiki
  \[SOLICITANTE_APELLIDOS\] Apellidos del solicitante

• Markup de wiki
  \[DEPARTAMENTO\] Departamento al que está vinculado el solicitante.

• Markup de wiki
  \[CENTRO\] Centro al que está vinculado el solicitante.

• Markup de wiki
  \[CURSOS_EVALUADOS\] Cursos académicos que van a tener en cuenta en la evaluación (los indicados por el solicitante al cumplimentar el autoinforme).

Estas son las etiquetas básicas que se han definido, a la hora de confeccionar de las diferentes plantillas puede surgir la necesidad de incluir alguna etiqueta más.

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Plantillas de notificación para cumplimentación

En el apartado de 'Plantillas de correo' se han definido las plantillas para los 4 destinatarios de las encuestas.
!worddav7ebe267714c6962e866ebca49ba67507.png|height=119,width=650!
*Nota:* Sera necesario revisar el cuerpo de las plantillas antes de lanzar el proeso de envío.
Mostramos como ejemplo la plantilla definida para los comites
!worddava0486598ab4772a403fe7456e03f9e9a.png|height=325,width=516!
La etiqueta \[URL_ENCUESTAS_CUMPLIMENTACION\] será sustituida en el momento de realizar el envío por la URL a la que deben acceder para realizar la cumplimentación.

Proceso de envío de encuestas

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