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El flujo funcional para la gestión de un IIAs:
- Damos de alta el factsheet si no existe ya en el sistema.
- Insertamos nuestra copia del Acuerdo IntersintitucionalInterinstitucional.
- En cualquier momento la otra parte integrante del acuerdo insertará su copia.
- Deberemos relacionar nuestra copia con la de la otra parte integrante del acuerdo . (BIND/ENLAZAR). Es posible que la relación se establezca por la otra parte, en tal caso el sistema realizará la relación de forma automática.
- En cualquier momento, aprobaremos la copia de la otra parte integrante del acuerdo para formalizar.
- Una vez ambas copias hayan sido aprobadas por ambas partes, se permitirá:
- Realizar modificaciones y, o bien aprobarlas, o bien volver a la última versión mutuamente aprobada.
- Terminar los IIAs
Acuerdos Interinstitucionales (IIA)
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El convenio pasará a estar en estado IIA "PENDIENTE" y estado de negociación "No iniciado".
Consultar histórico del IIA EWP
Se puede consultar el histórico de movimientos producidos en la red EWP relacionados con el IIA.
Este botón abre un cuadro de diálogo en el que se informa de la fecha en la que ocurrió la acción, la descripción de la acción ocurrida y el estado.
En aquellas filas que se corresponden con el momento en el que se alcanza la aprobación mutua de ambas copias del IIA ("Alcanzada Aprobación Mutua") aparece un botón a través del cual se puede consultar la información UMU que fue aprobada por el partner.
La opción "Revertir IIA" que aparece en la anterior captura estará disponible próximamente y será documentada en este mismo manual.
Borrar Convenio UMU
Si hemos realizado la consulta por la opción "IIA UMU", y el convenio está en estado IIA "Pendiente" (es decir, no se ha generado el IIA EWP a partir del convenio) se habilitará el botón para borrar el convenio.
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