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Desde el menú Calendario facturación se podrá registrar el plan de facturación previsto en los contratos. Siguiendo la filosofía general el SGI no realizará la gestión de las facturas emitidas, proceso que estará delegado en el SGE. El SGI cubre el registro del calendario previsto y el ciclo validación de la notificación de las facturas con la persona que ejerce como IP o responsable económico del proyecto/contrato.
En el caso de que la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" tenga valor true, se notificaran las facturas previstas dadas de alta en el SGI en estado "Validadas" al SGE.
8.1 Nuevo ítem de facturación
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El estado "validado" será indicativo de que se puede proceder a la emisión de la factura. No existe una integración automática con el SGE para iniciar este proceso de emisión sino que En caso de que la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" tenga valor true se notificará la factura prevista al SGE. En caso contrario el personal de gestión deberá iniciar manualmente en el SGE la creación de la factura. La vinculación entre el ítem de facturación del SGI y la factura creada en el SGE se establecerá a través del número de previsión. Cuando el personal de gestión se disponga a crear la factura en el SGE podrá SGE podrá vincularla con el número de previsión del calendario de facturación introducido en el SGI. El SGI cuenta con un servicio de integración que puede ser utilizado por el SGE para que el personal de gestión tenga disponibles los números de previsión creados en el SGI en la pantalla de creación de la factura del SGE. Establecido este vínculo, el SGI podrá mostrar el número de la factura emitida como una información adicional en el listado de ítems de facturación.
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Si el ítem está en estado "validado", se podrá modificar cualquier campo de los introducidos en la creación inicial y la fecha de conformidad.
La modificación de los datos del ítem de facturación afectarán exclusivamente al SGI. Si el ítem ya estuviera Si la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" tiene valor "false" o tiene valor "true" pero el ítem ya esta asociado a una factura emitida en el SGE, ésta ésta permanecerá inalterada y no se realizará ningún aviso al SGE de los cambios introducidos en el SGI.
En cambio si la variable de configuración "Integración calendario facturación (proyectos - configuración económica)" tiene valor "true" y el item no esta todavía asociado a una factura emitida en el SGE la modificación de los datos en el SGI se le notificará al SGE para que los tenga en cuenta.
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