Árbol de páginas

Versiones comparadas

Clave

  • Se ha añadido esta línea.
  • Se ha eliminado esta línea.
  • El formato se ha cambiado.

Contenido

Tabla de contenidos
outlinetrue


Introducción


En este proceso se gestionan los participantes en las acciones formativas.

Se puede lanzar tanto del menú superior como del listado de acciones rápidas.

Entrada a la Gestión de Participantes

Al entrar en la opción deberemos de el gestor debe seleccionar la Acción Formativa que vamos a quiere gestionar.

Una vez seleccionada, el sistema nos mostrara mostrará la relación de solicitudes que participan en la acción formativa.

...

A nivel de acción formativa podremos el gestor puede cambiar los periodos de confirmación, tanto del interesado como del personal seleccionado como de sus responsables (responsable de la Acción FormativaUnidad/Centro/Dpto al que pertenece), para ello pulsaremos el gestor debe pulsar sobre el botón 

y el sistema nos le permitirá realizar el cambio

Los solicitantes nos los muestra se muestran en diferentes pestañas a tenor del estado de la inscripción.

  • Seleccionados para la acción formativa
  • Personal externo
  • Reservas
  • Excluidos
  • Renunciados
  • No Seleccionados
  • Abandonos

Bloque Seleccionados

En este bloque se muestran los solicitantes seleccionados para realizar la Acción Formativa.

...

Sobre estas solicitudes se pueden realizar dos acciones:

  • Quitar la solicitud de seleccionadosseleccionado en la acción formativa.

Debemos indicar a que estado pasa la solicitud, así como el motivo de exclusión (si fuera el caso) y de forma obligatoria un motivo detallado.

Image RemovedImage Added

  • Confirmar Asistencia. 

Si marcamos la primera columna, en la parte inferior nos dará opción a enviarle una comunicación a los solicitantes seleccionados para que confirmen asistencia.

Al pulsar sobre 'Envío' el sistema pedirá la información de la comunicación a enviar.

...

Al pulsar sobre 'Paso previo simular envío' el sistema mostrara mostrará el resultado que se va a producir en el envío que se va a realizar.

...

Al confirmarlo es cuando realmente se produce el envío de la comunicación.

Bloque Externos

En este bloque se muestran los solicitantes externos a la Universidad de Murcia que han solicitado la Acción Formativa.

Image RemovedImage Added

En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara activará el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.

Actualización datos personales externos

Desde esta pantalla (Bloques externos) también se podrán actualizar los datos personales del participante externo, para ello pulsaremos sobre el botón Image Added en la columna de acciones.

El sistema nos abrirá un modal con la ficha de sus datos personales

Image Added

El gestor podrá modificar los datos y una vez hecho deberá pulsar el botón "aceptar" para que queden registrados en la BD.

Bloque Reserva

En las Acciones Formativas se define un ratio en función de las plazas ofertadas para las solicitudes que se quedan en reserva por si se producen bacantes poder vacantes que puedan ser cubiertas. Estos solicitantes cumplen todos los requisitos.

...

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.

Bloque Excluidos

En este bloque se muestran los solicitantes que han sido excluidos por no cumplir con los requisitos tras el proceso de baremación, para cada solicitud se detalla el criterio que no cumple.

...

En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara activará el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.

Bloque Renunciados

En este bloque se muestran los solicitantes que han sido excluidos por no cumplir con los requisitos tras el proceso de baremación, para cada solicitud se detalla el criterio que no cumple.renunciado una vez han sido seleccionado, mostrando el motivo de renuncia en caso de haberse informado. Image Modified

El gestor podrá consultar y modificar el detalle de la renuncia.

Image ModifiedEn caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.

Bloque No Seleccionados

Son las solicitudes que cumpliendo con todos los requisitos por su baremación no han sido ni seleccionados ni se han quedado en reserva.

...

Al igual que en el bloque de 'Seleccionados' se podrá enviar una comunicación a las solicitudes seleccionadas.

Bloque Abandonos

Son las solicitudes que habiéndose seleccionado y confirmado por el interesado ha abandonado la formaciónfinalmente no se pueden finalizar (abandono).

Image Modified

En caso de quedar plazas libres en 'Acciones' se activara el botón para pasar la solicitud a 'Seleccionada'.

...