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- Todo proyecto debe disponer de un histórico de ESTADOS por el que ha ido pasando.
- Los cambios de ESTADO deben de cumplimentarse en el momento en que se produzcan o, en todo caso, debe indicarse la fecha en la que este se produjo y actualizarse antes de cada uno de los seguimientos.
- Los ESTADOS admisibles para un proyecto del ámbito de desarrollo son:
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Se han iniciado tareas por parte del equipo de desarrollo.
En el caso de que nos encontremos informando del seguimiento correspondiente al último período (noviembre-enero), por tanto en el CIERRE de la correspondiente cartera, no podrá utilizarse este estado, debiendo sustituirse, según el caso, por:
Proyecto EN DESARROLLO y NO FINALIZADO con el alcance previsto en la ficha de PÓRTICO y SIN CONTINUIDAD del proyecto en la siguiente cartera. Esto es independiente de que las tareas pendientes se puedan llevar a cabo con cargo a evolutivo futuro o no, pero en ningún caso en proyecto de la nueva cartera.
Proyecto EN DESARROLLO y NO FINALIZADO con el alcance previsto en la ficha de PÓRTICO pero HAY CONTINUIDAD en nuevo proyecto acotado de la siguiente cartera.
El proyecto se inició (encontrándose en cualquiera de los estados posibles) pero actualmente no se está trabajando en él por una CAUSA INTERNA al equipo técnico ÁTICA (indisponibilidad de recursos) o bien por una CAUSA EXTERNA (cambio de prioridad que obliga a desviar recursos hacia otros proyectos).
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La siguiente matriz resume las posibles transiciones de estado. Los cuadrados sombreados en gris son transiciones que no pueden darse. En cada transición hay un pequeño ejemplo de cuándo se produce.
| ESTADO DESTINO | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| No Iniciado | Análisis | Planificado | Desarrollo | Parado | En espera | Baja | Cerrado-No continúa | Cerrado-Continúa | Finalizado | |
| No Iniciado | Comienza a elaborarse el Documento de Visión | Se dispone de JiraPLan | Iniciadas tareas por parte de desarrolladores | Por necesidades sobrevenidas (otras prioridades, falta de recursos) falta de requisitos o de respuesta del funcional. Requiere autorización de CD-GTI | ||||||
| Análisis | Elaborado JiraPLan | Iniciadas tareas por parte de desarrolladores | Sin recursos por necesidades sobrevenidas en OPERACIÓN u otros proyectos prioritarios | A la espera de requisitos (causa externa a ÁTICA) | Por necesidades sobrevenidas (otras prioridades, falta de recursos) falta de requisitos o de respuesta del funcional. Requiere autorización de CD-GTI | |||||
| Planificado | Iniciadas tareas por parte de desarrolladores | Sin recursos por necesidades sobrevenidas en OPERACIÓN u otros proyectos prioritarios | Por necesidades sobrevenidas (otras prioridades, falta de recursos) falta de requisitos o de respuesta del funcional. Requiere autorización de CD-GTI | |||||||
| Desarrollo | El proyecto requiere una replanificación por cambio o ampliación de requisitos | Sin recursos por necesidades sobrevenidas en OPERACIÓN u otros proyectos prioritarios | A la espera de validación funcional (causa externa a ÁTICA) | Por necesidades sobrevenidas (otras prioridades, falta de recursos) falta de requisitos o de respuesta del funcional. Requiere autorización de CD-GTI | Finaliza el ejercicio y los desarrollos no van a continuar en el siguiente | Finaliza el ejercicio y los desarrollos van a continuar en el siguiente | Final feliz | |||
| Parado | El proyecto requiere una replanificación por cambio o ampliación de requisitos | Recursos disponibles. retomadas tareas de desarrollo | Por necesidades sobrevenidas (otras prioridades, falta de recursos) falta de requisitos o de respuesta del funcional. Requiere autorización de CD-GTI | |||||||
| En espera | Requisitos recibidos | Pruebas funcionales validadas | Por necesidades sobrevenidas (otras prioridades, falta de recursos) falta de requisitos o de respuesta del funcional. Requiere autorización de CD-GTI | |||||||
| Baja | ||||||||||
| Finalizado | ||||||||||
Prioridad asignada al PÓRTICO
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Una vez elaborado, debe indicarse la URL correspondiente a la página AAAA-Planificación del proyecto del sitio que contiene el JiraPlan.
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Panel de
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ejecución
Siempre disponible, ya que se trata de un enlace a la página del proyecto de la cartera anual del sitio de la PMO.
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- Debe existir al menos un proyecto Jira asociado, ya que solo se podrá indicar el atributo PÓRTICO a las tareas de los proyectos Jira que hayan sido asociados. Puede ser completado en cualquier momento por parte del RTP del proyecto o de cualquier miembro de ÁTICA con perfil CD-ATICA.
- La visibilidad en Jira estará disponible al día siguiente.
- La réplica de una OPERACIÓN a una nueva convocatoria arrastra los proyectos Jira asociados.
Indicadores Jira para el cuadro de mandos
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- Información relativa al plan de ejecución del proyecto que se extrae de Jira y de los propios datos de la OPERACIÓN:
- Para cada período y para el TOTAL del ejercicio
- Horas estimadas y consumidas
- Porcentaje que representan
- La información se rellena forma automática al finalizar cada período de seguimiento.
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Ejemplo: CURIE-AREA-FORMP Home
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Panel de ejecución
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Siempre disponible, ya que se trata de un enlace a la página de la operación de la cartera anual del sitio de la PMO.
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