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Índice

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Introducción

El objetivo de este manual, es explicar el funcionamiento de la nueva web pública desarrollada por ATICA para el Servicio de Publicaciones, así como los cambios que se han introducido en la aplicación de Gestión EDITUM para recoger la nueva funcionalidad necesaria para administrar la nueva plataforma web. Así, dividiremos este

Este manual en dos grandes apartados:

• Nueva web pública: Catálogo y Venta web
• Cambios en el módulo de Gestión EDITUM

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Módulo Público de Catálogo y Venta WEB

Permite a la sociedad en general y a los compradores en particular acceder a los contenidos editados por la Universidad de Murcia a través de su editorial EDITUM, gestionada desde el Servicio de Publicaciones.

El menú de la aplicación consta de 8 módulos:

• Inicio
• Catálogo
• Acceso abierto
• Colecciones
• Series
• Revistas
• Autores
• Lo Más Vendido
• Distribuidores
• Contacto
• Quiero publicar
• Carrito de la compra

Desde cualquier sección de la web se tendrá acceso al menú, a la cesta de compra y a la búsqueda avanzada en el catálogo, así como al menú corporativo de la Universidad de Murcia.
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Además, desde cualquier sección a la que se navegue, se dispondrá de una "miga de pan" donde el usuario podrá ver en qué sección se encuentra exactamente y cómo ha llegado hasta ella.

A continuación, vamos a describir cada una de estas secciones.

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Página de Inicio

En esta opción de menú, que es la opción a la que se entra por defecto, se mostrarán la lista de las últimas novedades editoriales.

Se consideran novedades editoriales, aquellas cuya fecha de recepción de su primer proceso de impresión, no difiera de la fecha actual más días de los estipulados en los parámetros del sistema.
El usuario podrá entrar directamente en la ficha de una obra pinchando sobre ella, o incluso añadirla al carrito de compra pinchando en el icono del carrito.

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Catálogo

Al entrar a la opción de Catálogo, el usuario deberá seleccionar por qué clasificación de materias desea consultar el catálogo editorial.
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Al bien realizar una búsqueda con las opciones disponibles o seleccionar que tipo de catálogo el es que desea consultar.
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 Al pinchar sobre el botón de la clasificación que desee, se mostrará la lista materias con novedades editorialesun listado que recogerá según la clasificación elegida las publicaciones asociadas a la misma. Además de las novedades, el usuario podrá consultar el catálogo completo o filtrar solamente por las disponibles.
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El sistema, además, proporcionará una sección con los enlaces de interés que el Servicio de Publicaciones pone a disposición pública de los usuarios.filtrar solamente por las disponibles.

Ejemplo Catálogo Palabras clave
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Ejemplo Catálogo BIC

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Acceso abierto

Al seleccionar "Acceso abierto" el sistema muestra dos opciones

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Si se elige entrar en la opción de "Búsqueda Acceso abiertoAbierto" , el sistema realizará directamente una búsqueda sobre todas las obras Open Access del catálogo:
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Una vez mostrada la selección se dispone de una opción para poder refinar la búsqueda

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Colecciones

Al entrar en la opción de Colecciones, el sistema mostrará la lista de colecciones del catálogo editorial Editum, agrupadas por:

• Colecciones Editum con Sello de Calidad.
• Colecciones Editum Activas.
• Colecciones Editum Históricas.
• Otras colecciones activas
• Otras colecciones históricas

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El usuario podrá consultar el catálogo de cada colección pulsado sobre su icono corresondientecorrespondiente.
Al consultar una colección completa, la página mostrará:

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El sistema permite navegar entre las distintas secciones mediante un menú en la parte superior. Image Removed Image Added

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Series

La sección de Series es igual que la de Colecciones, con la única diferencia es que aquí se mostrarán las series en lugar de las colecciones, pero en este caso, los bloques en que se agruparán las series serán:

• Series con sello de calidad
• Series activas
• Series históricas

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Información que se muestra al consultar una serie:

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Revistas

Esta sección enlazará directamente con la web revistas.um.es.

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Autores

Al entrar en esta opción de menú, al usuario se le ofrecerá un buscador por nombre de autor o bien acceder a la lista de autores por inicial de su primer apellido y por orden alfabético.
Bien si el usuario pincha sobre una letra de la inicial, como si introduce un nombre a buscar, obtendrá la lista de autores resultado de la consulta.

Una vez que tenemos la lista de autores, el usuario podrá pinchar y consultar la ficha del autor. 
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Si el autor tiene informado su ORCID, se mostrará un icono con el enlace junto al nombre del autor.

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Lo Más Vendido

En esta opción de menú, se mostrará la lista de las 12 obras más vendidas por el Servicio de en formato carrusel.
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Para determinar las obras más vendidas, tenemos en cuenta la salida de obras en albaranes en firme o en depósito.
El sistema proporciona para cada obra dos botones directos a la ficha del autor y a la compra de la publicación.

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Ficha de la Obra

Siempre que pulsemos sobre una obra concreta, accederemos a la ficha de la obra. Image Removed En

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 En esta página podemos consultar toda la información que dispongamos de la obra:

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Además, de la opción de consulta de metadatos, la página internamente (no visibles) tiene todos los metadatos en formato OG, Twitter Card, Google Scholar y HTML.

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Búsqueda avanzada

Desde la web se puede realizar una búsqueda global, o bien realizar la búsqueda a través de un formulario de búsqueda avanzada donde se podrá buscar dentro del catálogo editorial utilizando diferentes parámetros de consulta.
Ambas búsquedas nos llevarán a una página con el resultado de consulta, que a su vez nos permitirá refinar esta búsqueda inicial.

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Formulario de Búsqueda Avanzada

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Cuando entramos a la página de búsqueda avanzada, el sistema nos mostrará una serie de parámetros por los que podemos filtrar la búsqueda de obras en el catálogo. Así, el sistema nos permitirá filtrar por los siguientes parámetros:

• Filtro general. Buscará por cualquiera de los campos siguientes
• Título/subtítulo
• Autor (campo autocompletable)
• Descripción
• Año publicación (desde-hasta)
• Idioma (campo autocompletable)
• ISBN
• Colección (campo autocompletable)
• Serie (campo autocompletable)
• Temática (campo autocompletable)
• Formato

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Hay que tener en cuenta, que el sistema permite búsquedas inteligentes, es decir, permite buscar obras que cumplan dos condiciones (haciendo un "condición1" and "condición2") o alguna de una lista de condiciones ("condición1" or "condición2" or … "condiciónN").

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Resultado de la Consulta/Refinar Búsqueda

Después de realizar una búsqueda, llegamos a la página con los resultados de la consulta.
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En la página de refinar búsqueda aparecen las obras que cumplen los criterios de búsqueda introducidos. Además, esta página permite:

• Ver los filtros de búsqueda introducidos y eliminarlos.
• Acceder a la ficha de la obra
• Añadir la obra al carrito
• Ver un diagrama de materias de las obras mostradas, que permitirá realizar una nueva búsqueda por materia.
• Filtrar los resultados por:
  • Materias
  • Año de publicación
  • Tipo de documento
  • Formato
  • Idioma
  • Financiadores

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Cesta de la Compra

Desde cualquier página se puede añadir una obra al carro de la compra, pulsando en el botón junto a las obras disponibles para su compra. El sistema entonces da la posibilidad de tramitar directamente la compra, o bien seguir navegando para añadir más obras al carrito posteriormente.
Cuando el usuario quiera finalizar la compra, puede ir a la página del carrito mediante el botón del carrito que está siempre disponible en la parte superior derecha. Entonces se le mostrará el resumen de su compra.

Ahora se permite seguir navegando por la página o bien tramitar definitivamente su compra.
Una vez que el usuario indica que quiere tramitar su compra, deberá introducir su datos personales.

Una vez que el comprador ha rellenado todos los campos correctamente, y ha aceptado la política de privacidad, puede continuar con el proceso de tramitar la compra.
En la tramitación de la compra, se muestra un resumen de las obras en el carrito y se muestra además los gastos de envío y los impuestos. El usuario dispone todavía de la posibilidad de añadir más obras, o bien ir directamente a la página de pago.

El proceso de pago te lleva a la página de bankia para realizar el pago con tarjeta, igual que cualquier otra página de compras web.

Si el pago se realiza correctamente, el sistema muestra un mensaje de confirmación de compra y, además, envía un e-mail al comprador con la confirmación de la compra y un enlace al seguimiento de su pedido.

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Distribuidores

En esta opción de menú, se mostrará la lista de clientes con venta directa web, así como los distribuidores que tengan página web.

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Contacto

Esta opción de menú enlazará directamente con la página de contacto Institucional del Servicio de Publicaciones.
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Quiero publicar

Esta opción de menú enlazará directamente con la página a tal efecto del Servicio de Publicaciones.
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Módulo Administración EDITUM

En la aplicación de Gestión EDITUM, se han tenido que implementar nuevas funcionalidades para dar cabida a los nuevos requerimientos de la nueva web.
Estos cambios afectan a los siguientes módulos de la aplicación:

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A continuación, describiremos los cambios realizados en cada una de estas secciones.

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Parámetros del Sistema

Desde la opción de menú MaestrosParámetros Maestros→ Parámetros del sistema, ahora el administrador podrá:

• Indicar el metadato Publisher
• Introducir una nota informativa en la venta web

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Autores

En la opción de menú MaestrosAutores, se han añadido las siguientes opciones:

• Foto
• Full ORCID
• Biografía (campo de texto extra largo)
• Identificadores
• Botón de consulta de las obras del autor.

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Para poder introducir una biografía muy larga, este campo requiere un tratamiento especial diferente al resto de campos de texto de la aplicación. Así, hay que tener en cuenta que, debido a las limitaciones del sistema, la biografía aquí mostrada, es una previsualización limitada de la biografía real que se mostrará en la página web.
Estas limitaciones tambien imposibilitan que se puede pueda editar desde aquí, por lo que para consultar/editar la biografía completa y con formato hay que acceder a la web desde el botón "Editar". Esto abrirá la siguiente página web:

Aquí ya disponemos de un editor de texto enriquecido donde poder editar con mayor comodidad la biografía del autor.
Una vez hechos los cambios en web, y guardados los cambios en web, la aplicación de gestión proporciona un botón "Refrescar cambios web" para recargar los cambios en la biografía.

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Colecciones

En la opción de menú MaestrosEdiciónColecciones, se han añadido las siguientes opciones:

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Los campos de texto largos (Política Editorial, Cómo Publicar y Evalución) disponen de un editor de texto enriquecido en web, al modo a cómo ya hemos explicado para la Bibliografía de un autor.

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Materias Propias

Desde la opción de menú MaestrosEdiciónMateriasMaestros-->Edición-->Materias, se han añadido las materias Thema.

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Tipos de Identificadores para Autores

Desde la opción de menú MaestrosTipos de Identificadores de Autores, ahora el administrador podrá introducir los distintos tipos de identificadores que podrán tener los autores registrados en el sistema. Así, para cada tipo de identificador, el administrador deberá registrar:

• Código de tipo de identificador (obligatorio)
• Denominación (obligatorio)
• Comentarios adicionales (opcional)
• Estado de vigencia (obligatorio)

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Palabras Clave

Desde la opción de menú MaestrosEdiciónPalabras Clave, ahora el administrador podrá introducir distintas palabras clave que, posteriormente, podrá asociar con las obras que considere oportunas. Así, para cada palabra clave, el administrador deberá registrar.

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El sistema asignará automáticamente un código secuencial a cada nueva palabra clave.

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Descuentos

Desde la opción de menú MaestrosDistribución y VentaDescuentos Web, el administrador podrá registrar descuentos que se aplicarán a las obras que cumplan los requisitos del descuento, en su venta web. Así, para cada descuento, el administrador deberá indicar:

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Hay que tener en cuenta, que en caso de que una obra cumpla cumpla los requisitos para que se le aplique más de un descuento, se le aplicará el descuento más favorable para el comprador.

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Licencias de Uso

Desde la opción de menú MaestrosEdiciónLicencias de Uso, el administrador podrá registrar las distintas licencias de uso que puede tener una obra. Así, para cada licencia de uso, el administrador deberá indicar:

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El sistema asignará automáticamente un código secuencial a cada nueva licencia de uso.

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Agencias Financiadoras

Desde la opción de menú MaestrosEdiciónAgencias Financiadoras, ahora el administrador podrá registrar las distintas agencias financiadoras vinculadas a las obras registradas en el sistema. Así, para cada agencia financiadora, el administrador deberá registrar:

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El sistema asignará automáticamente un código secuencial a cada nueva agencia financiadora.

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Mención de Responsabilidad

Desde la opción de menú MaestrosEdiciónResponsabilidad, se han añadido los siguientes campos:

• Check para marcar las menciones de responsabilidad de deben aparecer en la ficha de la obra Web
• Orden en que aparecen las menciones de responsabilidad en la ficha de la obra Web

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Mantenimiento de Expedientes

En el mantenimiento de expedientes se han añadido todos los nuevos datos que vamos a recoger para cada obra, especialmente referentes a los metadatos a generar para cada una de ellas. Así, para cada obra, ahora el administrador podrá recoger:

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Los campos de texto largos (Referencias y Tabla de Contenidos) disponen de un editor de texto enriquecido en web, al modo a cómo ya hemos explicado para la Bibliografía de un autor.

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Generación de Albaranes

En el mantenimiento de albaranes de compra del carrito se ha añadido un campo de texto libre con notas que se quieran comunicar al comprador, y que éste podrá consultar desde la página de seguimiento de su pedido.
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éste podrá consultar desde la página de seguimiento de su pedido.
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Anexo I Verificaciones sobre los navegadores

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Requerimientos mínimos y recomendaciones de navegación

Resolución mínima recomendada: 1200 x 800 con navegadores:  

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Para poder usar todas las funcionalidades de PUBLICACIONES, es necesario que su sistema cumpla una serie de requisitos técnicos. Habitualmente todos los sistemas los cumplen por defecto, no obstante, si tuviera algún problema, la siguiente verificación le permitirá resolver el problema.
     
Principio del formulario

 
Final del formulario
      Si tiene activados todos los componentes necesarios puede navegar por PUBLICACIONES con normalidad. Si no es así, active o instale los componentes necesarios tal y como indicamos en las siguientes instrucciones.
anchor
javascriptjavascriptActivar JavaScript
Microsoft Edge
1. Haga clic en Herramientas, luego en Opciones de Internet.
2. Haga clic en la carpeta de Seguridad.
3. Haga clic en el botón Nivel personalizado.
4. Vaya a la sección de Automatización.
5. Seleccione Activar en Automatización de los subprogramas de Java, Permitir operaciones de pegado por medio de una secuencia de comandos y Secuencias de comandos ActiveX.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
Firefox 1. Haga clic en Herramientas.
2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Características Web.
4. Seleccione Activar JavaScript
5. Haga clic en el botón Aceptar
Chrome 1. Haga clic en Preferencias.
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