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- Colaborador/a
- Contratado/a Doctor/a,
- Titular,
- Catedrático/a
- CRIT2. Otro requisito a tener en cuenta para que aparezca como obligado es que no se le haya concedido la exención o la trayectoria en ninguna convocatoria anterior.
Se deberá disponer de una opción para que la Unidad para la Calidad pueda recoger quien ha participado en esta casuística (se pasará un fichero para cargar la información directamente en BD y no tendrá mantenimiento, incluirá identificador del PDI, si se le ha concedido exención o trayectoria y convocatoria)
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- CRIT3. También se necesita saber quien ha solicitado la jubilación voluntaria en el momento en que se hace la consulta, así como a quien se le ha concedido la jubilación voluntaria y quien se va a jubilar forzosamente.
También podrá solicitar la exención el profesorado que se vaya a jubilar forzosamente o haya solicitado la jubilación anticipada en el curso académico en el que se publique la convocatoria. Y este profesorado se excluirá del PDI obligado a evaluarse.
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Se ha cambiado la etiqueta correspondiente a la columna ‘Profesorado’ por Selección PDI y Carga de datos’
Se han añadido los siguientes nuevos procesos:
- Carga Censo PDI
Una vez creados los expedientes y cargadas las fuentes automáticas NO se podrá volver a cargar el censo. - Carga datos PDI sometido a evaluación
Solo estará habilitado si se ha cargado el Censo del PDI
Una vez creados los expedientes y cargadas las fuentes automáticas NO se podrá volver a cargar los datos PDI sometido a evaluación. - Creación Expedientes y carga Fuentes Automáticas. (Cambiar opción 'Carga Expedientes y Fuentes Automáticas')
Solo estará habilitado si se han cargado los datos PDI sometido a evaluación.
- Carga Censo PDI
Desde la pantalla modal la edición de la convocatoria, dentro de la fase de "Selección PDI y Carga de datos" se pueden ver las nuevas tres fechas añadidas a la convocatoria:
Situaciones que pueden darse:
Situación 1: No se ha realizado la carga del censo PDI
En este caso solo aparece activa la opción de Carga Censo PDI
Nota: Se han añadido textos en los botones deshabilitados indicando el motivo
Situación 2: Se ha realizado la carga del censo PDI
Ya aparece la fecha de la carga del censo PDI y habilitado el botón para cargar los datos del PDI sometido a evaluación. Sigue deshabilitado el botón de la Carga de Expedientes y Fuentes Automáticas con el mismo motivo que antes:
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Estados y situaciones del proceso/fase
La FASE es la de Selección PDI y Carga de datos
Los estados de la fase serán:
- Iniciado (una vez estemos en la fecha de inicio de la convocatoria) (se ha creado un Job que se lanza todos los días a las 02:00 y registrara este estado cuando llegue la fecha de inicio)
- En tramitación (una vez se haya hecho la carga del censo asociado a una convocatoria) ( se marcará cuando desde la convocatoria se lance el proceso de Carga del Censo.)
- Finalizado (una vez se ha comunicado al PDI que debe ser evaluado) (se marcará cuando desde la convocatoria se lance el proceso de Comunicar a los interesados el inicio del trámite y se les da acceso).
Situaciones que pueden darse:
- Situación 1: No se ha realizado la carga del censo PDI.
- Situación 2: Se ha realizado la carga del censo PDI
- Situación 3: Se ha realizado la carga de los datos PDI sometidos a evaluación
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- Situación 4: Se ha realizado la Creación de expedientes y Carga fuentes automáticas
Y ya salen deshabilitados los botones de Carga Censo PDI y Carga datos PDI sometido a evaluación:
Carga Censo PDI
Para lanzar el proceso de Carga de Censo PDI pulsamos este botón "Cargar":
Al pulsarlo se muestra un diálogo de confirmación:
Si pulsamos "Sí" se lanza el proceso de carga de base de datos, y al finalizar este se hace una consulta desde la UI con el conteo de PDI cargados (Junior/Senior) y PDI obligados (Junior/Senior), y se abre una pantalla modal con estos datos:
Al darle a "Cerrar" se actualiza la consulta de la convocatoria con la nueva fecha de carga del censo:
Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas
El proceso se inicia al pulsar sobre el botón "Cargar" de "Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas" que hay disponible en la Convocatoria:
Al pulsar se abre un diálogo de confirmación informando que si acepta se lanzará el procedimiento de actualizar la información del censo que se evalúa y se visualizará el resultado:
Al pulsar "Si" se lanzará el procedimiento de actualización y cuando termina se abre la nueva pantalla con toda la información del profesorado a evaluar:
Al pulsar sobre cualquier fila de la tabla se verá en la parte inferior una nueva tabla con los datos por cursos académicos:
Para lanzar el proceso de creación se pulsa el botón "Crear expedientes", y se muestra un diálogo de confirmación:
Si se pulsa "Aceptar" se lanzará el proceso asíncrono en el que para cada docente se llamará al procedimiento de base de datos para persistir el nuevo expediente y fuentes automáticas. Se muestra una barra de progreso que se irá actualizando conforme se van creando:
Cuando termina el proceso, se muestra un mensaje informando del número de expedientes creados y se activará el botón "Ver expedientes":
Al pulsar "Ver expedientes" navegaremos a la consulta de expedientes donde veremos los nuevos expedientes creados.
El proceso de creación también lanzará desde la UI la actualización de la fecha de creación de expedientes de la convocatoria quedándose así la convocatoria:
Consulta Censo PDI
A la consulta del Censo PDI se accederá desde el menú lateral en la opción de Censo PDI:
La consulta está formada por un panel con el filtro de convocatorias con fecha de carga de censo PDI rellena, y la tabla de datos con los resultados de la carga del censo PDI para la convocatoria seleccionada. Inicialmente quedará seleccionada la última convocatoria con dicha fecha y se mostrarán los datos del censo de esta convocatoria. Si se cambia de convocatoria, automáticamente se actualizarán los datos del censo.
Descarga Excel/Word Censo PDI
La descarga Excel/Word está disponibles desde la página de Consulta de Censo PDI donde se han incluido dos botones para exportar los datos de la consulta en cada formato:
Al pulsar sobre "Exportar Excel" nos descargaremos el Excel con todos los campos de la tabla:
El nombre del fichero será "Censo_PDI_{convocatoria}.xls".
Si pulsamos "Exportar Word" nos descargaremos el "docx" con los campos indicados de Dni, Dni oculto, Apellidos, Nombre, Email, Dedicación, Junior/Senior y Categoría profesional:
El nombre del fichero que se descarga es "censo_pdi_{convocatoria}.docx".
¿Cómo visualizar los expedientes que se encuentran en los diferentes estados/situaciones del proceso?
Tanto los gestores como las diferentes unidades podrán filtrar los expedientes según el estado en el que se encuentren en el proceso de alegaciones sobre las evidencias. para ello se debe usar la opción de Filtros del listado general de expedientes
Los posibles estados son:
Opciones para el interesado (PDI evaluado)
¿Cuándo puede alegar el interesado?
El interesado podrá alegar sobre las evidencias objetivas cuando este abierto el plazo de alegaciones en la convocatoria y haya recibido la comunicación de inicio del proceso de evaluación enviada por los gestores.
El interesado no podrá alegar en la aplicación si ha presentado la alegación por registro y los gestores de la Unidad para la Calidad han recogido esta alegación en la aplicación. En este caso el sistema informará de esto en el bloque 'Operaciones Disponibles' y dará opción a descargar el documento que los gestores adjuntaron al registrar sus alegaciones.
¿Opciones del interesado ?
El interesado tendrá acceso a todas laGA_EVIDENCIAS_2025_04_14.xlsx
Opción de ... por parte del gestor
Los gestores NO podrán presentar alegaciones en nombre del interesado si este ya ha registrado alegaciones en la aplicación, en este caso le informará en este sentidoDesistimiento alegación evidencias por silencio administrativo
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Esta información está accesible desde el maestro de convocatorias debajo del periodo de la convocatoria:
Situación 1: No se ha realizado la carga del censo PDI
En este caso solo aparece activa la opción de Carga Censo PDI
Nota: Se han añadido textos en los botones deshabilitados indicando el motivo
Situación 2: Se ha realizado la carga del censo PDI
Ya aparece la fecha de la carga del censo PDI y habilitado el botón para cargar los datos del PDI sometido a evaluación. Sigue deshabilitado el botón de la Carga de Expedientes y Fuentes Automáticas con el mismo motivo que antes:
Situación 3: Se ha realizado la carga de los datos PDI sometidos a evaluación
Ya sale habilitado el botón de Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas.
Situación 4: Se ha realizado la Creación de expedientes y Carga fuentes automáticas
Y ya salen deshabilitados los botones de Carga Censo PDI y Carga datos PDI sometido a evaluación:
Carga Censo PDI
Para lanzar el proceso de Carga de Censo PDI pulsamos este botón "Cargar":
Al pulsarlo se muestra un diálogo de confirmación:
Si pulsamos "Sí" se lanza el proceso de carga de base de datos, y al finalizar este se hace una consulta desde la UI con el conteo de PDI cargados (Junior/Senior) y PDI obligados (Junior/Senior), y se abre una pantalla modal con estos datos:
Al darle a "Cerrar" se actualiza la consulta de la convocatoria con la nueva fecha de carga del censo:
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Los indicadores
No están recogidos en la base de datos de Recursos Humanos por lo que estas condiciones no se pueden aplicar en el proceso de "Carga Censo PDI", estos indicadores deberán de ser incluidos en el Excel que los gestores cargarán en la opción 'Carga datos PDI sometido a evaluación' |
Carga datos PDI sometido a evaluación
En este apartado los gestores deberán de cargar un Excel para los siguientes casos:
- Solicitudes de participación voluntaria.
- Solicitudes de Exclusión según los motivos definidos en la solicitud
- PDI al que se le ha concedido al jubilación anticipada.
- PDI al que se le ha abierto expediente disciplinario.
Este proceso se puede realizar varías veces, hasta que se lance el proceso 'Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas'. Cada vez que se lance actualizara la información del censo con la nueva información cargada.
El proceso se inicia al pulsar sobre el botón "Cargar" de "Carga datos PDI sometido a evaluación" que hay disponible en la Convocatoria:
Al pulsar se abre una nueva ventana como la siguiente:
Al pulsar en el botón 'Historial de Cargas' se podrán consultar todas las cargas realizadas, con el resultado y descarga del excel que se cargo.
A modo informativo se podrá descargar un modelo de fichero con las indicaciones que deben cumplir cada uno de los datos cargados.
El proceso de carga se divide en 4 pasos.
1.- Seleccionar Fichero
El sistema nos pedirá que seleccionemos en el explorador de archivos de nuestro equipo el fichero Excel a cargar.
2.- Datos procesados y Verificados
Una vez cargado el fichero el sistema pasará de forma automática a este paso mostrándonos el resultado de la verificación que se ha realizado sobre los datos del Excel cargado.
Verificaciones que se realizan:
- Debe estar marcado uno y solo uno de las columnas 'Jubilación Anticipada', 'Expediente Disciplinario' o 'Tipo de Participación'
- La opción de solicitud y situación excepcional deben ser de las registradas en el sistema (detalladas en Excel de ejemplo que se puede descargar).
- El DNI debe estar registrado en la base de datos.
- En caso de tratarse de una exclusión, el PDI debe estar previamente en el censo.
Si algún registro no pasa la verificación se mostrará en el estado con una mano hacia abajo y en rojo detallando el motivo.
Pulsando sobre el botón 'Cargar PDI evaluado' el sistema procederá a cargar y actualizar el censo de todo el PDI en estado válido (mano verde hacía arriba)
En caso de existir algún PDI que no cumple algún criterio, y por tanto no pasa la validación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación antes de proceder con la carga.
3.- Cargar PDI Evaluado
Una vez confirmada la carga el sistema procederá a realizar la actualización de la información en el censo, mostrando el progreso que se va realizando.
4.- Resumen
Una vez finalizado el proceso de carga el sistema informará de las actuaciones que ha realizado.
Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas
El proceso se inicia al pulsar sobre el botón "Cargar" de "Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas" que hay disponible en la Convocatoria:
Al pulsar se abre un diálogo de confirmación informando que si acepta se lanzará el procedimiento de actualizar la información del censo que se evalúa y se visualizará el resultado:
Al pulsar "Si" se lanzará el procedimiento de actualización y cuando termina se abre la nueva pantalla con toda la información del profesorado a evaluar:
Al pulsar sobre cualquier fila de la tabla se verá en la parte inferior una nueva tabla con los datos por cursos académicos:
Para lanzar el proceso de creación se pulsa el botón "Crear expedientes", y se muestra un diálogo de confirmación:
Si se pulsa "Aceptar" se lanzará el proceso asíncrono en el que para cada docente se llamará al procedimiento de base de datos para persistir el nuevo expediente y fuentes automáticas. Se muestra una barra de progreso que se irá actualizando conforme se van creando:
Cuando termina el proceso, se muestra un mensaje informando del número de expedientes creados y se activará el botón "Ver expedientes":
Al pulsar "Ver expedientes" navegaremos a la consulta de expedientes donde veremos los nuevos expedientes creados.
El proceso de creación también lanzará desde la UI la actualización de la fecha de creación de expedientes de la convocatoria quedándose así la convocatoria:
Consulta Censo PDI
A la consulta del Censo PDI se accederá desde el menú lateral en la opción de Censo PDI:
La consulta está formada por un panel con el filtro de convocatorias con fecha de carga de censo PDI rellena, y la tabla de datos con los resultados de la carga del censo PDI para la convocatoria seleccionada. Inicialmente quedará seleccionada la última convocatoria con dicha fecha y se mostrarán los datos del censo de esta convocatoria. Si se cambia de convocatoria, automáticamente se actualizarán los datos del censo.
Descarga Excel/Word Censo PDI
La descarga Excel/Word está disponible desde la página de Consulta de Censo PDI donde se han incluido dos botones para exportar los datos de la consulta en cada formato:
Al pulsar sobre "Exportar Excel" nos descargaremos el Excel con todos los campos de la tabla:
El nombre del fichero será "Censo_PDI_{convocatoria}.xls".
Si pulsamos "Exportar Word" nos descargaremos el "docx" con los campos indicados de Dni, Dni oculto, Apellidos, Nombre, Email, Dedicación, Junior/Senior y Categoría profesional:
El nombre del fichero que se descarga es "censo_pdi_{convocatoria}.docx".
Generación ANEXO I
En la pantalla de la consulta de Censo PDI se añade el botón para ver el Anexo I:
Al pulsarlo se abre la pantalla para visualizar el anexo:
Histórico de Convocatorias
El histórico de convocatorias ya está disponible en DOCENTIUM y se puede acceder desde el menú. Para ver toda la información de una determinada convocatoria se debe incluir en filtros cual es la convocatoria de la que se quieren consultar los datos, para ello hay un primer desplegable con las convocatorias, y luego un conjunto de pestañas, una por cada situación.
PDI Evaluado
En el "PDI Evaluado" de una determinada convocatoria se verá una tabla con todo el PDI evaluado y de cada PDI: DNI, Nombre y Email, en donde cada fila es seleccionable para acceder al perfil de cada una en vez de utilizar un botón.
Exención
Al abrir la pestaña de "Exenciones" se mostrarán los PDI añadidos al histórico con dicha situación y al seleccionar cualquier fila, se mostrará el detalle con más datos como Quinquenios e Item 12:
Trayectoria
En la consulta de la pestaña "Trayectoria" del Histórico a nivel de Convocatoria se muestra el PDI que está en esa situación y al seleccionar cualquier fila de la primera tabla se abre el detalle de ese PDI con dos paneles "Datos personales" y "Convocatorias que ha sometido a evaluación" con las calificaciones obtenidas:
Jubilación anticipada
En la pestaña "Jubilación Anticipada" del Histórico a nivel de Convocatoria se informa del PDI en dicha situación y, al seleccionar cualquier fila de la primera tabla se abra el detalle con el panel de "Datos personales":
Situación excepcional No Evaluado
Un apartado del histórico se corresponde con el de la pestaña de "Situación Excepcional No Evaluado"
Al seleccionar una fila se visualizará el detalle de los datos personales del PDI y el detalle de las situaciones excepcionales por curso académico:
En cada fila de cursos académicos con situaciones excepcionales estará la posibilidad de añadir un fichero adjunto por cada situación excepcional pulsando el botón:
Se abrirá una ventana modal donde habrá que seleccionar la situación excepcional y luego subir el fichero:
Si la situación excepcional ya tuviera un documento relacionado se informará de ello dando la opción de borrarlo:
Si le damos a borrar se muestra un mensaje informando del borrado:
Si se adjunta un documento para una situación excepcional que ya tuviera otro documento relacionado, no es necesario que se borre antes, ya que simplemente se reemplazaría.
Subimos el fichero y se muestra el nombre del archivo:
Al pulsar "Guardar", añadiremos dicho documento relacionado a la situación excepcional mostrando un mensaje de confirmación y se cerrará la ventana modal:
Luego desde la columna de adjuntos tenemos el botón para poder visualizar todos los adjuntos de las situaciones excepcionales para un curso académico concreto:
Y se abrirá la ventana para previsualizar todos los PDFs unidos:
Opciones para el interesado (PDI evaluado)
Se ha incluido una nueva opción para que cualquier PDI en activo pueda acceder a consultar la Vista del Interesado del Histórico de evaluación. En caso de no haber sido evaluado solo le aparecerá en que convocatoria le corresponde ser evaluado (proyección a fecha de consulta y 31 de agosto tomando de referencia en el momento de la consulta).
Esto implica que:
- Si ya ha sido evaluado tendrá acceso a:
- Expedientes de evaluación (lo que hay ahora)
- Histórico del PDI.
- Si no ha sido evaluado tendrá acceso a:
- Histórico del PDI.
Histórico del PDI. Vista interesado.
A esta opción podrá acceder cualquier PDI en activo y podrá consultar un resumen de los cursos en los que ha sido evaluado y la previsión de cuando será la próxima evaluación:
Convocatorias evaluadas
Se devuelven las convocatorias en las que ha sido evaluado, detallando los cursos académicos y nota (si existe de excelencia será esta y en otro caso la básica).
En caso de no haber sido evaluado pero si concedida Trayectoria, exención, jubilación o situación excepcional en la convocatoria en la que se produce se recogerá la situación.
Previsión próxima evaluación
En caso de haberle concedido Trayectoria, Jubilación anticipada o Exención no habrá próxima evaluación, devolviendo el motivo como comentario.
En caso de no cumplir con la categoría laboral asociada a cada tipo de evaluación, no devolverá próxima evaluación y devolverá el motivo como comentario.
Si la antigüedad es igual o inferior a 4 años la evaluación será Junior y en caso de ser mayor a 4 años será Senior.
La convocatoria en la que se va a evaluar dependerá de la situación del PDI.
Si es Junior y no se ha evaluado antes se evaluarán los dos últimos cursos académicos y la convocatoria será la actual.
Si es Junior y se ha evaluado antes de forma obligatoria a los dos años se evaluará cuando cumpla los 4 años de antigüedad.
Si es Junior y ha pedido evaluación voluntaria la siguiente evaluación será Senior cuando tenga 5 cursos académicos sin evaluar.
- Si es Senior y no tiene evaluación previa se evaluara cuando la antigüedad sea múltiplo de 5.
- Si es Senior y ha tenido evaluación previa (ya sea voluntaria o obligada) se evaluara cuando tenga 5 cursos académicos sin evaluar.
Histórico del PDI. Vista interesado. Detalle convocatorias
En la página del Historial a Nivel de interesado. él interesado podrá consultar el detalle de las convocatorias en que ha sido evaluado:
Al desplegar podrá ver los paneles con los datos correspondientes para cada situación en el histórico.
Si es de Pdi Evaluado, incluye el botón para acceder al expediente:
Si la situación es de Exención:
Si la situación es de Trayectoria:
Si la situación es de Jubilación Anticipada:
Y por último la de Situación Excepcional No Evaluado:
Con la opción de visualizar los adjuntos relacionados con las situaciones excepcionales.
Opciones por parte del gestor
Los gestores dispondrán de una página de consulta del histórico por interesado que solo será accesible para el perfil Gestor.
Se accede desde el menú lateral en:
Se abre la nueva consulta del Histórico por Interesado:
Se mostrarán los filtros de Convocatorias del histórico y Situaciones (PDI Evaluado, Exención, Trayectoria, Jubilación Anticipada y Situación Excepcional No Evaluado), y al cambiar cualquier valor de estos se actualiza la tabla de resultados.
Hay un botón para acceder al detalle del histórico:
- Desde la opción de menú lateral "Historial" (para Evaluados y PDI activo):
Mostramos un panel con datos personales del interesado y luego otro panel con la tabla del Resumen de cursos sometidos a evaluación y previsión próxima convocatoria:
El botón "Volver" solo aparece si hemos entrado a la página desde la consulta del histórico a nivel de interesados.
Si el interesado no tuviera una previsión de próxima convocatoria, mostramos un mensaje indicando su motivo:
ANEXO I. Carga Censo PDI. Detalle
A continuación se detalla que información se carga de cada PDI y de donde se obtiene
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• Dedicación, se recupera de la ODU, DV_DOC_DOCENCIA_PDIS (ID_DEDICACION,REGIMEN_DEDICACION_COD,REGIMEN_DEDICACION)
Requisitos: Necesitamos los datos de la dedicación de todos los cursos que somete a evaluación, siempre a fecha de referencia del curso académico. DWH-529
Para el profesorado sénior, será considerado profesorado con dedicación a tiempo parcial aquel que haya estado contratado a tiempo parcial al menos 3 de los 5 cursos académicos que conformen el periodo a evaluar.
Para el profesorado júnior, será considerado profesorado con dedicación a tiempo completo aquel que haya estado contratado a tiempo completo al menos el último año que conformen el periodo a evaluar.
• Categoría Profesional, la categoría se obtiene de UMDP a una fecha dada, (función UMDP.FN_CATEGORIA_PRINCIPAL)
Requisitos: Necesitamos la categoría profesional de todos los cursos que somete a evaluación, siempre a fecha de referencia del curso académico.
Para la selección de PDI evaluado de forma obligatoria se seleccionará la categoría de la fecha de referencia de la convocatoria.
• Docencia impartida, se recupera de la ODU (ODU_DV_DOC_DOCENCIA_PDIS.CREDITOS_IMPARTIDOS)
Requisitos: Número de créditos impartidos en cada curso académico del periodo evaluable a fecha de referencia de cada curso.
Se considerará elegible a ser PDI evaluado aquel que tenga docencia impartida (créditos impartidos mayor que 6 que consumen POD) en todos los cursos del periodo evaluable.
Créditos que consumen POD, aquellos que aparece en el “Hago Constar” que emite el Vicerrectorado de Profesorado. También es el referencia que utiliza la ODU para obtener las asignaturas que aparecen en DOCENTIA.
• Jubilación anticipada, no disponible
Requisitos: Necesitamos saber si el docente se va a jubilar forzosamente o ha solicitado y concedido la jubilación anticipada en el curso académico en el que se publique la convocatoria.
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• Expediente disciplinario, No se tiene, UMDP-19225
No se dispone de una valoración precisa sobre las implicaciones que supondría introducir la modificación propuesta. No obstante, teniendo en cuenta que en convocatorias anteriores no se ha dado ningún caso de personal docente con expediente disciplinario en curso, se considera que esta cuestión no constituye actualmente una prioridad.
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