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Definición y objetivos

El SGI a través del ESB habilitará los mecanismos necesarios para la integración con el sistema los sistemas de información de gestión económica de la Universidad. El  de empresas (SGEMP). El objetivo de la integración , aparte del cumplimiento del paradigma de dato único, es aislar al SGI del proceso contable y financiario que, dada su complejidad y transversalidad institucional, debe mantenerse centralizado y normalizado en el sistema de gestión económica (SGE) correspondiente.

La gestión de todos los datos económicos de los proyectos/contratos/convenios/registro de PII, etc. se realizará en el SGE. El SGI actuará como sistema lector de los datos económicos expuestos por el SGE. Los datos económicos que estarán disponibles en el SGI dependerán del detalle ofrecido por el SGE.

A grandes rasgos el objetivo de esta integración será:

que los datos se gestionen una sola vez en el sistema donde, funcionalmente, se haya diseñado su gestión y que el SGI obtenga esta información sin necesidad de volver a gestionarla. El SGI no dispondrá de un repositorio o almacenamiento de empresas.

La integración con los sistemas de gestión de empresas tiene por objetivo aportar al SGI los mecanismos de búsqueda de empresas así como recoger la siguiente información relativa a las mismas:

• Datos de identificación de las empresas Recuperar el detalle de las entidades que, bajo un rol u otro, participan en las actividades de investigación registradas en el SGI (entidades financiadoras, socios colaboradores, etc.) .
• Recuperar el resumen del estado económico de los proyectos, contratos, etc. de investigación agrupados por partidas presupuestarias y/o conceptos de gasto
• Recuperar el detalle de facturas y gastos de los proyectos, contratos, etc. de investigación. 
• Recuperar el listado de tipos o códigos de gasto

Dada la heterogeneidad de sistemas de gestión económica y los diferentes criterios entre Universidades para realización del seguimiento económico de los proyectos de investigación, el  SGI parte de una estructura abierta que permitirá en tiempo de implantación identificar tanto las operaciones y documentos contables objeto de integración como los campos a recuperar sobre cada una de ellas, estableciendo el mapeo de estos campos con su representación en el SGI. 

El modelo lógico para establecer la configuración de la integración económica es el siguiente:

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• o bien se relacionan con otras entidades dentro del SGI (invenciones) o del propio ESB (personas).
• Datos de contacto de las empresas.
• Datos extendidos de las empresas que se puedan necesitar en diferentes gestiones o módulos del SGI
• Operación SGE: tabla donde se recogerán las operaciones económicas y documentos contables que serán recuperadas del SGE. La operación o documento debe figurar en un estado determinado, el establecido por el campo "estadoSGE". La identificación de estas operaciones/documentos debe de realizarse en tiempo de implantación de acuerdo a los requisitos de seguimiento económico que establezcan las áreas funcionales que realicen la gestión económica de los proyectos. 
• Columna SGE: tabla donde se recogerán los campos que se van a recuperar de cada una de las operaciones del SGE. Para cada operación se identificarán qué campos deben ser recuperados. Deben ser campos acordes a la información a representar en el SGI.
• Columna SGI: tabla donde se recogerá la correspondencia entre la información a representar en cada una de las secciones de la Ejecución económica de los proyectos en el SGI (CSP - Ejecución económica) y los campos recuperados del SGE. Existen secciones del apartado de Ejecución económica que incluyen columnas que son resultado de la suma o resta de otras columnas (campos "columna agrupación" y "signo agrupación"). Del mismo modo, el propio valor del campo recuperado del SGE puede sumar positiva o negativamente sobre el total de una columna del SGI (campo "signo operación").

Requisitos identificados