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PENDIENTE_LIBERADO_ 

Cod. IU

IU-ETI-0010-002- Nueva Alta convocatoria reunión

Ver. objetivo
Ver. CUIU1.0.0
Estado

 

Estado
colourGrey
title
Fec. Aprobación
Épica, historia


ActoresACT-ETI-001-Gestor

Frecuencia

Media

Formulario de

...

Alta convocatoria reunión

Pantalla que muestra un formulario, que permite aplicar filtros sobre el listado de todas las de convocatorias.compuesta por dos formularios:

  • Datos generales: muestra el formulario de alta de una convocatoria de reunión. Para dar de alta una nueva convocatoria únicamente hace falta introducir los campos obligatorios de esta pestaña.
  • Asignación memorias: muestra el formulario para asignar las memorias que van a ser evaluadas en la reunión de convocatoria de reunión

Datos generales

Image Added

Image Removed

NombreTipo

Características / Notas

Formulario de búsqueda

Comité

Desplegable

Listado con los tres comités: CEISH, CEEA y CEIAB

Texto corto

Obligatorio

Desplegable con los valores:
  • CEISH
  • CEEA
  • CEIAB

No se puede modificar su valor si se ha asignado una memoria

Fecha evaluación

fecha

Obligatorio

Calendario para marcar el día.
Fecha límite

fecha

Obligatorio

Calendario para marcar el día (por defecto una semana antes de la reunión).

No puede ser posterior a la fecha de reunión.

Fecha reuniónCalendarioFecha de la reunión de evaluación

Convocatoria

Desplegable

Listado con

Texto corto

Obligatorio

Desplegable con los valores:
Ordinaria, Extraordnaria y SeguimientoListado de resultadosComitéAlfanuméricoComité de la convocatoria.

  • Ordinaria
  • Extraordinaria
  • Seguimiento
Hora inicio Primera Convocatoria

Horas y minutos

Obligatorio

Hora y minutos de inicio

Fecha reunión

FechaDía
de la reunión de
evaluación
primera convocatoria.
Hora
inicio Segunda Convocatoria

Horas y minutos

Opcional

Hora  y minutos
HoraHora
de inicio de la reunión de segunda convocatoria.
Lugar

Texto corto

Alfanumérico

Obligatorio

Lugar donde se celebra la reunión.
Orden del día
Convocatoria

Texto

AlfanuméricoEl tipo de convocatoria.Fecha envíoFechaFecha en la que se envió la notificación a los miembros del comité de que había una nueva convocatoria programada

Obligatorio

Caja de texto para explicar el orden del día de la reunión.
Convocantes

Listado seleccionable

Texto corto

Opcional

Listado con todos los miembros activos del comité seleccionado (NIF, nombre, apellidos) más los gestores del módulo de ética. Se autocompleta automáticamente al seleccionar el comité. Aunque se deja poder modificar sobre dicha lista por si se necesita borrar a alguien del listado.

Los datos de cada miembro del comité serán recuperados a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0030 - Consultar datos generales de persona.

Asignación memorias

Pantalla que muestra el formulario para asignar las memorias que van a ser evaluadas en la reunión de convocatoria de reunión. Son registros de la tabla evaluación.

El listado saca aquellas evaluaciones de la convocatoria de reunión que no son revisión mínima. Las evaluaciones debidas a dictamen Favorable pendiente de revisión mínima implican una nueva evaluación pero asociadas a la misma convocatoria de reunión. Por eso puede existir mas de un registro en la tabla evaluación para la mima memoria y misma convocatoria de reunión.

Image Added

Nombre

Tipo

Características / Notas
Listado de memorias asignadas a la reunión de convocatoria
MemoriaTexto cortoMemoria a evaluar

Evaluador1

Texto corto

Nombre y apellidos del evaluador 1.

Se recuperará a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0030 - Consultar datos generales de persona.

Evaluador2Texto corto

Nombre y apellidos del evaluador 2.

Se recuperará a través del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0030 - Consultar datos generales de persona.

AccionesDescripción Enlace CU.
BuscarAplica los filtros introducidos sobre la lista de Convocatorias mostrando las que cumplen las condiciones
Permisos
Añadir

Se va a la pantalla de Nueva asignación de memoria.

Solo se podrá añadir si no ha empezado la reunión de evaluación.

CU-ETI-0010-
001 - Buscar ConvocatoriasLimpiarElimina los datos introducidos en el formulario de búsqueda de ConvocatoriasEditarMuestra el detalle para su modificación de una convocatoria.Borrar

Se hará un borrado lógico si todavía no esta asignada  a una reunión de evaluación.

En caso contrario no se dejará borrar mostrando un mensaje "No es posible su eliminación porque ya esta creada la reunión de evaluación"

Enviar

Se envía la convocatoria de la reunión a todos los miembros integrantes del comité, incluida la secretaria técnica (administrador). Y se eliminará dicha opción de la convocatoria, para que no se pueda volver a enviar.

Dicha opción únicamente se muestra si no existe fecha de envío.
004 - Asignación de memorias - Añadir

ETI-CNV-C


Editar

Se va a la pantalla de Modificación de asignación de memoria.

Solo se podrá editar si no ha empezado la reunión de evaluación.


ETI-CNV-C


EliminarSe podrá eliminar siempre y cuando no haya empezado la reunión de evaluación. Dichos cambios se hacen en memoria, no se consolidan hasta pulsar el botón Guardar.CU-ETI-0010-005 - Asignación de memorias - Eliminar

ETI-CNV-C


Botones generales a la pantalla

AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
Guardar

Crea la convocatoria.

Se crean las evaluaciones para las memorias del listado de memorias a evaluar en la reunión de convocatoria rellenando los datos de memoria, convocatoria de reunión, versión (se calcula buscando la última versión de la memoria mas uno), que no son de revisión mínima y fecha dictamen con la fecha de evaluación de la convocatoria.

Se les cambia el estado de las memoria a "En evaluación".

Se notifica al investigador/solicitante de la fecha de convocatoria de su evaluación.

CU-ETI-0010-002 - Alta Convocatoria reunión - Guardar

ETI-CNV-C
VolverRetorna al listado de Convocatorias reunión sin salvar los posibles cambios.

Acciones

Por actor

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ACT-ETI-001-GestorETI-CNV-C

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PermisosETI-CNV-C