...
- Colaborador/a
- Contratado/a Doctor/a,
- Titular,
- Catedrático/a
- CRIT2. Otro requisito a tener en cuenta para que aparezca como obligado es que no se le haya concedido la exención o la trayectoria en ninguna convocatoria anterior.
Se deberá disponer de una opción para que la Unidad para la Calidad pueda recoger quien ha participado en esta casuística (se pasará un fichero para cargar la información directamente en BD y no tendrá mantenimiento, incluirá identificador del PDI, si se le ha concedido exención o trayectoria y convocatoria)
...
- CRIT3. También se necesita saber quien ha solicitado la jubilación voluntaria en el momento en que se hace la consulta, así como a quien se le ha concedido la jubilación voluntaria y quien se va a jubilar forzosamente.
También podrá solicitar la exención el profesorado que se vaya a jubilar forzosamente o haya solicitado la jubilación anticipada en el curso académico en el que se publique la convocatoria. Y este profesorado se excluirá del PDI obligado a evaluarse.
...
Se ha cambiado la etiqueta correspondiente a la columna ‘Profesorado’ por Selección PDI y Carga de datos’
Se han añadido los siguientes nuevos procesos:
- Carga Censo PDI
Una vez creados los expedientes y cargadas las fuentes automáticas NO se podrá volver a cargar el censo. - Carga datos PDI sometido a evaluación
Solo estará habilitado si se ha cargado el Censo del PDI
Una vez creados los expedientes y cargadas las fuentes automáticas NO se podrá volver a cargar los datos PDI sometido a evaluación. - Creación Expedientes y carga Fuentes Automáticas. (Cambiar opción 'Carga Expedientes y Fuentes Automáticas')
Solo estará habilitado si se han cargado los datos PDI sometido a evaluación.
- Carga Censo PDI
Desde la pantalla modal la edición de la convocatoria, dentro de la fase de "Selección PDI y Carga de datos" se pueden ver las nuevas tres fechas añadidas a la convocatoria:
Situaciones que pueden darse:
Situación 1: No se ha realizado la carga del censo PDI
En este caso solo aparece activa la opción de Carga Censo PDI
Nota: Se han añadido textos en los botones deshabilitados indicando el motivo
Situación 2: Se ha realizado la carga del censo PDI
Ya aparece la fecha de la carga del censo PDI y habilitado el botón para cargar los datos del PDI sometido a evaluación. Sigue deshabilitado el botón de la Carga de Expedientes y Fuentes Automáticas con el mismo motivo que antes:
Situación 3: Se ha realizado la carga de los datos PDI sometidos a evaluación
...
Estados y situaciones del proceso/fase
La FASE es la de Selección PDI y Carga de datos
Los estados de la fase serán:
- Iniciado (una vez estemos en la fecha de inicio de la convocatoria) (se ha creado un Job que se lanza todos los días a las 02:00 y registrara este estado cuando llegue la fecha de inicio)
- En tramitación (una vez se haya hecho la carga del censo asociado a una convocatoria) ( se marcará cuando desde la convocatoria se lance el proceso de Carga del Censo.)
- Finalizado (una vez se ha comunicado al PDI que debe ser evaluado) (se marcará cuando desde la convocatoria se lance el proceso de Comunicar a los interesados el inicio del trámite y se les da acceso).
Situaciones que pueden darse:
- Situación 1: No se ha realizado la carga del censo PDI.
- Situación 2: Se ha realizado la carga del censo PDI
- Situación 3: Se ha realizado la carga de los datos PDI sometidos a evaluación
- Situación 4: Se ha realizado la Creación de expedientes y Carga fuentes automáticas
Y ya salen deshabilitados los botones de Carga Censo PDI y Carga datos PDI sometido a evaluación:
Carga Censo PDI
Para lanzar el proceso de Carga de Censo PDI pulsamos este botón "Cargar":
Al pulsarlo se muestra un diálogo de confirmación:
Si pulsamos "Sí" se lanza el proceso de carga de base de datos, y al finalizar este se hace una consulta desde la UI con el conteo de PDI cargados (Junior/Senior) y PDI obligados (Junior/Senior), y se abre una pantalla modal con estos datos:
Al darle a "Cerrar" se actualiza la consulta de la convocatoria con la nueva fecha de carga del censo:
...
Esta información está accesible desde el maestro de convocatorias debajo del periodo de la convocatoria:
Situación 1: No se ha realizado la carga del censo PDI
En este caso solo aparece activa la opción de Carga Censo PDI
Nota: Se han añadido textos en los botones deshabilitados indicando el motivo
Situación 2: Se ha realizado la carga del censo PDI
Ya aparece la fecha de la carga del censo PDI y habilitado el botón para cargar los datos del PDI sometido a evaluación. Sigue deshabilitado el botón de la Carga de Expedientes y Fuentes Automáticas con el mismo motivo que antes:
Situación 3: Se ha realizado la carga de los datos PDI sometidos a evaluación
Ya sale habilitado el botón de Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas.
Situación 4: Se ha realizado la Creación de expedientes y Carga fuentes automáticas
Y ya salen deshabilitados los botones de Carga Censo PDI y Carga datos PDI sometido a evaluación:
Carga Censo PDI
Para lanzar el proceso de Carga de Censo PDI pulsamos este botón "Cargar":
Al pulsarlo se muestra un diálogo de confirmación:
Si pulsamos "Sí" se lanza el proceso de carga de base de datos, y al finalizar este se hace una consulta desde la UI con el conteo de PDI cargados (Junior/Senior) y PDI obligados (Junior/Senior), y se abre una pantalla modal con estos datos:
Al darle a "Cerrar" se actualiza la consulta de la convocatoria con la nueva fecha de carga del censo:
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Los indicadores
No están recogidos en la base de datos de Recursos Humanos por lo que estas condiciones no se pueden aplicar en el proceso de "Carga Censo PDI", estos indicadores deberán de ser incluidos en el Excel que los gestores cargarán en la opción 'Carga datos PDI sometido a evaluación' |
Carga datos PDI sometido a evaluación
En este apartado los gestores deberán de cargar un Excel para los siguientes casos:
- Solicitudes de participación voluntaria.
- Solicitudes de Exclusión según los motivos definidos en la solicitud
- PDI al que se le ha concedido al jubilación anticipada.
- PDI al que se le ha abierto expediente disciplinario.
Este proceso se puede realizar varías veces, hasta que se lance el proceso 'Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas'. Cada vez que se lance actualizara la información del censo con la nueva información cargada.
El proceso se inicia al pulsar sobre el botón "Cargar" de "Carga datos PDI sometido a evaluación" que hay disponible en la Convocatoria:
Al pulsar se abre una nueva ventana como la siguiente:
Al pulsar en el botón 'Historial de Cargas' se podrán consultar todas las cargas realizadas, con el resultado y descarga del excel que se cargo.
A modo informativo se podrá descargar un modelo de fichero con las indicaciones que deben cumplir cada uno de los datos cargados.
El proceso de carga se divide en 4 pasos.
1.- Seleccionar Fichero
El sistema nos pedirá que seleccionemos en el explorador de archivos de nuestro equipo el fichero Excel a cargar.
2.- Datos procesados y Verificados
Una vez cargado el fichero el sistema pasará de forma automática a este paso mostrándonos el resultado de la verificación que se ha realizado sobre los datos del Excel cargado.
Verificaciones que se realizan:
- Debe estar marcado uno y solo uno de las columnas 'Jubilación Anticipada', 'Expediente Disciplinario' o 'Tipo de Participación'
- La opción de solicitud y situación excepcional deben ser de las registradas en el sistema (detalladas en Excel de ejemplo que se puede descargar).
- El DNI debe estar registrado en la base de datos.
- En caso de tratarse de una exclusión, el PDI debe estar previamente en el censo.
Si algún registro no pasa la verificación se mostrará en el estado con una mano hacia abajo y en rojo detallando el motivo.
Pulsando sobre el botón 'Cargar PDI evaluado' el sistema procederá a cargar y actualizar el censo de todo el PDI en estado válido (mano verde hacía arriba)
En caso de existir algún PDI que no cumple algún criterio, y por tanto no pasa la validación, el sistema mostrará un mensaje de confirmación antes de proceder con la carga.
3.- Cargar PDI Evaluado
Una vez confirmada la carga el sistema procederá a realizar la actualización de la información en el censo, mostrando el progreso que se va realizando.
4.- Resumen
Una vez finalizado el proceso de carga el sistema informará de las actuaciones que ha realizado.
Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas
El proceso se inicia al pulsar sobre el botón "Cargar" de "Creación Expedientes y Carga Fuentes Automáticas" que hay disponible en la Convocatoria:
Al pulsar se abre un diálogo de confirmación informando que si acepta se lanzará el procedimiento de actualizar la información del censo que se evalúa y se visualizará el resultado:
...
Descarga Excel/Word Censo PDI
La descarga Excel/Word está disponibles disponible desde la página de Consulta de Censo PDI donde se han incluido dos botones para exportar los datos de la consulta en cada formato:
...
El nombre del fichero que se descarga es "censo_pdi_{convocatoria}.docx"..docx".
Generación ANEXO I
En la pantalla de la consulta de Censo PDI se añade el botón para ver el Anexo I:
Al pulsarlo se abre la pantalla para visualizar el anexo:
Histórico de Convocatorias
...
Se abrirá una ventana modal donde habrá que selecciona seleccionar la situación excepcional y luego subir el fichero:
...
Y se abrirá la ventana para previsualizar todos los PDFs unidos:
¿Cómo visualizar los expedientes que se encuentran en los diferentes estados/situaciones del proceso?
Tanto los gestores como las diferentes unidades podrán filtrar los expedientes según el estado en el que se encuentren en el proceso de alegaciones sobre las evidencias. para ello se debe usar la opción de Filtros del listado general de expedientes
Los posibles estados son:
Opciones para el interesado (PDI evaluado)
Se ha incluido una nueva opción para que cualquier PDI en activo pueda acceder a consultar la Vista del Interesado del Histórico de evaluación. En caso de no haber sido evaluado solo le aparecerá en que convocatoria le corresponde ser evaluado (proyección a fecha de consulta y 31 de agosto tomando de referencia en el momento de la consulta).
Esto implica que se ha incluido una nueva opción en el menú del evaluado.:
- Si ya ha sido evaluado tendrá acceso a:
- Expedientes de evaluación (lo que hay ahora)
- Histórico del pdiPDI.
- Si no ha sido evaluado tendrá acceso a:
- Histórico del pdiPDI.
Histórico del PDI. Vista interesado.
A esta opción podrá acceder cualquier PDI en activo y podrá consultar un resumen de los cursos en los que ha sido evaluado y la previsión de cuando será la próxima evaluación:
Convocatorias evaluadas
Se devuelven las convocatorias en las que ha sido evaluado, detallando los cursos académicos y nota (si existe de excelencia será esta y en otro caso la básica).
En caso de no haber sido evaluado pero si concedida Trayectoria, exención, jubilación o situación excepcional en la convocatoria en la que se produce se recogerá la situación.
Previsión próxima evaluación
En caso de haberle concedido Trayectoria, Jubilación anticipada o Exención no habrá próxima evaluación, devolviendo el motivo como comentario.
En caso de no cumplir con la categoría laboral asociada a cada tipo de evaluación, no devolverá próxima evaluación y devolverá el motivo como comentario.
Si la antigüedad es igual o inferior a 4 años la evaluación será Junior y en caso de ser mayor a 4 años será Senior.
La convocatoria en la que se va a evaluar dependerá de la situación del PDI.
Si es Junior y no se ha evaluado antes se evaluarán los dos últimos cursos académicos y la convocatoria será la actual.
Si es Junior y se ha evaluado antes de forma obligatoria a los dos años se evaluará cuando cumpla los 4 años de antigüedad.
Si es Junior y ha pedido evaluación voluntaria la siguiente evaluación será Senior cuando tenga 5 cursos académicos sin evaluar.
- Si es Senior y no tiene evaluación previa se evaluara cuando la antigüedad sea múltiplo de 5.
- Si es Senior y ha tenido evaluación previa (ya sea voluntaria o obligada) se evaluara cuando tenga 5 cursos académicos sin evaluar.
Histórico del PDI. Vista interesado. Detalle convocatorias
...
Se mostrarán los filtros de Convocatorias del histórico y Situaciones (PDI Evaluado, Exención, Trayectoria, Jubilación Anticipada y Situación Excepcional No Evaluado), y al cambiar cualquier valor de estos se actualiza la tabla de resultados.
Hay un botón para acceder al detalle del histórico:
Evaluado), y al cambiar cualquier valor de estos se actualiza la tabla de resultados.
Hay un botón para acceder al detalle del histórico:
- Desde la opción de menú lateral "Historial" (para Evaluados y PDI activo):
Mostramos un panel con datos personales del interesado y luego otro panel con la tabla del Resumen de cursos sometidos a evaluación y previsión próxima convocatoria:
El botón "Volver" solo aparece si hemos entrado a la página desde la consulta del histórico a nivel de interesados.
Si el interesado no tuviera una previsión de próxima convocatoria, mostramos un mensaje indicando su motivo:
ANEXO I. Carga Censo PDI. Detalle
A continuación se detalla que información se carga de cada PDI y de donde se obtiene
...