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La primera opción del menú principal de Ética es "Solicitudes de evaluación" que muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
- Código: código de referencia de la solicitud de evaluación. Tiene el formato YYYY/secuencia, donde YYYY es el año en el que ha dado de alta la solicitud de evaluación y secuencia en un código secuencial desde 001 hasta 999 relativo al año. Cuando se cambie de año se vuelve a empezar en 001.
- Título del proyecto: nombre o título del proyecto de investigación el cual se va a someter a la evaluación por parte del comité de ética.
- Comité: es un desplegable con las siguiente opciones:
- CEI
- CEEA
- CBE
- Datos del solicitante: campo para buscar por nombre o apellidos o email de la persona que ha creado la solicitud de evaluación.
- Estado memoria: estado de la memoria, puede tener uno de los valores comentados en el apartado Estados de una memoria
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de solicitudes de evaluación que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario. Todos los filtros de búsqueda actuarán como una conjunción "y", es decir, las solicitudes de evaluación que se muestren en el listado de resultados deberán cumplir todos los filtros especificados.
Al igual que el resto de listados de la aplicación, el resultado de la búsqueda es un listado compuesto por una tabla paginada, con seis sus columnas de información y una última columna de acciones.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
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En el listado se presenta la siguiente información:
- Aviso: El icono de advertencia
se mostrará cuando la solicitud de evaluación contenga una o más memorias que está pendiente de ser gestionada por Secretaría (deban de ser incluidas en una convocatoria de reunión o deba otorgarse un dictamen directamente por tener un estado de revisión mínima):- Memorias nuevas, modificadas o de ratificación que hayan sido remitidas a secretaría. Ya estén en primera evaluación o superiores.
- Memorias nuevas, modificadas o de ratificación que hayan sido remitidas a secretaría y se encuentren pendiente de revisión mínima (estado "en secretaría revisión mínina")
- Seguimientos anuales remitidos a secretaría
- Seguimientos anuales remitidos en secretaría y que estén en estado "modificación" (estado "en secretaría seguimiento anual modificación")
- Seguimientos finales remitidos a secretaría
- Seguimientos anuales remitidos en secretaría y que estén en estado "aclaraciones" (estado "en secretaría seguimiento final aclaraciones")
- Retrospectivas (experimentación animal, CEEA) remitidas a secretaría
Al pasar el ratón por el icono de advertencia se mostrará un tooltip que contendrá la referencia de la memoria incluida en la solicitud de evaluación que debe de ser gestionada (de acuerdo a lo indicado previamente).
- Solicitante: Persona que realiza la solicitud
- Título del proyecto: Título de la solicitud de evaluación (del proyecto que se someterá a evaluación ética).
- Memoria CEI: Referencia de la memoria del comité de seres humanos que se incluye en la solicitud de evaluación. Para cada memoria se muestra la referencia de la memoria, el estado de la misma y la versión en la que se encuentra. Si existiese más de una memoria para este comité, se mostrarán todas separadas por el carácter ",". Si la cadena de texto compuesta por la referencia, el estado y el número de versión de todas las memoria superase el tamaño visible en la tabla, se podrá ver el contenido completo en un tooltip que se mostrará al pasar el ratón por la cadena de texto mostrada.
- Memoria CEEA: Referencia de la memoria del comité de experimentación animal que se incluye en la solicitud de evaluación. Para cada memoria se muestra la referencia de la memoria, el estado de la misma y la versión en la que se encuentra. Si existiese más de una memoria para este comité, se mostrarán todas separadas por el carácter ",". Si la cadena de texto compuesta por la referencia, el estado y el número de versión de todas las memoria superase el tamaño visible en la tabla, se podrá ver el contenido completo en un tooltip que se mostrará al pasar el ratón por la cadena de texto mostrada.
- Memoria CBE: Referencia de la memoria del comité de experimentación con agentes biológicos que se incluye en la solicitud de evaluación. Para cada memoria se muestra la referencia de la memoria, el estado de la misma y la versión en la que se encuentra. Si existiese más de una memoria para este comité, se mostrarán todas separadas por el carácter ",". Si la cadena de texto compuesta por la referencia, el estado y el número de versión de todas las memoria superase el tamaño visible en la tabla, se podrá ver el contenido completo en un tooltip que se mostrará al pasar el ratón por la cadena de texto mostrada.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
- Consultar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión ver el detalle de una solicitud de evaluación. - Exportar: este botón representado por el icono
y situado en la
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- parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite la generación del informe asociado al listado de solicitudes de evaluación.
Consultar solicitud evaluación
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La consulta de una solicitud de evaluación esta formada por los siguientes bloques de información:
- Datos generales: conjunto de datos de información general sobre el proyecto de investigación que se quiere evaluar.
- Equipo investigador: conjunto de personas que forman parte del equipo investigador del proyecto.
- Asignación de tareas: conjunto de tareas a realizar por cada una de las personas del equipo investigador en la memoria o memorias correspondientes.
- Memorias: memoria o memorias que se tienen que evaluar por el comité ético.
El personal de gestión únicamente puede visualizar la información de la solicitud de evaluación y de sus memorias, pero no podrá modificar sus datos. Es el solicitante de la solicitud de evaluación o bien el responsable de memoria los únicos que pueden modificar los datos.
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Formulario con los datos de información básica de una solicitud de evaluación.
A continuación se describe cada uno de los campos de este formulario:
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Muestra el listado de memorias que se van a evaluar o se evaluaron de la solicitud de evaluación.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
- Consultar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión consultar los datos de una memoria. Provoca un cambio de contexto. El cambio de contexto es un cambio de entidad que recargará el espacio de trabajo con los datos y navegación de la nueva entidad (Memoria).
- Volver al estado anterior: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de
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- gestión volver a la memoria a su estado anterior. Únicamente se puede cambiar de estado una memoria cuando se encuentra en unos de estos estados:
- En secretaría
- En secretaría revisión mínima
- En evaluación
- Archivada
- Notificar revisión mínima: este botón representado por el icono
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y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión
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- En secretaría
- En secretaría revisión mínima
- En evaluación
- Archivada
- notificar a los miembros activos del comité de que el personal de investigación ya ha realizado los cambios necesarios en la memoria y que la ha enviado a secretaría para que se evalúe de nuevo. Disponible únicamente para las evaluaciones que son de revisión mínima, es decir, aquellas memorias que previamente han tenido un dictamen "Favorable pendiente de revisión mínima"
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
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Listado de evaluaciones por las que ha pasado la memoria y sus seguimientos. Cada vez que el personal de investigación envíe a secretaría una memoria o un seguimiento para su evaluación se mostrará una fila con el resultado de su evaluación, en caso de que no se haya completado la evaluación se muestra la fila pero sin el dictamen y sin el informe de evaluación o favorable.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
- Tipo: indica el tipo de evaluación. Los posibles valores que puede tomar dicho campo son:
- Memoria
- Retrospectiva
- Seguimiento anual
- Seguimiento final
- Nº de versión: versión de la evaluación. Se genera una versión de evaluación por cada formulario que se envíe a secretaría. Cada tipo de evaluación tiene su propia versión.
- Dictamen: resultado de la evaluación. Si la evaluación no se completado no se informará de este campo. Dependiendo del tipo de evaluación el valor del dictamen podrá ser.
- Si el tipo de evaluación es Memoria:
- Favorable
- Favorable pendiente de revisión mínima
- Pendiente de correcciones
- No procede evaluar
- Si el tipo de evaluación es Retrospectiva:
- Favorable
- Desfavorable
- Si el tipo de evaluación es Seguimiento anual:
- Favorable
- Solicitud de modificaciones
- Si el tipo de evaluación es Seguimiento final:
- Favorable
- Solicitud de aclaraciones
- :
- Favorable
- Solicitud de modificaciones
- Si el tipo de evaluación es Seguimiento final:
- Favorable
- Solicitud de aclaraciones
- Si el tipo de evaluación es Memoria:
- Ficha equipo evaluador: pdf con el informe de la ficha del equipo evaluador. Sólo estará disponible si la evaluación se ha finalizado. Al seleccionar el icono del pdf
se podrá descargar el informe. - Informe Evaluación: Informe Evaluación: pdf con el informe de evaluación. Sólo estará disponible si la evaluación se ha finalizado y el dictamen no es favorable. Al seleccionar el icono del pdf se podrá descargar el informe.
- Informe Favorable: pdf con el informe favorable. Sólo estará disponible si la evaluación se ha finalizado y el dictamen es favorable. Las evaluaciones de seguimiento anual y final no tienen informe asociado, sólo las evaluaciones de tipo memoria y retrospectiva. Al seleccionar el icono del pdf se podrá descargar el informe.
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El nombre de la versión sigue el siguiente formato :
- NumeroRefenciaMemoria_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Memoria.
- NumeroRefenciaMemoria_SA_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Seguimiento anual
- NumeroRefenciaMemoria_SF_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Seguimiento final
- NumeroRefenciaMemoria_R_vz, donde z es un número de versión (1,2,3,...) si el tipo de evaluación es Retrospectiva
Memoria - Indicar subsanación
El perfil de gestión tiene la opción de indicar que una memoria debe de ser subsanada antes de poder ser incluida en una convocatoria de reunión de evaluación del comité correspondiente. Para ello, desde el detalle de la memoria se dispondrá del botón "Indicar subsanación".
El botón "Indicar subsanación" solamente estará disponible para las memorias en estado "en secretaría".
Al pulsar este botón se mostrará una ventana emergente en la que se debe de introducir un comentario. Este comentario será visible para la persona que solicita la evaluación de la memoria (perfil de investigación).
Una vez introducido el comentario se activará el botón "Aceptar":
Tras pulsar el botón "Aceptar" se mostrará un mensaje de confirmación.
De forma automática, se remitirá un comunicado a la persona que solicita la evaluación de la memoria informando que debe subsanar la memoria en los términos recogidos en el comentario.
Una memoria en estado "en subsanación" deberá ser modificada por su responsable y vuelta a remitir a Secretaría.
Cuando una memoria está en estado subsanación se mostrará el comentario indicado en la pantalla de Datos generales.
Volver al estado anterior
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Es una acceso directo a todas las memorias de todas las solicitudes de evaluación creadas en el sistema. Es una forma rápida de ir a la consulta de una memoria sin necesidad de ir por la opción del menú de "Solicitudes de evaluación".
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
- Comité: es un desplegable a través del que se seleccionará el comité al que está asociada la memoria. El listado de comités disponible será el configurado en la implantación del SGI. En una implantación genérica serán:
- CEI: Comité de Ética de Seres Humanos
- CEEA: Comité de Ética para Experimentación Animal
- CBE: Comité de Ética en Bioseguridad
- Título del proyecto: nombre o título del proyecto de investigación el cual se va a someter a la evaluación por parte del comité de ética.
- Comité: es un desplegable en el que se puede seleccionar entra las siguiente opciones:
- CEI
- CEEA
- CBE
- Referencia memoria: código que representa a la memoria.
- Datos del solicitante: Solicitante: campo para buscar por nombre o apellidos o email de la persona que ha creado la solicitud de evaluación a la que pertenece la memoria.
- Referencia memoria: código que identifica a la memoria.
- Estado: estado de la memoria, es un campo desplegable con los distintos estados por lo que puede pasar una memoria. Ver apartado Estados de una memoria para una descripción detallada de cada uno de los posibles estadosuna memoria. Ver apartado Estados de una memoria para una descripción detallada de cada uno de los posibles estados.
- Contiene texto: campo para introducir una cadena de texto. Se buscará la aparición de esta cadena de texto en cualquier apartado del formulario de memoria.
Tras pulsar el botón “Buscar”, se muestra el listado de memorias que cumplan con los parámetros introducidos en el formulario.
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Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
- Consultar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión consultar los datos de una memoria.
- Volver al estado anterior: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión volver a la memoria a su estado anterior. Únicamente se puede cambiar de estado una memoria cuando se encuentra en unos de estos estados:
- En secretaría
- En secretaría revisión mínima
- En evaluación
- Archivada
- Notificar revisión mínima: este botón representado por el icono
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- y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión
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- En secretaría
- En secretaría revisión mínima
- En evaluación
- Archivada
- notificar a los miembros activos del comité de que el personal de investigación ya ha realizado los cambios necesarios en la memoria y que la ha enviado a secretaría para que se evalúe de nuevo. Disponible únicamente para las evaluaciones que son de revisión mínima, es decir, aquellas memorias que previamente han tenido un dictamen "Favorable pendiente de revisión mínima"
- Exportar: este botón representado por el icono y situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite la generación del informe asociado al listado de memorias.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
- Nombre y apellidosSolicitante: nombre y apellidos de la persona que ha creado la solicitud de evaluación a la que pertenece la memoria.
- Referencia memoria: código que representa a la memoria, es un dato generado automáticamente y tiene el formato Mxx/YYYY/secuencia donde xx sera 10, 20 o 30, YYYY será el año, secuencia será un código secuencial que empieza en 000 cada año y comité y va hasta 999 si es de tipo "Nueva", si es de tipo "Ratificación" lleva una R al final (Mxx/YYYY/secuenciaR), y si es de tipo "Modificación" se copia la referencia de la memoria original y se pone al final MRX donde X es un secuencial de las modificaciones que haya tenido la memoria.
- Comité: comité que va a realizar la evaluación de le memoria.
- Estado: estado de la memoria, puede tener uno de los valores comentados en el apartado Estados de una memoria
- Fecha evaluación: dependiendo del estado es la fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que ha sido evaluada la memoria o es la fecha de evaluación de la próxima convocatoria de reunión en la que puede ser evaluada la memoria.
- Fecha límite: dependiendo del estado es la fecha límite de la convocatoria de reunión en la que ha sido evaluada la memoria o fecha límite hasta la que se aceptan memorias de la próxima convocatoria de reunión en la que puede ser evaluada la memoria.
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Funcionalidad descrita dentro del apartado de memorias de una solicitud de evaluación, ver enlace Solicitudes evaluación - Memorias - Consultar memoria
Indicar subsanación de memoria
Funcionalidad descrita dentro del apartado de memorias de una solicitud de evaluación,
Volver al estado anterior
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Si se pulsa el icono "Exportar" situado en la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", se muestra una ventana emergente que permite seleccionar el formato de exportación y la información a incluir en la generación del informe asociado al listado de memorias.
A continuación se detalla el significado de cada uno de los campos del formulario:
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