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idPropertiesIU
Cod. IU

IU-CSP-0550-002 - Validación de gastos - Modificar estado

Ver. objetivo0.4.0
Ver. IU1.0.0
EstadoIN PROGRESS
Fec. Aprobación
Épica, historia


ActoresACT-CSP-003-Gestor, ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-001-Investigador

Frecuencia

Media

Formulario Ejecución económica - Validación de gastos - Modificar estado

Formulario que permite modificar el estado del gasto pendiente de contabilizar y añadir un comentario asociado al cambio de estado. En función de estado será necesario notificar dicho cambio al SGE ( a través de la integración REQ-INT-0010-SGE-0101 - Validar gasto o REQ-INT-0010-SGE.-0102 - Rechazar gasto)

Los datos del gasto se obtienen de la integración con el SGE REQ-INT-0010-SGE-0103 - Detalle gasto y con los datos propios del SGI (tabla "gasto proyecto" - modelo lógico "validación de gastos").


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Nombre

Tipo

Características / Notas

Estado actual

Texto corto

Estado actual del gasto pendiente de contabilización

Nuevo estado

Modo consulta. Se saca del tipo de filtro que se hizo para realizar la búsqueda.

Clasificación SGETexto corto

Clasificación del gasto en el SGE. 

Modo consulta.

Aplicación presupuestariaTexto corto

Aplicación presupuestaria asociada al gasto

Modo consulta. Se recupera de los datos del SGE.

Código económicoTexto corto

Código económico asociado al gasto

Modo consulta. Se recupera de los datos del SGE.

Anualidad
Selector
Texto corto

Obligatorio

Listado de posibles estados propios del SGI. Tomará los valores:

  • Validado: Estado que implica que el cambio sea notificado al SGE.
  • Rechazado: Estado que implica que el cambio sea notificado al SGE.
  • Bloqueado:

    Anualidad

    Modo consulta. Se recupera de los datos del SGE.

    FechaFecha

    Fecha del gasto.

    Modo consulta. Se recupera de los datos del SGE.

    Listado de campos nombre - valor
    Nombre - valorTexto

    Se muestra el campo nombre que indica el nombre del campo y el campo valor que es el valor del campo. 

    Modo consulta. Se recuperan de los datos del SGE.




    Proyecto SGI

    Selector

    Texto

    Obligatorio si el estado es Validado

    Listado de proyectos SGI vinculados al identificador SGE (en caso de que hubiese más de uno). Si solo existe un proyecto SGI vinculado al identificador SGE el combo tomará este valor por defecto

    En el combo mostrar una cadena de texto formada por el título del proyecto junto a la fecha inicio y fin del proyecto (PRO-112 01/01/2020 -31/12/2023

    Obligatorio si el estado es Validado

    Conceptos de gastos permitidosRadio

    Opción marcada por defecto que carga en el campo "Concepto de gasto" el listado de conceptos de gasto incluidos como gastos permitidos en el apartado "Elegibilidad" (los conceptos gastos se sacan de la tabla "ProyectoConceptoGasto" con permitido = true. En caso de que el mismo concepto este dos veces, porque este presente en fechas distintas, únicamente se mostrará una sola vez en el combo.

    Todos los conceptos de gastoRadioSi se selecciona esta opción se cargarán en el campo "Concepto de gasto" todos los conceptos de gasto configurados en el SGI en IU-CSP-0090 - Gestión de conceptos de gasto (tabla "ConceptoGasto")
    Concepto de gasto

    Selector

    Texto corto

    Obligatorio si el estado es Validado

    Listado de los conceptos de gasto en función del radio seleccionado. Este listado puede incluir solamente los conceptos de gasto incluidos como gastos permitidos en el apartado "Elegibilidad"  (los conceptos gastos se sacan de la tabla "ProyectoConceptoGasto" con permitido = true) o todos los conceptos de gasto configurados en el SGI (tabla "ConceptoGasto"). Se muestra el nombre del concepto de gasto. El concepto de gasto se obtendrá de la tabla "ProyectoConceptoGasto" o "ConceptoGasto" dependiendo de la opción elegida en el radiobutton.

    Obligatorio si el estado es Validado


    Estado

    Selector

    Texto

    Obligatorio

    Combo con los valores:

    • Validado
    • Bloquedado
    • Rechazado

    Si el estado es Validado no se podrá cambiar de estado.

    Si el estado es Bloqueado se podrá modificar de estado.

    (Nunca se editará un estado Rechazado, porque ni se consultan al SGE ni se guardan en el SGI)

    Datos congreso SGI (Solo se muestra si el estado seleccionado es Validado)
    Fecha congreso

    Fecha (sin hora)

    Opcional

    Fecha del congreso en caso de ser un gasto relacionado con un congreso.

    Solo se muestra si el estado seleccionado es Validado

    Importe inscripción

    Decimal

    Opcional

    Importe inscripción en caso de ser un gasto relacionado con un congreso

    Solo se muestra si el estado seleccionado es Validado

    Observaciones

    Opcional

    Texto largo

    Observaciones en caso de ser un gasto relacionado con un congreso

    Solo se muestra si el estado seleccionado es Validado




    Comentario asociado al estado
    Estado propio del SGI que permitirá no remitir de vuelta el gasto al SGE. Se marca con este estado temporalmente hasta poder asignarle uno de los otros estados.
    Comentario
    Texto largo

    Comentario asociado al cambio de estado.

    Sólo se muestra si se selecciona un estado del combo de Estado

    AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
    Guardar

    Modifica el

    estado del

    gasto pendiente de contabilización en la tabla "GastoProyecto"  y en caso de que haya una cambio de estado lo añade junto al comentario al histórico de estados (tabla "EstadoGastoProyecto").

    Si el gasto no tiene ningún estado (es Pendiente) será obligatorio introducir un estado:

    • Si se selecciona Validado: el gasto se almacenará en la tabla "GastoProyecto", el campo estado, proyecto SGI y concepto de gasto serán campos obligatorios y los campos fecha congreso, importe inscripción y observaciones son opcionales. Se enviará una notificación al SGE REQ-INT-0010-SGE-0101 - Validar gasto
    • Si se selecciona Rechazado: el gasto se no se almacenará en al tabla ""GastoProyecto". Se enviará una notificación al SGE REQ-INT-0010-SGE-0102 - Rechazar gasto


    • Si se selecciona Bloquedado: el gasto se almacenará en la tabla "GastoProyecto" con el estado, el  resto de campos son opcionales. NO se notifica nada al SGE, para el SGE seguirá en estado Pendiente.

    En caso de que

    el estado seleccionado sea "Validado" o "Rechazado" se

    sea una edición:

    • El gasto podrá estar en estado Validado: en este caso no se permite cambiar el estado, porque ya se ha notificado al SGE, únicamente se dejan modificar los propios datos del SGI (el resto de campos de la tabla "GastoProyecto"
    • El gasto podrá estar en estado Bloquedado: en este caso podrá cambiar de estado:
      • Si se selecciona Validado: el gasto cambiará de estado y se almacenará en la tabla  almacenará en la tabla "EstadoGastoProyecto", se modificara el registro de la tabla "GastoProyecto"con los campos estado, proyecto SGI y concepto de gasto que serán campos obligatorios y los campos fecha congreso, importe inscripción y observaciones son opcionales. Se enviará una notificación al SGE
    .

    NOTA: Todos estos cambios tanto en el propio SGI como el envío al SGE se hace en el botón Guardar del poppup, por lo que al volver al listados de validación de gastos, si se ha hecho un cambio de estado se eliminará la fila correspondiente del listado (porque ya no cumplirá con el filtrado por estado).

    • CSP-EJEC-E

    CSP-EJEC-E_UO

    CSP-EJEC-INV-ER

    Cancelar

    Retorna al formulario de gastos pendientes de contabilización, sin salvar los posibles cambios

    ...



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    ACT-CSP-003-Gestor

    CSP-EJEC-E, CSP-
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