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El SGI implementará un flujo de estados , único por tipo de solicitud, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. Cada Universidad establecerá las pautas para hacer corresponder este flujo con el establecido por la entidad correspondiente que gestiona la convocatoria.


Ancla
ciclo_estados
ciclo_estados
Flujo de estados de solicitud

En el flujo de gestión de una solicitud interactuarán el ACT- CSP-001-Investigador solicitante y los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria (en función de los parámetros establecidos en el apartado "Configuración de solicitudes" de la Convocatoria). 

...

  • Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. 
  • Solicitada: Una solicitud solo pasará a estado "solicitada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
  • En subsanación. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Presentada subsanación. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "En subsanación", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la subsanación pertinente.
  • Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Alegación fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Excluida provisional", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Excluida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Recurso fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Excluida definitiva", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Denegada provisional: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Alegación fase provisional. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Denegada provisional", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
  • Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Concedida provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Concedida provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Denegada provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Denegada provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Desistida. Estado final.  Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Borrador", "En subsanación", "Excluida provisional", "Excluida definitiva", "Denegada provisional", "Denegada", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente.
  • Reserva provisional: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • En negociación: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Concedida: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
  • Denegada. Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Recurso fase concesión: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Reserva: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Firmada: Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Renunciada: Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
  • Adicionalmente existirán dos estados, que solo afectarán a solicitudes que incorporen en su flujo la necesidad de ser validadas por un ACT-CSP-001-Investigador que actúe como director/a:de RRHH:
    • Validada
    • Aceptada IP: Este estado puede ser marcado por el ACT-CSP-001-Investigador directortutor/a que hubiese sido especificado en la solicitud. ACT-CSP-001-Investigador directortutor/a podrá pasar a este estado solamente cuando la solicitud esté en "solicitada". Este estado también podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, sin que exista en este caso ninguna restricción sobre el estado previo que tuviese la solicitud. A partir del estado  "Aceptada IPValidada", independientemente de quien lo hubiera marcado, la solicitud podrá seguir teniendo el mismo comportamiento establecido para el resto de estados (desde "en subsanación" hasta "concedida", "denegada" o "renunciada").
    • Rechazada IP: Este estado puede ser marcado por el ACT-CSP-001-Investigador directortutor/a que hubiese sido especificado en la solicitud. ACT-CSP-001-Investigador directortutor/a podrá pasar a este estado solamente cuando la solicitud esté en "solicitada". Este estado también podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, sin que exista en este caso ninguna restricción sobre el estado previo que tuviese la solicitud. A partir del estado  "Rechazada IP", independientemente de quien lo hubiera marcado, la solicitud podrá seguir teniendo el mismo comportamiento establecido para el resto de estados (desde "en subsanación" hasta "concedida", "denegada" o "renunciada").

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ACT- CSP-001-Investigador como solicitante únicamente podrá realizar los siguientes cambios de estado:

  • Del estado "Borrador" o "Rechazada" a los estados:
    • Solicitada
    • Desistida
  • Del estado  "En subsanación" a los estados:
    • Presentada subsanación
    • Desistida
  • Del estado "Excluida provisional" a los estados:
    • Alegación fase admisión
    • Desistida"
  • Del estado "Excluida definitiva" a los estados:
    • Recurso fase admisión
    • Desistida
  • Del estado "Denegada provisional" a los estados:
    • Alegación fase provisional
    • Desistida
  • Del estado "Denegada" a los estados:
    • Recurso fase concesión
    • Desistida

Las solicitudes de tipo "RRHH" implementará un flujo adicional que implica la participación de ACT- CSP-001-Investigador como director/a de trabajos postdoctorales solo que actúa como tutor/as del trabajo asociado. ACT- CSP-001-Investigador como tutor/a podrá realizar los siguientes cambios de estado:

  • Del estado "Solicitada" a los estados:
    • Aceptada IPValidada
    • Rechazada IP


El flujo de estados estará integrado con el módulo de avisos global al SGI, de forma que ACT- CSP-001-Investigador y ACT-CSP-003-Gestor reciban notificaciones de acuerdo a las modificaciones realizadas sobre el estado de la Solicitud.

...

  • Solicitudes tipo "Proyecto"
  • Solicitudes tipo "Grupo investigación"
  • Solicitudes tipo "PostdoctoralRRHH"

La vinculación del tipo de solicitud a la convocatoria se realiza en el apartado "Datos generales" de la Convocatoria, a través del campo "tipo solicitud SGI" (IU-CSP-0201-001 - Crear convocatoria - Datos generales)

Existirá un comportamiento común a todos los tipos de solicitudes así como una serie de apartados base que estarán presentes en todos los tipos de solicitud.  Con estos apartados base, que incluyen unos datos generales, documentos, hitos y el ciclo de estados, se permite disponer de una estructura mínima para la gestión de solicitudes genéricas confiriendo así al SGI la capacidad de gestionar en el futuro nuevos tipos de solicitud que no requieran un comportamiento especial. Los apartados  apartados comunes a todos los tipos de solicitud y que permiten realizar un tratamiento homogéneo de las mismas son:

  • Datos generales.
  • Documentos.
  • Histórico de estados.
  • Hitos.
  • Palabras clave.

Además de estos apartados, en el caso concreto de las solicitudes de tipo "proyecto", se dispondrá de los apartados:

  • Ficha general.
  • Áreas de conocimiento.
  • Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.).
  • Equipo.
  • Responsable económico.
  • Socios.
  • Entidades financiadoras.
  • Desglose presupuesto.
  • Autoevaluación de ética.


Las solicitudes de tipo "grupo" no tendrán ningún apartado adicional específico.

Las solicitudes de tipo "postdoctoralRRHH" añadirán a los apartados base los siguientes:

  • Información adicional del solicitante.
  • Identificación del directortutor/a.
  • Memoria.
  • Requisitos convocatoria.


Todos los apartados anteriores estarán disponibles para ACT-CSP-003-Gestor y ACT-CSP-004-Administrador, en cambio, ACT-CSP-001-Investigador solamente tendrá disponibles:

  • Datos generales.
  • Documentos.
  • Histórico de estados.
  • Palabras clave.

Y dentro de los apartados propios de las solicitudes de tipo "proyecto" solamente tendrá disponibles los apartados:

  • Ficha general (con ciertas limitaciones).
  • Áreas de conocimiento.
  • Clasificaciones (NABS, UNESCO, CNAE, etc.).
  • Equipo (con ciertas limitaciones).
  • Autoevaluación de ética.


El siguiente diagrama representa el modelo lógico de solicitudes (incluyendo las particularidades para las solicitudes de tipo "proyecto", "grupo" y "rrhh"):

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Se describen a continuación cada uno de los apartados en los que se estructura la información de la entidad "Solicitud" del módulo CSP. Estos cuatro apartados serán comunes independientemente del modelo de solicitud:

...

  • Título. Campo obligatorio que dará lugar al título del proyecto o nombre del grupo en los pueda resultar derivando la solicitud.
  • Investigador/a principal. Es la referencia al solicitante (ACT- CSP-001-Investigador). Este dato podrá ser recogido de manera implícita por el SGI cuando sea el mismo investigador quien cumplimente el formulario, o bien deberá ser rellenado de manera explícita cuando la solicitud sea mecanizada desde la Unidad de gestión correspondiente, por ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador. 
  • Convocatoria. Relación automática establecida al crear una solicitud desde una convocatoria previamente registrada en el SGI.
  • Identificación convocatoria externa. Campo libre para introducir un identificador de una convocatoria que no ésta registrada en el SGI.
  • Estado actual de solicitud. Tanto el estado como la fecha (como el comentario cuando aplique) se irán historificando en el apartado "Histórico de estados".
  • Comentario asociado al estado actual (solo disponible para los estados que requieran aportación de comentario). 
  • Código de registro interno: Al crear por primera vez la solicitud en el SGI (aunque se haga en este borrador), se generará un código automático, que incluirá la fecha y hora unidas a un sufijo previo. Este código de registro será único por solicitud y podrá ser utilizado posteriormente en listados con fines identificativos de la solicitud.
  • Código externo. Código de registro en la entidad convocante.  Permitirá tener referenciado el identificador con el que se registra la solicitud en la entidad convocante. 
  • Listado de programas (subprogramas, modalidades, submodalidades): La solicitud podrá estar vinculada a un programa/subprograma/modalidad/submodalidad por cada una de las entidades convocantes, de acuerdo a la definición de la convocatoria.
  • Observaciones: campo abierto para detallar cualquier observación genérica.
  • A través del campo "tipo solicitud SGI" (tipo formulario solicitud en el modelo lógico anterior) se discriminará si la solicitud es de tipo "proyecto" ,"grupo" o de tipo "gruporrhh". En el caso de las solicitudes de tipo "grupo" existirá una segundo nivel (tipo solicitud grupo) para distinguir las solicitudes de constitución de grupos de las solicitudes de modificación de datos del grupo.

...

  • Tipo de hito. Será seleccionable del listado de hitos configurados sobre el modelo de ejecución al que se ha asociado la convocatoria. Los tipos de hitos serán los disponibles para el modelo de ejecución al que pertenece la convocatoria sobre la que se crea la solicitud.
  • Fecha. Fecha concreta en la que ocurre el hito.
  • Comentario. Campo de texto de libre introducción.
  • Genera aviso. Check que definirá si el hito creará un aviso en el módulo AVI del SGI (CU-COM-0020 - Generar comunicado)CSP - Comunicados). 

Con la configuración de los tipos de hitos de solicitud, vinculados al modelo de ejecución, se dota al SGI de un mecanismo dinámico para el registro de fechas. La configuración de estos tipos de hitos está  abierta a los ACT-CSP-004-Administrador de las Unidades de gestión. De esta forma las fechas a registrar en las solicitudes no están limitadas de antemano por el Sistema, dando así libertad en la gestión de solicitudes, a la vez que se mantiene una base común para todas las Unidades de gestión y a todo el SGI (Tipo de hito de solicitud). Esta tipificación común permitirá realizar búsquedas y clasificaciones posteriores en base a criterios homogéneos. 

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El flujo de estados estará integrado con el módulo de avisos global al SGI (CU-COM-0020 - Generar comunicadoCSP - Comunicados), de forma que ACT- CSP-001-Investigador y ACT-CSP-003-Gestor reciban notificaciones de acuerdo a las modificaciones realizadas sobre el estado de la Solicitud. Ver diagrama de secuencia. 

...

la unidad de gestión (ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor) podrá realizar la creación del grupo a partir de la solicitud. El grupo creado tendrá unos datos mínimos, puesto que no se está recogiendo toda la información del mismo en la solicitud. Ver IU-CSP-0303-006 - Búsqueda y listado de solicitudes - UG - Crear grupo.

Descripción solicitudes tipo "

...

RRHH"

Las solicitudes de tipo postdoctoral RRHH incorporarán a los apartados genéricos los siguientes:

  • Información adicional del solicitante.
  • Identificación directortutor/a del trabajo.
  • Requisitos de la convocatoria.
  • Memoria.


Las solicitudes de tipo "postdoctoralRRHH" presentan como particularidad adicional que podrían ser registradas por personal externo a la Universidad de implantación del SGI.

Información adicional del solicitante

Este apartado solamente será necesario que sea cumplimentado por el personal externo a la Universidad

Identificación director/a del trabajo

Requisitos de la convocatoria

Memoria

Flujo solicitudes tipo "postdoctoral"

Las solicitudes de tipo "postdoctoral" incorporan un flujo particular en el SGI: han de ser aceptadas por el/la director/a especificado en la solicitud.  Una vez que la solicitud ha sido marcada como "Solicitada" por ACT-CSP-001-Investigador Solicitante estará disponible para  el 
ACT-CSP-001-Investigador que hubiera sido indicado como director/a en la solicitud.

Desde el acceso ACT-CSP-001-Investigador se dispondrá de una opción "Aprobación dirección trabajos" solo disponible cuando existe alguna solicitud de tipo "postdoctoral" para la que ACT-CSP-001-Investigador se hubiese indicado como director/a del trabajo. ACT-CSP-001-Investigador director/a podrá aceptar o rechazar la solicitud. Se introducen en este caso los estados  "Aceptada IP" y "Rechazada IP". 

ACT-CSP-001-Investigador como solicitante marcará la solicitud en estado "solicitada". En este momento podrá ser aceptada o rechazada por ACT-CSP-001-Investigador director/a (sin que esto impida que ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador de la unidad de gestión correspondiente también puedan marcar los estados "Aceptada IP" o "Rechazada IP"). ACT-CSP-001-Investigador como director/a no podrá introducir ningún cambio sobre la solicitud a excepción de aceptarla o rechazarla. Sobre una solicitud en estado "Aceptada IP" o "Rechazada IP" solamente podrán introducir cambios o modificar el estado de la misma los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Será la unidad de gestión quien deba poner la solicitud en cualquier de los siguientes estados, hasta llegar a estar "concedida" o "denegada" de manera definitiva.

Cuando las solicitudes de tipo "postdoctoral"  adquieran uno de los siguientes estados:

  • Concedida provisional
  • Concedida provisional alegada
  • Concedida provisional no alegada
  • Concedida

la unidad de gestión (ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor) podrá realizar la creación del proyecto asociado. El proyecto creado tomará determinados datos de la solicitud y si esta deriva de una convocatoria registrada en el SGI también se volcarán determinados datos desde la misma (ver IU-CSP-0303-004 - Búsqueda y listado de solicitudes - UG - Crear proyecto). 

Búsqueda y listado de solicitudes

Perfiles de Unidades de gestión

Los ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-005-Visor podrán realizar búsquedas de las convocatorias . Los resultados devueltos además de los filtros aplicados dependerán siempre de la Unidad de gestión a la que se hubiera vinculado la convocatoria. Automáticamente, el SGI siempre aplicará el filtro de la unidad de gestión, de forma que un usuario solo podrá obtener las solicitudes asociadas a las convocatorias de las unidades de gestión  a las que esté vinculado con alguno de los roles  ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-005-Visor (USR - Módulo de usuarios).

De acuerdo al rol, a partir del listado de solicitudes, estarán disponibles las opciones:

  • Ver detalle, modificar o eliminar la solicitud, para los roles ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor.
  • Ver detalle de convocatoria, para el rol ACT-CSP-005-Visor

Los estados de la solicitud solamente podrán modificarse de acuerdo al diagrama de estados reflejado en Flujo de solicitud. 

Los ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador podrán Eliminar una Solicitud, siempre de la Unidad de gestión asociada, independientemente del estado en el que se encuentre. En caso que la Solicitud disponga ya de un Proyecto asociado, la eliminación ha de realizarse de forma progresiva y manual (nunca se producirá una eliminación automática en cascada del proyecto asociado).

Perfil Investigador

Los  ACT- CSP-001-Investigador solo podrán obtener el listado de sus solicitudes, es decir, aquellas que hayan sido registradas de forma directa en el SGI  por el propio ACT- CSP-001-Investigador o aquellas que hubieran sido registradas, en su nombre, por el  ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador de la Unidad de gestión correspondiente.  No se entenderán como solicitudes asociadas a un ACT- CSP-001-Investigador, aquellas en las que simplemen el  ACT- CSP-001-Investigador figure como parte del equipo de proyecto (en caso que la solicitud sea de este tipo). Solo se permitirá la visibilidad y acceso de las solicitudes de las que el ACT- CSP-001-Investigador es "titular".

En este apartado se recogerá información relativa al solicitante:

  • Datos personales
    • Nombre y apellidos 
    • Número de identificación personal
    • Sexo
    • Fecha de nacimiento
    • Lugar de nacimiento
    • Dirección
    • Teléfono
    • Email
  • Universidad de origen
  • Área ANEP


La información relativa a los datos personales podrá ser recuperada del sistema corporativo de RRHH por medio de los mecanismos de integración correspondientes para aquellas personas que formen parten de la Universidad de implantación del SGI. En el caso de que el solicitante sea una persona externa será necesario que esta información sea introducida manualmente.

Del mimo modo, el campo "Universidad de origen" solo aplicará para el personal externo. La  Universidad será recuperada del sistema de gestión de empresas corporativo, de modo que estarán disponibles las Universidades registradas en este sistema.

Área ANEP. El SGI dispone de un listado general de clasificaciones. Entre estas clasificaciones se podrá configurar el listado de áreas ANEP. Solamente se permitirá asociar la solicitud postdoctoral a un área ANEP.

Identificación tutor/a del trabajo

En este apartado se recogerá la persona que el solicitante propone como tutor/a del trabajo de RRHH. Será una persona perteneciente a la Universidad de implantación del SGI por lo que se ofrecerá el correspondiente  buscador integrado con el sistema de gestión de personas corporativo. Se recuperará la siguiente información asociada al director/a seleccionado:

  • Nombre y apellidos
  • Categoría
  • Departamento
  • Centro
  • Teléfono 
  • Email

Requisitos de la convocatoria

En este apartado se mostrarán los requisitos especificados en el apartado Requisitos IP de la convocatoria (CSP - Convocatorias) relativas al nivel académico y categorías exigidas, con sus correspondientes fechas de anterioridad o posterioridad. Si bien para el personal perteneciente a la propia Universidad el cumplimento de este tipo de requisitos puede ser recuperado a partir de la información recuperada del sistema de gestión de RRHH, se dará la posibilidad al ACT-CSP-001-Investigador Solicitante de adjuntar el documento acreditativo correspondiente (de forma opcional).

En este apartado se mostrarán los requisitos especificados en el apartado Requisitos Equipo de la convocatoria (CSP - Convocatorias) relativas al nivel académico y categorías exigidas, con sus correspondientes fechas de anterioridad o posterioridad. El cumplimiento de este tipo de requisitos se recuperará a partir de la información del sistema de gestión de RRHH para el tutor/a.

Memoria

En este apartado se recogerán datos relativos al trabajo:

  • Título
  • Memoria
  • Observaciones


Los documentos adjuntos podrán ser recogidos en el apartado general de Documentos (que es uno de los apartados genéricos de la solicitud). Desde la convocatoria se podrá especificar, además, que tipos de documento será obligatorio recoger en la solicitud.


Flujo solicitudes tipo "RRHH"

Las solicitudes de tipo "RRHH" incorporan un flujo particular en el SGI: han de ser aceptadas por el/la tutor/a especificado en la solicitud.  Una vez que la solicitud ha sido marcada como "Solicitada" por ACT-CSP-001-Investigador Solicitante estará disponible para  el ACT-CSP-001-Investigador que hubiera sido indicado como tutor/a en la solicitud.

Desde el acceso ACT-CSP-001-Investigador se dispondrá de una opción "Validación como tutor/a" solo disponible cuando existe alguna solicitud de tipo "RRHH" para la que ACT-CSP-001-Investigador se hubiese indicado como tutor/a del trabajo. ACT-CSP-001-Investigador tutor/a podrá aceptar o rechazar la solicitud. Se introducen en este caso los estados  "Validada" y "Rechazada". 

ACT-CSP-001-Investigador como solicitante marcará la solicitud en estado "solicitada". En este momento podrá ser validada o rechazada por ACT-CSP-001-Investigador tutor/a (sin que esto impida que ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador de la unidad de gestión correspondiente también puedan marcar los estados "Validada" o "Rechazada"). ACT-CSP-001-Investigador como tutor/a no podrá introducir ningún cambio sobre la solicitud a excepción de validarla o rechazarla. Sobre una solicitud en estado "Validada"  solamente podrán introducir cambios o modificar el estado de la misma los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Será la unidad de gestión quien deba poner la solicitud en cualquier de los siguientes estados, hasta llegar a estar "concedida" o "denegada" de manera definitiva. Sobre una solicitud en estado "Rechazada"  el investigador podrá realizar los cambios oportunos comentados por el ACT-CSP-001-Investigador tutor/a e incluso modificar el ACT-CSP-001-Investigador tutor/a.

Cuando las solicitudes de tipo "RRHH"  adquieran uno de los siguientes estados:

  • Concedida provisional
  • Concedida provisional alegada
  • Concedida provisional no alegada
  • Concedida

la unidad de gestión (ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor) podrá realizar la creación del proyecto asociado. El proyecto creado tomará determinados datos de la solicitud y si esta deriva de una convocatoria registrada en el SGI también se volcarán determinados datos desde la misma (ver IU-CSP-0303-004 - Búsqueda y listado de solicitudes - UG - Crear proyecto). 



Búsqueda y listado de solicitudes

Perfiles de Unidades de gestión

Los ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-005-Visor podrán realizar búsquedas de las convocatorias . Los resultados devueltos además de los filtros aplicados dependerán siempre de la Unidad de gestión a la que se hubiera vinculado la convocatoria. Automáticamente, el SGI siempre aplicará el filtro de la unidad de gestión, de forma que un usuario solo podrá obtener las solicitudes asociadas a las convocatorias de las unidades de gestión  a las que esté vinculado con alguno de los roles  ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-005-Visor (USR - Módulo de usuarios).

De acuerdo al rol, a partir del listado de solicitudes, estarán disponibles las opciones:

  • Ver detalle, modificar o eliminar la solicitud, para los roles ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor.
  • Ver detalle de convocatoria, para el rol ACT-CSP-005-Visor

Los estados de la solicitud solamente podrán modificarse de acuerdo al diagrama de estados reflejado en Flujo de solicitud. 

Los ACTA pesar de que la Solicitud esté vinculada de manera directa al ACT- CSP-001-Investigador  se distinguirán dos modos de acceso en función de quien hubiera registrado la solicitud en el SGI (el propio ACT- CSP-001-Investigador o la Unidad de gestión, a través de uno de sus ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador )

...

podrán Eliminar una Solicitud, siempre de la Unidad de gestión

...

asociada, independientemente del estado en el que se encuentre. En caso que la Solicitud disponga ya de un Proyecto asociado, la eliminación ha de realizarse de forma progresiva y manual (nunca se producirá una eliminación automática en cascada del proyecto asociado).

Perfil Investigador

Los  ACT- CSP-001-Investigador

...

solo podrán obtener el listado de sus solicitudes, es decir, aquellas que hayan sido registradas de forma directa en el SGI  por el propio ACT- CSP-001-Investigador

...

o aquellas que hubieran sido registradas, en

...

    • Datos generales
    • Documentos
    • y para las solicitudes de tipo "proyecto"
      • Ficha general
      • Áreas conocimiento
      • Clasificaciones
      • Equipo
      • Autoevaluación ética

...

su nombre, por el  ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador de la Unidad de gestión correspondiente.  No se entenderán como solicitudes asociadas a un ACT- CSP-001-Investigador

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, aquellas en las que simplemen el  ACT- CSP-001-Investigador figure como parte del equipo de proyecto (en caso que la solicitud sea de este tipo). Solo se permitirá la visibilidad y acceso de las solicitudes de las que el ACT- CSP-001-Investigador

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es "titular".

A pesar de que la Solicitud esté vinculada de manera directa al

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ACT- CSP-001-Investigador  se distinguirán dos modos de acceso en función de quien hubiera registrado la solicitud en el SGI (el propio ACT- CSP-001-Investigador o la Unidad de gestión, a través de uno de sus ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador)

  • Si la solicitud ha sido registrada por la Unidad de gestión (identificable a través del campo ID Creador),
    • Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
    • Alegada admisión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
    • Desistida. Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.
    Admitida definitiva. Desde este estado solo se permitirá a
  • ACT- CSP-001-Investigador solamente podrá ver los datos de la Solicitud, no podrá introducir ninguna modificación.
  • Si la solicitud ha sido registrada por el propio ACT- CSP-001-Investigador, podrá modificar, en líneas generales, los datos de los apartados: 
    • Datos generales
    • Documentos
    • y para las solicitudes de tipo "proyecto"
      • Ficha general
      • Áreas conocimiento
      • Clasificaciones
      • Equipo
      • Autoevaluación ética


  • Siempre y cuando la solicitud esté en los estados:
    • Borrador. Se podrán introducir todas las modificaciones necesarias hasta que se marque la solicitud como Presentada. 
    • Presentada pasar la solicitud a estado Desistida.Concedida provisional. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desistida.
    • Denegada provisional. ACT- CSP-001-Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
      • Alegada concesión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
      • Desistida: Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.

Por otro lado, un  ACT- CSP-001-Investigador solo podrá eliminar una solicitud mientras ésta figure en estado Borrador. En el momento que la Solicitud pase a estado Presentada (ni a ningún otro estado superior), ya no podrá ser Eliminada, debiendo utilizar la transición de estados implementada, acorde a lo indicado arriba, y bajo el esquema Flujo de solicitud.

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    • Admitida provisional. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desistida.
    • Excluida provisional. ACT- CSP-001-Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
      • Alegada admisión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
      • Desistida. Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.
    • Admitida definitiva. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desistida.
    • Concedida provisional. Desde este estado solo se permitirá a ACT- CSP-001-Investigador pasar la solicitud a estado Desistida.
    • Denegada provisional. ACT- CSP-001-Investigador deberá poner la Solicitud en uno de los siguientes estados:
      • Alegada concesión. Desde este estado se podrán incluir las modificaciones pertinentes en los apartados indicados de la solicitud.
      • Desistida: Al pasar la solicitud a este estado, ACT- CSP-001-Investigador indicará que no proseguirá adelante con la solicitud. Ésta pasa a un estado final.


Por otro lado, un  ACT- CSP-001-Investigador solo podrá eliminar una solicitud mientras ésta figure en estado Borrador. En el momento que la Solicitud pase a estado Presentada (ni a ningún otro estado superior), ya no podrá ser Eliminada, debiendo utilizar la transición de estados implementada, acorde a lo indicado arriba, y bajo el esquema Flujo de solicitud.

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Los tipos de estado de una solicitud contendrán el código interno y el nombre de los estados que definen el ciclo de vida de una solicitud. Estos estados serán fijos en el SGI, para cualquier implantación, puesto que existe un comportamiento predefinido del sistema sobre ellos.  De igual forma, son estados fijos para cualquier tipo de solicitud, convocatoria, modelo de ejecución o unidad de gestión. El número de estados y el nombre propuesto para cada uno de ellos es:

    • Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. Una solicitud en estado borrador solo podrá ser pasada a estado "presentada".
    • Presentada: Una solicitud solo pasará a estado "presentada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
    • Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Alegada admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
    • Desistida. Estado final, que indicará que el Solicitud queda desestimada por el propio solicitante. Este estado podrá ser puesto por ACT- CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, para indicar que la Solicitud ha sido desestimada por el propio Solicitante.
    • Excluida. Estado final. La solicitud no ha sido admitida. Solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Denegada provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Alegada concesión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
    • Concedida. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como concedida. A partir de este estado se podrá iniciar el registro del  Proyecto asociado.
    • Denegada. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como rechazada. La solicitud no podrá quedar vinculada a ningún Proyecto. 

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  • Borrador:

    • Presentada ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Presentada:

    • Excluida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Admitida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida (ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)
  • Excluida provisional:

    • Alegada admisión ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Alegada admisión:

    • Admitida definitiva ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Excluida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Admitida definitiva:

    • Concedida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Denegada provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Denegada provisional:

    • Alegada concesión ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Alegada concesión:

    • Concedida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Denegada ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Concedida provisional:

    • Concedida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Estados finales:

    • Desistida

    • Excluida

    • Concedida

    • Denegada

Desde los estados:

  • Concedida provisional
  • Concedida provisional alegada
  • Concedida provisional no alegada
  • Concedida

Para las solicitudes de tipo "proyecto" se permitirá la creación directa de proyecto, solamente para ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor  IU-CSP-0303-004 - Búsqueda y listado de solicitudes - UG - Crear proyecto.  No se limitará el número de proyectos que puedan estar vinculados a una misma solicitud.

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Los roles del equipo de proyecto serán configurables por cada implantación del SGI. No será habitual que los valores cambien tras la implantación, pero el SGI dará cobertura a ello, a través del módulo general de Configuración y bajo el rol ACT-008-Sysadm. La definición de un tipo de rol de proyecto se realizará por medio de los siguientes campos:

  • Abreviatura
  • Nombre
  • Descripción
  • Indicador de si el rol es el principal del equipo. 
  • Equipo
  • Listado de Colectivo
  • Baremable producción científica
  • Activo. Indicador de si el tipo de rol está o no activo en la configuración del SGI.

El indicador de rol principal es necesario por el hecho de permitir la configuración de nombres de roles. De esta forma el SGI no establece de antemano que el rol principal sea llamado siempre, por ejemplo, "investigador principal". Aunque será lo habitual, una Universidad podría darle otra nomenclatura. No se limitará el número de roles para los que se marque el indicador de rol principal, pudiendo un mismo rol estar marcado con el indicador.

El campo Equipo  permitirá clasificar los roles en dos grupos:

  • Equipo de investigación
  • Equipo de trabajo

Esta clasificación estará predeterminada, siendo recogida en un enumerado ("tipo equipo proyecto"). Serán valores fijos sobre los que el SGI aplicará lógica interna. 

El campo "Baremable producción científica" será un indicador de cumplimiento obligatorio que indica si la persona con dicho rol en un grupo de investigación se va a tener en cuenta en la baremación  de la producción científica, es decir, si se va a tener en cuenta o no en el reparto del dinero de la convocatoria de ayuda a grupos de investigación.

El campo Colectivo, será un identificador de una tabla  "Tipos colectivos". A través de este tabla se identificarán, en periodo de implantación del SGI, los colectivos que resulta de interés que formen parte de los Equipos de proyecto. Estos colectivos deben de identificarse de forma conjunta a la clasificación que exista en el Sistema de Personas correspondiente para que, a través de la integración con el mismo REQ-INT-0020-SGP-0010 - Listar colectivos SGI, se establezcan los filtros correspondientes que permitan agrupar al personal universitario que pueda ejercer cada uno de los roles identificados.

Con el campo "Activo" se permitirá que un rol sea desactivado de la configuración del SGI para que no pueda ser asociado a los nuevos componentes de los equipos de proyecto pero de forma que se puedan seguir manteniendo en el histórico de datos del SGI todas las referencias existentes para equipos de proyectos ya creados utilizando ese rol.

Tanto el campo "abreviatura" como el "nombre" deberán de ser únicos. No se permitirá la repetición de estos valores aunque ya no estuvieran activos (campo "Activo" a "no").

Los tipos definidos en la tabla "tipo rol proyecto" que estén activos (campo "Activo" a "sí") serán los que se muestren en los desplegables "rol" de los apartados de "Equipo de proyecto" de solicitudes y proyectos.

Ver formularios de gestión en IU-CSP-0100 - Gestión de roles de equipo de proyecto

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Los roles de los socios colaboradores en el desarrollo de un proyecto serán configurables por cada implantación del SGI. Como en el caso de los roles del equipo de proyecto, no será habitual que los valores cambien tras la implantación, pero el SGI dará cobertura a ello a través del módulo de Configuración general y restringido para el rol ACT-008-Sysadm. La definición de un rol de socio colaborador se realizará por medio de los siguientes campos:

  • Abreviatura
  • Nombre
  • Descripción
  • Activo. Indicador de si el tipo de rol está o no activo en la configuración del SGI.

Con el campo "Activo" se permitirá que un rol sea desactivado de la configuración del SGI para que no pueda ser asociado a los nuevos colaboradores de proyecto pero de forma que se puedan seguir manteniendo en el histórico de datos del SGI todas las referencias existentes para proyectos ya creados utilizando ese rol.

Tanto el campo "Abreviatura" como el "Nombre" deberán de ser únicos. No se permitirá la repetición de estos valores aunque ya no estuvieran activos (campo "Activo" a "no").

Los tipos definidos en la tabla "tipo rol socio" que estén activos (campo "Activo" a "sí") serán los que se muestren en los desplegables "rol" de los apartados de "Socios colaboradores" de solicitudes y proyectos.

Ver formularios de gestión en IU-CSP-0105 - Gestión de roles de socios de proyecto