Se muestran las memorias que están en estado "En evaluación" o o "En secretaria evaluación revisión mínima" para que el personal de gestión pueda asignarle el dictamen y en el caso de que no se "Favorable" crear los comentarios oportunos para que luego el personal de investigación pueda hacer los cambios y volver a enviarla para su evaluación. También se muestran aquellas memorias que tienen para evaluar su formulario de retrospectiva.
La cuarta opción del menú principal de Ética es "Evaluaciones" que muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
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Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
- Evaluar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión evaluar o editar la evaluación.
...
- Exportar: este botón representado por el icono
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-
y situado en
...
- la parte inferior de la pantalla en el "Área de acciones", permite la generación del informe asociado al listado de evaluaciones pendientes.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
- Comité: comité que va a realizar la evaluación de le memoria.
- Tipo evaluación: indica el tipo de evaluación.
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A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas de información del listado:
- Comité: comité que va a realizar la evaluación de le memoria.
- Tipo evaluación: indica el tipo de evaluación. Los posibles valores que puede tomar dicho campo son:
- Memoria
- Retrospectiva
- Tipo memoria: indica el tipo de memoria. Los posibles valores que puede tomar dicho campo son:
- Nueva
- Modificación
- Ratificación
- Fecha evaluación: fecha en la que se va a realizar la convocatoria de reunión en la que se va a evaluar la memoria.
- Referencia memoria: código que representa a la memoria a evaluar.
- Solicitante: nombre y apellidos de la persona que ha creado la solicitud de evaluación a la que pertenece la memoria que se esta evaluando.
- Dictamen: resultado de la evaluación. Dependiendo del tipo de evaluación el valor del dictamen podrá ser.
- Si el tipo de evaluación es Memoria:
- Favorable
- Desfavorable
- Favorable pendiente de revisión mínima
- Pendiente de correcciones
- No procede evaluar
- Si el tipo de evaluación es Retrospectiva:
- Favorable
- Desfavorable
- Si el tipo de evaluación es Seguimiento anual:
- Favorable
- Solicitud de modificaciones
- Si el tipo de evaluación es Seguimiento final:
- Favorable
- Solicitud de aclaraciones
- Si el tipo de evaluación es Memoria:
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- Evaluación: conjunto de datos de información general de la memoria y sus evaluaciones anteriores en caso de tenerlas.
- Comentarios: conjunto de comentarios aportados por el personal de gestión en la propia reunión con el comité y que serán los que generen el informe de evaluación de la memoria.
- Documentación: conjunto de documentos que incluyen:
- El formulario de memoria o de retrospectiva
- Los documentos aportados por el personal de investigación
- Documento con los comentarios de los evaluadores/as llamado "Ficha del evaluador"
Evaluación
Formulario con los datos de información básica de la evaluación de una memoria o retrospectiva. El único campo que debe de informar el personal de gestión es el "Dictamen" con el resultado de la evaluación. El resto de campos son de información (de consulta).
Si la evaluación es del formulario de memoria y no es de revisión mínima (no ha tenido previamente una evaluación con resultado "Favorable pendiente de revisión mínima" )los posibles valores del campo "Dictamen" son:
- Favorable
- Desfavorable
- Favorable pendiente de revisión mínima
- Pendiente de correcciones
- No procede evaluar
- No procede evaluar
- En el caso del dictamen "no procede evaluar" se podrá indicar, opcionalmente, el motivo.
Si la evaluación es del formulario de memoria y es de revisión mínima (ha tenido previamente una evaluación con resultado "Favorable pendiente de revisión mínima") los posibles valores del campo "Dictamen" son:
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Si la evaluación es del formulario de retrospectiva de la memoria los posibles valores del campo "Dictamen" son:
- Favorable
- Desfavorable
A continuación se describen el resto de campos de información de este formulario:
- Comité: comité que va a realizar la evaluación de la memoria.
- Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se va a evaluar la memoria.
- Referencia memoria: código identificativo de la memoria evaluada.
- Solicitante: nombre y apellidos de la persona que ha solicitando la evaluación de su memoria o retrospectiva.
- Versión: versión que se esta evaluando de la memoria.
- Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se va a evaluar la memoria.
- Referencia memoria: código identificativo de la memoria evaluada.
- Solicitante: nombre y apellidos de la persona que ha solicitando la evaluación de su memoria o retrospectiva.
- Versión: versión que se esta evaluando de Comentarios del equipo evaluador. Se muestra la información relativa a la realización de la evaluación previa por parte del equipo evaluador. Para cada uno de los miembros del comité evaluador se indica el número de comentarios aportados sobre la evaluación y si los ha remitido o no a secretaría, es decir, si el/la evaluador/a ha realizado y remitido la evaluación previa de la memoria.
- Evaluaciones anteriores: listado de evaluaciones anteriores en caso de que se este evaluando una memoria con versión mayor a 1, es decir, memorias que no han tenido un dictamen "Favorable" en su primera evaluación. Para cada evaluación se muestra la siguiente información:
- Versión: versión de la evaluación.
- Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se evaluó.
- Dictamen: dictamen que se le dio en esa evaluación.
- Nº de comentarios: número de comentarios aportados en la convocatoria de reunión donde se evaluó.
- PDF evaluación: documento con la evaluación (comentarios aportados).
Una vez introducido el campo "Dictamen" y si este tiene el valor "Favorable" o "No procede evaluar" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración tanto en la opción de menú "Evaluación" como en la parte de abajo de la pantalla junto al botón "GUARDAR". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario (se ha informado el único campo obligatorio) pero no se ha dado a "GUARDAR".
En el caso de introducir un valor de dictamen que sea "Desfavorable", "Pendiente de correcciones" o "Favorable pendiente de revisión mínima" no se activa el botón "GUARDARGuardar" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción de menú "Evaluación" y el icono del signo de admiración dentro de un triangulo rojo en la opción de menú "Comentarios" y en la parte de abajo de la pantalla junto al botón "GUARDARGuardar". Estos iconos indican que se han introducido cambios en el formulario (se ha informado del campo "Dictamen") y de que hay errores en el formulario (en el formulario "Comentarios") debido a que no se han introducido todos los campos obligatorios. Para que deje "GUARDARGuardar" se tendrá que ir a la opción de menú "Comentarios" para añadir al menos un comentario a uno de los apartados del formulario (ver apartado Evaluaciones - Comentarios)
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica el dictamen en la evaluación. En el caso de que la evaluación sea de revisión mínima (ha tenido previamente una evaluación con resultado "Favorable pendiente de revisión mínima") se cambia el estado de la evaluación a "Favorable" o a "Favorable pendiente de revisión mínima" dependiendo del valor del dictamen y se envía un comunicado a la persona solicitante de la evaluación de la memoria para informarle de que tiene disponible el informe favorable o de evaluación. En el caso de que la evaluación no sea de revisión mínima no se hace ningún cambio de estado ni se envía comunicado porque dichas acciones se harán cuando el personal de gestión finalice el acta asociada a la convocatoria de reunión que incluye la memoria que se esta evaluando.
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Se muestra un mensaje de que la evaluación se ha guardado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Añadir comentario general
Es posible añadir un comentario general a la memoria sin que esté asociado a un apartado concreto del formulario. Para ello, en el desplegable de bloques se ofrece un bloque inicial genérico "Comentarios generales".
Tras seleccionar el bloque "Comentarios generales" se mostrará un único apartado general, que deberá ser seleccionado para poder añadir los comentarios oportunos:
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La quinta opción del menú principal de Ética es "Seguimientos" que muestra en la parte superior de la pantalla el buscador y en la parte inferior el resultado de la búsqueda sin aplicar ningún filtro tal como muestra la siguiente imagen.
Los campos disponibles en el formulario de la búsqueda son:
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- En evaluación seguimiento anual: formulario de seguimiento anual de la memoria enviado a Secretaría y asignado a un convocatoria de reuniónde seguimiento anual de la memoria enviado a Secretaría y asignado a un convocatoria de reunión
- En secretaría seguimiento anual modificación: formulario de seguimiento anual de la memoria con dictamen "Solicitud de modificaciones" modificado por el personal de investigación y enviado a secretaría para su revisión
- En evaluación seguimiento final: formulario de seguimiento final de la memoria enviado a Secretaría y asignado a un convocatoria de reunión)
- En secretaría seguimiento final aclaraciones: formulario de seguimiento final de la memoria con dictamen "Solicitud de aclaraciones" modificado por el personal de investigación y enviado a secretaría para su revisión
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La evaluación de seguimiento anual o final esta formada por los siguientes bloques de información:
- Evaluación: conjunto de datos de información general de la memoria y sus seguimientos anteriores en caso de tenerlos.
- Documentación: conjunto de documentos que incluyen:
- El formulario de seguimiento anual o final
- Los documentos aportados por el personal de investigación
- Documento con los comentarios de los evaluadores/as llamado "Ficha del evaluador"
- Comentarios: conjunto de comentarios aportados por el personal de gestión en la propia reunión con el comité y que serán los que generen el informe de evaluación de la memoria.
Evaluación
Formulario con los datos de información básica de la evaluación de seguimiento anual o final de una memoria. El único campo que debe de informar el personal de gestión es el "Dictamen" con el resultado de la evaluación. El resto de campos son de información (de consulta).
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- Favorable
- Solicitud de aclaraciones
A continuación se describen el resto de campos de información de este formulario:
- Comité: comité que va a realizar la evaluación de seguimiento anual o final de la memoria.
- Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se va a evaluar el formulario de de reunión en la que se va a evaluar el formulario de seguimiento anual o final de la memoria.
- Referencia memoria: código identificativo de la memoria evaluada.
- Solicitante: nombre y apellidos de la persona que ha solicitando la evaluación de su seguimiento anual o final.
- Versión: versión que se esta evaluando del seguimiento anual o final de la memoria.
- Referencia memoria: código identificativo de la memoria evaluada.
- Solicitante: nombre y apellidos de la persona que ha solicitando la evaluación de su seguimiento anual o final.
- Versión: versión que se esta evaluando del seguimiento anual o final Comentarios del equipo evaluador. Se muestra la información relativa a la realización de la evaluación de seguimiento por parte del equipo evaluador. Para cada uno de los miembros del comité evaluador se indica el número de comentarios aportados sobre la evaluación de seguimiento y si los ha remitido o no a secretaría, es decir, si el/la evaluador/a ha realizado y remitido su evaluación de seguimiento de la memoria.
- Evaluaciones anteriores: listado de seguimientos anteriores en caso de que se este evaluando un seguimiento de memoria con versión mayor a 1, es decir, memorias que no han tenido un dictamen "Favorable" en su primer seguimiento. Para cada evaluación de seguimiento se muestra la siguiente información:
- Versión: versión de la evaluación.
- Fecha evaluación: fecha de evaluación de la convocatoria de reunión en la que se evaluó.
- Dictamen: dictamen que se le dio en esa evaluación de seguimiento.
- Nº de comentarios: número de comentarios aportados en la convocatoria de reunión donde se evaluó.
- PDF evaluación: documento con la evaluación (comentarios aportados).
Una vez introducido el campo "Dictamen" y si este tiene el valor "Favorable" se puede ver en la siguiente imagen que se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración tanto en la opción de menú "Evaluación" como en la parte de abajo de la pantalla junto al botón "GUARDAR". Este icono indica que se han introducido cambios en el formulario (se ha informado el único campo obligatorio) pero no se ha dado a "GUARDAR".
En el caso de introducir un valor de dictamen que sea "Solicitud de modificaciones" (seguimiento anual) o "Solicitud de aclaraciones" (seguimiento final) no se activa el botón "GUARDAR" y se muestra el icono del signo de admiración en la opción de menú "Evaluación" y el icono del signo de admiración dentro de un triangulo rojo en la opción de menú "Comentarios" y en la parte de abajo de la pantalla junto al botón "GUARDAR". Estos iconos indican que se han introducido cambios en el formulario (se ha informado del campo "Dictamen") y de que hay errores en el formulario (en el formulario "Comentarios") debido a que no se han introducido todos los campos obligatorios. Para que deje "GUARDAR" se tendrá que ir a la opción de menú "Comentarios" para añadir al menos un comentario a uno de los apartados del formulario (ver apartado Seguimientos - Comentarios)
Si se pulsa el botón "GUARDAR" se modifica el dictamen en la evaluación. En el caso de que la evaluación de seguimiento sea de revisión mínima (ha tenido previamente una evaluación de seguimiento final con resultado "Solicitud de aclaraciones") se cambia el estado de la evaluación a "En aclaración seguimiento final" y se envía un comunicado a la persona solicitante de la evaluación de la memoria para informarle de que tiene disponible el informe de evaluación del seguimiento final. En el caso de que la evaluación no sea de revisión mínima no se hace ningún cambio de estado ni se envía comunicado porque dichas acciones se harán cuando el personal de gestión finalice el acta asociada a la convocatoria de reunión que incluye la memoria que se esta evaluando.
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Listado de comentarios aportados por el personal de gestión y que formarán parte de la evaluación de seguimiento anual o final de la memoria. Será obligatorio que el personal de gestión aporte al menos un comentario en caso de que el dictamen de la memoria sea "Solicitud de modificaciones" (seguimiento anual) o "Solicitud de aclaraciones" (seguimiento final)
El personal de investigación podrá ver los comentarios en el informe de evaluación disponible en la pantalla de "Evaluaciones" de una memoria o bien en el propio formulario de seguimiento anual o final.
Desde este listado el personal de gestión puede realizar las siguientes acciones:
- Añadir comentario: este botón se encuentra en la parte inferior del listado de comentarios, permite al personal de gestión introducir un nuevo comentario a la evaluación de seguimiento de la memoria.
- Editar: este botón representado por el icono y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite al personal de gestión modificar los datos del comentario.
- Eliminar: este botón representado por el icono
y situado en la última columna "Acciones" de la tabla, permite personal de gestión eliminar el comentario.
A continuación se detalla el significado de cada una de las columnas del listado:
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Se muestra un mensaje de que la evaluación se ha guardado correctamente igual que el de la siguiente imagen.
Añadir comentario general
Como en el caso de la evaluación de una memoria inicial, en la evaluación de los seguimientos anuales y finales también es posible introducir un comentario general. Para ello, se dispondrá de un bloque genérico "Comentarios generales"
En el caso del seguimiento anual:
En el caso del seguimiento final:
En ambos casos, tras seleccionar el bloque de "Comentarios generales", se mostrará el árbol de apartados, que solo contendrá un apartado genérico y que debe ser seleccionado para poder aportar el comentario.
Tras pulsar el botón "Añadir" el comentario se mostrará en el listado de comentarios del Seguimiento:
Siguiendo la operativa general del SGI se debe pulsar el botón "Aceptar" para que el Seguimiento sea actualizado y se incluya el comentario general aportado.
Editar comentario
Se abre una pantalla que muestra un formulario con los datos del comentario, es idéntico al utilizado durante el alta de un comentario, dejando la posibilidad de modificar cualquiera de los campos del formulario (ver funcionalidad descrita en el apartado Seguimientos - Añadir comentario para mas detalle).
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Una vez seleccionado el formato y los bloques de información al pulsar sobre el botón "Exportar" se genera el informe asociado al listado de acuerdo al formato de exportación seleccionado. A continuación se muestra una imagen del fichero exportado.
