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El SGI implementará un flujo de estados único, independientemente de que se habilite o no el registro de las mismas para los investigadores e independientemente de cual sea la entidad convocante externa. Cada Universidad establecerá las pautas para hacer corresponder este flujo con el establecido por la entidad correspondiente que gestiona la convocatoria.

Ancla
ciclo_estados ciclo_estados

Flujo de estados de solicitud

En el flujo de gestión de una solicitud interactuarán el ACT- CSP-001-Investigador solicitante y los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la Unidad de gestión vinculada a la convocatoria (en función de los parámetros establecidos en el apartado "Configuración de solicitudes" de la Convocatoria). 

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• Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. 
• Solicitada: Una solicitud solo pasará a estado "solicitada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
• En subsanación. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Presentada subsanación. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "En subsanación", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la subsanación pertinente.
• Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Alegación fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Excluida provisional", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
• Excluida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Recurso fase admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Excluida definitiva", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
• Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Denegada provisional: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Alegación fase provisional. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Denegada provisional", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
• Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
• Concedida provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
• Concedida provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
• Denegada provisional alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Denegada provisional no alegada: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Desistida. Estado final.  Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI y si el estado actual es "Borrador", "En subsanación", "Excluida provisional", "Excluida definitiva", "Denegada provisional", "Denegada", o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente.
• Reserva provisional: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• En negociación: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Concedida: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador. Desde este estado ya estará disponible la opción de "Crear proyecto" desde la solicitud.
• Denegada. Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Recurso fase concesión: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Reserva: Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Firmada: Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Renunciada: Estado final.  Este estado podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
• Adicionalmente existirán dos estados, que solo afectarán a solicitudes que incorporen en su flujo la necesidad de ser validadas por un ACT-CSP-001-Investigador que actúe como director/a:de RRHH:
  • Validada
  • Aceptada IP: Este estado puede ser marcado por el ACT-CSP-001-Investigador directortutor/a que hubiese sido especificado en la solicitud. ACT-CSP-001-Investigador directortutor/a podrá pasar a este estado solamente cuando la solicitud esté en "solicitada". Este estado también podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, sin que exista en este caso ninguna restricción sobre el estado previo que tuviese la solicitud. A partir del estado  "Aceptada IPValidada", independientemente de quien lo hubiera marcado, la solicitud podrá seguir teniendo el mismo comportamiento establecido para el resto de estados (desde "en subsanación" hasta "concedida", "denegada" o "renunciada").
  • Rechazada IP: Este estado puede ser marcado por el ACT-CSP-001-Investigador directortutor/a que hubiese sido especificado en la solicitud. ACT-CSP-001-Investigador directortutor/a podrá pasar a este estado solamente cuando la solicitud esté en "solicitada". Este estado también podrá ser marcado por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, sin que exista en este caso ninguna restricción sobre el estado previo que tuviese la solicitud. A partir del estado  "Rechazada IP", independientemente de quien lo hubiera marcado, la solicitud podrá seguir teniendo el mismo comportamiento establecido para el resto de estados (desde "en subsanación" hasta "concedida", "denegada" o "renunciada").

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ACT- CSP-001-Investigador como solicitante únicamente podrá realizar los siguientes cambios de estado:

• Del estado "Borrador" o "Rechazada" a los estados:
  
  • Solicitada
  • Desistida
• Del estado  "En subsanación" a los estados:
  • Presentada subsanación
  • Desistida

Las solicitudes de tipo "RRHH" implementará un flujo adicional que implica la participación de ACT- CSP-001-Investigador que actúa como tutor/as del trabajo asociado. ACT- CSP-001-Investigador como tutor/a podrá realizar los siguientes cambios de estado:

• Del estado "SolicitadaExcluida provisional" a los estados:
  • Aceptada IP
  • Rechazada IP
  • Alegación fase admisión
  • Desistida"
  • Del estado "Excluida definitiva" a los estados:
    • Recurso fase admisión
    • Desistida
  • Del estado "Denegada provisional" a los estados:
    • Alegación fase provisional
    • Desistida
  • Del estado "Denegada" a los estados:
    • Recurso fase concesión
    • Desistida

  Las solicitudes de tipo "RRHH" implementará un flujo adicional que implica la participación de El flujo de estados estará integrado con el módulo de avisos global al SGI, de forma que ACT- CSP-001-Investigador y que actúa como tutor/as del trabajo asociado. ACT- CSP-001-Investigador como tutor/a podrá realizar los siguientes cambios de estado:

  • Del estado "Solicitada" a los estados:
    
    • Validada
    • Rechazada

  
  

  El flujo de estados estará integrado con el módulo de avisos global al SGI, de forma que ACT- CSP-001-Investigador y ACT-CSP-003-Gestor reciban notificaciones de acuerdo a las modificaciones 003-Gestor reciban notificaciones de acuerdo a las modificaciones realizadas sobre el estado de la Solicitud.

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  El siguiente diagrama representa el modelo lógico de solicitudes (incluyendo las particularidades para las solicitudes de tipo "proyecto", "grupo" y "rrhh"):

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  Se describen a continuación cada uno de los apartados en los que se estructura la información de la entidad "Solicitud" del módulo CSP. Estos cuatro apartados serán comunes independientemente del modelo de solicitud:

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  En este apartado se mostrarán los requisitos especificados en el apartado Requisitos IP de la convocatoria (CSP - Convocatorias) relativas al nivel académico y categorías exigidas, con sus correspondientes fechas de anterioridad o posterioridad. Si bien para el personal perteneciente a la propia Universidad el cumplimento de este tipo de requisitos puede ser recuperado a partir de la información recuperada del sistema de gestión de RRHH, se dará la posibilidad al ACT-CSP-001-Investigador Solicitante de confirmar o no el cumplimiento de los requisitos, así como de adjuntar el documento acreditativo correspondiente (de forma opcional).

  En este apartado se mostrarán los requisitos especificados en el apartado Requisitos Equipo de la convocatoria (CSP - Convocatorias) relativas al nivel académico y categorías exigidas, con sus correspondientes fechas de anterioridad o posterioridad. El cumplimiento de este tipo de requisitos se recuperará a patir partir de la información del sistema de gestión de RRHH para el tutor/a.

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  Por otro lado, un  ACT- CSP-001-Investigador solo podrá eliminar una solicitud mientras ésta figure en estado Borrador. En el momento que la Solicitud pase a estado Presentada (ni a ningún otro estado superior), ya no podrá ser Eliminada, debiendo utilizar la transición de estados implementada, acorde a lo indicado arriba, y bajo el esquema Flujo de solicitud.

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  de

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  Los tipos de estado de una solicitud contendrán el código interno y el nombre de los estados que definen el ciclo de vida de una solicitud. Estos estados serán fijos en el SGI, para cualquier implantación, puesto que existe un comportamiento predefinido del sistema sobre ellos.  De igual forma, son estados fijos para cualquier tipo de solicitud, convocatoria, modelo de ejecución o unidad de gestión. El número de estados y el nombre propuesto para cada uno de ellos es:

  • • Borrador. Estado inicial. Es el estado en el que por defecto se creará la solicitud en el SGI. Una solicitud en estado borrador solo podrá ser pasada a estado "presentada".
    • Presentada: Una solicitud solo pasará a estado "presentada" de manera manual, porque así lo indique o bien el  ACT- CSP-001-Investigador que la haya creado o bien cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que la solicitud no esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador.
    • Admitida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Excluida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Alegada admisión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
    • Desistida. Estado final, que indicará que el Solicitud queda desestimada por el propio solicitante. Este estado podrá ser puesto por ACT- CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, para indicar que la Solicitud ha sido desestimada por el propio Solicitante.
    • Excluida. Estado final. La solicitud no ha sido admitida. Solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Admitida definitiva. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Concedida provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Denegada provisional. Estado intermedio, solo disponible para los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor independientemente que la solicitud haya sido registrada en el SGI directamente por un ACT- CSP-001-Investigador.
    • Alegada concesión. Estado intermedio. Este estado podrá ser marcado por ACT-CSP-001-Investigador, en caso que la solicitud esté abierta al registro directo por parte de los ACT- CSP-001-Investigador en el SGI, o por cualquier ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente. Indicará que el ACT-CSP-001-Investigador ha presentado la alegación pertinente.
    • Concedida. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como concedida. A partir de este estado se podrá iniciar el registro del  Proyecto asociado.
    • Denegada. Es un estado final. Solo los ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor podrán marcar una solicitud como rechazada. La solicitud no podrá quedar vinculada a ningún Proyecto. 

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  • Borrador:

    • Presentada ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Presentada:

    • Excluida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Admitida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida (ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)
  • Excluida provisional:

    • Alegada admisión ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Alegada admisión:

    • Admitida definitiva ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Excluida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Admitida definitiva:

    • Concedida provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Denegada provisional ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Denegada provisional:

    • Alegada concesión ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Alegada concesión:

    • Concedida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Denegada ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Concedida provisional:
    

    • Concedida ( ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

    • Desistida ( ACT- CSP-001-Investigador, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-003-Gestor)

  • Estados finales:

    • Desistida

    • Excluida

    • Concedida

    • Denegada

  Desde los estados:

  • Concedida provisional
  • Concedida provisional alegada
  • Concedida provisional no alegada
  • Concedida

  Para las solicitudes de tipo "proyecto" se permitirá la creación directa de proyecto, solamente para ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor  IU-CSP-0303-004 - Búsqueda y listado de solicitudes - UG - Crear proyecto.  No se limitará el número de proyectos que puedan estar vinculados a una misma solicitud.