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Formulario Ejecución económica - Validación de gastos
El apartado "Validación gastos" solo estará habilitado si el parámetro de configuración correspondiente está activo (campo "validación gastos" de la tabla "configuración" del modelo lógico "convocatoria").
Formulario que permite validar los gastos de acuerdo a la elegibilidad y estado de las partidas económicas del proyecto, las imputaciones de gastos realizadas sobre las mismas. Los gastos objetivo de este apartado son aquellos que aún no han entrado en fase de contabilización, aún no han desencadenado la contabilización del documento contable asociado. Las imputaciones de gasto deberán haber sido realizadas en el SGE a una de las aplicaciones presupuestarias configuradas en el presupuesto del proyecto y, como en todos los apartados de "Ejecución económica", la información disponible en el SGI será extraída desde el SGE.
En la fase de configuración se debe de establecer el estado en el que deben de figurar estos documentos en el SGE (ya vinculados a una aplicación presupuestaria) para que sean recuperados por el SGI para poder mostrarlos en este apartado. La viabilidad de este módulo en el SGI será dependiente de los servicios de integración que puedan ser facilitados por el SGE.
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| Nombre | Tipo | Características / Notas | |||||
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| Formulario de filtrado | |||||||
| Estado | Radio Texto corto Obligatorio | Estado en el que se encuentran los gastos pendientes de contabilización. Tomará los valores "Pendientes", "Validados", "Bloqueados". Será obligatorio la búsqueda por un estado. | |||||
| Fecha de gasto | Desde | Intervalo de Fechas Opcional | Permitirá indicar el intervalo de fechas entre las que se debe encontrar la fecha del gasto | ||||
| Hasta | |||||||
| Buscar | Icono de acción | Acción "Buscar" | |||||
Listado de gastos pendientes de contabilización. El listado se mostrará atendiendo a los siguientes criterios de ordenación:
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| Anualidad | Numérico entero genérico | Año de la anualidad. Dato recuperado del SGE, a través de REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización | |||||
| Proyecto | Texto | Proyecto de investigación al que esta asociado el gasto. Un proyecto económico puede estar relacionado por uno mas proyectos del SGI. Aunque lo normal es que sea un único proyecto. Al validar el gasto se eligedebe seleccionar el proyecto SGI y el concepto de gasto. Dato obtenido del SGI. Solamente se podrá mostrar este campo si el gasto ha pasado previamente por la Validación de gastos, es decir, el gasto (campo "gasto ref") existe en la tabla "gasto proyecto" (modelo lógico de "validación de gastos"). Se mostrará el título del proyecto (campo "título" de la tabla "proyecto" para la referencia establecida por el "proyecto Id" de la tabla "gasto proyecto". | |||||
| Agrupación Concepto de gasto | Texto corto | Agrupación del concepto Concepto de gasto asociado al gasto | Concepto de gasto | Texto corto | . Dato obtenido del SGI. Solamente se podrá mostrar este campo si el gasto ha pasado previamente por la Validación de gastos, es decir, el gasto (campo "gasto ref") existe en la tabla "gasto proyecto" (modelo lógico de "validación de gastos"). Se mostrará el nombre del concepto de gasto (campo "nombre" de la tabla "concepto gasto" para la referencia establecida por el campo "concepto gasto" de la tabla "gasto proyecto". | ||
| Clasificación SGE | Texto corto | Clasificación del gasto según SGE. Es un dato recuperado a través de REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilizaciónConcepto de gasto asociado al gasto | |||||
| Aplicación presupuestaria | Texto corto | Aplicación presupuestaria asociada al gasto. Dato recuperado del SGE REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización | |||||
| Código económico | Texto corto | Código económico asociado al gasto | |||||
| Tipo documento | Texto corto | Tipo documento | |||||
| Número documento | Texto corto | Número documento | |||||
| Descripción | Texto largo | Descripción del gasto | |||||
| Proveedor | Texto corto | Proveedor del gasto. Dato recuperado del SGE REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización | |||||
| Fecha | Fecha | Fecha emisión del gasto | |||||
| Importe imputado | Económico | Importe imputado del gasto | |||||
| Estado | Texto corto | Estado del gasto. Posibles valores:
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| . Dato recuperado del SGE REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización | |||||||
| Columna X | Texto corto | Campos devueltos por el sistema de gestión económico para los gastos pendientes/validado. Por cada campo se tendrá el nombre de la columna y el valor de la misma. Todos los gastos tendrán las mismas columnas (los mismo nombres de columnas). Son datos recuperados del SGE REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización | |||||
| Modificar | Icono de acción | Acción "Modificar" | |||||
| Ver | Icono de acción | Acción "Ver" | |||||
| Históricos de estados | Icono de acción | Acción "Históricos de estados" | Exportar | Icono de acción | Acción "Exportar" | ||
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
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| Formulario de filtrado | |||
| Buscar | Aplica los filtros introducidos sobre la lista de gastos pendientes de contabilización mostrando los que cumplen las condiciones | Se obtiene del SGE a través de REQ-INT-0010-SGE-0100 - SolicitarBuscar gastos pendientes de contabilizaciónCSP-PRO-V Las columnas "proyecto" y "concepto de gasto" se obtienen de la tabla "gasto proyecto" | CSP-PRO-V_UOCSP-PRO-EJEC-E CSP-PROEJEC-E_UO CSP-PROEJEC-INV-VRER |
| Listado de gastos pendientes de contabilización | |||
| Modificar | Muestra la pantalla de modificación de estados del gasto pendiente de contabilización | Muestra la pantalla IU-CSP-0550-002 - Validación de gastos - Modificar estado. | CSP-PROEJEC-E CSP-PROEJEC-E_UO CSP-EJEC-INV-ER |
| Históricos de estados | Permite ver el histórico de estados por los que ha pasado el gasto. Solo se mostrará en el caso de que el gasto haya cambiado de estado. | Muestra la pantalla IU-CSP-0550-003 - Validación de gastos - Histórico de estados | CSP-PRO-V CSP-PRO-V_UO CSP-PRO-EJEC-E CSP-PROEJEC-E_UO CSP-PROEJEC-INV-VRER |
| Ver | Muestra el detalle del gasto recuperado de la integración con el SGE | Muestra la pantalla IU-CSP-0550-004 - Validación de gastos - Detalle gasto CSP-PRO-V CSP-PRO-V_UOPara ello se usa la integración con el SGE REQ-INT-0010-SGE-0103 - Detalle gasto | CSP-PROEJEC-E CSP-PROEJEC-E_UO CSP-PROEJEC-INV-VRER |
| Exportar | Exporta a .csv la información mostrada en la tabla de estado de las aplicaciones presupuestarias de gasto del proyecto | Será resuelto con el REPel REQ-GENINT-0010- Exportar a .csv la información mostrada en pantallaCSP-PRO-VSGE-0100 - Solicitar gastos pendientes de contabilización | CSP-PRO-V_UOCSP-PRO-EJEC-E CSP-PROEJEC-E_UO CSP-PROEJEC-INV-VRER |
Botones generales a la pantalla
Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
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| GuardarGuarda la Ejecución económica con la información introducida en el formulario. | Al guardar una la ejecución económica se guarda guardar la información de todos los apartados de definición del proyecto.que tienen edición. | En esta pantalla no se guardará nada, porque se hará desde la propia pantalla emergente de modificar el estado del gasto | CSP-PROEJEC-E CSP-PROEJEC-E_UO CSP-EJEC-INV-ER |
| Cancelar | Retorna al listado de Ejecuciones económicas sin salvar los posibles cambios. Al cancelar una ejecución económica se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios. |
Permisos de acceso a la pantalla
Por actor
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Permiso | Descripción |
Visualización. CSP-PRO-E | Edición. CSP-PRO-V_UO | Visualización restringida por Unidad Organizativa. Todos los campos de la pantalla estarán en modo consulta y los botones de acción des-habilitados. CSP-PRO-E_UO | Edición restringida por Unidad Organizativa. CSP-PRO-INV-VR | Visualización restringida. Todos los campos de la pantalla estarán en modo consulta y los botones de acción des-habilitados.Los ACP-CSP-001-Investigador sólo podrán acceder en modo lectura a los datos de los proyectos de los que forma parte del equipo o ha formado parte (y su rol tenga a "true" el flag "responsable económico")
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Todos los permisos de acceso
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