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Formulario Ejecución económica - Validación de gastos

El apartado "Validación gastos" solo estará habilitado si el parámetro de configuración correspondiente está activo (campo "validación gastos" de la tabla "configuración" del modelo lógico "convocatoria").

Formulario que permite validar los gastos de acuerdo a la elegibilidad y estado de las partidas económicas del proyecto, las imputaciones de gastos realizadas sobre las mismas. Los gastos objetivo de este apartado son aquellos que aún no han entrado en fase de contabilización, aún no han desencadenado la contabilización del documento contable asociado.  Las imputaciones de gasto deberán haber sido realizadas en el SGE a una de las aplicaciones presupuestarias configuradas en el presupuesto del proyecto y, como en todos los apartados de "Ejecución económica", la información disponible en el SGI será extraída desde el SGE.

En la fase de configuración se debe de establecer el estado en el que deben de figurar estos documentos en el SGE (ya vinculados a una aplicación presupuestaria) para que sean recuperados por el SGI para poder mostrarlos en este apartado. La viabilidad de este módulo en el SGI será dependiente de los servicios de integración que puedan ser facilitados por el SGE.


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NombreTipo

Características / Notas

Formulario de filtrado
Estado

Radio

Texto corto

Opcional

Obligatorio

Estado en el que se encuentran los gastos pendientes de contabilización.

Tomará los valores "Pendientes", "Validados", "Bloqueados".

Será obligatorio la búsqueda por un estado.

Fecha de gastoDesde

Intervalo de Fechas

Opcional

Permitirá indicar el intervalo de fechas entre las que se debe encontrar la fecha del gasto

Hasta
BuscarIcono de acciónAcción "Buscar"

Listado de gastos

pendientes de contabilización

. El listado se mostrará atendiendo a los siguientes criterios de ordenación:

  • Orden 1: Anualidad (de más a menos reciente)
  • Orden 2: Proyecto (orden alfabético)
  • Orden 3: Concepto gasto (orden alfabético)
  • Orden 4: Clasificación SGE (orden alfabético)
  • Orden 5: Aplicación presupuestaria  (orden alfabético)
  • Orden 6: Código económico (orden alfabético)
AnualidadNumérico entero genérico

Año de la anualidad. 

Dato recuperado del SGE, a través de REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización

ProyectoTexto

Proyecto de investigación al que esta asociado el gasto. Un proyecto económico puede estar relacionado por uno mas proyectos del SGI. Aunque lo normal es que sea un único proyecto. Al validar el gasto se

elige

debe seleccionar el proyecto SGI y el concepto de gasto.

Dato obtenido del SGI.

Solamente se podrá mostrar este campo si el gasto ha pasado previamente por la Validación de gastos, es decir, el gasto (campo "gasto ref") existe en la tabla "gasto proyecto" (modelo lógico de "validación de gastos"). Se  mostrará el título del proyecto (campo "título" de la tabla "proyecto" para la referencia establecida por  el "proyecto Id" de la tabla "gasto proyecto".

Agrupación Concepto de gastoTexto cortoAgrupación del concepto

Concepto de gasto asociado al gasto

Concepto de gastoTexto corto

.

Dato obtenido del SGI.

Solamente se podrá mostrar este campo si el gasto ha pasado previamente por la Validación de gastos, es decir, el gasto (campo "gasto ref") existe en la tabla "gasto proyecto" (modelo lógico de "validación de gastos"). Se  mostrará el nombre del concepto de gasto (campo "nombre" de la tabla "concepto gasto" para la referencia establecida por el campo "concepto gasto" de la tabla "gasto proyecto".

Clasificación SGETexto cortoClasificación del gasto según SGE. Es un dato recuperado a través de REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilizaciónConcepto de gasto asociado al gasto
Aplicación presupuestariaTexto cortoAplicación presupuestaria asociada al gasto. Dato recuperado del SGE REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización
Código económicoTexto cortoCódigo económico asociado al gasto
Tipo documentoTexto cortoTipo documento
Número documentoTexto cortoNúmero documento
DescripciónTexto largoDescripción del gasto
ProveedorTexto cortoProveedor del gasto
. Dato recuperado del SGE REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización
FechaFechaFecha emisión del gasto
Importe imputadoEconómicoImporte imputado del gasto
. Dato recuperado del SGE REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización
Columna XTexto corto

Campos devueltos por el sistema de gestión económico para los gastos pendientes/validado. Por cada campo se tendrá el nombre de la columna y el valor de la misma. Todos los gastos tendrán las mismas columnas (los mismo nombres de columnas).

Son datos recuperados del SGE REQ-INT-0010-SGE-0100 - Buscar gastos pendientes de contabilización

EstadoTexto corto

Estado del gasto. Posibles valores:

  • Pendiente
  • Validado
    • Bloquedado

    ModificarIcono de acciónAcción "Modificar"
    VerIcono de acciónAcción "Ver"
    Históricos de estadosIcono de acciónAcción "Históricos de estados"Icono de acciónAcción "Exportar"
    AccionesDescripción Enlace CU.Permisos
    Formulario de filtrado
    BuscarAplica los filtros introducidos sobre la lista de gastos pendientes de contabilización mostrando los que cumplen las condiciones

    Se obtiene del SGE a través de REQ-INT-0010-SGE-0100 -

    Solicitar

    Buscar gastos pendientes de contabilización

    Las columnas "proyecto" y "concepto de gasto" se obtienen de la tabla "gasto proyecto"

    CSP-EJEC

    CSP-PRO-V

    CSP-PRO-V_UO

    CSP-PRO-E

    CSP-PROEJEC-E_UO

    CSP-PROEJEC-INV-VRER

    Listado de gastos pendientes de contabilización
    ModificarMuestra la pantalla de modificación de estados del gasto pendiente de contabilización

    Muestra la pantalla IU-CSP-0550-002 - Validación de gastos - Modificar estado.

    CSP-PROEJEC-E

    CSP-PROEJEC-E_UO

    CSP-EJEC-INV-ER

    Históricos de estadosPermite ver el histórico de estados  por los que ha pasado el gasto. Solo se mostrará en el caso de que el gasto haya cambiado de estado.Muestra la pantalla IU-CSP-0550-003 - Validación de gastos - Histórico de estados

    CSP-PRO-V

    CSP-PRO-V_UO

    CSP-PRO-EJEC-E

    CSP-PROEJEC-E_UO

    CSP-PROEJEC-INV-VRER

    VerMuestra el detalle del gasto recuperado de la integración con el SGE

    Muestra la pantalla IU-CSP-0550-004 - Validación de gastos - Detalle gasto

    CSP-PRO-V

    CSP-PRO-V_UOPara ello se usa la integración con el SGE REQ-INT-0010-SGE-0103 - Detalle gasto

    CSP-PROEJEC-E

    CSP-PROEJEC-E_UO

    CSP-PROEJEC-INV-VRER

    ExportarExporta a .csv la información mostrada en la tabla de estado de las aplicaciones presupuestarias de gasto del proyectoSerá resuelto con el REPel REQ-GENINT-0010- Exportar a .csv la información mostrada en pantallaSGE-0100 - Solicitar gastos pendientes de contabilización 

    CSP-EJEC-

    CSP-PRO-V

    CSP-PRO-V_UO

    CSP-PRO-E

    CSP-PROEJEC-E_UO

    CSP-PROEJEC-INV-VRER

    Botones generales a la pantalla

    Acciones

    Descripción

     Enlace CU.

    		Permisos
    GuardarGuarda la Ejecución económica con la información introducida en el formulario.

    Al guardar una la ejecución económica se guarda guardar la información de todos los apartados de definición del proyecto.que tienen edición.


    En esta pantalla no se guardará nada, porque se hará desde la propia pantalla emergente de modificar el estado del gasto

    CSP-PROEJEC-E

    CSP-PROEJEC-E_UO

    CSP-EJEC-INV-ER

    Cancelar

    Retorna al listado de Ejecuciones económicas sin salvar los posibles cambios.

    Al cancelar una ejecución económica se cancela la información de todas las pestañas de la pantalla, sin salvar los posibles cambios.



    Permisos de acceso a la pantalla

    Por actor

    Propiedades de página
    idAccionesActores

    ACT-

    PermisoDescripción

    CSP-

    EJEC-V

    Visualización.

    Acceso al listado y utilización de su filtro.

    Habilita el botón de acceso al detalle en modo consulta.

    003-Gestor

    		CSP-EJEC-E

    Edición.

    Habilita el botón de acceso al detalle en modo edición

    , CSP-EJEC-
    V
    E_UO

    Visualización restringida por Unidad Organizativa.
    Acceso al listado y utilización de su filtro.
    Todas las consultas estarán restringidas a las Unidades Organizativas para las que se tenga este permiso.
    Habilita el botón de acceso al detalle en modo consulta.


    ACT-CSP-004-Administrador

    		CSP-EJEC-E, CSP-EJEC-E_UO
    Edición restringida por Unidad Organizativa.
    Habilita el botón de acceso al detalle en modo edición si la entidad está asociada a alguna de las Unidades Organizativas para las que se tenga este permiso.

    ACT-CSP-001-InvestigadorCSP-EJEC-INV-
    VR

    Visualización restringida.
    Acceso al listado y utilización de su filtro. 
    Habilita el botón de acceso al detalle en modo consulta.

    Ver documentación en CU-CSP-1200-007 - Ver ejecución económica - Investigador (rol principal) y
    ER

    Ver documentación en CU-CSP-1200-008 - Ver ejecución económica - Investigador (rol responsable económico)

    ...

    Todos los permisos de acceso

    CSP-EJEC-E
    Propiedades de página
    idAccionesPermisos
    Permisos
    ACT-CSP-003-Gestor
    CSP-EJEC-E, CSP-EJEC-E_UO

    ACT-CSP-004-Administrador

    , CSP-EJEC-
    E_UOACT-CSP-005-VisorCSP-EJEC-V,CSP-EJEC-V_UOACT-CSP-001-InvestigadorCSP-EJEC-INV-VR
    INV-ER