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- Sistema de docencia. El sistema de gestión académica deberá proporcionar las horas de dedicación diaria entre un rango de fechasREQ - NF - INT - 0120 - SGACA - 0010 - Horas de docencia. El total de horas diarias incluirá no solo la docencia, sino tutorías y/o actividad de gestión derivada. Es decir, se debe proporcionar al SGI el total de horas diario que no podrá ser dedicado a tareas de investigación.
- Sistema de RRHH. El sistema de RRHH debe proporcionar las ausencias diarias en un rango de fechas. El sistema de RRHH debe proporcionar las ausencias con una tipología que permita asociarlas a los tipos de actividades comunes identificadas, detallando el número de horas de ausencia en caso que no aplique para la jornada completa. Se entienden como ausencias (vacaciones, festivos, bajas temporales, ausencias parciales, permisos, etc.) REQ - NF - INT - 0130 - SGRRHH - 0120 - Detalle de ausencias y vacaciones
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El paso a estado "Validado IM" supondrá la creación de un aviso que será gestionado por el módulo global del SGI AVI - Módulo de Avisos / Alertas. Este aviso será recepcionado por el ACT- CSP-001-Investigador que actúe como IP del proyecto o por los ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente, en caso que no esté activado el estado "validado IP".
Del estado "validado IM" el timesheet podrá pasar a estado "validado IP", si así lo establece la configuración del SGI. En este caso la validación debe de ser realizada por cada IP ACT-CSP-001-Investigador responsable (rol principal) de cada proyecto incluido en el timesheet, de forma que, hasta que no se alcance el estado "validado Validado IP" para cada uno de los proyectos, el timesheet no podrá pasar al siguiente estado. El IP solamente podrá realizar el cambio de estado del timesheet (en este caso afectando únicamente al proyecto que le corresponda), no podrá modificar las horas del timesheet de otro miembro del equipo. Cualquier corrección que desee precisar sobre las horas aportadas por el miembro en el timesheet deberá ser recogido a través del campo comentario que estará disponible en la pantalla de validación del timesheet. La modificación deberá ser introducida por el miembro volviendo a desencadenar el flujo de validación con IP. En caso de requerir esta corrección el estado indicado por ACT-CSP-001-Investigador responsable (rol principal) será "Subsanación"
El paso a estado "Validado IP" supondrá la generación de un aviso en el módulo AVI - Módulo de Avisos / Alertas. Este aviso será remitido al miembro al que pertenece el timesheet validado.
Cuando el timesheet alcance el estado "validado IP" para todos los proyectos que incluya, se creará un nuevo aviso en AVI - Módulo de Avisos / Alertas para ser recibido por los ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente.
En caso que por configuración se establezca no hacer uso del estado "validado IP", el timesheet podrá pasar desde "validado IM" a "validado unidad". Los ACT-CSP-003-Gestor de la unidad de gestión correspondiente serán los responsables de poner cada timesheet en estado "Validado unidad". Para que los ACT" o "Subsanación", aportando en este caso el comentario correspondiente, dirigido hacia ACT-CSP-003-Gestor puedan modificar los datos del timesheet deben de modificar el estado del mismo a "Subsanación". Bien desde "Subsanación", bien directamente desde "Validado IP", los ACT-CSP-003-Gestor podrán pasar el timesheet a estado "validado unidad". Desde "validado unidad" podrá volverse a estado "Subsanación" iterativamente hasta que el timesheet sea pasado a estado "Cerrado". 001-Investigador a quien corresponde el timesheet.
Ya sea desde "Validado IP" o "Validado IM" (en función de si está o no activada la revisión por parte de IP) o desde "Validado Unidad", la Unidad de gestión podrá pasar el timesheet a estado "Subsanación" o "Validado Unidad", llevando siempre la "Subsanación" a que sea el ACT-CSP-001-Investigador titular del TS quien realice los cambios sobre el mismo. Este ciclo desde "Validado Unidad" a "Subsanación" será posible de forma iterativa hasta que la Unidad de gestión marque el timesheet con el estado "Cerrado".
Hojas de firma de timesheet
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La plantilla de hoja de firma deberá ser establecida en la configuración de cada proyecto (Datos generales), y será generada haciendo uso del módulo común del SGI de generación de informes wip_REP-CSP-003-Informe de hoja de firma
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- Los proyectos que tengan marcado "requiere timesheet" con el valor "No", no figurarán en el timesheet ni darán lugar a la generación de hojas de firma pero sí se tendrán en cuenta las horas de dedicación al mismo para la distribución
- Las horas de dedicación de los proyectos que tengan marcado "paquetes de trabajo" con el valor "No", vendrán determinadas por el valor "horas /semanatotales dedicación" que se especifique en el equipo de trabajo junto con las fechas de participación (inicio y fin) en el equipo.
- Las horas de dedicación de los proyectos que tengan marcado "paquetes de trabajo" con el valor "Sí", vendrán determinadas por el valor persona/mes del paquete de trabajo, por el porcentaje de participación las horas totales de dedicación del miembro en el paquete de trabajo y por las fechas de participación en el mismo.
- Número de horas diarias y anuales que le corresponden al investigador de acuerdo a su contrato laboral.
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