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No será obligatorio indicar ninguna de las tres configuracionesla elegibilidad, pudiendo crearse una convocatoria sin ninguna definición en el apartado de elegibilidad.
El listado de conceptos de gasto disponible para indicar las tres dos configuraciones anteriores parte de los gastos que hubieran sido configurados de manera general en el SGI por los ACT-CSP-004-Administrador, a través de Gestión de conceptos de gasto de investigación. . Ver CSP - Configuración.
Conceptos de gasto permitidos
A una convocatoria se le podrán asociar tantos conceptos de gasto como sea necesario. Quedarán definidos a través de los siguientes campos:
- ElegibilidadConcepto de gasto
- Importe máximo
- Mes inicial
- Mes final
- Observaciones
- Códigos Listado de códigos económicos del SGE vinculados al concepto de gasto
Este listado de conceptos de gasto elegibles o permitidos se vinculará a las convocatorias y proyectos (apartado elegibilidad) pero por sí solos no podrán hacer referencia a ningún dato económico de manera directa. Para ello es necesario definir la correspondencia con los códigos económicos correspondiente del SGE, para, junto con otros datos del proyecto, poder establecer la integración con el SGE, recopilando de este sistema todo el detalle económico de cada proyecto asociado a la convocatoria.
El importe máximo será un dato opcional y permitirá recoger si la convocatoria marca un tope sobre el mismoconcepto de gasto.
Los A través de los campos "mes inicial" y "me final" se recogerá el rango de meses, relativo a la duración de cada uno de los proyectos resultantes, en el que el gasto estará permitido. Estos campos serán los únicos que permita permitan modificar la elegibilidad de un gasto durante el transcurso de la duración de la actividad resultante de la convocatoria. No se contempla la existencia de fechas de vigencia o un indicador de activo que permitan configurar que durante el transcurso del proyecto resultante de la convocatoria un concepto de gasto pase de ser permitido a no permitido (a excepción del número de meses).
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La relación entre conceptos de gasto de investigación y códigos económicos se establecerá a nivel de convocatoria y/o proyecto, lo que posibilitará la adaptación en cada una de ellas. Podría haberse optado por hacer esta vinculación con carácter general en todo el SGI, pero esto implicaría que todos los proyectos/convocatorias tuvieran la misma relación concepto de gasto de investigación - código económico del SGI, lo que sería poco realista.
La relación entre el concepto de gasto de investigación y sus códigos económicos quedará establecida por los siguientes campos:
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Un mismo concepto de gasto de la convocatoria puede estar vinculado a más de un código del SGE, con esto se cubrirá el hecho de que el SGE definirá definiera sus códigos contables en subconceptos. También puede darse la situación que un código económico del SGE pueda estar vinculado a varios conceptos de gasto de la convocatoria en un mismo rango de fechas (para estas situaciones se tendrá que elegir de forma manual durante la "Validación del gasto" cual es el concepto de gasto asociado al código económico que llegue del SGE para luego poder mostrar los gastos agrupados por concepto de gasto). Cuando se den estas situaciones debería habilitarse el apartado de "validación de gastos" del SGI (Ver CSP - Ejecución económica). Este apartado permite especificar el concepto de gasto del SGI con el que se corresponde un gasto del SGE para, de esta forma, poder obtener la clasificación de los gastos recuperados del SGE en base a los conceptos de gasto del SGI.
Conceptos de gasto no permitidos
Por último, Del mismo modo que los conceptos de gasto permitidos, el apartado Elegibilidad permite especificar los conceptos de gasto no permitidos, que quedarán definidos de forma similar a los permitidos, a través de los campos:
Elegibilidad:
Concepto de gasto.- Mes inicial.
- Mes final.
- Observaciones.
Códigos Listado de códigos económicos del SGE.
Los campos "mes inicial" y "me final" recogerá recogen el rango de meses relativo a la duración de cada uno de los proyectos resultantes en el que el gasto no estará permitido.
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Un mismo concepto de gasto podrá estar incluido en el listado de gastos permitidos y en el de no permitidos. En el campo observaciones se indicarán las especificaciones marcadas por la convocatoria dentro del concepto de gasto que delimitan la elegibilidad para el tipo concreto. Será la vinculación de los conceptos de gastos a los códigos económicos lo que ya determina qué subconceptos están o no permitidos, de acuerdo al desglose que cada SGE realice de los conceptos de gasto. El listado de conceptos de gasto es configurable por los ACT-CSP-004-Administrador, a través de CSP - Configuración, por lo que si en algún caso interesase que los conceptos de gasto fuesen de mayor granularidad, de forma que el mismo concepto ya discrimine la elegibilidad para evitar repetir el mismo concepto en los dos apartados (permitidos y no permitidos), también sería posible. No obstante debe tenerse en cuenta que el listado de conceptos de gasto de investigación es común a todo el SGI (y por tanto a todas las convocatorias).
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Las partidas o aplicaciones presupuestarias serán introducidas manualmente por las unidades de gestión, sin que exista ninguna validación de su existencia contra el Sistema de gestión económica correspondiente. Si se comete algún error en la introducción del código o bien éste no hubiese sido creado aún en el SGE no podrá ser identificado y comunicado a la unidad de gestión. El momento más temprano en el que se podría detectar estas situaciones será al notificar al SGE la necesidad de creación del proyecto económico. El SGI dispondrá de una variable de configuración que permitirá validar el formato en el que se introduce el código de la partida presupuestaria.
Ver prototipo de pantalla IU-CSP-0201-013 - Crear convocatoria - Partidas presupuestarias
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- Habilitación o no del registro de solicitudes a través del SGI. Los ACTACT-CSP-003-Gestor, en el momento de crear la convocatoria podrán decidir si los propios investigadores pueden , podrá decidir si el personal investigador, ACT-CSP-001-Investigador, puede registrar la solicitud a través del SGI. En caso contrario el registro podría solamente podrá ser realizado por los propios ACTla unidad de gestión correspondiente, ACT-CSP-003-Gestor/ACT-CSP-004-Administrador. El hecho de registrar las solicitudes en el SGI será una decisión una decisión propia de cada unidad de gestión/Universidad. El registro y estados de la solicitud en el SGI será independiente del ciclo de la solicitud real en la plataforma o mecanismos facilitados por la entidad gestora/convocante. Será decisión de cada Universidad registrar todas las solicitudes o solo las concedidas y/o hacerlo con caracter carácter previo o en paralelo al ciclo de registro propio de cada entidad gestora/convocante.
- Configuración del plazo de presentación de solicitudes. Será obligatorio si se ha habilitado el registro de solicitudes para los investigadores el personal investigador a través del SGI . El plazo de presentación hará referencia al intervalo de fechas durante el que los investigadores pueden el personal investigador puede registrar la solicitud en el SGI. Tendrá que hacer uso de uno de los plazos definidos en el apartado Plazos y fases Fases de la convocatoria (Ver Plazos y fasesFases). En este caso se seleccionará el plazo definido la fase definida y sus fechas de inicio y fin se tomarán como los límites para posibilitar la introducción de las solicitud en el SGI por parte de los investigadoresdel personal investigador.
- Listado de documentos requeridos. A través de este listado se permitirá indicar los documentos que deben ser adjuntados de manera obligatoria en la tramitación de la solicitud en el SGI. El listado de documentos disponibles serán los configurados sobre el modelo de ejecución al que se ha asociado la convocatoria. Para configurar el requerimiento de un documento se debe indicar
- Tipo de documento. Se mostrarán todos los tipos de documento asociados a la fase seleccionada en el campo "Configuración del plazo de presentación de solicitudes"."
- Observaciones. Indicaciones u observaciones sobre el documento solicitado.
- Importe máximo a conceder en la solicitud. Si la convocatoria establece algún límite, se podrá recoger en este campo.
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Búsqueda y listado de convocatorias
Perfil investigador
Perfiles de Unidades de gestión
Los ACT-CSP-004-Administrador, ACTUna vez que la convocatoria ha sido marcada por ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador en estado "Registrada" y de acuerdo a lo especificado en el apartado "Configuración de solicitudes", en referencia a la visibilidad de la misma y registro de solicitudes en el SGI para los investigadores (IU-CSP-0201-013 - Crear convocatoria - Configuración de solicitudes), ésta estará disponible en el buscador de convocatorias para los ACT- CSP-001-Investigador.
Los ACT- CSP-001-Investigador podrán realizar dos tipos búsquedas:
- Búsqueda directa (IU-CSP-0203-002 - Búsqueda directa y listado de convocatorias - Investigador)
- Búsqueda avanzada (IU-CSP-0203-003 - Búsqueda avanzada y listado de convocatorias - Investigador)
Con la búsqueda directa se aplicará un filtrado automático a partir de los requisitos indicados en los apartados "Requisitos IP" (IU-CSP-0201-010 - Crear convocatoria - Requisitos IP) y "Requisitos Equipo" (IU-CSP-0201-011 - Crear convocatoria - Requisitos Equipo) que se hubieran indicado en los datos de la convocatoria registrados en el SGI por ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador. Además se aplicará automáticamente el filtro de las fechas internas de presentación de solicitudes, de forma que la convocatoria esté en la actualidad en plazo de presentación.
En la búsqueda avanzada, ACT- CSP-001-Investigador, podrá indicar filtros específicos.
Cualquiera de los dos tipos de búsqueda devolverá un listado de solicitudes, a partir del que los ACT- CSP-001-Investigador podrán:
- Ver el detalle de la convocatoria. Tendrá accesibles, exclusivamente en modo consulta, los siguientes apartados:
- Datos generales
- Entidades convocantes
- Entidades financiadoras
- Enlaces
- Plazos y fases
- Periodos de justificación
- Seguimiento científico
- Documentos, incluyendo solo aquellos que hayan sido marcados como "públicos" por la unidad de gestión que haya registrado la convocatoria.
- Requisitos IP
- Requisitos Equipo
- Elegibilidad
- Tramitar la solicitud, siempre que en el apartado "configuración de solicitudes" se haya marcado el check "habilitar presentación de solicitudes SGI". Con el proceso de tramitación, se entraría ya en el flujo CSP - Solicitudes
Perfiles de Unidades de gestión
005-Visor podrán realizar búsquedas de las convocatorias . Los resultados devueltos además de los filtros aplicados dependerán siempre de la Unidad de gestión a la que se hubiera vinculado la convocatoria. Automáticamente, el SGI siempre aplicará el filtro de la unidad de gestión, de forma que un usuario solo podrá acceder a las convocatorias de las unidades de gestión a las que esté vinculado con alguno de los roles ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-005-Visor (USR - Módulo de usuarios).
De acuerdo al rol, a partir del listado de convocatorias, estarán disponibles las opciones:
- Ver detalle, modificar o eliminar la convocatoria, para los roles ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor.
- Ver detalle de convocatoria, para el rol ACT-CSP-005-Visor. El rol ACT-CSP-005-Visor tendrá acceso, exclusivamente en modo consulta, a los siguientes apartados de la convocatoria:
- Datos generales
- Entidades convocantes
- Entidades financiadoras
- Enlaces
- Plazos y fases
- Periodos de justificación
- Seguimiento científico
- Documentos, incluyendo solo aquellos que hayan sido marcados como "públicos" por la unidad de gestión que haya registrado la convocatoria.
- Requisitos IP
- Requisitos Equipo
- Elegibilidad
Perfil investigador
Una vez que la convocatoria ha sido marcada por ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador en estado "Registrada" y de acuerdo a lo especificado en el apartado "Configuración de solicitudes", en referencia a la visibilidad de la misma y registro de solicitudes en el SGI para el personal investigador (IU-CSP-0201-013 - Crear convocatoria - Configuración de solicitudes), ésta estará disponible en el buscador de convocatorias para los ACT- CSP-001-Investigador.
Los ACT- CSP-001-Investigador podrán realizar dos tipos búsquedas:
- Búsqueda directa (IU-CSP-0203-002 - Búsqueda directa y listado de convocatorias - Investigador)
- Búsqueda avanzada (IU-CSP-0203-003 - Búsqueda avanzada y listado de convocatorias - Investigador)
Con la búsqueda directa se aplicará un filtrado automático a partir de los requisitos indicados en los apartados "Requisitos IP" (IU-CSP-0201-010 - Crear convocatoria - Requisitos IP) y "Requisitos Equipo" (IU-CSP-0201-011 - Crear convocatoria - Requisitos Equipo) que se hubieran indicado en los datos de la convocatoria registrados en el SGI por ACTLos ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-005-Visor podrán realizar búsquedas de las convocatorias . Los resultados devueltos además de los filtros aplicados dependerán siempre de la Unidad de gestión a la que se hubiera vinculado la convocatoria. Automáticamente, el SGI siempre aplicará el filtro de la unidad de gestión, de forma que un usuario solo podrá acceder a las convocatorias de las unidades de gestión a las que esté vinculado con alguno de los roles ACT-CSP-004-Administrador, ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-005-Visor (USR - Módulo de usuarios).
De acuerdo al rol, a partir del listado de convocatorias, estarán disponibles las opciones:
004-Administrador. Además se aplicará automáticamente el filtro de las fechas internas de presentación de solicitudes, de forma que la convocatoria esté en la actualidad en plazo de presentación.
En la búsqueda avanzada, ACT- CSP-001-Investigador, podrá indicar filtros específicos.
Cualquiera de los dos tipos de búsqueda devolverá un listado de solicitudes, a partir del que los ACT- CSP-001-Investigador podrán:
- Ver el detalle de la convocatoria. Tendrá accesibles
- Ver detalle, modificar o eliminar la convocatoria, para los roles ACT-CSP-004-Administrador y ACT-CSP-003-Gestor.
- Ver detalle de convocatoria, para el rol ACT-CSP-005-Visor. El rol ACT-CSP-005-Visor tendrá acceso, exclusivamente en modo consulta, a los siguientes apartados de la convocatoria:
- Datos generales
- Entidades convocantes
- Entidades financiadoras
- Enlaces
- Plazos y fases
- Periodos de justificación
- Seguimiento científico
- Documentos, incluyendo solo aquellos que hayan sido marcados como "públicos" por la unidad de gestión que haya registrado la convocatoria.
- Requisitos IP
- Requisitos Equipo
- Elegibilidad
- Tramitar la solicitud, siempre que en el apartado "configuración de solicitudes" se haya marcado el check "habilitar presentación de solicitudes SGI". Con el proceso de tramitación, se entraría ya en el flujo CSP - Solicitudes.