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Al crear la convocatoria se genera un código de convocatoria con el formato Comitéformato ACTAsecuencial/dd/MM/yyyy/id, donde comité YYYY/COMITE , donde COMITE es el comité elegido, dd/MM/yyyy es  YYYY es el año de la fecha de evaluación y el id es el identificador interno.y secuencial es el número del acta que corresponde a la convocatoria, es un secuencial por comité. Hay tres secuenciales uno por cada comité (no es por año). (Al crear el acta asociada se le debe de poner este número de acta). Ejemplo: ACTA125/2020/CEISH

Actores

Actor principal

ACT-ETI-001-Gestor

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  1. Se presenta la pantalla Convocatorias reunión con el listado de todas las Convocatorias de reunión dadas de alta en el sistema y que no se hayan borrado.
  2. El gestor pulsa sobre el botón de Nueva convocatoria
  3. Se presenta la pantalla de nueva convocatoria en la pestaña de Datos Generales con todos los datos a cumplimentar.
  4. El usuario rellena los campos obligatorios y/o opcionales.
  5. El usuario va a la pestaña de Asignación de memorias.
  6. El usuario selecciona Añadir nueva memoria.
  7. El usuario en la pantalla de Nueva memoria selecciona una memoria, un evaluador 1 y un evaluador 2
  8. El usuario selecciona la acción Añadir.
  9. Se realizan las validaciones en cuanto a formato, obligatoriedad habituales.
  10. Se presentan la memoria añadida en el  listado de memorias de la reunión de convocatoria.
  11. El usuario selecciona la acción Guardar.
  12. Se realizan las validaciones en cuanto a formato, obligatoriedad habituales.
  13. Se modifica el estado de la memoria a "En evaluación".
  14. Se notifica  al investigador/solicitante de la fecha de convocatoria de su evaluación CU-COM-0020 - Generar comunicado.
  15. El usuario es informado del resultado positivo de la acción.
  16. Se presenta el listado de Convocatorias de reunión.

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  1. Si se ha producido algún error de validación.
  2. El usuario modifica la información necesaria para realizar de forma correcta la creación de la Convocatoria.
  3. El usuario selecciona la acción Guardar.
  4. El usuario es informado del resultado positivo de la acción.
  5. Se presenta el listado de Convocatorias de reunión.

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idAcciones

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ACT-ETI-001-Gestor

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