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Definición y objetivos

El sistema SGI a través del ESB habilitará los mecanismos necesarios para la integración con los sistemas el sistema de información de gestión económica de las universidades.El la Universidad. El  objetivo de la integración, de ciertos datos y procesos de gestión, es que los datos se gestionen una sola vez en el sistema donde funcionalmente se haya diseñado su gestión y que el resto de sistemas obtengan esta información sin necesidad de volver a gestionarla.

La integración con los sistemas de gestión económica gestionará la siguiente información:

• gestión contable y financiera de la universidad. 

• disponible y ejecución de gasto de la/las orgánica/s asociada/s a los proyectos de investigación. 

• Terceros, delegación y sus direcciones.

Coordinación de datos entre el sistema de gestión económica y el prototipo innovador del sistema de gestión de investigación Hércules

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aparte del cumplimiento del paradigma de dato único, es aislar al SGI del proceso contable y financiario que, dada su complejidad y transversalidad institucional, debe mantenerse centralizado y normalizado en el sistema de gestión económica (SGE) correspondiente.

La gestión de todos los datos económicos de los proyectos/contratos/convenios/registro de PII, etc. se realizará en el SGE. El SGI actuará como sistema lector de los datos económicos expuestos por el SGE. Los datos económicos que estarán disponibles en el SGI dependerán del detalle ofrecido por el SGE.

A grandes rasgos el objetivo de esta integración será:

• Recuperar el detalle de las entidades que, bajo un rol u otro, participan en las actividades de investigación registradas en el SGI (entidades financiadoras, socios colaboradores, etc.).
• Recuperar el resumen del estado económico de los proyectos, contratos, etc. de investigación agrupados por partidas presupuestarias y/o conceptos de gasto
• Recuperar el detalle de facturas y gastos de los proyectos, contratos, etc. de investigación. 
• Recuperar el listado de tipos o códigos de gasto
• Proyecto de investigación.
• Presupuesto. Relación con la gestión económica presupuestaria.
  
• Asociación de la estructura presupuestaria a los proyectos de investigación.
  • Reservas de crédito - expediente
• Integración de gastos a desarrollar
  • Relación 1-1 proyecto SGI a proyecto de investigación
  • Reglas de actuación (control de imputación del gasto)
• Control fecha gasto
• Validación saldo proyecto
Generación automática de retenciones sobre ingresos 
• Ingresos previstos (hacia el sistema de gestión económico presupuestaria)
Ingresos y gastos efectivos

Requisitos identificados

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