...
Es bastante común que un usuario tenga que ser responsable de varios proyectos, incluso que tenga que ser responsable de todos los proyectos de un mismo IP. En lugar de tener que registrar uno por uno todos los proyectos utilizando la opción de Gestión de Proyectos, se puede establecer el DNI del IP y, automáticamente el usuario tendrá acceso a todos los proyectos de dicho IP.
Clonar usuarios
Es bastante común que se solicite dar de alta a un usuario en Justo con un perfil similar al de otro usuarios de Justo. Para ello se ha implementado la opción de Clonar, que solo la podrán usar usuarios con ciertos privilegios. Una vez que tenemos dador de alta al usuario, es decir, se han guardado los datos básicos (usuario de base de datos, ejercicio de trabajo, etc.), para aquellos usuarios autorizados, se les habilitará un botón "Clonar" en la parte inferior de la pantalla.
Al pulsar el botón Clonar, nos aparecerá una nueva ventana donde habrá que indicar el DNI del usuario "espejo" o de referencia, es decir, aquel del que queremos copiar su perfil en justo. Hablamos de Unidades Orgánicas, Unidades Administrativas, Proyectos, series de facturas, etc. También se podrá indicar si queremos dar de alta al nuevo usuario en Inventa, para ello solo tendremos que marchar la casilla de control correspondiente.
En caso de que el usuario ya tenga un perfil previo en Justo, por estar ocupando anteriormente otro puesto, se pedirá confirmación para eliminar el perfil existente o bien añadir la nueva configuración al perfil que ya tiene en Justo.
- Al pulsar el botón SI → se borrará todos los accesos previos del usuario y se les asignarán los que tenga el usuario de referencia
- Al pulsar el botón NO → se añadirán los nuevos accesos al perfil existente, manteniendo también la configuración previa
IMPORTANTE: Esta opción deberá utilizarse solamente para otorgar una configuración básica, como ya se ha comentado anteriormente, es decir, asignar Unidades Orgánicas, Unidades Administrativas y Proyectos. Si el nuevo usuario tiene que registrarse como Validador VIGIA o como gestor de una Unidad Administrativa, habrá que realizarlo desde las correspondientes opciones de menú que ya se han comentado en apartados anteriores.
Unidades Administrativas (asignar gestor a unidad)
...
No será posible eliminar registros con el aspa roja, sino que para dar de baja a un gestor de una unidad administrativa, se tendrá que indicar la fecha de fin y guardar los cambios.
Asignación dinámica de roles
Esta nueva funcionalidad solo la podrá llevar a cabo aquellos usuarios con rol ADMI o GESTIONUSU. La idea es que aquellos usuarios encargados de gestionar y mantener los usuarios de Justo, puedan gestionar también los perfiles de forma sencilla. Para ello se habilita en la parte inferior de la pantalla de mantenimiento de usuarios unos nuevos campos que serviarán para actualizar el perfil del usuario que se está consultando.
- Cuando entramos en la pantalla, se calcula, en base a los roles que desde Sistemas se le han otoragado, el perfil teórico del usuario.
- Desde el campo Operación se podrá indicar el tipo de actuación que se quiere realizar sobre el usuario:
- AGREGAR → Añade un nuevo perfil al que ya tuviera el usuario (se añaden los roles correspondientes a los que ya tuviera)
- SUSTITUIR → Se eliminan todos los roles (de Justo) que tuviera el usuario y se le asigan los roles correspondientes al nuevo perfil
- QUITAR → Quita los roles asociados al perfil que se quiere eliminar, manteniendo el resto de roles pertenecientes a otras aplicaciones y/o perfiles
- Mediante la lista de valores (F12), podremos obtener la lista de los distintos perfiles existentes y seleccionaremos aquel perfil que queramos agregar, sustituir o quitar al usuario
- Por último pulsaremos el botón "Actualizar Perfil" para que se lleven a cabo los cambios.
NOTA: Si tras la realización de la operación el usuario sufriera un cambio de perfil, se actualizará en el campo perfil actual.