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Formulario Ejecución económica - Validación de gastos - Modificar estado
Formulario que permite modificar el estado del gasto pendiente de contabilizar y añadir un comentario asociado al cambio de estado. En función de estado será necesario notificar dicho cambio al SGE .( a través de la integración REQ-INT-0010-SGE-0101 - Validar gasto o REQ-INT-0010-SGE-0102 - Rechazar gasto)
Los datos del gasto se obtienen de la integración con el SGE REQ-INT-0010-SGE-0103 - Detalle gasto y con los datos propios del SGI (tabla "gasto proyecto" - modelo lógico "validación de gastos").
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| Nombre | Tipo | Características / Notas |
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Estado actual | Texto corto | Estado actual del gasto pendiente de contabilización Modo consulta. Se saca del tipo de filtro que se hizo para realizar la búsqueda. |
| Clasificación SGE | Texto corto | Clasificación del gasto en el SGE. Modo consulta. |
| Aplicación presupuestaria | Texto corto | Aplicación presupuestaria asociada al gasto Modo consulta. Se recupera de los datos del SGE. |
| Código económico | Texto corto | Código económico asociado al gasto Modo consulta. Se recupera de los datos del SGE. |
| Anualidad | Texto corto | Anualidad Modo consulta. Se recupera de los datos del SGE. |
| Fecha | Fecha | Fecha del gasto. Modo consulta. Se recupera de los datos del SGE. |
| Listado de campos nombre - valor | ||
| Nombre - valor | Texto | Se muestra el campo nombre que indica el nombre del campo y el campo valor que es el valor del campo. Modo consulta. Se recuperan de los datos del SGE. |
| Proyecto SGI | Selector Texto Obligatorio para Validar el gastosi el estado es Validado | Listado de proyectos SGI vinculados al identificador SGE (en caso de que hubiese más de uno). Si solo existe un proyecto SGI vinculado al identificador SGE el combo tomará este valor por defecto En el combo mostrar una cadena de texto formada por el título del proyecto junto a la fecha inicio y fin del proyecto (PRO-112 01/01/2020 -31/12/2023 Obligatorio si el estado es Validado |
| Conceptos de gastos permitidos | Radio | Opción marcada por defecto que carga en el campo "Concepto de gasto" el listado de conceptos de gasto incluidos como gastos permitidos en el apartado "Elegibilidad" (los conceptos gastos se sacan de la tabla "ProyectoConceptoGasto" con permitido = true y cuya fecha del gasto este entre las fechas de inicio y fin del concepto de gasto). En caso de que el mismo concepto este dos veces, porque este presente en fechas distintas, únicamente se mostrará una sola vez en el combo. |
| Todos los conceptos de gasto | Radio | Si se selecciona esta opción se cargarán en el campo "Concepto de gasto" todos los conceptos de gasto configurados en el SGI en IU-CSP-0090 - Gestión de conceptos de gasto (tabla "ConceptoGasto") |
| Concepto de gasto | Selector Texto corto Obligatorio para Validar el gastosi el estado es Validado | Listado de los conceptos de gasto en función del radio seleccionado. Este listado puede incluir solamente los conceptos de gasto incluidos como gastos permitidos en el apartado "Elegibilidad" (los conceptos gastos se sacan de la tabla "ProyectoConceptoGasto" con permitido = true y cuya fecha del gasto este entre las fechas de inicio y fin del concepto de gasto) o todos los conceptos de gasto configurados en el SGI (tabla "ConceptoGasto"). Se muestra el nombre del concepto de gasto. El concepto de gasto se obtendrá de la tabla "ProyectoConceptoGasto" o "ConceptoGasto" dependiendo de la opción elegida en el radiobutton. |
Elegibilidad del concepto de gasto según proyecto | ||
Gastos permitidos: Información sobre la pantalla Elegibilidad, se muestra a partir del código económico y del concepto de gasto seleccionado en el combo de concepto de gasto. A partir del concepto de gasto seleccionado y para la fecha del gasto se busca dicho concepto en la tabla de "ProyectoConceptoGasto" con permitido a "true" y que la fecha del gasto este en el rango del concepto de gasto. Luego se muestran los código económicos asociados a dicho concepto de gasto | ||
| Concepto de gasto | Texto | Nombre del concepto de gasto: recuperado de la tabla "concepto de gasto" a partir de la referencia que se establece desde "ProyectoConceptoGasto" |
| Importe máximo | Decimal | Importe máximo: recuperado de la tabla "ProyectoConceptoGasto" |
| Permitido desde | Date | Fecha inicio: recuperado de la tabla "ProyectoConceptoGasto" |
| Permitido hasta | Date | Fecha fin: recuperado de la tabla "ProyectoConceptoGasto" |
| Código económico | Texto | Nombre del código económico: recuperado de la tabla "ProyectoConceptoGastoCodigoEc" |
Gastos no permitidos: Información sobre la pantalla Elegibilidad, se muestra a partir del código económico y del concepto de gasto seleccionado en el combo de concepto de gasto. A partir del concepto de gasto seleccionado y para la fecha del gasto se busca dicho concepto en la tabla de "ProyectoConceptoGasto" con permitido a "false" y que la fecha del gasto este en el rango del concepto de gasto. Luego se muestran los código económicos asociados a dicho concepto de gasto | ||
| Concepto de gastos | Texto | Nombre del concepto de gasto: recuperado de la tabla "concepto de gasto" a partir de la referencia que se establece desde "ProyectoConceptoGasto" |
| Permitido desde | Date | Fecha inicio: recuperado de la tabla "ProyectoConceptoGasto" |
| Permitido hasta | Date | Fecha fin: recuperado de la tabla "ProyectoConceptoGasto" |
| Código económico | Texto | Nombre del código económico: recuperado de la tabla "ProyectoConceptoGastoCodigoEc" |
| Elegibilidad del concepto de gasto según convocatoria | ||
Gastos permitidos: Información sobre la pantalla Elegibilidad, se muestra a partir del código económico y del concepto de gasto seleccionado en el combo de concepto de gasto. A partir del concepto de gasto seleccionado y para la fecha del gasto se busca dicho concepto en la tabla de "ConvocatoriaConceptoGasto" con permitido a "true" y que la fecha del gasto este en el rango del concepto de gasto. Luego se muestran los código económicos asociados a dicho concepto de gasto | ||
| Concepto de gasto | Texto | Nombre del concepto de gasto: recuperado de la tabla "concepto de gasto" a partir de la referencia que se establece desde ConvocatoriaConceptoGasto" |
| Importe máximo | Decimal | Importe máximo: recuperado de la tabla "ConvocatoriaConceptoGasto" |
| Permitido desde mes | Date | Mes inicio: recuperado de la tabla "ConvocatoriaConceptoGasto" |
| Permitido hasta mes | Date | Mes fin: recuperado de la tabla "ConvocatoriaConceptoGasto" |
| Código económico | Texto | Nombre del código económico: recuperado de la tabla "ConvocatoriaConceptoGastoCodigoEc" |
Gastos no permitidos: Información sobre la pantalla Elegibilidad, se muestra a partir del código económico y del concepto de gasto seleccionado en el combo de concepto de gasto. A partir del concepto de gasto seleccionado y para la fecha del gasto se busca dicho concepto en la tabla de "ProyectoConceptoGasto" con permitido a "false" y que la fecha del gasto este en el rango del concepto de gasto. Luego se muestran los código económicos asociados a dicho concepto de gasto | ||
| Concepto de gasto | Texto | Nombre del concepto de gasto: recuperado de la tabla "concepto de gasto" a partir de la referencia que se establece desde ConvocatoriaConceptoGasto" |
| Permitido desde mes | Date | Mes inicio: recuperado de la tabla "ConvocatoriaConceptoGasto" |
| Permitido hasta mes | Date | Mes fin: recuperado de la tabla "ConvocatoriaConceptoGasto" |
| Código económico | Texto | Nombre del código económico: recuperado de la tabla "ConvocatoriaConceptoGastoCodigoEc" |
Obligatorio si el estado es Validado | ||
| Estado | Selector Texto Obligatorio | Combo con los valores:
Si el estado es Validado no se podrá cambiar de estado. Si el estado es Bloqueado se podrá modificar de estado. (Nunca se editará un estado Rechazado, porque ni se consultan al SGE ni se guardan en el SGI) |
| Datos congreso SGI (Solo se muestra si el estado seleccionado es Validado) | ||
| Fecha congreso | Fecha (sin hora) Opcional | Fecha del congreso en caso de ser un gasto relacionado con un congreso. Solo se muestra si el estado seleccionado es Validado |
| Importe inscripción | Decimal Opcional | Importe inscripción en caso de ser un gasto relacionado con un congreso Solo se muestra si el estado seleccionado es Validado |
| Observaciones | Opcional Texto largo | Observaciones en caso de ser un gasto relacionado con un congreso Solo se muestra si el estado seleccionado es Validado |
| Comentario asociado al estadoComentario | Texto largo | Comentario asociado al cambio de estado. Sólo se muestra si se selecciona un estado del combo de Estado |
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos | |
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| ValidarGuardar | Modifica el estado del gasto pendiente de contabilización en la tabla "GastoProyecto" y en caso de que haya una cambio de estado lo añade junto al comentario al histórico de estados . Se guarda la relación del gasto con el concepto de gasto (tablas "GastoProyecto" y "(tabla "EstadoGastoProyecto"). | Si el gasto no tiene ningún estado (es Pendiente) será obligatorio introducir un estado:
Es obligatorio introducir el Proyecto SGI y el concepto de gasto.
| CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-INV-ER | |
| Bloquear | Modifica el estado del gasto pendiente de contabilización y lo añade junto al comentario al histórico de estados. Se guarda la relación del gasto con el concepto de gasto (tablas "GastoProyecto" y "EstadoGastoProyecto"). | No se envía nada al SGE. Es un estado interno del SGI. | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-INV-ER | |
En caso de que sea una edición: | Rechazar | Modifica el estado del gasto pendiente de contabilización y lo añade junto al comentario al histórico de estados. Se guarda la relación del gasto con el concepto de gasto(tablas "GastoProyecto" y "EstadoGastoProyecto"). | Se enviará una notificación al SGE.
NOTA: Todos estos cambios tanto en el propio SGI como el envío al SGE se hace en el botón Guardar del poppup, por lo que al volver al listados de validación de gastos, si se ha hecho un cambio de estado se eliminará la fila correspondiente del listado (porque ya no cumplirá con el filtrado por estado). |
CSP-EJEC-E_UO CSP-EJEC-INV-ER |
| Cancelar | Retorna al formulario de gastos pendientes de contabilización, sin salvar los posibles cambios |
Permisos de acceso a la pantalla
Por actor
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Permiso | Descripción |
Edición. Habilita el botón de acceso al detalle en modo edición
Edición restringida por Unidad Organizativa. | Habilita el botón de acceso al detalle en modo edición si la entidad está asociada a alguna de las Unidades Organizativas para las que se tenga este permiso.
Edición restringida.
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...
Todos los permisos de acceso
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| CSP-EJEC-EACT-CSP-004-Administrador
ACT-CSP-001-Investigador |
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