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Pantalla que muestra el formulario de búsqueda, que permite aplicar filtros sobre la ejecución económica los presupuestos de los proyectos a enviar al SGE. Se notificarán al SGE las partidas de gastos e ingresos definidas en los presupuestos de los proyectos seleccionados.
Los Los resultados devueltos además de los filtros aplicados dependerán siempre de la Unidad de gestión a la que se hubiera vinculado el proyecto.
Automáticamente, el SGI siempre aplicará el filtro de la unidad de gestión, de forma que un usuario solo podrá acceder a la ejecución económica al presupuesto de los proyectos de las unidades de gestión a las que esté vinculado con alguno de los roles ACT-CSP-003-Gestor , o ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-005-Visor.
En función de los procedimientos establecidos en las diferentes Universidades, podría darse el caso de que varios proyectos del SGI compartan un mismo identificador en el SGE. Desde el detalle de cada uno de los proyectos que compartan el mismo código identificador en el SGE se accederá al mismo detalle de Ejecución económica.
y el filtro sobre las anualidades de los presupuestos en los que se ha marcado el check de presupuestar, es decir, sobre aquellas anualidades que si se quieren enviar al SGE.
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| Nombre | Tipo | Características / Notas | |
|---|---|---|---|
Formulario de búsqueda | |||
. La búsqueda se hará sobre la tabla "proyecto anualidad" y llevará implícito los siguientes filtros:
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Texto
Opcional
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| Anualidad | Número entero Obligatorio | Campo para introducir la anualidad | |
por la que se aplicará el filtro de búsqueda sobre el campo " |
anualidad" de la tabla "proyecto anualidad" |
| Título de proyecto | Texto Opcional | Campo para introducir la cadena de texto por la que se aplicará el filtro de búsqueda sobre el campo " | |
| título" de la tabla "proyecto" | |||
| Estado | Selector Texto Opcional | Listado con los valores del enumerado "Tipo estado proyecto":
| |
| Número identificación SGE | Texto Opcional | Identificador del proyecto en el SGE (Sistema de Gestión Económica). Aplicará sobre el campo "proyectoSGERef" de la tabla "Proyecto proyecto SGE" | |
| Fecha de inicio | Desde | Intervalo de Fechas Opcional | Permitirá indicar el intervalo de fechas entre las que se debe encontrar la fecha de inicio del proyecto. Aplicará sobre el campo "fecha inicio" de la tabla "Proyecto" |
| Hasta | |||
| Fecha fin | Desde | Intervalo de Fechas Opcional | Permitirá indicar el intervalo de fechas entre las que se debe encontrar la fecha de fin del proyecto. Aplicará sobre el campo "fecha fin" de la tabla "Proyecto" |
| Hasta | |||
Buscador
Texto
Opcional
A través del botón Buscar se dará acceso al buscador de convocatorias, IU-GEN-0050 - Búsqueda de Convocatorias. La invocación a este buscador se realizará con las consideraciones indicadas en la tabla inferior de Acciones.
La convocatoria seleccionada se aplicará como filtro sobre el campo "convocatoria" de la tabla "proyecto".
Buscador
Texto
Opcional
A través del botón Buscar se dará acceso al buscador común IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas con las condiciones especificadas en la tabla de Acciones.
La persona seleccionada se utilizará para aplicar como filtro de búsqueda sobre los miembros de los equipos de los proyectos, de forma que deba de participar en ellos con un rol categorizado como rol principal. La persona seleccionada deberá estar referenciada en la tabla "ProyectoEquipo" con un rol que tenga el indicador "rol principal" a "true" en la tabla de configuración de roles de proyecto ("rol proyecto").| Buscar | Botón | Acción "Buscar | |
| " | |||
| Limpiar | Enlace | Acción "Limpiar" | |
| Listado de anualidades de proyectos que cumplen las condiciones indicadas en el filtro y además están asociados a una de las unidades de gestión a las que está vinculado el ACT-CSP-003-Gestor o ACT-CSP-004-Administrador y el campo "presupuestar" este a "true". El listado se recuperará a partir de la tabla "proyecto anualidad". | |||
| Seleccionar | Columna para seleccionar el presupuesto a enviar al SGE. En la cabecera de la tabla se dispondrá de un check que permita seleccionar/des-seleccionar de manera simultanea todos los check de las filas individuales. Para cada proyecto listado, si el campo "enviado SGE" de la tabla "Proyecto | ||
Anualidad" tiene valor "true" la opción de selección individual estará deshabilitada. Si se selecciona el check múltiple de la cabecera, no se incluirán en la selección aquellas filas (proyectos) que ya se hayan enviado al SGE, es decir, aquellos proyectos que dispongan del campo "enviado SGE" de la tabla "Proyecto Anualidad" a valor "true". | |||
| Título proyecto | Texto | Título | |
| del proyecto, recuperado del campo " |
| título" de la tabla "proyecto" |
| Acrónimo | Texto corto | |
| Acrónimo del proyecto, recuperado del campo " |
| acrónimo" de la tabla "proyecto" | |||
| Fecha inicio | Fecha | Fecha de inicio del proyecto, recuperado del campo "fecha inicio" de la tabla "proyecto" | |
| Fecha fin | Fecha | Fecha de finalización del proyecto, recuperado del campo "fecha fin" de la tabla "proyecto" | |
| Estado proyecto | Texto corto | Estado del proyecto. Nombre del estado actual del proyecto, recuperado del enumerado "Tipo estado proyecto" marcado en la tabla "Estado proyecto" desde la referencia establecida por el campo "estado" de la tabla "Proyecto" | |
| Identificación SGE | Texto corto | Identificador del proyecto en el SGE (Sistema de Gestión Económica), recuperado del campo "proyectoSGERef" de la tabla "Proyecto proyecto SGE" | |
La búsqueda se realizará a través del buscador de convocatorias IU-GEN-0050 - Búsqueda de convocatorias, común a todo el SGI. Si el usuario es un ACT-CSP-001-Investigador la búsqueda se aplicará sin ninguna restricción de unidad de gestión (permisos). Si el usuario es un ACT-CSP-003-Gestor, ACT-CSP-004-Administrador o ACT-CSP-005-Visor, la búsqueda llevará implícito el filtro por el permiso de edición o visualización de la ejecución económica (CSP-EJEC-E)
| Anualidad | Número entero | Anualidad del proyecto, recuperado del campo "anualidad" de la tabla "proyecto anualidad" En los casos de que el desglose del presupuesto en el SGI no se haga por anualidades, este campo se mostrará vacío. | |
| Total gastos | Económico | Campo calculado. Sumatorio del campo importe concedido de los gastos registrados en la anualidad (suma del campo "importe concedido" de la tabla "anualidad gasto" para el proyecto y anualidad concreta). | |
| Total ingresos | Económico | Campo calculado. Sumatorio del campo importe concedido de todos los ingresos registrados en la anualidad (suma del campo "importe concedido" de la tabla "anualidad ingreso" para el proyecto y anualidad concreta). | |
| Enviado al SGE | Boolean | Sacar el valor del campo "enviadoSGE" de la tabla "ProyectoAnualidad" (valores Sí/No) | |
| Ver presupuesto anualidad | Icono de acción | Acción "Ver presupuesto anualidad" | |
Muestra el formulario de búsqueda IU-GEN-0060 - Búsqueda de personas, que hará uso del requisito de integración REQ-INT-0020-SGP-0020 - Buscar persona en un listado de colectivos. Se le deberán pasar a este buscador el listado de colectivos (campo "colectivo ref") recuperados de la tabla "rol proyecto colectivo" que estén asociados a cualquier rol activo (campo "activo" a "true") de la tabla "rol proyecto" que tenga marcado a "true" cualquier de los campos "responsable económico" o "rol principal".
| Acciones | Descripción | Enlace CU. | Permisos |
|---|---|---|---|
| Ver presupuesto anualidad | Acceso a la información detallada del presupuesto de la anualidad seleccionada | Produce un cambio de contexto al presupuesto de la anualidad de la fila seleccionada. Muestra la pantalla IU-CSP-0406-025-001 - Modificar proyecto - Configuración económica - Presupuesto - Anualidad - Datos generales | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO |
| Buscar | Aplica los filtros introducidos sobre la lista de anualidades de proyectos mostrando los que cumplen las condiciones | La búsqueda se realizará aplicando los filtros sobre la tabla "Proyecto" y "Proyecto |
CSP-EJEC-V
CSP-EJEC-V_UOanualidad". | CSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO |
CSP-EJEC-INV-VR
| Enviar al SGE | Realiza la llamada al servicio de integración correspondiente (ESB del SGE) | Se mostrará una mensaje de confirmación con el mensaje "Se enviará la notificación de presupuestos al Sistema de gestión económica ¿desea continuar?" Sólo si la respuesta es afirmativa se continuará con las acciones:
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CSP-EJEC-V
CSP-EJEC-V_UOCSP-EJEC-E CSP-EJEC-E_UO |
| Limpiar | Limpia los filtros de búsqueda. | Se vacían todos los valores establecidos en los campos del formulario de búsqueda |
Acceso a la información detallada de Ejecución económica
Produce un cambio de contexto a la ejecución económica del identificador SGE del proyecto seleccionado.
Si varios proyectos comparten el mismo código identificador del SGE, se accederá al mismo detalle de Ejecución económica.
Muestra la pantalla IU-CSP-0404-002 - Ejecución económica - Listado de proyectosPermisos de acceso a la pantalla
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