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• De manera automática, a través de la gestión de proyectos, grupos, PII, etc. realizada por las unidades de gestión en el propio SGI.

• De manera automática, a través de la integración del SGI con el CVN (aquellos items introducidos por el personal de investigación e en la aplicación CVN y que los envía para su validación a Producción científica).

• De manera automática, a través de la integración con la Universidad para recoger aquellos items que existen en la Universidad (sexenios y dirección de tesis).

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Los items introducidos a través de la aplicación CVN por el personal de investigación deben de ser validados en PRC. La validación de un ítem de producción la hace los IPs de los grupos  de investigación a los que pertenece cada autor de la publicación (a fecha 31 de diciembre del año del item) o bien en caso excepcional puede realizarlo la unidad de gestión.

Las entidades cuya gestión forma parte del SGI, como son los proyectos (en todas sus tipologías; , con origen en convocatorias competitivas, en contratos o convocatorias no competitivas), los expedientes de propiedad industrial e intelectual, entre los que estarán las patentes, quedan vinculados de manera automática al currículum de cada miembro del equipo/autores y, por tanto, al módulo producción científica del SGI y se consideran validados, al igual que la información que llega por una integración con la Universidad.

El menú del módulo PRC para los roles de gestión se estructura en las siguientes opciones:

• Validación producción científica
• Informes
• Convocatorias

El SGI dispone de los siguientes perfiles predefinidos de acceso al módulo PRC:

• Perfil gestor: tendrá acceso a todos los items de producción científica y podrá "Validar/Rechazar" cualquier item, acceso a los informes de baremación de todos los grupos e investigadores  y acceso a la configuración de convocatorias.
• Perfil visor: no tendrá activada ninguna acción de creación, eliminación o modificación de datos, pudiendo acceder a la información solamente en modo consulta. Tendrá acceso a la misma información que el Gestor/a pero en modo consulta.

Los bloques funcionales habilitados para cada perfil son: