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La información mostrada será la íntegramente recuperada del SGE a través del mecanismo de integración establecido teniendo en cuenta la configuración establecida en el periodo de implantación. Esta configuración determinará el detalle mostrado en este apartado de acuerdo a lo descrito en Configuración del detalle de información económica
Anualidades
En esta sección se podrá consultar el balance de situación de una, varias o todas las anualidades del proyecto. Para cada anualidad se mostrarán todas las aplicaciones presupuestarias (agrupadas por agrupación y/o concepto de gasto), y para cada aplicación presupuestaria las columnas configuradas en la implantación de acuerdo a Configuración del detalle de información económicaa lo devuelto por el sistema externo económico. Se distinguirán las partidas de gasto de las de ingreso.
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En esta sección se mostrará el balance de las aplicaciones presupuestarias de gasto. Se permitirá la visualización de las mismas para una o varias anualidades del proyecto. Las aplicaciones presupuestarias mostradas serán las incluidas en el presupuesto del proyecto y se listarán agrupadas por agrupación o concepto de gasto. Las columnas de detalle mostradas para cada aplicación presupuestaria serán las configuradas en fase de implantación, de acuerdo a Configuración del detalle de información económica.a lo devuelto por el sistema externo económico.
El listado podrá ser exportado a El listado podrá ser exportado a .csv.
Ingresos
En esta sección se mostrará el balance de las aplicaciones presupuestarias de ingreso. Se permitirá la visualización de las mismas para una o varias anualidades del proyecto. Las aplicaciones presupuestarias mostradas serán las incluidas en el presupuesto del proyecto. Las columnas de detalle mostradas para cada aplicación presupuestaria serán las configuradas en fase de implantación, de acuerdo a Configuración del detalle de información económicaa lo devuelto por el sistema externo económico.
El listado podrá ser exportado a .csv.
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La información mostrada será la íntegramente recuperada del SGE a través del mecanismo de integración establecido teniendo en cuenta la configuración establecida en el periodo de implantación. Esta configuración determinará el detalle mostrado en este apartado de acuerdo a lo descrito en Configuración del detalle de información económica
Gastos
El listado de operaciones se presentará agrupado por anualidades y aplicación presupuestaria. Para cada operación se mostrará su tipo y mostrarán los campos configurados en periodo de implantación de acuerdo a Configuración del detalle de información económica. a lo devuelto por el sistema externo económico.
El listado podrá ser exportado a .csv.
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El listado de operaciones se presentará agrupado por anualidades y aplicación presupuestaria. Para cada operación se mostrará su tipo y mostrarán los campos configurados en periodo de implantación de acuerdo a Configuración del detalle de información económicaa lo devuelto por el sistema externo económico.
El listado podrá ser exportado a .csv.
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Además para cada operación de modificación se mostrarán los campos configurados en periodo de implantación del SGI de acuerdo a Configuración del detalle de información económicaa lo devuelto por el sistema externo económico.
El listado podrá ser exportado a .csv.
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Se podrá ver el histórico de estados por los que ha pasado el gasto. Los estados validado, rechazado y blqoueado bloqueado son propios del SGI. La información de este estado será notificado al SGE a través del mecanismo de integración que se determine. Serán ya los procedimientos y flujos del SGE los que operen con el estado de validación remitidos desde el SGI para realizar la contabilización. Una vez que el gasto avance en el flujo de registro propio del SGE ya no cumplirá los filtros para ser mostrado en este apartado de Validación de gastos. La operación contable derivada de la contabilización del gasto será recogida por los servicios de integración correspondientes pasando a ser mostrado en los apartados de Ejecución presupuestaria, Detalle de operaciones y/o Facturas y justificantes de gasto.
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Una vez adjuntado, el documento podrá ser descargado, modificado o eliminado.
Los documentos asociados a los timesheets serán incluidos directamente como parte de la documentación del periodo de justificación, de acuerdo a lo indicado en el apartado Horas de timesheet. Del mismo modo los documentos asociados a los apartados:
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Facturas y justificantes de gastos
En este apartado se añadirán las facturas y justificantes de gastos que van a ser incluidos en el periodo de justificación. Será un subconjunto de las disponibles en el apartado Facturas y justificantes - Facturas y gastos de la Ejecución económica del proyecto. En el apartado Facturas y justificantes -
podrán ser también incluidos de manera directa, siempre y cuando los servicios de integración con el SGE así lo permitan.
Facturas y justificantes de gastos
En este apartado se añadirán las facturas y justificantes de gastos que van a ser incluidos en el periodo de justificación. Será un subconjunto de las disponibles en el apartado Facturas y justificantes - Facturas y gastos de la Ejecución económica del proyecto. En el apartado Facturas y justificantes - Facturas y gastos de la Ejecución económica del proyecto se dispondrá de todas las facturas y justificantes de gastos recuperados del SGE, de forma que en este apartado de Justificaciones se pueda seleccionar cuáles de ellos van a ser incluidos en la justificación. Por defecto, el SGI realizará una selección automática a partir de las fechas de inicio y fin del periodo de justificación y de la fecha del gasto (debiendo ser este campo identificado en periodo de implantación y siendo indispensable que figure entre los campos de detalle recogidos a partir de la integración con el SGE).
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- Será informado desde el sistema de RRHH con lo cual deberá ser un dato común para todos los proyectos (REQ - NF - INT - 0130 - SGRRHH - 0100 - Coste hora persona).
- Será un dato a calcular en el SGI. En este caso el cálculo del coste/hora se realizará por proyecto, considerando:
- Coste personal de acuerdo a la nómina. Que deberá ser informada por el SGRRHH ya desglosada en los conceptos de gasto de acuerdo a los que se desglosa el presupuesto (cada uno con su código económico). REQ - NF - INT - 0130 - SGRRHH - 0080 - Desglose nómina
- Horas productivas anuales. Las horas productivas estarán vinculadas al proyecto (Datos generales) de forma que se establezca para ellas una de las siguientes configuraciones:
- Valor fijo. Que será introducido en los Datos generales del proyecto. Este valor podrá venir impuesto por la entidad financiadora o por la propia Universidad. Aplicará el mismo valor para todos los miembros del equipo, independientemente de su relación laboral con la Universidad. Se contemplará que pueda ser diferente por cada anualidad del proyecto.
- Valor fijo dependiente de la relación laboral que cada investigador tenga establecida con la Universidad. Cada tipo de contrato deberá tener asociado un número de horas anual, este dato debe de venir informado desde el sistema de RRHH. Se contemplará que pueda ser un valor diferente por cada anualidad del contrato. REQ - NF - INT - 0130 - SGRRHH - 0110 - Horas anuales persona
- Valor variable o real, de acuerdo a las horas imputadas en timesheet por el propio investigador, a las que se sumarán las horas de dedicación teóricas sobre aquellos proyectos/contrato en los que participe y no figuren en timesheet por tener en su configuración "requiere timesheet" a "no".
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se dispondrá de la opción de "exportar" generando un fichero en formato .csv con el detalle de los gastos incluidos en la justificación, el SGI contempla la elaboración de un informe propio para la justificación a partir de la integración con el módulo de BI. Este informe deberá partir de un modelo predefinido. Los diferentes modelos de informe de justificación deberán estar preconfigurados en el BI.
Facturas emitidas
Si bien el listado de facturas emitidas estará centralizado en el módulo común de SGI FACT - Módulo de Facturación, que será desde el que se realice la integración con el SGE, se dispondrá de un visor en este bloque de Ejecución económica, de forma que ya se disponga de la agrupación por proyecto/contrato sin tener que aplicar esta búsqueda FACT - Módulo de Facturación. Este apartado solo estará disponible si el proyecto/contrato vinculado a la Ejecución económica dispone de la configuración "Requiere facturación". El detalle de las facturas emitidas recuperadas del SGE a través del Módulo de facturación estará enlazado con el calendario de facturación disponible en el apartado Configuración económica. Desde este apartado se recuperará la información relativa a las facturas emitidas, cuyo calendario ha sido configurado en Configuración Económica - Calendario de facturación. Desde el SGI se podrá registrar el calendario de facturación previsto en el contrato pero el ciclo de facturación será siempre realizado desde el sistema de gestión económica (SGE). Ambos sistemas, SGI y SGE, dispondrán del mecanismo de integración correspondiente para que los items de facturación previstos en el calendario de facturación y la factura finalmente registrada en el SGE queden vinculadas. Desde este apartado de Ejecución económica el SGI recuperará del SGE la información relativa a las facturas finalmente registradas en el SGE mostrando el estado de cobro de las mismas (si bien este campo dependerá de las posibilidades de integración que ofrezca el SGE corporativo).
Vista ACT-CSP-001-Investigador con rol principal
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