Contenido
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Criterios para reporte estudiantes prácticas extracurriculares a SS
1.Practicas extracurriculares titulaciones oficiales
La vista recoge los estudiantes que están haciendo prácticas o prórrogas que cumplen los siguientes criterios:
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nota: se entiende que todas las practicas realizadas en la UMU son remuneradas
2. Prácticas curriculares y extracurriculares de estudios propios para Seguridad Social
Actualmente: La vista se construye a partir de los documentos enviados por Estudios Propios con los estudiantes en prácticas en donde informan de sus datos y el periodo de prácticas.
Una vez se ponga en marcha la integración de EEPP con Prácticas EXT se informará en una vista específica de EEPP todas las prácticas que cumplan lo indicado en el punto 1.
Detalle de ajustes realizados en WEB y Gestión
Fase I - Ajustes Cotización
Cotización. Aplicación de Gestión
1.Se ha creado una nueva sección Características especiales del convenio en la consulta y mantenimiento de convenios, para recoger toda la información asociada a la gestión de la SS y ámbito del convenio
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Se incluye un Indicador para poder marcar si la empresa/administración asume o no la gestión en materia de SS en prácticas no remuneradas. Se aclara que el defecto en los convenios que existen va a ser que NO.
- En caso de que sea SI , se deberá indicar si para prácticas curriculares, extracurriculares o ambas.
Se debe recoger el tipo de prácticas (curriculares/extracurriculares/ambas)
Se le ha modificado a los compañeros de PRAXIS la vista que le proporcionamos a PRAXIS para que tengan en cuenta estos nuevos indicadores.
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3.En el apartado Maestros > Parámetros Generales, se ha incluido la pestaña Seguridad Social para poder recoger los centros y titulaciones que asumen la gestión de la Seguridad Social.
Cotización. Aplicación Web
Estudiantes
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Se ha modificado el formato de las tarjetas acreditativas de los estudiantes de prácticas de la CARM (PLATAFORMA TEST), Credencial y anexos I y II. Información detallada en https://confluence.um.es/confluence/x/mYAOPg
FASE II - Ajustes Cotización
Cotización. Aplicación WEB
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1.Texto clausula del convenio en función de lo que se marque en esta sección, que debe aparecer en la plantilla del convenio WEB. . La clausula de la cotización saldrá si se da uno de estos casos:
- La práctica es remunerada
- La práctica es NO remunerada y se ha marcado que la empresa asume la cotización de la COTIZACIÓN
2. Ajuste en oferta selección candidato y en aceptación libre
3. Si en maestro de parámetros para prácticas, se indica que todas las prácticas extracurriculares deben ser becadas ahora se obliga a recoger el importe de la práctica. Es posible que además haya un mínimo/máximo de beca parametrizado y por tanto el importe debe ajustarse a este mínimo/máximo. En cualquier debe ser mayor que 0.
Nota: este control no se aplica a los centros que se indique ni a las prácticas de formación continua.
4.La empresa deberá indicar en un campo si el estudiante estará en contacto con menores. Y si marca que si deberá salir en el anexo la clausula de delitos sexuales.
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- Inclusión de control para que si en el maestro de parámetros generales está especificado que todas las prácticas extracurriculares son remuneradas se fuerce a que indiquen en ¿Aporta Beca? un "Si"
- nota: excepto para centros exentos y prácticas de formación continua
- Inclusión de control para que el importe de la beca, según sea una entidad de la UM o externa, esté entre los valores definidos por los responsables del COIE.
nota: excepto para centros exentos y prácticas de formación continua
Cotización. Aplicación de GESTIÓN
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Se ha ajustado la pantalla de convenios incluyendo una pestaña especial para recoger la información de la seguridad social y ámbitos del convenio.social
2.Si el convenio es solo para prácticas curriculares, extracurriculares o ambas
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Los gestores de prácticas a la hora de aceptar/validar las prácticas, prórroga o rescisión deben cumplir con lo siguiente:
1.FECHA INICIO PRÁCTICA (primer día de práctica)
Se podrá mecanizar el inicio de las prácticas que comiencen en cualquier día de la semana en la que se mecaniza la práctica o posteriores.
2.FECHA FIN PRÁCTICA (último día de práctica)
Se podrá mecanizar como fecha de finalización de las prácticas cualquier día de la semana en la que se mecaniza el fin de la práctica o posteriores.
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- Antes del comienzo de la práctica: sin restricción si se hace antes de la fecha de inicio de la práctica, y en todo caso, respetando lo indicado en el punto 1.
- Iniciada la práctica: sólo se podrá modificar la fecha de inicio durante la semana de la fecha de inicio y respetando lo indicado en el punto 1.
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Incluidos controles en incidencias.
Incluidos controles en prácticas
5.Si en maestro de parámetros para prácticas, se indica que todas las prácticas extracurriculares deben ser becadas se deberá obligar a recoger el importe de la práctica (HACER EN GESTION). Es posible que además haya un mínimo/máximo de beca parametrizado y por tanto el importe debe ajustarse a este mínimo/máximo. En cualquier debe ser mayor que 0.
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- Incluido control en la ficha de la práctica.
- Incluido control en la ficha de la oferta. En la ficha de la oferta el check de si paga beca e importe se recupera del convenio, no se puede editar.
-- pdte captura pantalla--
5.Registro incidencias para prácticas en las que la UMU se encarga de la gestión SS:
El sistema dispone de una opción para poder recoger las incidencias que de forma excepcional haya que reportar a la SS por las implicaciones que tienen. Las opciones con las que se cuenta son:
- Se dispondrá de una opción que permita al COIE recoger si hay que permutar un día de realización de una práctica por otro. Deberá Se deberá indicar el día concreto que permuta por el día concreto permutado con un campo de observaciones. ESTO AFECTA A LA VISTA DE LA SS
- Días También se dispondrá de una opción que permita recoger días concretos de no asistencia con un campo de observaciones y . El sistema preguntar si los días indicados se tienen que quitar del computo total de horas o no de la práctica.
Estas excepciones se tendrán que tener en cuenta a la hora de notificar a la SS (Importante: LAS BAJAS NO HAY QUE RECOGERLAS ya que se reportan fuera del sistema).
A efectos
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del computo en el total de horas
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, las permutas no afectan y los días de no asistencia se tendrán en cuenta a la hora del computo si se ha marcado que se tengan en cuentan. El total de horas ajustado nunca debe poder superar el total de horas original que fue validado para la práctica.
A continuación se recoge el detalle de la implementación realizada:
Incluidos campos de fecha real en pantalla de prácticas
Actualización de días y horas reales al actualizar las incidencias de fechas.
1- Tipos de incidencias que se pueden recoger:
- En el apartado "Incidencias en la fecha de realización de las prácticas" se ha incluido el campo "tipo" que marca si la incidencia registrada es una "permuta" o "no asistencia"
1.1 En caso de permuta se debe recoger de forma obligatoria la fecha a la que se permuta ("cambiar a fecha")
El campo "recalcular" toma valor NO y para este tipo no se permite modificar
El campo "reportar a SS" toma valor SI y para este tipo no se permite modificar
El campo de observaciones se debe cumplimentar de forma obligatoria
El campo Alta recoge la fecha en la que se registró la incidencia y a continuación viene el usuario que hizo el registro
Importante: este tipo de incidencias no implican cambio de horas pero si que se actualiza en la vista de la seguridad social los días permutados, es decir se cambia en esta vista el día que se informó en su momento por el nuevo día al que se permuta. Este tipo de incidencias realmente solo se tienen que informar si el estudiante ha tenido algún problema en esos días.
Hay que tener que en cuenta que los días que se trabajan se reportan a la SS con carácter trimestral hoy por hoy.
1.2 En caso de no asistencia se debe recoger la fecha de no asistencia (día concreto)
El campo "cambiar a fecha" no se debe cumplimentar
El campo "recalcular" se de forma informar de forma obligatoria con SI o NO ya que dependiendo de lo que se indique se hará recalculo de horas o no.
El campo "reportar a SS" toma valor SI por defecto pero se permite modificar y marcar que no para no reportarlo
El campo de observaciones se debe cumplimentar de forma obligatoria
El campo Alta recoge la fecha en la que se registró la incidencia y a continuación viene el usuario que hizo el registro
Importante: este tipo de incidencias implican cambio de horas si se marca que SI en "recalcular horas" y esta información aparecerá reflejada en la ficha de la práctica (campo "Reales: días , horas" que se pone a título informativo sobre lo informado a la SS, NO AFECTA AL ANEXO NI CERTIFICADO). Por otro lado implicará actualización de la vista que recoge los días cotizados en la SS si se marca que si, y en este caso se quita el día de la vista.
2- Información reflejada en la ficha de la práctica
En el detalle de la práctica se ha incluido los campos "Reales: Días y Horas" donde se informa del recálculo que se hace en base a las incidencias introducidas
que hoy por hoy es solo informativo, es decir, no aparece ni en el anexo ni en el certificado que toma los datos informados en "T Días y Horas"
Excepciones Importes Beca. Aplicación de Gestión
Existe la opción de que para determinados estudios o centros se marque que no se apliquen las restricciones de beca.
Estas excepciones se definen en la opción de Maestros - Parámetros Generales
Para el caso de cursos de estudios propios se ha creado el centro virtual 'Escuela de Formación Continua', al incluir este nuevo centro no se aplicarán las restricciones de beca para todas las actividades de estudios propios.
Esta exclusión se aplica directamente en la práctica, y por tanto en caso de estudiantes de estos centros y/o estudios se podrá eliminar la beca o introducir cualquier importe. 