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Consulta de Ofertas
Cuando el gestor accede al módulo de gestión de ofertas, el sistema le pedirá que introduzca los filtros correspondientes a las ofertas que quiere consultar.
Los filtros que se pueden introducir son:
- Programa de Movilidad (obligatorio para lanzar la consulta). Se mostrarán los programas a los que el gestor tiene acceso por su unidad.
- Curso de estancia. (obligatorio para lanzar la consulta). Por defecto el sistema muestra el curso académico en vigor + 1, aunque el gestor lo puede modificar si quiere consultar las ofertas de otro curso de estancia.
- Catálogo de plazas al que pertenece la oferta. Se mostrará una lista desplegable con los catálogos de plazas dados de alta para el programa y curso de estancia seleccionados. Se quedará desactivado hasta que estos dos filtros no están seleccionados.
- Colectivo al que va dirigida la oferta.
- País destino de la oferta (para movilidad internacional) / Provincia (para movilidad nacional). El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todos los países de RIGA. En caso de movilidad nacional se sustituirá por PROVINCIA.
- Institución/Universidad origen. Este filtro solo aparecerá si el programa esta caracterizado como tipo de gestión multidireccional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todas las universidades vinculadas al PROGRAMA.
- Tipo de institución. Este filtro solo aparece si la finalidad del filtro de programa de la movilidad seleccionado es de "Prácticas". Es un campo opcional y los valores que toma son: universidad/empresa
- Institución/Universidad destino de la oferta. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todas las universidades vinculadas al PROGRAMA, en caso de que el gestor haya introducido previamente el país, esta lista se restringirá a las universidades del país introducido como parámetro.
- Centro de destino. Muestra un lista con los centros de la Universidad de Murcia.
- Centro. Muestra un lista con los centros de la Universidad de Murcia.
- Titulación/itinerario. Este parámetro es opcional
- Área ISCED. Este parámetro es opcional. El sistema como ayuda mostrará una lista de valores que recoge todas las áreas/subáreas ISCED, en caso de que el gestor haya introducido previamente la Universidad, esta lista se restringirá a las áreas/subáreas vinculadas a la universidad introducida como parámetro en el curso académico indicado.
- Tutor UMU vinculado a oferta. Campo autocompletable en el que podemos introducir email, nombre o apellidos y se mostrará en el desplegable las sugerencias de tutores encontrados.
- Contraparte vinculado a la oferta (Tutor en destino). Campo autocompletable en el que podemos introducir email, nombre o apellidos y se mostrará en el desplegable las sugerencias de contrapartes encontrados.
- Coordinador UMU vinculado a la oferta (Tutor en destino). Campo autocompletable en el que podemos introducir email, nombre o apellidos y se mostrará en el desplegable las sugerencias de coordinadores encontrados.
- Con tutor (SI/NO). Permite consultar las ofertas que tienen tutor asociado o las que todavía no lo tienen.
- Código oferta. Para poder buscar por el código identificativo de la oferta.
- Idioma/Nivel. Salen disponibles todos los idiomas recogidos.
- Periodo estancia. Para filtrar las ofertas que sean para periodo Anual, Cuatrimestral, Primer Semestre o Segundo Semestre.
- Disponible en web SI/NO. Indica si la oferta está pública en la web y saldrá en el catálogo.
- Sólo Tutor Responsable. Campo opcional, y si se marca, el sistema mostrará las ofertas para las que el tutor UMU indicado en el filtro es tutor responsable,
- Mostrar solo vacantes (SI/NO) (por defecto NO, es decir se muestran todas las ofertas)
- Plaza Solicitada (SI/NO), Muestra las ofertas para las que se ha hecho alguna solicitud
- Plaza Concedida (SI/NO). Muestra las ofertas para las que se ha concedido alguna plaza.
El gestor de movilidad una vez introducidos los parámetros pulsará el botón de "Filtrar" para obtener las ofertas:
El sistema seleccionará las ofertas correspondientes a los parámetros introducidos y mostrará el listado de ofertas ajustadas a dicha selección.
La información que se muestra de las ofertas en el listado depende de la caracterización del programa (es decir, habrá información que no se muestre si no está mecanizada):
- Código de oferta (de convenio si está informado y si no, código interno de oferta)
- País destino (para programa internacional) o provincia (para programa nacional)
- Institución destino.
- Colectivo, flujos y plazas. Aquí se especifica el colectivo y cada flujo indicado con el número de plazas de la oferta entre paréntesis.
- Área vinculada a destino
- Titulación vinculada a destino
- Periodo de estancia
Y se dará la opción de:
- Realizar una búsqueda global entre los resultados de la consulta
- Generar un informe en Excel con las ofertas seleccionadas, donde se mostrará toda la información, tanto del listado como de detalle de cada oferta.
- Crear un nuevo catálogo de oferta (ya que toda oferta debe estar vinculada a un catálogo de oferta)
- Crear una nueva oferta, para el caso de los Programas que tengan gestión de oferta sin convenio.
- Consultar y actualizar el detalle de una oferta (icono del lápiz en cada fila de la tabla).
- Eliminar oferta (si no tiene solicitudes asociadas) (icono de la papelera en cada fila de la tabla)
Generar informe en Excel de las ofertas de una consulta
Para poder generar el informe en Excel, primero se debe haber realizado la consulta de las ofertas que se desean ver en el informe y luego pulsar en el botón de "Generar informe" en la cabecera de la tabla de resultados de la consulta
Al pulsarlo, el sistema mostrará una ventana de generación del informe donde el gestor podrá ver el progreso de la generación del informe.
Una vez finalizada la generación del informe, el gestor podrá descargarse el informe en Excel a su equipo para consultarlo, editarlo o hacer lo que desee con él.
Ejemplo de informe excel obtenido:
