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• Si viene informado el campo Convocatoria (campo "convocatoria"), el campo Identificación convocatoria (campo "convocatoria externa" de la tabla "proyecto") tomará el valor del campo "código" de la tabla "convocatoria".  En caso contrario, el campo "convocatoria externa" tomará el valor introducido sobre el campo Identificación convocatoria del formulario de creación de proyecto.
• Unidad de gestión tendrá que ser una de las que el usuario tiene permisos.
• Modelo de ejecución tendrá que ser uno de los que tiene asociados la unidad de gestión seleccionada.
• Si "Cálculo coste/hora personal" tiene valor Sí, el campo "Requiere timesheet" tiene que tener valor Sí.Si "Cálculo coste/hora personal" tiene valor Sí, el campo "Criterio horas anuales" es obligatorioproyecto coordinado" toma valor "sí" se deberá comprobar condición de  obligatoriedad del campo "coordinador externo".

Si se selecciona una convocatoria se debe de informar los siguientes apartados del proyecto con los datos que hubiera en la convocatoria seleccionada:

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• Área temática: si en la convocatoria se ha rellenado "convocatoria área temática" se rellenará el campo "área temática convocatoria" de la tabla "contexto proyecto" con el campo "área temática" de la tabla "convocatoria área temática" de la convocatoria, dejando vacío el campo "área temática" de la tabla "contexto proyecto" para que lo pueda seleccionar el usuario.
 Entidades
• Gestora: si en la convocatoria se ha rellenado "convocatoria entidad gestora" se rellenará la tabla "proyecto entidad gestora" con la "entidad Ref" de la convocatoria.
• Convocantes: si en la convocatororia se ha rellenado "convocatoria entidad convocante" se rellenará la tabla "proyecto entidad convocante" con la "entidad Ref" y "programa" de la convocatoria. El campo "programa" de la convocatoria va al campo "programa convocatoria" de la tabla "proyecto entidad convocante", dejando el campo "programa" vacío.
• Financiadoras: si en la convocatoria se ha rellenado "convocatoria entidad financiadora" se rellanará la tabla "proyecto entidad financiadora" con los campos "entidad Ref", "fuente financiación", "tipo financiación", "porcentaje financiación" e "importe financiación" de la convocatoria, en el campo "ajena" de los registros creados en la tabla "proyecto entidad financiadora" se pondrá el valor "false", ya que todas las entidades provienen de la convocatoria y no son ajenas a ella.
• Seguimiento científico
  • Por cada registro en la tabla "convocatoria periodo seguimiento científico" se crea un registro en la tabla del proyecto "proyecto periodo seguimiento" con el :
    • Los campos "número periodo", "fecha inicio
    " (se obtiene a partir de la "fecha de inicio" de la tabla "proyecto" y el campo "mes inicio
    • presentación" , "fecha fin presentación" , "observaciones"  tomará el mismo valor que en la tabla "convocatoria periodo seguimiento científico"
    • El  campo "id convocatoria periodo seguimiento" tomará el valor del campo "id" de la tabla "convocatoria
    "),
    • periodo seguimiento científico". 
    • Los campos "fecha inicio" y "fecha fin"
    (
    • se
    obtiene
    • obtendrán a partir de los campos "mes inicio" y "mes fin" establecidos en la convocatoria tomando como base la fecha de inicio del proyecto (campo "fecha inicio" de la tabla "proyecto"
    y el campo
    • ). Si los campos "mes
    fin
    • inicio"
    de la tabla "convocatoria", en el día se pone el último día del mes calculado),
    • o "mes fin" no están informados no se realizará el cálculo de obtención de los campos "fecha inicio
    presentación
    • "
    ,
    • y "fecha fin
    presentación" y "observaciones
    • "
    indicados en la convocatoria. Por ejemplo, si el periodo de seguimiento en la convocatoria tiene mes inicio 2 y mes fin 6, y la fecha de inicio del proyecto es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 30/11/2020 (se pone el último día del mes, siempre teniendo en cuenta que no sobrepase la fecha fin del proyecto, en este caso, sería la fecha fin del proyecto)
    • . Los criterios que rigen para el cálculo de las fechas del periodo a partir de los meses están recogidos en CU-CSP-1200-009 - Calcular rango de fechas asociado a periodo. Sólo se copiarán los periodos para los que  la fecha de inicio del periodo calculada esté entre la fecha de inicio y fin del proyecto. En el caso que la fecha de inicio calculada para un periodo sí encaje dentro del rango fecha inicio - fecha fin del proyecto, pero no lo haga la fecha fin calculada para el periodo (que podría ser mayor que la fecha de fin del proyecto), se tomará como fecha fin del periodo la fecha de fin del proyecto.

• Configuración económica:
  • Elegibilidad: Si en la convocatoria se ha rellenado "convocatoria concepto gasto" se rellenará la tabla "proyecto concepto gasto" con el :
    • Los campos "concepto gasto", "importe máximo", "permitido"
    ,
    • y "observaciones"
    , "porcentaje coste indirecto", "fecha inicio" (se obtiene de la fecha inicio del proyecto y del campo "mes inicio" de "convocatoria concepto gasto") ,
    • tomarán el valor especificado en la tabla "convocatoria concepto gasto".
    • El campo  "id convocatoria concepto gasto" tomará el valor del campo "id" de la tabla "convocatoria concepto gasto".
    • Los campos "fecha inicio" y "fecha fin"
    (
    • se
    obtiene de la fecha inicio del proyecto y del campo
    • obtendrán a partir de los campos "mes inicio" y "mes fin
    de 
    • "
    convocatoria concepto gasto", en el día se pone el último día del mes calculado) y el "idConvocatoriaConceptoGasto" de la tabla "convocatoria concepto gasto". Por ejemplo, si el concepto gasto tiene puesto mes inicio 2 y mes fin 6, y
    • establecidos en la convocatoria tomando como base la fecha de inicio del proyecto
    es 15/06/2020, la fecha inicio calculada será 15/07/2020 y la fecha fin será 30/11/2020 (se pone el último día del mes, siempre teniendo en cuenta que no sobrepase la fecha fin del proyecto, en este caso, sería la fecha fin del proyecto). Por
    • (campo "fe). Los criterios que rigen para realizar esta conversión de meses a fechas de inicio y fin concretas, están recogidas en CU-CSP-1200-009 - Calcular rango de fechas asociado a periodo.  Sólo se copiarán los conceptos de gasto donde la fecha de inicio calculada este entre la fecha de inicio y fin del proyecto. 
    • Además, por cada registro de la tabla "convocatoria concepto gasto código económico" también se creará un registro en la tabla "proyecto concepto gasto código económico" con los campos:
      • "proyecto concepto de gasto" tomará el valor del campo "identificador"
    de la referencia
    • • del registro de la tabla "proyecto concepto gasto"
    creada,
    • • creado en el punto anterior.
      • "código económico ref", "fecha inicio", "fecha fin"
    ,
    • • y "observaciones
    " y "idConvocatoriaConceptoGastoCodigoEc" (
    • • " iguales a los especificados en la tabla "convocatoria concepto gasto código económico"
      •  "id convocatoria concepto gasto código económico"  tomará el valor del campo "id" de la tabla "convocatoria concepto gasto"
    )
    • • .
        
      
      
  • Partidas presupuestarias: Por cada registro de la tabla "convocatoria partida" se creará un registro en la tabla "proyecto partida". El campo "convocatoria partida id" de la tabla "proyecto partida" tomará el valor del campo "identificadorid" de la tabla "convocatoria partida".
  • Calendario justificación: Por cada registro de la tabla  "convocatoria periodo justificación"  se crea un registro en la tabla del proyecto "proyecto periodo justificación" con el :
    • Los campos  "número periodo",  "fecha inicio presentación" y "fecha fin presentación", "tipo justificación" , "observaciones" tomará los mismos valores especificados en la tabla "convocatoria periodo justificación" 
    • El campo "id convocatoria periodo justificación" tomará el valor del campo "id" de la tabla "convocatoria periodo justificación"
    • El campo "estado" tomará el valor asociado al estado "pendiente".
    • Los campos "fecha inicio
    " (
    • " y "fecha fin" se obtendrán a partir de los campos "mes inicio" y "mes fin" establecidos en la tabla "convocatoria periodo justificación",  tomando como base la fecha de inicio del proyecto
    y el
    • (campo "
    mes
    • fecha inicio" de la
    convocatoria), "fecha fin" (a partir de la fecha inicio del proyecto y el campo "mes fin" de la convocatoria, en el día se pone el último día del mes calculado), "fecha inicio presentación" y "fecha fin presentación", "tipo justificación" y "observaciones" indicados en la convocatoria. El estado se establece a "pendiente".
    • tabla "proyecto"). Los criterios que rigen para el cálculo de las fechas del periodo a partir de los meses están recogidos en  CU-CSP-1200-009 - Calcular rango de fechas asociado a periodo. Sólo se copiarán los periodos para los que  la fecha de inicio del periodo calculada esté entre la fecha de inicio y fin del proyecto. En el caso que la fecha de inicio calculada para un periodo sí encaje dentro del rango fecha inicio - fecha fin del proyecto, pero no lo haga la fecha fin calculada para el periodo (que podría ser mayor que la fecha de fin del proyecto), se tomará como fecha fin del periodo la fecha de fin del proyecto (campo "fecha fin" de la tabla "proyecto")